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Das Landratsamt Karlsruhe ist mit rund 2000 Beschäftigten einer der größten Dienstleister der Region. Das Kreisgebiet umfasst großstädtisch wie ländlich strukturierte Bereiche mit den entsprechenden vielseitigen Strukturen und Anforderungen. Als untere staatliche Verwaltungsbehörde und als Kommunalbehörde ist das Landratsamt für eine vielseitige Aufgabenpalette zuständig. Aufgaben <ul><li>Erteilen von Auskünften und Auszügen aus dem Liegenschaftskataster</li> <li>Beratung von öffentlich bestellten Vermessungsingenieuren, Ingenieurbüros, Architekten, Behörden und Grundstückseigentümern bei der Datenerhebung</li> <li>Bereitstellen von digitalen Daten aus dem Fachprogramm ALKIS</li> <li>Verwaltung vermessungstechnischer Unterlagen (Archiv)</li> <li>Anlage einer digitalen Auftragsverwaltung</li> <li>Erstellen und Prüfen von Gebührenbescheiden und Kostenanschlägen</li></ul> Profil <ul><li>abgeschlossene Ausbildung im Bereich Vermessungstechnik, Geomatik, Bauzeichnen oder vergleichbare Ausbildung</li> <li>gute Kenntnisse im Umgang mit geodatenverarbeitenden EDV-Programmen</li> <li>Kenntnisse der fachlichen Vorschriften sind von Vorteil</li> <li>sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden</li> <li>hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit</li> <li>Belastbarkeit</li></ul> Wir bieten Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A 9 LBesO. Bewerbungsfähig sind auch Personen, die sich aktuell in der Besoldungsgruppe A 10 m.D. befinden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Bruchsal. Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.09.2025 unter Angabe der Kennziffer 3327 über unser Online-Bewerberportal <a href="http://www.landkreis-karlsruhe.de" target="_blank">www.landkreis-karlsruhe.de</a>. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis. STBL1_DE

Sachbearbeitung im Sachgebiet Verwaltung und Service (m/w/d)

Wir sind ein familiengeführtes, globales Unternehmen der Spezialitäten­chemie auf den Gebieten Paintshop-Materialien und Metall­bearbeitungs­medien mit Tochter­unternehmen, Lizenz­nehmern und Partnern im In- und Ausland. Für unserer Headquarter in Heidelberg suchen wir zum nächst­möglichen Termin einen Werkstudenten (m/w/d) für unsere Business Unit Metalworking &amp; Cleaning Aufgaben <ul> <li>Unterstützung im operativen Tagesgeschäft</li> <li>Koordination und inhaltliche Mitgestaltung von Materialien für die Kluthe Academy (z.B. Videos, Case Studies, Flyer, Fachartikel, Social Media Posts)</li> <li>Betreuung von Industriekunden und Tochtergesellschaften im Innendienst (national und international)</li> <li>Abstimmung und Koordination von Vertriebsaktivitäten mit Labor, Produktion und Außendienst</li> <li>Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Referenzlisten</li> <li>Aufbereitung und Visualisierung komplexer Themen – z. B. in Form von Präsentationen oder Entscheidungsunterlagen</li> <li>Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen</li> <li>Mitarbeit in laufenden Projekten</li> <li>Selbstständige Bearbeitung von Sonderthemen</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie sind Student der Fachbereiche Betriebswirtschaft, Chemie, Chemieingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs</li> <li>Erste Berufserfahrung, bspw. durch ein Praktikum oder eine Ausbildung, besonders im Bereich Content Marketing oder Vertriebsinnendienst sind von Vorteil</li> <li>Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Der Umgang mit ERP-Systemen und dem Office Paket fällt Ihnen leicht</li> <li>Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationstalent</li> </ul> Wir bieten Als eingeschriebener Student bringen Sie 10-20 Wochenstunden Zeit mit und sind an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert. Wir bieten Ihnen interessante Einblicke in den Alltag eines internationalen Unternehmens sowie eine attraktive Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten. STBL1_DE

