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Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.Die ZEWK ist eine zentrale Serviceeinrichtung der TUB für wiss. Weiterbildung und Kooperation mit Interessierten aus Wissenschaft, Unternehmen, Gewerkschaften und Gesellschaft. <h1>Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) – Entgeltgruppe 14 TVL Berliner Hochschulen </h1> unter dem Vorbehalt des Freiwerdens der Stelle; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Zentraleinrichtung wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK) Kennziffer: ZEWK-168/24 (besetzbar ab 01.05.2024 / zunächst befristet bis 31.03.2028 / Bewerbungsfristende 06.05.2024) <ul><li>Konzeption und Durchführung von Seminaren/Workshops, insbesondere im Bereich Forschungsmanagement (FM)</li> <li>Konzeption, Entwicklung und Evaluation von Projekten und Modellen der Wissenschaftlichen Weiterbildung (WWB) in den Themenfeldern der ZEWK</li> <li>Erschließung neuer Projektfelder, auch auf EU-Ebene</li> <li>Drittmittelakquise</li> <li>Projektmanagement, -leitung und -controlling</li> <li>Begleitung und Weiterentwicklung des Zertifikatsprogramms FM</li> </ul> <ul><li>erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder Äquivalent) im Bereich der Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaften oder ähnlichem</li> <li>eigene Erfahrungen in der Durchführung und Evaluation von Weiterbildungsmaßnahmen</li> <li>sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektakquise, -management und -controlling, vorzugsweise im MINT-Bereich</li> <li>gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben</li> </ul><h2>Wünschenswert:</h2> <ul><li>Kenntnisse universitärer Strukturen erwünscht</li> <li>Fähigkeit zu selbständiger konzeptioneller Arbeit</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>soziale und kommunikative Kompetenzen, insbes. Beratungskompetenzen</li> <li>Promotion wünschenswert</li> </ul>

Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) für die Zentraleinrichtung wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland. ZE Sprachenzentrum Sekretär*in (m/w/d) - E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die ZE Sprachenzentrum, insb.: <ul><li>Erledigung allgemeiner Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z.T. in Englisch), Terminkoordination</li> <li>Pflege Webseite</li> <li>Erstellen von Informationsmaterial</li> <li>Unterstützung in Personalangelegenheiten und bei Veranstaltungen</li> <li>Bestellungen/Beschaffung</li> </ul> <ul><li>abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li> <li>allgemeine Sekretariatskenntnisse</li> <li>Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und Bestellwesen</li> <li>Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel), Mailprogramme, WWW</li> <li>Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie AGNES/ HIS-POS, HIS-LSF von Vorteil</li> <li>sichere Beherrschung der deutschen Sprache</li> <li>gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift</li> <li>gute Schreibfertigkeiten</li> <li>gute Kenntnisse universitärer Verwaltungs- und Organisationsstrukturen, datenschutzrechtliche Kenntnisse</li> <li>Kenntnis von Grafikprogrammen wie Adobe Photoshop oder InDesign erwünscht</li> <li>Organisationsgeschick, Strukturiertheit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, interkulturelle Kompetenz, Serviceorientierung</li> </ul>

