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Mitarbeit für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung Staatliches Hochbauamt Heidelberg Bewerbungsschluss: 26.10.2025 Bis Entgeltgruppe 6 Vollzeit und Teilzeit (50 % befristet) Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden realisieren wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. Aufgaben <ul> <li>Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen</li> <li>Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)</li> <li>Buchhalterische Begleitung von Maßnahmen im Bauhaushalt mittels SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm</li> <li>Erfassung von Zahlungsbelegen (E-Rechnung)</li> <li>Mittelbewirtschaftung, Budgetierung und Mittelbindungen</li> <li>Kreditorenverwaltung</li> <li>Überwachung von Geldeingängen im HKR-Verfahren</li> <li>Administration von Videokonferenzen</li> <li>Poststelle / Zentralregistratur / Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems</li> <li>Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle</li> <li>Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I) / bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in</li> <li>Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen</li> <li>Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung, sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten</li> <li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum</li> <li>Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur</li> <li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot</li> <li>Individuelles Onboarding</li> <li>Gesundheitsmanagement</li> <li>Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche</li> <li>Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>Möglichkeit zum Homeoffice</li> <li>Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschlandticket und JobBike BW</li> <li>Einen interessanten, attraktiven Arbeitsplatz in einem neu gestalteten, Bürogebäude mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Heidelberger Hauptbahnhof</li> <li>Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes</li> <li>Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen</li> <li>Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes</li> </ul> Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden. Falls Sie bereits verbeamtet sind, ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich. STBL1_DE

Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung

Pforzheim ist das landschaftlich reizvoll gelegene Oberzentrum der Region Nordschwarzwald mit rund 133.000 Einwohnern und verfügt als Hochschulstandort und moderne Großstadt über ein umfassendes Bildungs- und Kulturangebot. Sie suchen eine Beschäftigung, bei der Sie Menschen in nicht immer einfachen Lebenslagen helfen und unterstützen können? Eine Aufgabe, bei der Sie in einem starken Netzwerk die persönliche Situation von Menschen positiv beeinflussen können? Eine Tätigkeit, bei der Sie in ein kollegiales Team eingebunden sind, aber eigenständig arbeiten und entscheiden können? Kommen Sie zu uns. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Jobcenter Pforzheim SACHBEARBEITER FÜR DEN BEREICH GRUNDSICHERUNG FÜR ARBEITSUCHENDE (W/M/D) Wir bieten Ihnen auf zwei Jahre befristete Vollzeitstellen mit einer interessanten, selbstständigen und eigenverantwortlichen Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9c TVöD möglich. Aufgaben <ul> <li>Sicherstellung der rechtmäßigen Leistungsgewährung nach dem SGB II</li> <li>Beratung und Unterstützung der Leistungsberechtigten im Antragsverfahren und bei der Weiterbewilligung der Leistungen</li> <li>Vermittlung von Transparenz und Bürgernähe auch in kritischen Situationen unter Einsatz Ihrer kommunikativen und sozialen Fähigkeiten</li> <li>Zusammenarbeit in enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Fallmanagement</li> </ul> Profil <ul> <li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium, sind Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsangestellter bzw. verfügen über eine vergleichbare mindestens dreijährige abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Erfahrung und verpflichten sich die Qualifikationsvoraussetzung durch den entsprechenden Lehrgang zu erlangen</li> <li>eine hohe Sensibilität für soziale Problemstellungen</li> <li>die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln</li> <li>sicheres Auftreten im Umgang mit hilfesuchenden Bürgern</li> <li>Teamfähigkeit und Flexibilität</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere</li> <li>hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr</li> <li>vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> <li>geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket</li> <li>wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben</li> <li>gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter für den Bereich Grundsicherung für Arbeitsuchende (w/m/d)