Werkstudent (m/w/d) für unsere Business Unit Metalworking & Cleaning

Wir sind moderner und flexibler Partner unserer Unternehmen! Vom Kleingewerbe bis zum Großkonzern vertritt die IHK Pfalz das Gesamtinteresse ihrer 80.000 Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Verwaltung. Zusammen mit unserem Ehrenamt unterstützen unsere rund 170 Mitarbeiter/-innen kompetent und zuverlässig die Wirtschaft in der Pfalz. Machen Sie mit?Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Team Firmenrecht und Datenschutz am Standort Ludwigshafen. Aufgaben <ul> <li>Telefonische und schriftliche Erstauskünfte an Unternehmen, u. a. zur Eintragung ins Handelsregister, zu den Grundregeln des Firmenrechts sowie zu den einzelnen Rechtsformen</li> <li>Firmenrecherchen</li> <li>Bearbeitung des Schriftverkehrs im Rahmen der hoheitlichen Aufgaben zur Unterstützung der Registergerichte in Form von firmenrechtlichen Stellungnahmen zu Eintragungen im Handelsregister</li> <li>Bearbeitung und Archivierung der Handelsregisteranträge und -verfügungen über das elektronische Behördenpostfach</li> <li>Erstellung von Mitgliedsbestätigungen für Handelsregisterunternehmen</li> <li>Assistenzaufgaben, wie z. B. Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Pflege des Internetauftritts</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich</li> <li>Berufserfahrung im Rechtsbereich oder in ähnlichen Gebieten wünschenswert</li> <li>Sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten</li> <li>Interesse an vielseitigen Aufgaben</li> <li>Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Flexible Arbeitszeiten - Gleitzeitrahmen von 7 bis 20 Uhr</li> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zu anderen IHK- Bereichen</li> <li>Persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen (die IHK Pfalz bietet vielfältige Weiterbildungen an, die den Mitarbeitenden zur Verfügung stehen)</li> <li>Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li> <li>Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Betriebsarzt für Augenuntersuchung, Möglichkeit zur Grippeschutzimpfung, Gesundheitstage und eine digitale Gesundheitsplattform)</li> <li>Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets und/oder eines Parkplatzes</li> <li>Betreuungszuschuss</li> <li>Corporate Benefits</li> <li>Ab Mitte 2026 neue, moderne Räumlichkeiten, zentral gelegen am Ludwigsplatz</li> <li>Attraktives Vergütungssystem angelehnt an den TV-L, eine betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen</li> </ul> STBL1_DE

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Team Firmenrecht und Datenschutz

Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben. Unser ausgezeichneter Ruf bei Hidden Champions öffnet Dir die Türen für anspruchsvolle Projekte mit einzigartigen Gestaltungsmöglichkeiten. Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagiertes Teammitglied kannst Du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über Dich hinauswachsen. Du triffst auf ein starkes Team, das zusammenhält und wirklich etwas bewegen will. Zusammen mit unserem Hochschulpartner, der Dualen Hochschule Baden-Württemberg in Mannheim (DHBW), bieten wir zum 01. Oktober 2025 einen Studienplatz am Standort Heidelberg für den Studiengang International Management for Business Information Technology (IMBIT) an. Der IMBIT-Studiengang schlägt eine Brücke zwischen Wirtschaftswissenschaft und Informationstechnologie und hat dabei eine internationale Ausrichtung. Das Studium beschäftigt sich mit Projektmanagement und Programmiertechniken. In den Praxisphasen erhältst Du einen tiefen Einblick in verschiedene Themenfelder und arbeitest aktiv in Projekten und in verschiedensten Technologie- und Fachabteilungen mit. Nach Abschluss deines Studiums streben wir eine Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis als SAP Consultant an. Aufgaben <ul> <li>Die Studienrichtung vermittelt BWL- und IT-Wissen in Kombination mit interkulturellem Know-how, Verhalten und Management</li> <li>Die Vertiefung erfolgt in:</li> <li>Verschiedenen IT-Schnittstellenthemen zwischen Anwendern und der IT-Abteilung bzw. zwischen Beratungsunternehmen und Kunden</li> <li>Projektmanagement sowie Projektmanagementtechniken</li> <li>Der Analyse und Optimierung von IT-Prozessen</li> <li>Die Studiendauer beträgt drei Jahre. Sie erfolgt im Wechsel an der DHBW in Mannheim und innerhalb der cbs am Standort Heidelberg</li> <li>Mindestens ein Praxiseinsatz im Ausland bei einer unserer Niederlassungen</li> <li>Stufenweise Ausbildung zum SAP Consultant · Individuelle Betreuung durch einen erfahrenen Mentor</li> <li>Im Rahmen der DH-Praxisphasen durchläufst Du unsere verschiedenen Abteilungen und lernst schrittweise das SAP-Umfeld kennen</li> <li>Vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld </li> <li>Offene, lebendige Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien </li> </ul> Profil <ul> <li>Gute bis sehr gute Allgemeine Hochschulreife</li> <li>Gute Leistungen in den Fächern Mathematik und idealerweise in Informatik, sowie Interesse an IT-Themen, Software und betriebswirtschaftlichen Abläufen</li> <li>Strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen</li> <li>Sicherer Umgang mit Computern und moderner Software </li> <li>Idealerweise erste Kenntnisse im Programmieren</li> <li>Interesse an betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und an moderner Informationstechnik</li> <li>Fähigkeit in multikulturellen Teams zu arbeiten </li> <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse </li> </ul> Wir bieten STBL1_DE

