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European XFEL is an international non-profit company located in the Hamburg area in Germany. It operates a 3.4 km-long X-ray laser, which produces X-rays of unique quality for studies in physics, chemistry, the life sciences, materials research and other disciplines. The diverse scientific facilities at European XFEL enable scientists from across the globe to carry out a wide range of experimental techniques. For our User Office group we are looking for a <h1>Travel Administration Assistant (f/m/d)</h1> <ul><li>Handling and follow-up of the business travel management workflow, from travel request and travel booking, to settlement of reimbursement</li> <li>Checking and approval of business travel related invoices and claim documents</li> <li>General contact point for staff, guests and users concerning business travels</li> <li>Stand-in for other User Office colleagues in case of absence</li> </ul> <ul><li>Accounting or commercial professional training, or bachelor's degree in a relevant administrative topic or equivalent</li> <li>Experience in processing travel expense reports and claims, including handling tax invoices</li> <li>General knowledge of the relevant legal framework (Federal Travel Expense Act = Bundesreisekostengesetz and Fiscal Code Law = Einkommensteuergesetz)</li> <li>Experience with travel management systems</li> <li>Proficient use of Microsoft Office software package</li> <li>English is the working language, good knowledge of German is considered an asset</li> <li>Communicative service-oriented personality, ability to focus and good organizational skills</li> </ul> Become part of a vibrant international and multicultural team of scientists, engineers, technical and administrative staff. Be involved in cutting edge scientific and technical progress and participate in our international networks. Experience our atmosphere of tolerance and respect. Salary and benefits are similar to those of public service organizations in Germany, this includes for example: <ul><li>family-friendly working environment (e.g. additional childcare days)</li> <li>flexible working times and option for work from home depending on tasks</li> <li>30 days of vacation, 24th and 31st of December are free as a courtesy of the employer</li> <li>extensive relocation benefits</li> <li>generous company pension scheme (6,45 % of monthly salary)</li> <li>monthly social events and subsidized company restaurant</li> <li>partially financed job-tickets for public transportation</li> <li>extensive training opportunities incl. subsidized English and German language classes</li> </ul>Our company language is English. Reference number: A-222 Duration: This appointment is initially limited to 2 years and may – subject to a later decision – become permanent.

Travel Administration Assistant (f/m/d)

Ab sofort ist an der Ostbayerischen Technischen Hochschule (OTH) Amberg-Weiden in der Fakultät Maschinenbau/Umwelttechnik (Abteilung Amberg) eine Teilzeitstelle (50%) im Bereich "Impedanzmesstechnik und Datenverarbeitung an technischen Anlagen" für eine/einen Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter mit Masterabschluss (m/w/d) zu besetzen. Die OTH Amberg-Weiden ist eine junge Hochschule in der Mitte Europas, die ihren Studierenden in 54 Studiengängen eine zukunftsorientierte Ausbildung bietet. Über 4.100 Studierende werden in den beiden Hochschulstädten Amberg und Weiden von 114 Professorinnen und Professoren unterrichtet. <ul><li> Entwicklung von Feuchtesensoren auf Basis der Impedanzspektroskopie und verwandter Messverfahren </li> <li> Selbstständige experimentelle Untersuchungen im Labor- und Technikumsmaßstab </li> <li> Mitarbeit bei Entwicklungs- und Forschungsprojekten </li> <li> Kommunikation mit Industriepartnern </li> <li> Erstellen von Forschungsberichten, Mitwirkung an Publikationen </li> <li> Betreuung begleitender Projekt-, Bachelor- und Masterarbeiten </li> </ul> <ul><li> Abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Hochschulstudium (Elektrotechnik, Chemie, Umwelttechnik, Verfahrenstechnik, Bioingenieurwesen) </li> <li> Kenntnisse in Elektronik, Messtechnik und numerischer Datenauswertung </li> <li> Praktische Erfahrung mit PYTHON vorteilhaft </li> </ul> <ul><li> Die Gelegenheit zur Promotion ist gegeben </li> </ul> Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und wird bei entsprechender Qualifikation max. in der Entgeltgruppe E13 (50%) vergütet. Die Stelle ist auf maximal drei Jahre befristet. Die Hochschule fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt es, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter mit Masterabschluss (m/w/d)

Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo) verbindet moderne Wissenschaft mit universitärer Tradition.Als weltweit renommierte veterinärmedizinische Hochschule bietet die TiHo im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung als Arbeitgeberin für über 1.000 Beschäftigte in Instituten, Kliniken und Verwaltung ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum.Die TiHo als Arbeitgeberin<ul><li>Wir sind eine weltoffene Hochschule.</li><li>In der Tiermedizin nehmen wir weltweit einen Spitzenplatz ein.</li><li>Die Zufriedenheit unserer Beschäftigten liegt uns am Herzen.</li><li>Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.</li></ul>Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)EG 9a TV-L; Vollzeitbeschäftigung (39,8 h), unbefristetim Dezernat 1 - Finanzen. Eintrittstermin: Nächstmöglich <ul><li>Kreditorenbuchhaltung mit Rechnungsbearbeitung und –buchung</li><li>Abwicklung des automatisierten inländischen und ausländischen Zahlungsverkehrs</li><li>Offene-Posten-Klärung</li><li>Bearbeitung von Kreditorenmahnungen</li><li>Pflege von Kreditorenstammdaten</li><li>Hauptkasse: Abwicklung von Bar-Ein- und Auszahlungen</li><li>Unterstützung der Bank- und Debitorenbuchhaltung bei Bedarf</li><li>Durchführung von Jahresabschlussarbeiten</li><li>Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung und bei Sondersachverhalten</li></ul> <ul><li>Abgeschlossene betriebliche Ausbildung mit steuerlicher und / oder buchhalterischer Orientierung, vorzugsweise mit Weiterbildung zur Bilanzbuchhalterin / zum Bilanzbuchalter</li><li>Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung</li></ul>Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten<ul><li>Ausgeprägte praktische Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung</li><li>Praktische Erfahrungen in den anderen Buchhaltungsbereichen</li><li>Erfahrungen im Bereich Umsatzsteuern</li><li>sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere MS-Excel- und MS-Word)</li><li>SAP-Kenntnisse und Erfahrungen mit workflowbasierter elektronischer Rechnungsverarbeitung sind wünschenswert</li><li>Begeisterungsfähigkeit, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit</li></ul> <ul><li>Jahressonderzahlung</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>VBL ( die Betriebsrente des öffentlichen Dienstes )</li> <li>Mensa mit vergünstigtem Essensangebot</li> <li>Vergünstigte Teilnahme am Hochschulsport</li> <li>Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote</li> <li>Familienfreundlichkeit</li> <li>Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit zeitgemäßer Führungskultur</li> </ul>Für das Arbeitsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Die Hochschule Aalen sucht für die Fakultät Wirtschaftswissenschaften / Studienbereich Gesundheitsmanagement schnellstmöglich eine:n Studiengangsmanager:in für den Studiengang Physician Assistant (w/m/d) – in Teilzeit 50% - 60% (19, 75 - 23, 7 Std./Wo.) – Werden Sie Teil unseres starken Teams! Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit über 60 Jahren ein verlässlicher Partner – für die Studierenden, die Mitarbeitenden und Lehrenden, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 130 Kooperationspartner weltweit. Wir legen viel Wert auf eine moderne und zukunftsorientierte Lehre, denn die Verbindung von Theorie und Praxis ist für uns entscheidend. <ul><li>Organisation und Administration des Studiengangs Physician Assistant (Planung und Abstimmung der Stunden-pläne und klinischen Praktika, Organisation und Verwaltung von Lehrbeauftragten und Professor:innen, Organi-sation der Auftakt- und Abschlussveranstaltungen, Betreuung von Hochschulprojekten wie Messen, Marketing-veranstaltungen usw.)</li> <li>Umsetzung des Curriculums der Studiengänge (Unterstützung bei Lehrtätigkeiten, Weiterentwicklung von Lehrinhalten, Übernahme von Übungen im Studienbereich)</li> <li>Betreuung von Studierenden zu studiengangspezifischen Themen (Praktika, Auslandsaufenthalte, Bewerber:in-nen usw.)</li> <li>Selbstständige Planung, Konzeption und Durchführung und Nachbereitung der klinischen Praktika. Sowie der Aufbau einer engen Kooperation mit den beteiligten Kliniken und erste:r Ansprechpartner:in für die Klinken</li> <li>Optimierung der organisatorischen Abläufe innerhalb der Studiengänge in Zusammenarbeit mit den Studien-gangsleitungen (Überarbeitung Inhalte der SPO und Modulbeschreibungen sowie Lehrinhalte der Studiengänge, Schnittstellen und Weiterentwicklung mit Partnerschaften zu anderen Studiengängen)</li> </ul> <ul><li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelorabschluss) im Bereich Physician Assistant, Pflegewissenschaft, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung</li> <li>Sie haben Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten</li> <li>Sie haben eine hohe Affinität zu Themen wie Digitalisierung, öffentliche Verwaltung und Organisationentwicklung</li> <li>Erfahrungen in der Betreuung von Studierenden im Skillslab- und Simulationslehrformaten sind von Vorteil</li> <li>Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung</li> <li>Sie setzen sich aktiv für die gemeinsamen Ziele ein, sind empathisch und arbeiten gerne im Team</li> <li>Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und haben gute Englischkenntnisse</li> </ul> <ul><li>Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>Zusammenarbeit in einem freundlichen und motivierten Team</li> <li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz</li> <li>Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten</li> <li>Die Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Homeoffice</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung</li> <li>Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> <li>Moderne Büroausstattung</li> <li>Job Ticket des Landes Baden-Württemberg</li> <li>Hochschulnahe Kinderbetreuung</li> </ul>

