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<h2>Weitere interessante Jobs</h2>2 JobsFrankfurt am Main, WiesbadenRef-Nr: YF-2218718.06.2025An unserem Bildungszentrum Rhein-Main (BIZ) bilden wir unter anderem angehende Notfall- und Rettungssanitäter (m/w/d) aus.Als Teil des Verwaltungsteams bist Du an beiden Standorten organisatorische und administrative Anlaufstelle für Schüler, Kursteil...Ref-Nr: REG-1644917.06.2025Für unsere Abteilung Innere Verwaltung am Standort Wiesbaden suchen wir zum 01.06.2025 befristet bis zum 31.05.2027 eine/nWir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 M...<h2>Suche speichern und kostenlos Jobs per Mail erhalten.</h2>

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb des Sachgebietes Zentrale Verwaltung/Recht einen<h1>Projektverantwortlichen für das Dokumentenmanagement (w/m/d)</h1> sachgrundbefristet auf die Dauer von 5 Jahren, in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); je nach Qualifikation bis zur EG 9b TVöD/VKAIhre Aufgabenschwerpunkte:<ul><li>Einführung eines benutzerfreundlichen Dokumentenmanagementsystems (DMS; verantwortliche Betreuung, Projektcontrolling, Qualitätssicherung usw.) sowie dessen technische Weiterentwicklung</li><li>Verwaltung des DMS (bspw. Benutzerkonten anlegen; Rollen, Zugriffsrechte und sonstige Berechtigungen erstellen, verwalten sowie dokumentieren, bestehende technische Prozesse optimieren, Metadaten regelmäßig überprüfen und aktualisieren, DMS fortwährend an Nutzeranforderungen anpassen)</li><li>Dokumentenverwaltung (ordnungsgemäße Ablage und Archivierung gemäß interner und gesetzlicher Vorgaben, Unterstützung bei der Migration, regelmäßige Bereinigung)</li><li>Zuständigkeit für den städtischen Aktenplan (Nummernvergabe, Pflege und Intranet, Übernahme ins DMS, Unterstützung bei der Dokumentenklassifizierung und -kategorisierung)</li><li>Dokumentenscanbetreuung (interne Scanstelle; ggf. Organisation von externen Scanvergaben bei größeren Mengen)</li><li>Ansprechpartner (w/m/d) bei in- und externen Fragen, Problemen und Hinweisen</li></ul>Was Sie mitbringen müssen:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar, jeweils verbunden mit hoher IT-Affinität</li><li>Grundwissen in Informationssicherheit und Datenschutz sowie den relevanten rechtlichen Anforderungen</li></ul>Zudem wünschen wir uns von Ihnen:<ul><li>Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und in der Betreuung eines DMS oder in der Rollenzuteilung</li><li>Gute Kenntnisse im Bereich IT-Systeme, Netzwerke und Datenbanken</li><li>Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz</li><li>Kenntnisse über Aufbewahrungsfristen</li><li>Sehr offene, hilfereichende Kommunikation</li><li>Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich</li></ul>Unser Angebot:<ul><li>Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)</li><li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind)</li><li>Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit)</li><li>Jahressonderzahlung</li><li>Kostenfreies JobTicket Deutschland</li><li>Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren</li><li>Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage</li><li>Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads</li><li>Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung</li><li>Mehr dazu unter <a href="http://eschborn.de/benefits" target="_blank">eschborn.de/benefits</a></li></ul>Weitere Infos:<ul><li>Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung</li><li>Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt</li><li>Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten</li><li>Datenschutzhinweise unter <a href="http://eschborn.de/zukunft" target="_blank">eschborn.de/zukunft</a></li><li>Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri, Tel. 06196/490-219</li><li>Kontakt für Fachfragen: Frau Vogt, Tel. 06196/490-123</li><li>Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, sind wünschenswert</li></ul>Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.06.2025 über Interamt – das Stellenportal für den öffentlichen Dienst <a href="https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=2122" target="_blank">https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=2122</a> oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 18/25 bei demMagistrat der Stadt Eschborn Fachbereich 2, Rathausplatz 36, 65760 Eschborn(bitte stellen Sie alle relevanten Nachweise zur Verfügung).

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