Duales Studium Bachelor of Science (m/w/d) International Management for Business Information Technology (imbit)

Das Landratsamt Karlsruhe ist mit rund 2000 Beschäftigten einer der größten Dienstleister der Region. Das Kreisgebiet umfasst großstädtisch wie ländlich strukturierte Bereiche mit den entsprechenden vielseitigen Strukturen und Anforderungen. Als untere staatliche Verwaltungsbehörde und als Kommunalbehörde ist das Landratsamt für eine vielseitige Aufgabenpalette zuständig. Aufgaben <ul><li>Bearbeitung von schwierigen Liegenschaftsvermessungen in Gebieten mit nicht einwandfreien Katasterunterlagen</li> <li>Arbeiten zur Verbesserung der Qualität des Liegenschaftskatasters</li> <li>Arbeiten im Festpunktfeld</li> <li>Angaben zur Gebührenfestsetzung</li> <li>Mitarbeit bei der fachtechnischen Ausbildung</li></ul> Profil <ul><li>Vermessungstechniker (m/w/d) oder abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren vermessungstechnischen Verwaltungsdienst</li> <li>wünschenswert wäre Berufserfahrung im katastertechnischen Außendienst</li> <li>Kenntnisse in vermessungstechnischer Software</li> <li>ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>Eigeninitiative und sicheres Auftreten</li></ul> Wir bieten Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A 9 LBesO. Bewerbungsfähig sind auch Personen, die sich aktuell in der Besoldungsgruppe A 10 m. D. befinden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Bruchsal. Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.09.2025 unter Angabe der Kennziffer 3332 über unser Online-Bewerberportal <a href="http://www.landkreis-karlsruhe.de" target="_blank">www.landkreis-karlsruhe.de</a>. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis. STBL1_DE

Vermessungstechniker (m/w/d)