Das Rechtsamt ist der zentrale Rechtsdienstleister der Stadt Pforzheim mit der­zeit 16 Beschäftigten. Es ist gesamtverantwortlich für die Prozessführung der Stadt Pforzheim und berät die Gesamtverwaltung in allen Rechtsfragen. Die Rechtsberatung umfasst im Wesentlichen alle juristischen Bereiche des allge­meinen und besonderen Verwaltungsrechts, des Zivilrechts und des Straf- und Ordnungswidrig­keiten­rechts. Weiterhin führt das Rechtsamt die kommunale Versicherungsverwaltung der Stadt Pforzheim, die Vergleichsbehörde, das Vor­schlagswesen und die Leitstelle zur Gleichstellung von Frauen und Männern des Stadtkreises. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Rechtsamt einen Volljuristen (W/M/D) Wir bieten Ihnen eine befristete Vollzeitbeschäftigung als Zeitvertretung bis mindestens zum 30.09.2029. Bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgelt­gruppe 13 TVöD möglich. Die Aufgabenwahrnehmung kann auch in Teilzeit mit einem Zeitanteil von mindestens 50 % erfolgen. Aufgaben <ul> <li>Rechtliche Betreuung des Jugend- und Sozialamtes im Sozialrecht SGB II, SGB XII, SGB VIII, Familienrecht sowie der Unterhaltsvorschusskasse</li> <li>Rechtliche Betreuung des Amtes für städtische Kindertageseinrichtungen sowie des Schul- und Sportamtes </li> <li>Rechtliche Betreuung des Amtes für öffentliche Ordnung im Aufenthalts- und Staatsangehörigkeitsrecht </li> <li>Selbstständiges Führen von Klageverfahren in den zugewiesenen Rechtsgebieten</li> <li>Implementierung und Betreuung eines Systems zum betrieblichen Vorschlagswesen</li> </ul> Profil <ul> <li>zwei juristische Examina, idealerweise mit einem Prädikat</li> <li>die Fähigkeit, praxisbezogene juristische Arbeit in unterschiedlichen Fachbereichen, insbesondere im Bereich des öffentlichen Rechts, zu leisten</li> <li>eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit</li> <li>Freude an Kommunikation und Beratung Dritter</li> <li>Freude an der Umsetzung neuer, fachfremder Aufgaben in einer großen Organisationseinheit</li> <li>Berufserfahrung, insbesondere in einem kommunalen Justitiariat, ist wünschenwert, aber keine Voraussetzung; die Stelle ist auch für Berufseinsteiger geeignet</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere</li> <li>hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr</li> <li>vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> <li>geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket</li> <li>wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben</li> <li>gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug</li> </ul> STBL1_DE

Volljurist (w/m/d)

Als Oberzentrum stellt die Stadt Pforzheim das politische, wirtschaftliche und kulturelle Zentrum der Region Nordschwarzwald dar und übernimmt eine Fülle an zentralörtlichen Funktionen und Aufgaben, die weit über die Stadtgrenzen hinaus in die Region hineinwirken. Die Untere Denkmalschutzbehörde ist als Pflichtaufgabe dem Kulturamt zugeordnet. Sie führt die Verfahren und nimmt im Zusammenwirken mit den beteiligten Eigentümern bzw. deren Vertretern sowie anderen öffentlichen Stellen die Aufgaben der praktischen Baudenkmalpflege wahr. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Kulturamt einen SACHBEARBEITER FÜR DIE UNTERE DENKMALSCHUTZBEHÖRDE (W/M/D) Wir bieten Ihnen eine befristete Teilzeitstelle (29,25 Wochenstunden) als Krankheitsvertretung, die bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet wird. Aufgaben <ul> <li>Vorbereitung der denkmalschutzrechtlichen Verfahren in enger Abstimmung mit den Denkmalpflegern</li> <li>Betreuung von Ordnungswidrigkeits- und Widerspruchsverfahren</li> <li>wissenschafliche Erfassung und Erforschung der Kulturdenkmäler in Pforzheim</li> <li>Denkmalvermittlung (Öffentlichkeitsarbeit, Publikationen, Konzeption und Organisation des jährlichen Tag des offenen Denkmals)</li> <li>Erteilung von Denkmalauskünften und Hinweisen zu denkmalschutzrechtlichen Verfahren</li> <li>Ausstellung von Bescheinigungen gem. §§7i, 10f und 11b Einkommens­steuergesetz</li> </ul> Profil <ul> <li>ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Kunstgeschichte, Archäologie, Denkmalpflege, Baukulturerbe oder Architektur idealerweise mit Berufserfahrung in der Denkmalpflege</li> <li>Erfahrung bei der wissenschaftlichen Bearbeitung (Bestandsprüfung bzw. Inventarisierung) von Objekten der Vor- und Nachkriegsarchitektur</li> <li>Verhandlungsgeschick, Kooperationsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen</li> <li>Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen</li> <li>Freude an Teamarbeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere</li> <li>hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr</li> <li>vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> <li>geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket</li> <li>wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben</li> <li>gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter für die Untere Denkmalschutzbehörde (w/m/d)

