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Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen. Das Referat Bau und Technik ist für die Wartung und Instandsetzung unserer anspruchsvollen technischen Anlagen zuständig. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die effizient und belastbar arbeitet, und so die notwendigen technischen Voraussetzungen für die Arbeit aller Kolleginnen und Kollegen sicherstellt. Dabei setzen wir auf Teamgeist und eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitskultur. In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Kältemonteur/in Mechatroniker/in für Kältetechnik (w/m/d) Kennziffer 3723 Entgeltgruppe 8 TVöD Dienstort Berlin Unbefristet Bewerbungsfrist 08.10.2025 Aufgaben <ul> <li>Betreuung und Instandhaltung der zentralen Kälteanlage (5,55 MW), Klima- und Lüftungsanlagen sowie Betriebseinrichtungen mit Automatisierung</li> <li>Fundierte und fachgerechte Analyse von Störfällen</li> <li>Selbständige Wartungs-, Instandsetzungs-, Störungsbeseitigungsarbeiten an betriebstechnischen Anlagen, z. B. zentralen und dezentralen Kälteanlagen, Klimasplitgeräten, Umluftkühlgeräten, Tiefkühlräume usw.</li> <li>Installation, Inbetriebnahmen, Funktions- und Sicherheitsüberprüfungen von technischen Anlagen wie z.B. Kälteanlagen</li> <li>Mitwirkung bei der Koordination von Dienstleistenden und Fremdfirmen</li> <li>Teilnahme an der Rufbereitschaft außerhalb der Regelarbeitszeit (max. 1x monatlich)</li> <li>Teilnahme am Leitwartendienst innerhalb der Regelarbeitszeit</li> </ul> Profil <ul> <li>Betreuung und Instandhaltung der zentralen Kälteanlage (5,55 MW), Klima- und Lüftungsanlagen sowie Betriebseinrichtungen mit Automatisierung</li> <li>Fundierte und fachgerechte Analyse von Störfällen</li> <li>Selbständige Wartungs-, Instandsetzungs-, Störungsbeseitigungsarbeiten an betriebstechnischen Anlagen, z. B. zentralen und dezentralen Kälteanlagen, Klimasplitgeräten, Umluftkühlgeräten, Tiefkühlräume usw.</li> <li>Installation, Inbetriebnahmen, Funktions- und Sicherheitsüberprüfungen von technischen Anlagen wie z.B. Kälteanlagen</li> <li>Mitwirkung bei der Koordination von Dienstleistenden und Fremdfirmen</li> <li>Teilnahme an der Rufbereitschaft außerhalb der Regelarbeitszeit (max. 1x monatlich)</li> <li>Teilnahme am Leitwartendienst innerhalb der Regelarbeitszeit</li> </ul> Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Erwünscht <ul> <li>Erfahrung mit der Betriebsführung und Instandhaltung zentraler großer Kälteanlage</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an</li> <li>Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit</li> <li>30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.</li> <li>Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben</li> <li>Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket</li> <li>Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz</li> <li>Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> <li>VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>AWO-Familienservice</li> </ul> STBL1_DE

Kältemonteur/in Mechatroniker/in für Kältetechnik (w/m/d)