Sekretär*in (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland. ZE Computer- und Medienservice Firewall-Spezialist*in (m/w/d) Mobile Clientverwaltung befristet für 3,5 Jahre (Entfristung und Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) <ul><li>Management der Sicherheitsinfrastruktur bestehend aus Brocade/Enterasys-Switchen und Routern, Fortinet FortiGate-Firewalls, HTTPS/Socks-Proxyservern, insb. Erstellen und Überprüfen von Firewall-Regeln und VPN-Verbindungen (C2S, S2S, IPsec, SSL), Überwachung, Konfiguration und Administration der Sicherheitsinfrastruktur</li> <li>Unterstützung bei der Konzeption von IT-Lösungen aufgrund neuer Anforderungen aus Projekten</li> <li>Dokumentation von IT-Konzepten, Hard- und Software-Installationen</li> <li>2nd- und 3rd-Level-Support des komplexen Netzwerkverbundes</li> </ul> <ul><li>abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li> <li>sehr gute Kenntnisse von Sicherheitsinfrastrukturen (Firewalls, VPNs, Proxyserver), Datennetz-Strukturen (VLANs), -protokollen (TCP/IP, DNS, HTTP, IMAP, RDP, SMTP, SSH, TLS) und Betriebssystemen (OpenBSD, Linux)</li> <li>gute Kenntnisse von Public Key Infrastrukturen und in der Skript-Programmierung (Bash, Perl, Python)</li> <li>Kenntnisse in Virtualisierungstechnologien (VMware, KVM) erwünscht</li> <li>sehr gute Deutsch-Kenntnisse (C-Level) und gute Englisch-Kenntnisse (B­Level)</li> <li>Teamfähigkeit in einer fachlich anspruchsvollen und kollegialen Atmosphäre</li> <li>flexible Arbeitszeitgestaltung und Belastbarkeit bzgl. der Bearbeitung von Systemhavarien</li> <li>kommunikationsfreudig in der Zusammenarbeit und bei der Betreuung unserer Kundschaft</li> </ul> Wir bieten ein hochmodernes Arbeitsumfeld, eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) sowie breite Entfaltungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen des Aufgabengebiets, flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein. Home-Office ist möglich und wird praktiziert.

Firewall-Spezialist*in (m/w/d) Mobile Clientverwaltung

Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Das Max-Born-Institut (MBI) betreibt mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Grundlagenforschung auf dem Gebiet der nichtlinearen Optik und Kurzzeitdynamik bei der Wechselwirkung von Materie mit Laserlicht und verfolgt daraus resultierende Anwendungsaspekte. Es entwickelt und nutzt hierzu ultrakurze und ultraintensive Laser und laserbasierte Kurzpuls-Lichtquellen in einem breiten Spektralgebiet in Verbindung mit Methoden der nichtlinearen Spektroskopie. Mit seiner Forschung nimmt das MBI überregionale Aufgaben von gesamtstaatlichem Interesse wahr. Es beteiligt sich an zahlreichen Kooperationsprojekten mit Forschungsgruppen und industriellen Partnern in nationalen und internationalen Verbünden. Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für das Max-Born-Institut zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Aufgaben: <ul><li>Bearbeitung von sämtlichen im Institut anfallenden Personalvorgängen <ul><li>Initiierung von Einstellungen, Verlängerungen, Änderungen, Höhergruppierungen, durch die Erstellung von Anträgen</li> </ul></li> <li>Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen</li> <li>Beteiligung des Betriebsrats sowie der Gleichstellungsbeauftragten bei personellen Maßnahmen</li> <li>Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung</li> <li>Verwaltung der Zeiterfassung</li> <li>Implementierung eines Welcome Services für ausländische Wissenschaftler/innen</li> </ul> Anforderungen: <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder mehrjährige Erfahrung im Personalbereich</li> <li>Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht</li> <li>Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) sind von Vorteil</li> <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li> <li>Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln</li> <li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Angebot: Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit Möglichkeiten der fachlichen Weiterentwicklung sowie flexibler Arbeitszeitgestaltung mit der Option, auch im Home-Office zu arbeiten. Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung beinhaltet. Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen) erwartet sie bei uns. Das MBI ist ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet und besonderen Wert auf die Förderung von Karrieremöglichkeiten von Frauen legt. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifizierung den Vorzug. Das MBI unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist durch das Audit “berufundfamilie“ als familienfreundlich zertifiziert. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auf unserer Homepage <a href="https://mbi-berlin.de/de/karriere" target="_blank">https://mbi-berlin.de/de/karriere</a> bis zum 28.04.2024 hoch. Für weitere Informationen und bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau S. Schulz, <a href="mailto:sschulz@mbi-berlin.de" target="_blank">sschulz@mbi-berlin.de</a>.