Studiengangsmanager:in für den Studiengang Physician Assistant (w/m/d)

Die Technische Hochschule Ulm ist eine interdisziplinär und international aktive Technische Hochschule der Wissenschaftsstadt Ulm. In sechs Fakultäten sowie 18 Bachelor- und 10 Masterstudiengängen mit rund 3.500 Studierenden widmen sich die Professorinnen und Professoren der wissenschaftlichen Ausbildung, Weiterbildung und der angewandten Forschung. An der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik ist zum 1. September 2024 oder später folgende Professur zu besetzen: W2-Professur "Elektrische Antriebe" Wir suchen eine Persönlichkeit, die fundierte Kenntnisse und praktische Fertigkeiten auf dem Gebiet der elektrischen Antriebstechnik aufweist. Wünschenswert sind Erfahrungen in der Anlagentechnik oder Energieversorgung. Dabei übernehmen Sie die spannende Aufgabe, das Kompetenzfeld in Forschung und Lehre zu etablieren. Sie stellen die Praxisrelevanz durch eine enge Zusammenarbeit mit regionalen und überregionalen Unternehmen und Forschungspartnern sicher und bauen ein anwendungs- und transferorientiertes Netzwerk auf. Hierfür ist mit der Professur eine initiale Ausstattung und der Zugang zum Institut für Automatisierungssysteme und Institut für Energietechnik und Energiewirtschaft verbunden. Im Bereich der Lehre werden Sie auch Vorlesungen im Bereich der Grundlagenausbildung übernehmen und sich darüber hinaus in der angewandten Forschung sowie im Technologie- und Wissenstransfer zwischen Hochschule und Wirtschaft engagieren. Da Sie am Austausch an unseren internationalen Partnerhochschulen mitwirken, setzen wir Ihre Bereitschaft voraus, auch englischsprachige Lehrveranstaltungen anzubieten. Neben den Aufgaben in Lehre, Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sollen sich Professorinnen und Professoren in den Selbstverwaltungsgremien der Fakultät und der Technischen Hochschule Ulm engagieren. Durch Ihr Engagement in der Selbstverwaltung der THU können Sie die Entwicklung unserer Hochschule maßgeblich beeinflussen. <ol><li>Abgeschlossenes Hochschulstudium, das der Stelle entspricht </li> <li>Besondere Leistungen bei der Anwendung oder Entwicklung wissenschaftlicher Erkenntnisse und Methoden in einer mindestens fünfjährigen beruflichen Praxis, die nach dem Hochschulabschluss liegen muss. Davon müssen mindestens drei Jahre außerhalb des Hochschulbereichs ausgeübt worden sein </li> <li>Nachweis einer besonderen Befähigung zu wissenschaftlicher Arbeit, in der Regel durch die Qualität einer Promotion </li> <li>Pädagogische Eignung </li> </ol>Falls Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ZAB bei. Das Antragsformular und weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der ZAB1. Dienstverhältnis: Mit der Professur sind Dienstaufgaben gemäß § 46 Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg verbunden. Die erste Berufung in ein Professorenamt erfolgt grundsätzlich in einem Dienstverhältnis auf Probe (§§ 49, 50 LHG).