Wir suchen unbefristet in Vollzeit eine Personalfachkauffrau (m/w/d) in unseren Geschäftsbereich Zentrale Dienste in der Bundesgeschäftsstelle in Berlin. Wir, der dbb beamtenbund und tarifunion, sind die Spitzenorganisation von Gewerkschaften des öffentlichen Dienstes und des privaten Dienstleistungssektors. Unter unserem Dach haben sich 16 Landesbünde und 41 Mitgliedsgewerkschaften zusammengeschlossen. Mit über 1,3 Millionen Mitgliedern ist der dbb die große deutsche Interessenvertretung für Beamte und Tarifbeschäftigte. Unsere dbb Bundesgeschäftsstelle befindet sich in der Friedrichstr. 169 im Herzen von Berlin. Der dbb bekennt sich in seiner Satzung zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung und erwartet dies auch von seinen Mitarbeitenden. Der dbb ist ein familien- und lebensphasenbewusster Arbeitgeber und Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Aufgaben <ul><li>klassische Aufgaben der Personalverwaltung, insbesondere Zeitwirtschaft, Personalbeschaffung und -entwicklung</li><li>Unterstützung bei internen Veränderungsprojekten</li><li>Weiterentwicklung interner Kommunikation</li><li>Individuelle Mitarbeitendenbetreuung</li></ul> Profil <ul><li>Fundierte Kenntnisse im administrativen Personalbereich</li><li>Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Kreativität</li><li>Zeitgemäße IT-Kompetenz</li></ul> Wir bieten <ul><li>Ein freundliches Team in einem interessanten und modernen Arbeitsumfeld</li><li>Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum</li><li>Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten</li><li>Ein Entgeltsystem, in dem sich Ihr Gehalt automatisch entwickelt</li><li>Eine überdurchschnittliche Urlaubsregelung</li><li>Regelmäßige Weiterbildungen</li><li>Eine überdurchschnittliche, rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge </li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Gutscheinkarte für Essen, Shopping und Tanken</li><li>Teilnahme am JobRad-System</li><li>Eine individuelle und persönliche Einarbeitung</li></ul> STBL1_DE

Personalfachkauffrau (m/w/d)

Wir sind die AWO pro:mensch, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des Landesverbandes der Berliner Arbeiterwohlfahrt und gehören damit zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege. Ende 1999 haben wir den Betrieb mit einer Kindertageseinrichtung und weniger als 10 Mitarbeiter*innen aufgenommen. Heute arbeiten mehr als 300 Kolleg*innen in 15 Einrichtungen der Bereiche Kindertagesstätten, Kinder- und Jugendhilfe, Teilhabe für psychisch beeinträchtige Menschen sowie der Geschäftsstelle. Weitere Informationen über uns gibt es hier: <a href="https://www.awo-promensch.de" target="_blank">www.awo-promensch.de</a>. Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Kindertagesstätten suchen wir ab sofort für 35 bis 39 Wochenstunden Erzieher*innen für unsere Kita Leuchtturm in Marzahn-Hellersdorf Unsere Kindertagesstätte Leuchtturm verfügt über 65 Plätzen und liegt in einer ruhigen, begrünten Wohngegend am Rande des Springpfuhlparks in Berlin Marzahn-Hellersdorf. Sie befindet sich als erste Einrichtung dieser Art im Erdgeschoss einer Modularen Unterkunft für geflüchtete Menschen und wurde als Pilotprojekt im Sommer 2021 eröffnet. Mit unserem „Leuchtturmprojekt“ verfolgen wir den Ansatz, über den Begegnungsort Kita Integration und Vielfalt von klein auf zu fördern und Familien miteinander in Kontakt zu bringen, die abseits der Kita möglicherweise nur wenig miteinander zu tun hätten. Dies gelingt uns, indem wir die Kita gleichermaßen für die Kinder und deren Familien aus der Modularen Unterkunft sowie für Kinder und ihre Familien aus dem Einzugsgebiet öffnen. Aufgaben <ul> <li>Tagesbetreuung von Kindern im Alter von acht Wochen bis zur Einschulung</li> <li>Förderung der Kinder entsprechend aller Bildungsbereiche des Berliner Bildungsprogramms</li> <li>Zusammenarbeit mit Eltern</li> <li>Umsetzung des AWO Qualitätsmanagements</li> <li>Bereitschaft zur Umsetzung von naturwissenschaftlichen Angeboten</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich anerkannte*r Erzieher*inoder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Engagement und Freude an der Bildung, Erziehung und Betreuung von Kindern</li> <li>Offenheit und Toleranz gegenüber Kindern und Eltern sowie deren Lebenssituationen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages der AWO pro:mensch gGmbH</li> <li>Sonderzahlungen im Juli und November sowie betriebliche Altersversorgung (VBLU)</li> <li>30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. werden als freie Tage angerechnet</li> <li>Transparenz und partizipative Leitkultur</li> <li>individuelle Förderung der Mitarbeiter*innen durch gezielte Fort- und Weiterbildung</li> <li>verschiedene Arbeitszeitmodelle</li> </ul> STBL1_DE