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

Mit Kompetenz in die Zukunft Du fehlst uns: <h1> Werkstudent oder studentische Hilfskraft (m/w/d) in 12439 Berlin </h1> Wir betreiben fünf akkreditierte Labore für Faseranalytik in Deutschland. Zudem sind wir ein bundesweit zugelassener Lehrgangsträger für Sachkundelehrgänge. Zu unseren Arbeitsschwerpunkten gehören neben der Begutachtung und Bewertung von Gebäudeschadstoffen die akkreditierte Probenahme, um fachlich fundiert der Aufgabenstellung gerecht zu werden. Diese sind zum Beispiel die Planung und Begleitung von Sanierungsmaßnahmen sowie die Konzeptionierung und die Fachbauleitung beim Rückbau von Gebäuden und Industrieanlagen. Die persönliche und individuelle Betreuung der Kunden ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Firmenphilosophie und unsere Definition eines modernen, international tätigen Dienstleistungsunternehmens. <ul><li> Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten </li> <li> Durchführung von Berechnungen und Analysen </li> <li> Erstellung von technischen Zeichnungen und Plänen </li> <li> Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen </li> <li> Unterstützung bei der Überwachung von Baustellen </li> <li> Durchführung von Recherchen und Datenerfassung </li> </ul> <ul><li> Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Umweltingenieurswesen, Umwelttechnik oder vergleichbar </li> <li> Führerschein Klasse B </li> <li> Teamorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit </li> <li> Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Zuverlässigkeit </li> </ul> <h1> Wir bieten Dir </h1> <ul><li> Familiäres Umfeld und Arbeitsklima </li> <li> Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden </li> <li> Kostenlose Getränke </li> <li> Unterstützung durch einen persönlichen Ansprechpartner </li> <li> Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert </li> <li> Du kannst bei uns in der Kleidung arbeiten, in der du dich wohlfühlst </li> <li> Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt </li> <li> Ein Platz in einem Team, dass auf ein Tor zielt und gemeinsame Erfolge feiert. </li> </ul><h1> Das ist uns sehr wichtig </h1> Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Projektarbeit ist immer auch Teamarbeit. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.

Werkstudent oder studentische Hilfskraft (m/w/d)

Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität. Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: <h1>Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 40 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen </h1> Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Fakultät V – Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft / FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie Kennziffer: V-155/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 01.05.2024) Die Sekretariate der Fachgebiete Arbeitswissenschaft und Kognitions­psychologie und kognitive Ergonomie am Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft (IPA) suchen Verstärkung. Zur Ergänzung einer zweiten, bereits besetzten Sekretariatsstelle obliegen dem*der Stelleninhaber*in zum einen allgemeine Sekretariatsaufgaben der beiden Fachgebiete. Dies umfasst unter anderem die Assistenz für die beiden Professor*innen, die Postbearbeitung, die Verwaltung der Haushaltsmittel, Rechnungs- und Bestellwesen der Verbrauchsmittel, Organisation von Dienstreisen und Weiterem. Zum anderen unterstützt die*der Stelleninhaber*in die Ethikkommission des Instituts für Psychologie und Arbeitswissenschaft auf administrativer Ebene durch unter anderem die Annahme von Ethikanträgen, Überprüfung formaler Kriterien, Zuweisung der Anträge an Gutachter und das Ausstellen von Stellungnahmen der Ethikkommission. Die Arbeitssprache im Fachgebiet Arbeitswissenschaft ist Deutsch und im Fachgebiet Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie Englisch. Die Arbeit der Ethikkommission wird größtenteils in Deutsch abgewickelt werden, wobei die Anzahl der englischsprachigen Antragsteilenden und Gutachtenden weiter steigt. Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Prof. Dr. Markus Feufel (<a href="mailto:markus.feufel@tu-berlin.de" target="_blank">markus.feufel@tu-berlin.de</a>) oder Prof. Dr. Eva Wiese (<a href="mailto:eva.wiese@tu-berlin.de" target="_blank">eva.wiese@tu-berlin.de</a>). <ul><li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen (akademische) Verwaltung oder Office-Management</li> <li>sehr gute EDV‑Kenntnisse (Excel, Word, Internet)</li> <li>freundliches Auftreten und gute Umgangsformen – vor allem im interkulturellen Kontext</li> <li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul>Erwünscht: <ul><li>Fähigkeit zu und Freude am strukturierten und eigenständigen Arbeiten</li> <li>Fähigkeit zu und Freude an Koordinations- und Organisationsaufgaben</li> <li>hohe Bereitschaft, sich in neue technische Systeme sowie Regularien der öffentlichen Verwaltung selbständig einzuarbeiten</li> <li>Erfahrung im Beschaffungs- und Bestellwesen im öffentlichen Dienst</li> <li>Kenntnisse des Reisekostenrechts</li> <li>Kenntnisse der TUB-internen Regelungen und Zuständigkeiten</li> <li>Erfahrung mit digitalen Systemen zur Lehrorganisation (z. B. ISIS, MOSES, SAP oder QISPOS)</li> <li>Typo3-Kenntnisse</li> </ul>

Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w für das Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft / FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie ) - 40% Arbeitszeit

Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.Mit rund 34.000 Studierenden und 350 Professor*innen ist die TUB eine der größten technischen Universitäten in Deutschland. Ihr Ziel ist es, Wissenschaft und Technik zum Nutzen unserer Gesellschaft weiterzuentwickeln. Die Wissenschaftler*innen der TUB betreiben Grundlagen- und anwendungsorientierte Forschung auf internationalem Spitzen­niveau und erhalten dafür jährlich Drittmittel in Höhe von rund 170 Mio. EUR. Bei der Einwerbung europäischer Mittel nimmt die TUB eine Spitzen­position ein. Das EU-Büro der TU Berlin ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Forschungsprojekte, die durch ein europäisches Förderprogramm finanziert werden. Die Referent*innen und Sachbearbeiter*innen des EU-Büros beraten und begleiten die Wissen­schaftler*innen der TUB dabei sowohl bei Antragsvorbereitung als auch während und nach der Projektlaufzeit. Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: <h1>EU-Sachbearbeitung – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen </h1> Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraus­setzungen vorliegen. Zentrale Universitätsverwaltung – Abteilung V, EU-Büro Kennziffer: ZUV-122/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 17.05.2024) Sachbearbeitung in der Drittmittelverwaltung von Projekten, die durch die europäische Kommission gefördert werden; finanztechnische und verwaltungsmäßige Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen insbesondere bei der Vorbereitung, Antragstellung und Bewirtschaftung der Projekte, Durchführung von Audits. <ul><li>erfolgreicher Abschluss (Bachelor bzw. FH-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (mindestens 3 Jahre in der Beratung und Bewirtschaftung von europäischen Förderprojekten)</li> <li>tiefe und breite Rechtskenntnis im europäischen Zuwendungsrecht und den angrenzenden Rechts­gebieten Haushaltswesen, Hochschul- und Zuwendungsrecht, Tarifrecht TVL, Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen</li> <li>tiefe und breite Rechtskenntnis von Rechtsakten der Europäischen Union in Bezug auf die Förderaus­schreibungen für Forschungs- und Bildungsprogramme</li> <li>Bereitschaft zur ständigen Weiter­bildung aufgrund sich häufig verändernden Bedingungen</li> <li>hohe Belastbarkeit in Stoßzeiten, insbesondere bei extremen Arbeitsspitzen und in engen Termin­situationen</li> <li>sicheres Auftreten, das bei Wissen­schaftler*innen und Mittelgebern unmittelbar Vertrauen und Akzeptanz schafft</li> <li>hoher Grad an Teamfähigkeit</li> <li>idealerweise verfügt der*die Bewerber*in über praktische Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen, gerne SAP, und auch den auf europäischer Ebene verwendeten Datenbanken (F&amp;T Portal, EIT)</li> <li>sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse sind unabdingbar</li> <li>sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Programmen</li> <li>Serviceorientierung und die Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten</li> </ul> <ul><li>eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins</li> <li>persönliche und fachliche Weiter­bildungs­angebote</li> <li>wir sind ein familienorientiertes Unternehmen und bieten flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten</li> <li>flexible Regelungen zu Home-Office und mobilem Arbeiten</li> <li>die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig; wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements im Arbeitsalltag</li> <li>die TU Berlin trägt das Siegel „audit familiengerechte Hochschule“</li> </ul>