W2-Professur "Elektrische Antriebe"

Die Technische Hochschule Ulm ist eine interdisziplinär und international aktive Technische Hochschule der Wissenschaftsstadt Ulm. In sechs Fakultäten sowie 18 Bachelor- und 10 Masterstudiengängen mit rund 3.500 Studierenden widmen sich die Professorinnen und Professoren der wissenschaftlichen Ausbildung, Weiterbildung und der angewandten Forschung. An der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik ist zum 1. September 2024 oder später folgende Professur zu besetzen: W2-Professur "Elektronik" Wir suchen eine Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen und Praxiserfahrung auf den Gebieten der elektronischen Bauelemente und der integrierten Schaltungen einschließlich ihrer Anwendungen. Wünschenswert sind Kenntnisse auf dem Gebiet der energieeffizienten Elektronik, der Hochfrequenztechnik oder der Leistungselektronik. Dabei übernehmen Sie die spannende Aufgabe, das Kompetenzfeld in Forschung und Lehre zu etablieren. Sie stellen die Praxisrelevanz durch eine enge Zusammenarbeit mit regionalen und überregionalen Unternehmen und Forschungspartnern sicher und bauen ein anwendungs- und transferorientiertes Netzwerk auf. Hierfür ist mit der Professur eine initiale Ausstattung und der Zugang zum Institut für Kommunikationstechnik verbunden. Im Bereich der Lehre werden Sie auch Vorlesungen im Bereich der Grundlagenausbildung übernehmen und sich darüber hinaus in der angewandten Forschung sowie im Technologie- und Wissenstransfer zwischen Hochschule und Wirtschaft engagieren. Da Sie am Austausch an unseren internationalen Partnerhochschulen mitwirken, setzen wir Ihre Bereitschaft voraus, auch englischsprachige Lehrveranstaltungen anzubieten. Neben den Aufgaben in Lehre, Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sollen sich Professorinnen und Professoren in den Selbstverwaltungsgremien der Fakultät und der Technischen Hochschule Ulm engagieren. Durch Ihr Engagement in der Selbstverwaltung der THU können Sie die Entwicklung unserer Hochschule maßgeblich beeinflussen. <ol><li>Abgeschlossenes Hochschulstudium, das der Stelle entspricht </li> <li>Besondere Leistungen bei der Anwendung oder Entwicklung wissenschaftlicher Erkenntnisse und Methoden in einer mindestens fünfjährigen beruflichen Praxis, die nach dem Hochschulabschluss liegen muss. Davon müssen mindestens drei Jahre außerhalb des Hochschulbereichs ausgeübt worden sein </li> <li>Nachweis einer besonderen Befähigung zu wissenschaftlicher Arbeit, in der Regel durch die Qualität einer Promotion </li> <li>Pädagogische Eignung </li> </ol>Falls Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ZAB bei. Das Antragsformular und weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der ZAB1. Dienstverhältnis: Mit der Professur sind Dienstaufgaben gemäß § 46 Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg verbunden. Die erste Berufung in ein Professorenamt erfolgt grundsätzlich in einem Dienstverhältnis auf Probe (§§ 49, 50 LHG).