Wir suchen für die Abteilung „Kompetenzzentrum Umweltinformatik“ in Karlsruhe eine/einen Informatikerin / Informatiker, Wirtschaftsinformatikerin / Wirtschaftsinformatiker (w/m/d) - Schwerpunkt Netzwerkinfrastruktur zur Mitarbeit im Referat „IT-Grunddienste“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produkt­sicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen. Das KUI (Kompetenzzentrum Umweltinformatik) des Referats „IT-Grunddienste“ betreibt eine umfangreiche und hochverfügbare IT-Infrastruktur. Diese umfasst ein größeres Netzwerk, welches die Standorte der LUBW im Stadtgebiet Karlsruhe, in Stuttgart und Langenargen verbindet. Im Bereich der Netzwerk-Infrastruktur werden hauptsächlich Komponenten der Hersteller ExtremeNetworks und Fortinet eingesetzt; im Bereich der Server wird eine mittlere Anzahl physikalischer und virtueller Server (überwiegend Windows/VMware) mit SAN / NAS Anbindung betrieben. Aufgaben <ul> <li>Steuerung und Betreuung der Kommunikationsbeziehungen der LUBW im Landes­ver­waltungs­netz / kommunalen Verwaltungsnetz, Netz des Bundes und zum Internet über den zentralen Landeszugang (BITBW)</li> <li>Planung und Steuerung der Sondernetze der LUBW</li> <li>Monitoring von Netzdiensten</li> <li>Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der IT-Infrastruktur der LUBW, insbesondere der WAN- /LAN- / WLAN-Infrastruktur inkl. Firewall</li> <li>Beauftragung und Abstimmung aller o. g. Aufgaben mit BITBW und externen Dienstleistern</li> <li>Unterstützung des Informationssicherheitsbeauftragten bei der Aufrechterhaltung des Informationssicherheitsprozesses gemäß IT-Grundschutz des BSI an der LUBW (u. a. Erstellen bzw. Überarbeiten von Richtlinien und Konzepten, Dokumentation)</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) der Fach­rich­tungen Informatik, Informationstechnik oder Netzwerktechnik oder als Quer­ein­steiger idealerweise mit einem technisch geprägten Hoch­schul­stu­dium bzw. Ausbildung mit IT Affinität und einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Netzwerktechnik oder einem vergleichbaren Bereich. Bei aus­ländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen vorzulegen.</li> <li>fundierte Kenntnisse in den Bereichen Netzwerke und Firewall</li> <li>Fähigkeit zum selbstständigen, dienst­leistungsorientierten Arbeiten</li> <li>hohes Maß an Teamfähigkeit, Zu­ver­lässigkeit und Ver­ant­wor­tungs­be­reit­schaft</li> <li>Initiative und Einfallsreichtum</li> <li>gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift</li> <li>idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich Server-Infrastruktur und Speichersysteme (SAN, NAS)</li> <li>wünschenswert sind Kenntnisse im Betrieb einer umfangreichen IT-Infrastruktur</li> <li>Erfahrungen und Kenntnisse in der Projektarbeit wären vorteilhaft</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vergütung bis Entgeltgruppe 11 TV-L</li> <li>flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>betriebliche Altersversorgung (VBL)</li> <li>JobBike BW1 und Zuschuss zum JobTicket BW2</li> <li>vielfältige Fort- und Weiterbil­dungs­möglichkeiten</li> <li>Möglichkeit für Arbeiten im Home­office</li> <li>Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungs­reichen Aufgaben in einem kompe­tenten und engagierten Team.</li> <li>Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.</li> </ul> Diese Stelle ist auch für Berufs­ein­steigerinnen und Berufseinsteiger geeignet. Weitere Vorteile der Beschäftigung bei der LUBW und allgemeine Informationen zu unseren Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriere-Website3. Im Interesse der beruflichen Gleich­stellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. STBL1_DE

Informatikerin / Informatiker, Wirtschaftsinformatikerin / Wirtschaftsinformatiker (w/m/d) - Schwerpunkt Netzwerkinfrastruktur

