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Sachbearbeiter*in Zahlungsverkehr / stv. Leiter*in Universitätskasse (w/m/d) (Vollzeit, befristet für 3 Jahre, E 8 TV-L) Kennziffer 2024/093. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert. Das Sachgebiet Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr sucht tatkräftige Verstärkung zur Unterstützung der Kolleg*innen der Universitätskasse. Aufgabe der Universitätskasse ist die Sicherstellung des gesamten baren und unbaren Zahlungsverkehrs. Alle in der Buchhaltung vorbereitenden Ein- und Auszahlungen sind zu veranlassen, Bankeinzüge zu bearbeiten sowie das Mahn- und Beitreibungswesen umzusetzen. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen. Ihre Aufgaben Vertretung der Kassenleitung Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Abwicklung der baren Zahlungsvorgänge am Schalter, inkl. Disposition des Bargeldbestandes Buchung der baren und unbaren Geldein- und -ausgänge Umsetzung des Mahn- und Beitreibungswesens sowie Bearbeitung von Niederschlagungen Buchung von Devisen- und EUR-Zahlungsaufträgen außerhalb des SEPA-Raumes Führung der Kassenbücher (Tageskladde, Schecküberwachungsbuch) Führung und Bearbeitung der Verwahr- / Vorschuss- und Abrechnungskonten Bearbeitung von Grundsatzfragen im Kassenwesen der Universität Kreditkartenabrechnungen bearbeiten und überwachen Monatsabschluss erstellen Mitarbeit bei digitalen Transformationsprojekten im Zahlungsverkehr Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise im Bankbereich) oder abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Kassen- und Rechnungswesen öffentlicher Einrichtungen Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte zügig einzuarbeiten Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Interesse am Umgang mit verschiedenen EDV-Systemen Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und ERP-Systemen (z.B. HIS-KBS, HIS-MBS) Grundkenntnisse in Englisch Wir bieten Ihnen Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für mobile Tätigkeit im Home-Office Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge (VBL) 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L) Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L) Weitere Informationen erhalten Sie über Frau Dagmar D‘Agosto, Tel. +49 7531 88-2485 oder <a href="mailto:dagmar.dagosto@uni-konstanz.de" target="_blank">dagmar.dagosto@uni-konstanz.de</a>. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.05.2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (<a href="mailto:sbv@uni-konstanz.de" target="_blank">sbv@uni-konstanz.de</a>, +49 7531 88-4016).

Sachbearbeiter*in Zahlungsverkehr / stv. Leiter*in Universitätskasse (w/m/d)

Mit rund 1.000 Beschäftigten ist die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg zuständig für die Einstellung und Ausbildung der Polizeibeamten / Polizeibeamtinnen des Landes Baden-Württemberg sowie für die Fortbildung aller Polizeibediensteten an verschie­denen Standorten. Die größte Einstellungsoffensive in der Geschichte der Polizei Baden-Württemberg wird weiterhin fortgesetzt. Um diese realisieren zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Villingen-Schwenningen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Kommunikationsexpertin / Kommunikationsexperte (Vollzeit, befristet, bis EG 11) Kennziffer: 2024-034 Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung durch das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen. Eine Anpassung kann gegebenenfalls vorgenommen werden. <ul><li>Konzeption, Planung und Gestaltung von digitalen Medien sowie von Printmedien im Rahmen der internen und externen Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg sowie der Nachwuchsgewinnung/-werbung</li> <li>Gestaltung und Betreuung des Internetauftritts der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg</li> <li>Gestaltung und Betreuung des Auftritts der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg im Bereich Social-Media</li> <li>Anlassbezogene Mitarbeit in der Nachwuchswerbekampagne der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg</li> <li>Presse- und Medienarbeit / Öffentlichkeitsarbeit nach innen und außen</li> <li>Veranstaltungsmanagement</li> <li>Identifizierung, Bearbeitung und Begleitung der Durchführung von ergänzenden und unterstützenden Kampagneninhalten</li> </ul>Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten. <ul><li>Bewerben können sich Personen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium im Bereich Kommunikations-, Medien­wissenschaften, Grafik-, Kommunikations- oder Mediendesign, Journalistik sowie Personen mit einem vergleichbaren Studium</li> </ul>Von Vorteil sind: <ul><li>Berufserfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet </li> <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) sowie in den gängigen Programmen von Adobe</li> <li>Ausgeprägte kommunikative und schriftliche Fähigkeiten</li> <li>Kreativität und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Ausgeprägtes Bewusstsein und hohe Sensibilität für polizeiliche Belange in der öffentlichen Wahrnehmung</li> <li>Hohes Maß an technischer Affinität zur Nutzung moderner Kommunikationsplattformen und -software</li> <li>Gute Fachkenntnisse in der Erstellung von Bild- und Videoaufnahmen sowie im Umgang mit Bildbearbeitungs- und Mediengestaltungssoftware, insbesondere der gängigen Adobe-Programme</li> <li>Bereitschaft zur flexiblen Wahrnehmung der Aufgaben an allen Standorten der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg (im Rahmen von Dienstreisen)</li> <li>Rechts- und Fachkenntnisse in den Bereichen Medienrecht / Urheberrecht / Datenschutz / Datensicherheit </li> </ul> <ul><li>Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe1 11 TV-L erfolgen </li> <li>Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2025 mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden</li> <li>Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. </li> <li>Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket-BW2</li> </ul>Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

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