W2-Professur "Elektronik"

Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 14.500 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor- und Masterabschlüsse in der Informatik, in Ingenieur-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften sowie in den Bereichen Architektur und Design. Ein hervorragendes Lehr- und Lernumfeld bildet die beste Basis unsere Studierenden zu den Zukunftsmacher*innen von Morgen zu machen. Drittmittelstarke Forschung und zahlreiche Transferprojekte schaffen direkte Zugänge zu Unternehmen vor Ort. Damit setzen wir zugleich nachhaltige Impulse für den Wissenschaftsstandort und die Region. Verstärken Sie unsere Hochschule ab sofort, befristet bis zum 29.02.2028, durch Ihren Antritt der Vertretungsprofessur „Produktions- und Qualitätsmanagement"; Fachbereich Maschinenbau; (Besoldungsgruppe analog W2 LBesG NRW); Bewerbungsende: 28.04.2024 Fachbereich: Maschinenbau (Besoldungsgruppe: W2 analog LBesG NRW) Unser Fachbereich bietet Studiengänge in den Bereichen Maschinenbau und Fahrzeugentwicklung an. Lean Management und Qualitätsmanagement haben in diesem Umfeld eine hohe Bedeutung, da sie die Effizienz, Kostenreduktion, Qualitätssicherung, Anpassungsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit fördern, was in einem dynamischen Umfeld mit komplexen Produktionsprozessen von entscheidender Bedeutung ist. Werden Sie Teil eines innovativen Teams mit vielfältigen Gestaltungsfreiräumen in zukunftsorientierten Studiengängen und interessanten Projekten im Bereich der industrienahen Forschung und Entwicklung. <ul><li>Sie vertreten schwerpunktmäßig die Themen Lean Production, Fabrikorganisation und Qualitätsmanagement.</li> <li>Sie übernehmen Lehrveranstaltungen in der anwendungsorientierten Lehre in allen Bachelor- und Masterstudiengängen des Fachbereichs. Sie sind zudem bereit, Grundlagenfächer (z.B. Projektmanagement) zu vertreten.</li> <li>Sie wirken an der Weiterentwicklung und Betreuung des Studienangebotes in den Bachelor- und Masterstudiengängen mit und beteiligen sich aktiv an der Konzeption fachspezifischer neuer Lehrkonzepte durch E-Learning-Angebote oder Ansätze des forschenden Lernens.</li> <li>Sie beteiligen sich am Technologietransfer und an der projektorientierten Lehre, Forschung und Entwicklung. Die Hochschule bietet in diesem Zusammenhang interessante Förderprogramme an und verfügt über ein eigenes Promotionskolleg.</li> <li>Sie sind bereit, Veranstaltungen auch in englischer Sprache durchzuführen.</li> <li>Sie setzen innovative Ideen für anwendungsbezogene Forschungs- und Entwicklungsaufgaben um und zeigen den Einklang von Forschung und Lehre.</li> </ul> <ul><li>Sie haben ein Hochschulstudium der Ingenieurwissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt im Maschinenbau, Anlagenbau oder in der Fahrzeugentwicklung absolviert und verfügen über eine einschlägige Qualitäts-Promotion, vorzugsweise im Bereich der ausgeschriebenen Professur.</li> <li>Darüber hinaus besitzen Sie fundierte praktische Erfahrungen im Bereich Fabrikorganisation und Qualitätsmanagement.</li> <li>Sie haben Freude an der Weitergabe praxisorientierter und anwendungsbezogener Kenntnisse in Lehre und Forschung.</li> <li>Sie arbeiten innovations- und teamorientiert.</li> <li>Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift.</li> <li>Sie sind erfahren in der Beantragung und Bearbeitung sowie im Management von Forschungs- und Entwicklungsprojekten.</li> </ul>Ihre Einstellung erfolgt im Rahmen einer Beauftragung in einem Dienstverhältnis eigener Art. <ul><li>bieten – alle erforderlichen Strukturen zur Übernahme von anwendungs-­bezogenen Forschungs- und Entwicklungsaufgaben sowie Gestaltungsmöglichkeiten in der akademischen Selbstverwaltung.</li> <li>fördern – die Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort-und Weiterbildungsangebot, insbesondere in der Hochschuldidaktik.</li> <li>fokussieren – Familie und Gesundheit durch das Beratungsangebot des Familienservice und des Gesundheitsmanagements z.B. zu Themen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Kinderbetreuung, Dual Career Couples sowie der aktiven Gesundheitsförderung.</li> <li>gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund</li> </ul>