Erzieher*innen für unsere Kita Leuchtturm in Marzahn-Hellersdorf

We are looking for a Student Research Assistant - Finances of the European Union (gn) part-time (10hrs/week), starting in November 2025. The DFG-funded Research Unit <a href="https://www.delorscentre.eu/en/research/reconfiguring-europe" target="_blank">Reconfiguring Europe</a>, based at the <a href="https://www.delorscentre.eu/en/" target="_blank">Jacques Delors Centre</a> of the Hertie School, is seeking a student assistant to support its project on EU finances. The successful candidate will assist in developing a dataset on the EU's finances and support the project's broader research and administrative work. The initial contract will be for three months, with the possibility of extension based on performance and project needs. Aufgaben <ul> <li>Assistance in the establishment of a dataset on EU finances</li> <li>Bibliographic research on existing relevant datasets, their setup and use</li> <li>Bibliographic research on literature on EU finances</li> <li>Data gathering and coding for the dataset at a later stage</li> <li>Assistance in general administrative and project-related tasks</li> </ul> Profil <ul> <li>Currently enrolled at a German university and studying a relevant field such as political science, European studies, international relations or public policy</li> <li>A completed Bachelor's degree with very good academic performance</li> <li>Excellent English and German (written and spoken)</li> <li>Strong interest and knowledge in research and research methods</li> <li>Good knowledge of the EU is an asset</li> <li>Structured and diligent working style</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>20 days paid leave + workation</li> <li>Flexible Working Hours</li> <li>Good Traffic Connections</li> <li>International and diverse work environment</li> <li>Mobile working possible</li> <li>Remuneration: € 15.00 hourly wage</li> </ul> STBL1_DE

Student Research Assistant - Finances of the European Union

We are looking for a Student Research Assistant (gn) part-time (working hours are negotiable), to start as soon as possible. The initial contract will be limited to six months, further extensions possible. Together with Jan Niemczik (ESMT Berlin) and Christian Traxler (Hertie School), you will work on projects on Labor Market Regulations, which analyzes the effects of minimum wages. The DFG funded project is part of a new, Berlin based research group. Aufgaben <ul> <li>You will support different stages of quantitative research projects, mainly focusing on labor market regulations (such as minimum wages).</li> <li>Your main tasks include data preparation/management, econometric analyses of administrative register data, and the preparation of output (figures, tables).</li> <li>Further duties: (1) communication and coordination between different parts of the research team and public sector agencies in Germany and the EU; (2) support in scoping exercises, that explore feasibility of different project steps.</li> </ul> Profil <ul> <li>Student with a background in Data Science, Economics, or Public Policy, with experience in data work and a keen interest in labor market regulations.</li> <li>Data management and programming experiences (R, Python, Stata) are key assets.</li> <li>Excellent communication and organizational skills.</li> <li>Regular presence in Berlin is required.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>20 days paid leave + workation</li> <li>Flexible Working Hours</li> <li>International and diverse work environment</li> <li>Mobile working possible</li> <li>Remuneration: € 15.00 hourly wage</li> <li>Good Traffic Connections</li> </ul> STBL1_DE