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. <h2>Sachbearbeiter*innen Forderungsmanagement Geschäftspartner</h2> Die Stadtkämmerei, Abteilung Kasse, sucht Sie als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Eine Stelle (50 %) ist unbefristet und eine weitere Stelle in Vollzeit zunächst befristet bis 31. August 2027 zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung bei der Stadtkämmerei wird angestrebt. Die Stellen bieten eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A10m/A10g LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Aufgaben <ul> <li>Eigenverantwortliches und sorgsames Anlegen, Pflegen und Führen der alphabetisch zugewiesenen Geschäftspartner in Anwendung des Betriebsprogramms avviso</li> <li>Sichern städtischer Forderungen durch Mahnen und Einleiten von Zwangsvollstreckungs- und Beitreibungsmaßnahmen</li> <li>Verhandeln mit Zahlungspflichtigen und deren Vertretenden, um Zahlungsvereinbarungen zu erzielen und ihre Einhaltung durchzusetzen</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Alternativ erfahrene Personen als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung</li> <li>Erfahrungen in der Anwendung und Umsetzung von Rechtsvorschriften</li> <li>Gute Kenntnisse im Neuen Kommunalen Haushaltsrecht</li> <li>Kenntnisse in der Buchhaltung und der Beitreibung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen</li> <li>Sicherer Umgang mit SAP</li> <li>Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln</li> <li>Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit</li> <li>Kundenorientiertes Denken und sicheres Auftreten</li> <li>Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität bei der Erledigung der Aufgaben</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben</li> <li>Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten</li> <li>Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Eine betriebliche Altersversorgung</li> <li>Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter*innen Forderungsmanagement Geschäftspartner