Vertretungsprofessur "Produktions- und Qualitätsmanagement"; Fachbereich Maschinenbau; (Besoldungsgruppe analog W2 LBesG NRW);

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astro­nomi­schen Forschung. Die circa 300 oft inter­nationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut be­trei­ben astro­nomische Grund­lagen­forschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektor­bau in Hightech­laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radio­teleskop in Bad Münster­eifel-Effelsberg, und das Submillimeter­teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacamawüste in Chile. Für unser engagiertes Team am Standort in Bonn suchen wir ab sofort (Vollzeit oder Teilzeit) – befristet nach § 14 II TzBfG – für zwei Jahre eine*n Personalsachbearbeiter*in – HR Administration (all genders) Entgeltabrechnung: <ul><li>Erstellung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einbehaltung der aktuellen betrieb­lichen sowie steuer- und sozial­ver­sicher­ungs­recht­lichen Bestim­mungen für einen defi­nierten Abrech­nungs­kreis </li> <li>Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Ent­gelt­abrech­nung </li> </ul>Personaladministration inklusive Vertragserstellung: <ul><li>Datenpflege im Personalsystem SAP PVS </li> <li>Beratung und Betreuung der Beschäftigten in allen personal­rel­evan­ten Frage­stel­lungen sowie der Zeit­erfas­sung des Mit­arbeits­portals und des elek­tro­ni­schen Bewer­ber­manage­ments </li> <li>Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen </li> <li>Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Unter­stütz­ung bei der Projekt­ab­rechnung </li> </ul> <ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­aus­bildung oder idealer­weise über eine ver­gleich­bare Quali­fi­kation im HR-Bereich.</li> <li>Sie verfügen über einschlägige Berufs­erfah­rung in der opera­tiven Perso­nal­arbeit.</li> <li>Proaktives und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbst­ver­ständlich.</li> <li>Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert und Sie haben idealer­weise erste Erfah­rungen im Umgang mit SAP.</li> <li>Ihre sehr gute mündliche als auch schriftliche Aus­drucks­weise in Deutsch und Englisch rundet Ihr Profil ab.</li> </ul>Zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine ausgeprägte Eigen­initia­tive und Einsatz­bereit­schaft. Sie sind engagiert, teamfähig, service­orien­tiert und ver­ant­wortungs­bewusst. Sie zeichnet eine selbst­ständi­ge und sorg­fäl­tige Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an sozialer und inter­kultu­rel­ler Kompetenz aus. <ul><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, vergütet je nach Quali­fi­kation bis zu 9a TVöD Bund, eine Jahres­sonder­zahlung, ein ver­güns­ti­gtes Deutschland­ticket sowie eine attrak­tive Alters­vor­sorge (VBL) </li> <li>Flexible Arbeitszeiten und familien­gerechte Rahmen­bedingungen </li> <li>Ein kollegiales Team mit einer umfas­sen­den Ein­ar­beitung und Betreuung </li> <li>Vielseitige institutsinterne und instituts­über­grei­fende Fort­bil­dungs­möglich­keiten zur fachlichen sowie persön­lichen Weiterbildung </li> <li>Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Maßnahmen im Rahmen des betrieb­lichen Gesund­heits­manage­ments, Pflege­bera­tungs­angebote sowie Angebote des Familien­services </li> <li>Institutsnahe Betreuungs­möglich­keiten für Kinder unter drei Jahren </li> <li>Vergünstigtes Mittagessen in der Betriebs­kantine </li> </ul>Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behin­derte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bungen schwer­behin­derter Menschen sind aus­drück­lich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsen­tiert sind. Frauen werden deshalb aus­drück­lich auf­ge­fordert, sich zu bewerben.