EU-Sachbearbeitung – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen

Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität. Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: <h1>Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Büro der Präsidentin – Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen </h1> Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Präsidialamt Kennziffer: ZUV-165/24 (besetzbar ab 01.06.2024 / unbefristet / Bewerbungsfristende 30.04.2024) <ul><li>Eigenständige Führung des Büros der Präsidentin (Terminplanung und Terminkoordination, Bearbeitung von Posteingängen, Erledigung von Korrespondenz, Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Entgegennahme von Telefonaten, Planung und Organisation von Dienstreisen)</li> <li>Organisation und Begleitung der wöchentlichen Präsidiumssitzungen (inkl. Vorbereitung und Protokollierung)</li> <li>Betreuung der Mandate der Präsidentin in Abstimmung mit den beteiligten Stabsstellen der TU Berlin (insbesondere Sicherstellung der rechtzeitigen Vorlage von Sitzungsterminen, -unterlagen, -Protokollen usw.)</li> <li>Vertretung des Vorzimmers der Präsidialamtsleitung im Abwesenheitsfall mit den dort anfallenden Aufgaben (z. B. Verwaltung von Haushaltsmitteln)</li> </ul> Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikationen erworben. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Vorzimmer- oder Assistenzposition mit, idealerweise haben Sie diese an einer Wissenschafts­einrichtung erworben. Für die Position zwingend erforderlich sind gründliche Kenntnisse über Verwaltungsabläufe. Erforderlich sind ferner ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Produkten und Videokonferenz-Tools sowie gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse und die Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben. Unabdingbar sind die Fähigkeiten, im Rahmen vorgegebener Arbeitspakete eigenständig zu arbeiten, eine ausgeprägte Serviceorientierung, Stressresistenz auch in Phasen höherer Belastung zum Beispiel während Vertretungssituationen sowie ein jederzeit freundliches Auftreten gepaart mit einem sehr guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksstil.

Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Büro der Präsidentin – Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen

Wir, die Deutsche Gesellschaft für Ernährungsmedizin e.V. (DGEM), sind eine medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft, die sich auf Ernährungsmedizin spezialisiert hat. Als multidisziplinäre Vereinigung befassen wir uns mit allen Berufsgruppen, die sich mit Ernährungsmedizin auseinandersetzen. Wir bieten nicht nur ein Qualitätszertifikat für Klinikabteilungen an, sondern setzen uns auch für die Förderung von Wissenschaft und Praxis sowie für Aus- und Weiterbildung in der Ernährungsmedizin und der Stoffwechselforschung ein. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/einen Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), die/der mit Engagement und Begeisterung unsere Fachgesellschaft unterstützt. Wenn Sie Interesse an der Arbeit in einem motivierten Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. <ul><li>Mitgliedermanagement (Verwaltung der Mitgliedsdaten, Beitragsmanagement etc.)</li> <li>Organisation und Teilnehmermanagement von Präsenz- und Online-Fortbildungen gemeinsam mit der wissenschaftlichen Leitung</li> <li>Finanztechnische Aufgaben (Rechnungsprüfung und -überweisungen, vorbereitende Buchführung, Bankangelegenheiten, vorbereitende Jahresabschlussarbeiten)</li> <li>Büroadministration (z.B. Pflege Vereinsregister, Lobbyregister etc.) und Korrespondenz mit industriellen Partnern</li> </ul> <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder einschlägige Berufserfahrung in den genannten Feldern</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Englischkenntnisse</li> <li>Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen</li> <li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick</li> <li>Reisebereitschaft</li> </ul> Das Gehalt ist an TV-L E8 orientiert. Der Arbeitsort ist die DGEM-Geschäftsstelle Berlin. Arbeiten im Homeoffice ist anteilig möglich. Nach einer systematischen Einarbeitung bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hirarchien. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gerne an <a href="mailto:infostelle@dgem.de" target="_blank">infostelle@dgem.de</a>. Bewerbungsfrist: 14. April 2024

Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation. Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen. Sie sind ein Organisationstalent? Sie sind Teamplayer*in und sorgen für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen? Sie genießen die Arbeit in einem internationalen Umfeld? Dann kommen Sie zum 1. Juli 2024 zu uns und verstärken unser Team als Assistenz (m/w/d) der Wissenschaftlichen Vorständin an unserem Forschungsstandort Berlin‑Buch in Vollzeit (39 Stunden). Sie erwartet eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Wissenschaftlichen Vorstand einer international, renommierten Forschungseinrichtung. Als Assistenz des Vorstands organisieren und koordinieren Sie die Aktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin in Zusammenarbeit mit den Teams der Wissenschaftlichen und Administrativen Vorständinnen und des Strategiestabs. <ul><li>Strategisches Terminmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung von Terminen, Planung und Organisation des Tagesgeschäftes des Sekretariats der Wissenschaftlichen Vorständin</li> <li>Selbstständige Korrespondenz via E‑Mail, Brief, Telefon mit allen Ansprechpartner*innen der Wissenschaftlichen Vorständin in Deutsch und Englisch</li> <li>Kommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen Partner*innen (z. B. Helmholtz Zentren)</li> <li>Administrative Unterstützung für die Referent*innen der Wissenschaftlichen Vorständin</li> <li>Terminierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Gremien­sitzungen und Konferenzen (ggf. Unterstützung vor Ort), einschließlich Zuarbeit zum Berichts­wesen</li> <li>Veranstaltungs- und Reiseplanung, inkl. Betreuung internationaler Gäste, Kooperations­partner*innen, Wissenschaftler*innen bei Aufenthalten in Berlin (Standorte Buch und Mitte)</li> <li>Verwaltung und Bestellung über das interne Warensystem, Anlegen von Aufträgen sowie Rechnungs­prüfung und Freigabe</li> </ul> <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen­sekretär*in, Bürokaufleute, Kaufleute für Bürokommunikation, Veranstaltungs­kauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Sehr gutes Sprach- und Formulierungs­vermögen in deutscher und englischer Sprache – fundierte Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Kommunikationstools</li> <li>Wünschenswert ist Erfahrung im Assistenz­bereich und Office­management, vorzugsweise im Vorstands­bereich, Geschäfts­führung oder ähnlichen Bereichen, idealerweise im internationalen Arbeitsumfeld</li> <li>Reisebereitschaft (&lt; 10 %)</li> </ul> <ul><li>Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache</li> <li>Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie</li> <li>Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome &amp; Family Office)</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center</li> </ul>Außerdem profitieren Sie von: <ul><li>Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung</li> <li>Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung</li> <li>Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist</li> <li>Einem sicheren Arbeitsplatz</li> <li>Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa</li> <li>Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz</li> <li>Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus</li> </ul>Vergütung Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8. Beschäftigungsumfang Vollzeit Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden. Gewünschter Eintrittstermin 1. Juli 2024 Befristung unbefristet Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

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