Student Research Assistant - Labour Market Regulations

We are looking for a Student Research Assistant - Reconfiguring Europe (gn) part-time (10hrs/week), starting in November 2025. The successful candidate will work at the Hertie School's <a href="https://www.delorscentre.eu/en/" target="_blank">Jacques Delors Centre </a>in the Coordination Project of the DFG-funded Research Unit <a href="https://www.delorscentre.eu/en/research/reconfiguring-europe" target="_blank">Reconfiguring Europe </a>and help with the establishment of a dataset on the EU's administrative, coercive, fiscal and material resources as well as support the group's general work. The contract is initially limited to three months, with the possibility of an extension based on performance and project needs. Aufgaben <ul> <li>Assistance in the establishment of a dataset on EU resources</li> <li>Bibliographic research on existing relavant datasets, their setup and use</li> <li>Bibliographic research on types and uses of EU resources</li> <li>Data gathering and coding for the dataset at a later stage</li> <li>Assistance in administrative tasks of the Research Unit</li> </ul> Profil <ul> <li>Currently enrolled at a German university and studying a relevant field such as political science, European studies, international relations or public policy</li> <li>A completed Bachelor's degree with very good grades</li> <li>Excellent English and German (written and spoken)</li> <li>Strong interest and knowledge in research and research methods</li> <li>Good knowledge of the EU is an asset</li> <li>Structured and diligent working style</li> </ul> Wir bieten <ul> <li> 20 days paid leave + workation</li> <li>Good Traffic Connections</li> <li>Flexible Working Hours</li> <li>International and diverse work environment</li> <li>Mobile working possible</li> <li>Remuneration: € 15.00 hourly wage</li> </ul> STBL1_DE

Student Research Assistant - Reconfiguring Europe

… weil Qualität die Welt besser macht! Die DGQ ist überzeugt, dass Qualität das Herzstück allen Erfolgs ist. Leidenschaftlich arbeitet sie daran, die Bedeutung und Wirksamkeit von Qualität in Wirtschaft und Gesellschaft zu stärken. Als zentrale, deutsche Qualitätsgesellschaft ist die DGQ deshalb bundesweit erster Ansprechpartner für Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung. An unserem Standort in Berlin finden regelmäßig sowohl Weiterbildungs- als auch Vereinsveranstaltungen statt. Für die Lehrgangsorganisation und -betreuung suchen wir dich zum 1. Dezember 2025 unbefristet in Teilzeit (30 Stunden, Montag bis Freitag flexibel von 7:30 Uhr bis 17:00 Uhr) als: Mitarbeiter (w/m/d) Empfang Aufgaben Repräsentation &amp; Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Besucher und repräsentierst die DGQ freundlich und professionell. Organisation &amp; Betreuung im Lehrgangsbetrieb: Du organisierst eigenständig die Tagungsräume während des Weiterbildungsbetriebes. Du betreust die Teilnehmenden und Trainer:innen stets professionell und serviceorientiert. Du sorgst für die Pausenversorgung und koordinierst das externe Mittagessen. Office Management &amp; Administration: Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Office Management. Du unterstützt die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten, z. B. im Facility Management. Team- &amp; Standortübergreifende Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Berlin und an weiteren Standorten zusammen. In Zeiten ohne Lehrgangsbetrieb unterstützt Du das Team mit weiteren Aufgaben. Vertretungen: Du übernimmst bei Bedarf die Betreuung der Teilnehmenden bei Vereinsveranstaltungen. Profil <ul><li>Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem serviceorientierten Bereich.</li><li>Sehr gute Umgangsformen, ein positives und sympathisches Auftreten sowie ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen dich aus.</li><li>Deine Arbeitsweise ist selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig.</li><li>Mit deinem Organisationstalent und Blick für Details repräsentierst du unseren hohen Qualitätsstandard gegenüber Kunden und Mitglieder.</li><li>Du bist teamorientiert und bringst Hands-on-Mentalität mit.</li><li>Auf unerwartete Situationen kannst du flexibel reagieren und findest schnell kundenorientierte Lösungen.</li><li>Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.</li></ul> Wir bieten <ul><li>Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, während veranstaltungsfreien Tagen mobil zu arbeiten – für die perfekte Work-Life-Balance</li><li>Intensive Einarbeitung: Damit du von Anfang an optimal durchstarten kannst</li><li>Zusätzliche Benefits: Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket, sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen</li><li>Wertschätzung und Teamspirit: Wir fördern eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit basiert</li><li>Weiterentwicklung: Bei uns kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln – wir bieten die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich in deinem Bereich weiterzubilden</li></ul> STBL1_DE