Personalsachbearbeiter*in - HR Administration (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Die Abteilung »Zentrale Dienste und Veranstaltungsmanagement« betreut die Mitarbeitenden der Fraunhofer-Gesellschaft im Veranstaltungsmanagement und agiert als interner Dienstleister für die Mitarbeitenden der Fraunhofer-Zentrale. Der Dienstleistungsbereich »Zentrale Dienste« umfasst die Sachgebiete »Allgemeine Dienste / Ausbildung«, »Technisches Objektmanagement und Arbeitssicherheit« sowie den »B4-Management Service«. <ul><li>Sie sind als Sachgebietsleiter*in verantwortlich für die Überwachung, Sicherstellung und Optimierung der Funktions- und Betriebsfähigkeit der technischen Anlagen und Einrichtungen, inkl. der relevanten Prüfpflichten unter Beachtung der geforderten sicherheitsrelevanten und gesetzlichen Vorschriften (z. B. Hochhaus­ver­ordnung, SPrüfV, Brandschutzbestimmungen etc.).</li> <li>Die strategische Weiterentwicklung technischer Standards, z. B. im Energie- und Instandhaltungsmanagement, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.</li> <li>Sie arbeiten zusammen mit externen Fachingenieur*innen, Architekt*innen und Planungsbüros bei Umbau­maßnahmen und Modifikationen der Gebäude und steuern dabei die Projektabwicklung der internen Bau- und Sanierungsmaßnahmen.</li> <li>Darüber hinaus übernehmen Sie das Wartungs- und Instandhaltungsmanagement inkl. Vertragsgestaltung, Überwachung und Dokumentation.</li> <li>Sie erstellen Leistungsbeschreibungen im technischen Gebäudemanagement, holen bei externen Dienstleistern Angebote gemäß dem Vergaberecht für öffentliche Auftraggeber ein und sind für Beauftragung, Bauüber­wachung, Abrechnung und Controlling zuständig.</li> <li>Sie sind Ansprechpartner*in für Behörden, wie z. B. die Feuerwehr, das Referat für Umweltschutz sowie andere Prüforganisationen (bspw. VdS, TÜV etc.) und arbeiten eng mit den Hausverwaltungen/Objektleitungen der angemieteten Flächen zusammen.</li> </ul> <ul><li>Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium als Dipl.-Ingenieur in Bauwesen, Facility Manage­ment, Energie- und Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement.</li> <li>Sie haben umfangreiche Erfahrung in der Betreuung größerer Liegenschaften sowie in der Gebäudetechnik und Baukonstruktion.</li> <li>Des Weiteren konnten Sie fundierte Kenntnisse in den gängigen Vorschriften, Normen und Richtlinien bzw. in den gängigen Regeln der Gewerke im Bauwesen sammeln.</li> <li>Sie besitzen die Fähigkeit, fachübergreifende Zusammenhänge zu erkennen, zu integrieren und unter Berück­sichtigung aller technischer, kaufmännischer und juristischer Belange umsetzen.</li> <li>Persönlich zeichnen Sie sich durch eine analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbe­wusstsein sowie durch eigenverantwortliches, zukunftsorientiertes und dienstleistungsorientiertes Handeln aus. Außerdem besitzen Sie ein service- und teamorientiertes Auftreten.</li> <li>Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Computer-Aided-Facility-Management, idealerweise haben Sie auch Erfahrung im SAP-Immobilienmanagement.</li> </ul> <ul><li>Einen modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 60 %</li> <li>Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit</li> <li>Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung</li> <li>Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten</li> <li>Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> <li>Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber</li> <li>Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)</li> <li>Ein vergünstigtes Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss</li> </ul>

