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Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation. Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen. Zu den wesentlichen Aufgaben in der Akademischen Selbstverwaltung zählt die umfassende Organisation der hochschulweiten, zentralen Gremien (z. B. Senat oder Hochschulrat) in allen strategischen und operativen Belangen im Bereich der Gremienbetreuung. Das zuständige Sachgebietsteam agiert dabei als zentraler Servicedienstleister und ist für die Wahrnehmung der Verwaltungsangelegenheiten der Organe und Gremien der Hochschule verantwortlich. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Sachgebiet Rechtsangelegenheiten, Datenschutz und Akademische Selbstverwaltung die Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) Gremienbetreuung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Bewerber*innen, die eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem serviceorientierten Team suchen und Veränderungen aktiv mitgestalten möchten. <ul><li>Sie übernehmen Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Bereich der Gremienbetreuung. Dazu gehört die Terminierung und Organisation der Sitzungen, die Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie von Ergebnis- und Verlaufsprotokollen.</li> <li>Zudem umfasst Ihr Aufgabenbereich sowohl die Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft als auch die Abwicklung interner und externer Korrespondenz.</li> <li>Als erste Anlaufstelle für Gremienmitglieder unterstützen Sie bei allen Fragen und Anliegen rund um die Arbeit und Organisation der Gremien und spielen damit eine zentrale Rolle in der Aufrechterhaltung und Förderung der Kommunikation zwischen allen relevanten Anspruchsgruppen.</li> <li>Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung des digitalen Ablagesystems sowie der Gremienmanagementsoftware und unterstützen die Anwender*innen bei der Nutzung des digitalen Gremienmanagements.</li> </ul> <ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich, z. B. Rechtanwaltsfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r, idealerweise verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Sinne der beschriebenen Aufgaben.</li> <li>Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder idealerweise im Hochschulbereich sind wünschenswert.</li> <li>Darüber hinaus verfügen Sie über die notwendige IT-Kompetenz für den sicheren Umgang mit der eingesetzten Software, den Konferenztools sowie den gängigen MS Office-Anwendungen.</li> <li>Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten und eine sehr gute Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift und agieren kooperativ mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.</li> <li>Weiterhin bringen Sie eine selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.</li> <li>Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus.</li> <li>Eine flexible Handhabung der Arbeitszeiten rund um Gremiensitzungen auch am jeweils anderen Standort ist für Sie möglich.</li> </ul> Der Dienstort ist Hamm oder Lippstadt. Die unbefristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der Aufgaben eingeschränkt möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 19 und 20 geplant.

Mitarbeiter*in (m/w/d) Gremienbetreuung

Campus Minden Mitarbeiter*in in Technik und Verwaltung Teilzeit (75 %), ab sofort unbefristet bis E 13 T-VL Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh. Die Zentrale Studienberatung besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Studienberatung / Psychosoziale Beratung (m/w/d) Der Dienstort der unbefristeten Stelle ist Minden. <ul><li>Allgemeine Studien- und Entscheidungsberatung von Studierenden </li> <li> Psychosoziale Einzel- und Gruppenberatung von Studierenden in persönlichen und studienbedingten Problemlagen </li> <li> Konzeption und Durchführung von Workshops zu allgemeinen studienbezogenen und psychosozialen Themen für Studierende (Prüfungsangst, Prokrastination, Stressbewältigung, Arbeitsstörungen und vergleichbare Themen) </li> <li>Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Studienorientierung </li> <li> Öffentlichkeitsarbeit </li> <li> Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb des Standorts Minden und bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeit</li> </ul> <ul><li>Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in der Fachrichtung Psychologie, Pädagogik, Erziehungswissenschaften, Sozialpädagogik, Soziale Arbeit oder vergleichbare Studienrichtung (möglichst mit Schwerpunkt Beratung) </li> <li>Mehrjährige anerkannte Ausbildung und Erfahrung in der psychologischen / psychosozialen Beratung von jungen Erwachsenen </li> <li>Erfahrung in Konzeption und Organisation von Trainings mit psychosozialen Themen und Veranstaltungen für junge Erwachsene </li> <li>Fundierte Fachkenntnisse von psychischen Beeinträchtigungen und Erkrankungen </li> <li>Erfahrung in der Anwendung von Eignungstests (z. B. NRWTalentkompass) </li> <li>Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen </li> <li>Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse </li> <li>Kompetenzen hinsichtlich Interkulturalität, Gender, sexueller Orientierung, Empathie, Freundlichkeit und Offenheit </li> <li>Serviceorientierung und souveränes Auftreten </li> <li>Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit </li> </ul> <ul><li>Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L </li> <li> Betriebliche Zusatzversorgung </li> <li> Umfangreiche IT-Infrastruktur </li> <li> Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung </li> <li> Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende</li> <li> Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume</li> <li>Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV </li> <li>Umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen </li> <li>Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität </li> <li>Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert</li> </ul>

2 Wissenschaft und Forschung Jobs in Detmold, Deutschland