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Für unsere Abteilung Personal People &amp; Development, Bereich Personal und Führungskräfteentwicklung suchen wir mehrere <h3>Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation und koordination (m/w/div)</h3> Ort: Berlin Bewerbungsfrist: 01.10.2025 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) Eintrittsdatum: 01.01.2026 Ausschreibungsnummer: 20-074-2025 Vergütung: E9b TV EntgO-DRV Tätigkeitsbereich Als Personal- und Führungskräfteentwicklung bereiten wir mit gezielten und innovativen Maßnahmen und Angeboten unsere Führungskräfte auf veränderte Anforderungen der Arbeitswelt vor, fördern die Talente des Hauses zur Entwicklung ihrer DRV-internen Fach-, Projekt oder Führungskarriere und stellen die strategische Entwicklung aller Mitarbeitenden für die Zukunft der Deutschen Rentenversicherung und sicher. Ziel ist eine digitale, flexible und vielfältige Zukunft auszurichten, indem wir gezielte Impulse zur Stärkung der (Führungs-)Kultur im gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden setzen. Hierfür bieten wir ein breites Angebot von Veranstaltungen als Impulse an. Wir suchen für unsere innovative Führungskräfteakademie „next campus“ innerhalb des Bereiches Unterstützung für die tägliche Begleitung des Veranstaltungsmanagements. Aufgaben <ul> <li>Sie tragen zu Weiterentwicklung der Angebote im next campus bei, machen Marktrecherchen und informieren sich über Trends in der Personal- und Führungskräfteentwicklung</li> <li>Sie sind verantwortlich für das Veranstaltungsangebot: die Vor- und Nachbereitung sowie die (technische) Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und weiteren Formaten für unsere Führungskräfteakademie „next campus“</li> <li>Sie organisieren das Teilnehmendenmanagement sowie alle Arbeitsabläufe und bearbeiten administrative Vorgänge</li> <li>Sie evaluieren entsprechende Prozesse und Veranstaltungsmaßnahmen und leiten Erkenntnisse für Folgemaßnahmen ab</li> <li>Sie bringen sich aktiv bei der Entwicklung weiterer Themenangebote mit ein und entwickeln unsere Qualitätsstandards weiter</li> <li>Sie sind direkte Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Führungskräfte und Erledigen sämtliche Korrespondenz. Sie unterstützen und steuern Sonderformate und Führungskräfteprogramme</li> <li>Sie unterstützen beim Vergabeverfahren und beim Controlling</li> <li>Sie wirken bei mit bei der Erstellung von Besprechungs- und Entscheidungsvorlagen mit</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom/FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung</li> <li>Sie bringen eine mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement mit</li> <li>Sie haben erste Erfahrungen in den Themenfeldern der Organisations- und Kulturentwicklung, und Themen wie Personalentwicklung, Talententwicklung und Führungskräfteentwicklung sind Ihnen bekannt</li> <li>Erste Erfahrungen im inhaltlichen Konzipieren von Veranstaltungen und verschiedenen Formaten sind von Vorteil</li> <li>Sie sind digitalaffin und beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel</li> <li>Ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie sehr strukturiertes termintreues Arbeiten und Organisationsgeschick runden ihr Profil ab</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin, sowie ein engagiertes Team, abwechslungsreiche Aufgaben, die Mitarbeit in einer modernen Führungskräfteakademie</li> <li>Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten sowie eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet</li> <li>Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Eine Tätigkeit, in der Sie Prozesse aktiv mitgestalten können</li> <li>Ein spannendes Aufgabenfeld mit flachen Hierarchien und großen Gestaltungsspielräumen</li> </ul> Weitere Informationen Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. STBL1_DE

Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisationund koordination (m/w/div)