Sachgebietsleiter*in Technisches Gebäudemanagement – Betrieb, Wartung & Weiterentwicklung

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Wir suchen für den Geschäftsbereich Informationstechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine IT-Projektleiter/-in für Systemintegration (w/m/d) im Team Klinische Repository- und Integrationssysteme in Vollzeit und unbefristet. Die IT-Kompetenz des Universitätsklinikums Tübingen ist im Geschäftsbereich Informationstechnologie verankert. Hier wird die digitale Transformation des Klinikums maßgeblich mitgestaltet. Der Zuständigkeitsbereich umfasst dabei die Infrastruktur, die Anwendungsbetreuung inklusive Softwareentwicklung sowie IT-Service und IT-Projektmanagement. Sie unterstützen das Team bei der Aufgabe sämtliche Anforderungen an Integrationen und die Bereitstellung eines klinikweiten interoperablen Repository mit Hilfe der IT abzubilden. Dabei ist eine Abstimmung mit unseren klinischen Partnern und innerhalb des GBIT essentiell. Sie haben die Chance in innovativen Projekten mitzuwirken und die Nutzung internationaler Standards zu etablieren. Unsere IT-Dienste bieten wir bereichs- und systemübergreifend für das Universitätsklinikum Tübingen an und schaffen damit eine zentrale Bereitstellung medizinischer Informationen mit neusten Standards und eine zunehmende Integration von klinischen Anwendungen, für eine kontinuierlich verbesserte IT-Unterstützung bei der Patientenversorgung. <ul><li>Leitung von (Teil-)Projekten zur Integration von IT-Systemen (Software)</li> <li>Aufnahme von Anforderungen und selbstständige Erarbeitung von Lösungskonzepten</li> <li>Unterstützung und Mitarbeit bei vielfältigen Integrationsprojekten im Team, wie bspw. dem Aufbau einer Interoperabilitätsplattform, der Einführung neuer Standards (ISIK) oder der Einführung neuer Schnittstellen (REST, FHIR, APIs)</li> <li>Unterstützung für einen reibungslosen Betrieb von Integrationen, ein­gesetzter Software und 2nd Level Support mit Hilfe externer Dienstleister</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Integrationsarchitekten/-innen, Anwendungsbetreuern/-innen, Projektleitungen und weiteren IT-Teams</li> </ul> <ul><li>Abschluss als Medizin-/Informatiker/-in, Fachinformatiker/-in oder Nach­weis entsprechender Kenntnisse</li> <li>Nachweisbare Erfahrungen in IT-Projekten</li> <li>Neugierde und Bereitschaft sich in vielfältige Anforderungen und Techno­logien einzuarbeiten, um bei Integrationsprojekten eine aktive Rolle einzunehmen</li> <li>Erfahrungen mit Schnittstellen und Standards im Gesundheitswesen (HL7,IHE, -) sind von Vorteil</li> <li>Strukturierte und selbständige Arbeitsweise</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li> </ul> <ul><li>Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert</li> <li>Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig mög­lichst flexiblen Arbeitszeitregelungen</li> <li>Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nach­lässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende</li> <li>Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz</li> <li>Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote</li> </ul>Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berück­sichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

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