Die PSD (Paritätische Sozialdienste Heilbronn gGmbH) ist ein Komplexträger und seit über 65 Jahren im Stadt- und Landkreis Heilbronn mit seinen zahlreichen sozialen Diensten tätig.Zu unserem Kerngeschäft gehört die Ganztagsbetreuung von Grundschülern im Stadtgebiet Heilbronn. Zur Verstärkung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir Sie als pädagogische Leitung und als „verlängerter Arm“ der Abteilungsleitung.Pädagogische Fachkraft und Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit mit „Lust auf Mehr“ Aufgaben <ul><li>Sie organisieren die pädagogische Betreuung der Schulkinder in verschiedenen Zeitmodulen vor, während und nach den Unterrichtszeiten</li><li>Sie koordinieren die Betreuungsgruppen im Mittagsband, während des gemeinsamen Mittagessens, der Freispielphasen und in den betreuten Hausaufgabengruppen</li><li>Sie planen die Ferienbetreuung und arbeiten im Team die Ferienprogramme aus</li><li>Sie leiten das multiprofessionelle Gesamtteam an und begleiten diese auch pädagogisch bzw. bei pädagogischen Fragestellungen</li><li>Sie gestalten AG‘s und Workshops mit</li><li>Sie nehmen teil an regelmäßigen Teambesprechungen</li><li>Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen und unterstützen diese in der konzeptionellen Weiterentwicklung der Ganztagsbetreuung</li></ul> Profil <ul><li>Sie verfügen über Empathie, Verständnis und Geduld gegenüber Kindern im Alter von 6 bis 10 Jahren und deren besondere Bedürfnisse</li><li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Pädagoge / Pädagogin, Erzieher / Erzieherin oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Im Idealfall haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Betreuung und / oder Erziehung von Kindern</li><li>Sie sind teamfähig, arbeiten gerne arbeitsteilig und bringen sich aktiv und verantwortungsvoll in alle gemeinschaftlichen Aufgaben der Schulkindbetreuung ein</li><li>Sie sind auf der Suche nach einer mittelfristigen Weiterentwicklung in diesem Bereich </li></ul> Wir bieten <ul><li>Eine leistungsgerechte Vergütung Ihrer Qualifikation entsprechend in Anlehnung an TVöD</li><li>Jahressonderzahlung</li><li>Eine betrieblich finanzierte Altersvorsorge</li><li>Eine betrieblich finanzierte Kranken-Zusatzversicherung</li><li>31 Tage Jahresurlaub</li><li>Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen</li><li>Individuelle Arbeitszeiten und individuelle Arbeitstage von Montag bis Freitag</li><li>Einen krisensicheren und erfüllenden Job</li><li>Eine gute Einarbeitung und ein sehr kollegiales Betreuungsteam </li></ul> STBL1_DE

Pädagogische Fachkraft und Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile! Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands und gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mit.In mehreren Sekretariaten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung: im Sekretariat des Amts für Öffentlichkeitsarbeit, des Rechnungsprüfungsamts, des Ordnungsamts, des Standesamts, des Amts für Soziales und Senioren sowie des Amts für Baurecht und Denkmalschutz. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) <ul> <li>Heidelberg</li> <li>Vollzeit oder Teilzeit</li> <li>unbefristet</li> <li>Entgeltgruppe 6 bis 8 TVöD-V</li> <li>Bewerbungsfrist: 24.08.2025</li> </ul> Aufgaben <ul><li>Sie organisieren den Ablauf aller im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten</li><li>Sie sind zentrale Anlaufstelle der Verwaltungseinheit und Ansprechperson für alle telefonischen und persönlichen Kontakte</li><li>Sie unterstützen die Leitungsebene bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie zum Beispiel Zusammenstellen von Unterlagen, Protokollen, Druckaufträgen und Beschaffungen</li><li>Sie übernehmen das Office-Management mit Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablagen, Wiedervorlagen sowie Überwachung von Fristen</li><li>Sonderaufgaben des jeweiligen Sekretariats</li></ul> Profil <ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische und tätigkeitsbezogene Ausbildung (zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter), vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst</li><li>Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen ausgeprägtes Verwaltungs- und Organisationsgeschick mit</li><li>gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sicheres und freundliches Auftreten</li><li>Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind dabei empathisch und dienstleistungsorientiert</li><li>Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen und Menschen einzustellen und eigenverantwortlich zu arbeiten </li></ul> Wir bieten <ul><li>Vorteile des öffentlichen Dienstes</li><li>Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit</li><li>Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote</li><li>Psychologische Beratung und Coaching</li><li>Bezuschusstes Deutschlandticket</li><li>Bezuschusstes Mittagessen in den Kantinen</li><li>Homeoffice</li><li>Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Mitarbeiterevents</li><li>Sportangebote</li><li>Gesundheitsmaßnahmen</li></ul> STBL1_DE