Du hast Lust, Verantwortung für Organisation und Abläufe zu übernehmen und ein Team dabei zu unterstützen, dass alles reibungslos läuft? Dann werde Teil von Deutschland – Land der Ideen Wir suchen zum 15.10.2025 Verstärkung für unser Team in der Büroorganisation, kaufmännischen Sachbearbeitung und im Personalwesen. Wenn du Organisationstalent, Zahlenaffinität und Freude an Teamarbeit mitbringst, bist du bei uns genau richtig. Büroorganisation, Sachbearbeitung Finanz- und Personalwesen (m/w/d) Start: 15.10.2025 / Standort Berlin / Teilzeit Aufgaben Büro- und Betriebsorganisation: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Ob Abstimmung mit Vermieter und Dienstleistern, Organisation von Gremiensitzungen oder die Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminen – du hältst die Fäden zusammen Unterstützung in der Finanzbuchhaltung: Du erfasst, prüfst und vorkontierst Eingangsrechnungen fürs Controlling und unterstützt die Projektteams bei Abrechnungen. Sachbearbeitung im Personalwesen: Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, koordinierst Urlaubsplanung und Zeiterfassung, erstellst Zeugnisse und Bescheinigungen und begleitest Bewerbungsprozesse. Profil <ul> <li> Kaufmännische Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung </li> <li>Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen</li> <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Teamgeist und Organisationsgeschick</li> </ul> Wir bieten In einem positiven und interessanten Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin kannst Du die Ideenvielfalt unseres Landes entdecken und Dich mit uns dafür begeistern. Wir fördern kreatives, eigenständiges Arbeiten und bieten Dir ein professionelles Onboarding, Homeoffice-Tätigkeit sowie Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten in einem starken, kollegialen Team. Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. STBL1_DE

Sachbearbeiter Finanz- und Personalwesen, Büroorganisation (m/w/d)

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich. Aufgaben <ul><li>Als Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung &amp; des Präsidiums betreust du, zusammen mit einer weiteren Assistenz und den persönlichen Referent:innen, die Anliegen des Präsidenten, der Hauptgeschäftsführerin sowie der Vizepräsident:innen</li><li>Dein Aufgabengebiet umfasst dabei die klassische organisatorische Sekretariatsarbeit für den Präsidenten und die Hauptgeschäftsführerin sowie die selbständige Strukturierung des Backoffices</li><li>Dazu zählt insbesondere die Terminkoordination, die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Betreuung von hochrangigen Gästen aus Politik und Wirtschaft</li><li>Darüber hinaus bist du auch Ansprechpartner (m/w/d) für interne Anliegen aus dem Haus, die an das Präsidium oder die Hauptgeschäftsführung herangetragen werden</li><li>Als Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung &amp; des Präsidiums unterstützt du zudem das gesamte Team bei der Vorbereitung und Durchführung unserer wichtigsten Gremien – der Vollversammlung und des Präsidiums</li><li>Mit einer weiteren Assistenz arbeitest Du im Team und hast ein Vertretungsverhältnis</li></ul> Profil <ul><li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Management- oder Büroadministrationsassistenz – oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Teamarbeit macht Dir Spaß, und Du bringst Dich gerne in ein kollegiales Miteinander ein - auch bei der Gestaltung und Optimierung von Abläufen wirkst Du aktiv mit</li><li>Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Geschäftsleitungsebene – idealerweise im politischen, wirtschaftlichen oder institutionellen Umfeld</li><li>Ein souveränes Auftreten, absolute Diskretion und ein feines Gespür für Hierarchien und den Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft zeichnen Dich aus</li><li>Du bist sehr gut organisiert und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und kannst Prioritäten sicher und umsichtig setzen</li><li>Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und vorausschauend – Verantwortung zu übernehmen ist für Dich selbstverständlich</li><li>Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizierst stilsicher und professionell -. Englischkenntnisse sind ein Plus</li><li>Mit den gängigen MS-Office-Programmen – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint – gehst Du routiniert und sicher um</li></ul> Wir bieten <ul><li>Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden mit guter Option der Weiterbeschäftigung</li><li>Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten</li><li>Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation</li><li>Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt</li><li>Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung</li><li>Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)</li><li>Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung</li><li>Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits</li><li>Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen</li></ul>Die Bewerbungsfrist endet am 05.08.2025. STBL1_DE

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