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informations­infrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienst­leistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patent­information sowie die Entwicklung von innovativen Informations­infrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungs­datenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungs­gesellschaften und sind international und inter­disziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemein­nützigem Charakter und eine der größten außer­universitären Einrichtungen ihrer Art. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung sind zuständig für Finanzen, Controlling, Personalwesen und Infrastruktur sowie für die rechtlichen Angelegen­heiten unseres Instituts. In der Abteilung Personal/Infra­struktur sind wir für das Personal­management, die Nachwuchs­förderung und die Gleich­stellung zuständig. Außerdem kümmern wir uns um die technische Infrastruktur unserer Gebäude und veranlassen die dafür nötigen Beschaffungen. Für unsere innovativen und spannenden Aufgaben­bereiche und Projekte rekrutieren wir neben Fachkräften aus dem Inland, viele Fachkräfte aus dem Ausland. Damit die Integration der neuen Kolleginnen und Kollegen bestmöglich gelingt, legen wir einen besonderen Fokus auf gute Integration und Onboarding. Zum 01.10.2025 suchen wir Sie als Experten/in für unser Team in der Rolle als Personalreferent/in mit dem Schwerpunkt Onboarding und Integration an unserem Hauptsitz in Karlsruhe. Freuen Sie sich bei dieser abwechslungs­reichen Tätigkeit mit viel Freiraum und einem hohen Maß an Selbst­verantwortung über folgende Aufgaben: Aufgaben <ul> <li>Konzeption, Organisation und Durchführung von Onboardingmaßnahmen für neue Mitarbeitende, Fokus: ausländische Beschäftigte</li> <li>Inhaltliche Weiterentwicklung des Integrationskonzeptes (z. B. Buddy-Programm, interkulturelle Weiterbildungsmaßnahmen, etc.) sowie Ausbau der bereichsübergreifenden, interkulturellen Vernetzung</li> <li>Betreuung der ausländischen Mitarbeitenden (wie beispielsweise Behördengänge, Formularwesen, Vorbereitung auf Sprach- oder Einbürgerungstests, Übersetzung interner Themen ins Englische), um die Integration an unseren beiden Standorten bestmöglich zu unterstützen</li> <li>Beratung und Unterstützung der Abteilungskolleginnen und -kollegen im Ausländerrecht (z. B. zu rechtlichen Neuerungen, Visum/Aufenthaltstitel)</li> <li>Verantwortliche Betreuung der Sprachlernplattform Babbel</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation</li> <li>Fundierte, mehrjährige Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen</li> <li>Grundlegende Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Ausländerrecht</li> <li>Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Affinität für Digitalisierung und KI-Prozesse im Personalwesen</li> <li>Eine rasche Auffassungsgabe, eine selbstständige, strukturierte und proaktive Denk- und Arbeitsweise, gute Selbstorganisation</li> <li>Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch</li> <li>Reisebereitschaft für Dienstreisen an unseren Standort in Berlin (ca. 1-Mal/Quartal)</li> <li>Eine empathische, offene Art und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld</li> <li>Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent</li> <li>Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie</li> <li>Nutzung von Dienstradleasing sowie 25 € Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket</li> </ul> STBL1_DE

Personalreferentin / Personalreferent (w/m/x) mit Schwerpunkt Onboarding und Integration

Das Landratsamt Karlsruhe ist mit rund 2000 Beschäftigten einer der größten Dienstleister der Region. Das Kreisgebiet umfasst großstädtisch wie ländlich strukturierte Bereiche mit den entsprechenden vielseitigen Strukturen und Anforderungen. Als untere staatliche Verwaltungsbehörde und als Kommunalbehörde ist das Landratsamt für eine vielseitige Aufgabenpalette zuständig. Aufgaben <ul><li>Anwendungsbetreuung Dokumentenmanagementsystem (regisafe)</li> <li>Begleitung von Digitalisierungsprojekten für den Bereich DMS-Integration</li> <li>Koordinierung der Aufgaben zwischen interner IT, externem Dienstleister und den jeweiligen Fachbereichen</li> <li>Benutzerverwaltung / Berechtigungsverwaltung</li> <li>Beratung der Fachbereiche</li></ul> Profil <ul><li>erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Studienrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie in der Erstellung von Konzepten</li> <li>sehr gute Office-Kenntnisse</li> <li>Fähigkeit zur systematischen Arbeitsplanung und rationellen Aufgabenerledigung</li> <li>hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit</li> <li>selbständiges und teamorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft</li></ul> Wir bieten Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe. Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.09.2025unter Angabe der Kennziffer 3351 über unser Online-Bewerberportal <a href="http://www.landkreis-karlsruhe.de" target="_blank">www.landkreis-karlsruhe.de</a>. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt sowie über den Landkreis. STBL1_DE

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