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Wir am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI unterstützen Entscheider*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik dabei, optimale Vorrausetzungen für technische, organisatorische oder gesellschaftliche Innovationen zu schaffen. Mit unseren wissenschaftlich exzellenten Arbeiten leisten wir auch einen Beitrag, die wirtschaftliche Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern, notwendige Transformationen zubeschleunigen und die Resilienz des Innovationssystems zu stärken. Unsere interdisziplinären Teams in den neun Abteilungen an den Standorten Karlsruhe, Leipzig und Heilbronn freuen sich auf Ihre Unterstützung. Haben Sie Interesse mehr zu erfahren? Wann stoßen Sie zu uns? Die Stelle ist im Geschäftsfeld "Energiepolitik" in der Abteilung "Energiepolitik und Energiemärkte" angesiedelt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Unsere Abteilung »Energiepolitik und Energiemärkte« untersucht und bewertet den politischen und institutionellen Rahmen für die Ausgestaltung eines nachhaltigen Energiesystems. Aufgaben <ul> <li>Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt die Mitarbeit an den vom Expertenrat für Klimafragen erstellten Berichten und Stellungnahmen. Der Expertenrat für Klimafragen hat einen durch das Bundes-Klimaschutzgesetz (KSG) begründeten Auftrag. Dieser beinhaltet insbesondere die jährliche Prüfung der durch das Umweltbundesamt veröffentlichten Treibhausgasprojektionen und Treibhausgasemissionen des Vorjahres sowie Stellungnahmen zu geplanten Maßnahmen und weiteren klimapolitischen Themen.</li> <li>Sie wirken mit an Analysen zur ex-post- und ex-ante-Entwicklung von Treibhausgasemissionen in Deutschland sowie der Bewertung klimaschutzpolitischer Instrumente in den vom KSG erfassten Sektoren (Industrie, Gebäude, Verkehr, Landwirtschaft, Abfall, Landnutzung).</li> <li>Außerdem unterstützen Sie bei weiteren Forschungsprojekten im Geschäftsfeld Energiepolitik des Fraunhofer ISI. In diesem Rahmen bearbeiten Sie energie- und klimapolitische Fragen, insbesondere zur Energienachfrage im Rahmen interdisziplinärer Studien für nationale und internationale Auftraggeber aus Wirtschaft und Politik.</li> <li>Sowohl in den Arbeiten für den Expertenrat als auch für das Fraunhofer ISI arbeiten Sie im Team und nutzen viele unterschiedliche Methoden, beispielsweise Datenanalysen, Befragungen oder Modellierungen. </li> <li>Bei Interesse besteht auch die Möglichkeit für eine begleitende Promotion.</li> </ul> Profil <ul> <li>Wissenschaftlicher Masterabschluss in Politik-, Wirtschafts-, Sozial- oder Ingenieurswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung </li> <li>Vertiefte Kenntnisse zu einem oder mehreren der im Bundes-Klimaschutzgesetz genannten Sektoren und erste berufliche Erfahrung – bspw. im Rahmen studentischer Tätigkeiten – in den genannten Aufgabenbereichen</li> <li>Interesse an politischen Zusammenhängen der Klima- und Energiepolitik sowie an Methoden zur Bewertung und Analyse von Politikmaßnahmen - inklusive deren Zielerreichung und sozio-ökonomischen Auswirkungen</li> <li>Potenzial und Interesse zur weiteren wissenschaftlichen Entwicklung und Profilbildung</li> <li>Lust auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, eine selbstständige Arbeitsweise und Kooperationsbereitschaft</li> <li>Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse, um Arbeitsergebnisse in schriftlicher und mündlicher Form überzeugend zu präsentieren. </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit</li> <li>Exzellenz mit Relevanz: Einzigartige Möglichkeit, Wissenschaft mit höchstem Anspruch unmittelbar in Anwendungskontexte zu bringen</li> <li>Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings</li> <li>Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort</li> <li>Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub</li> <li>Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander</li> <li>Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen</li> <li>Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten</li> <li>Benefits/weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund, einschließlich der im öffentlichen Dienstüblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li> </ul> STBL1_DE

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Geschäftsfeld Energiepolitik (all genders)

Im Regierungspräsidium Karlsruhe ist beim Referat 11 – Organisation, Information und Kommunikation – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr, eine Stelle zu besetzen. Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Fachbereich Servicedienste (w/m/d) Vollzeit (Kennziffer 2025_065) Mit dem Begriff "Dienstleister" für ein möglichst reibungsloses Funktionieren des Regierungspräsidiums ist das Handlungsspektrum des Referats 11 umrissen. Die Servicedienste des Referats 11 kümmern sich um den internen Informationsfluss und die sächlichen Arbeitsmittel. Informationen zum Regierungspräsidium Karlsruhe finden Sie auf der Homepage1 Aufgaben Zu den Servicediensten gehören u. a. die Bereiche Poststelle, Amtsbotendienst sowie die Auskunftsstellen der einzelnen Dienstgebäude, welche für einen reibungslosen Dienstbetrieb unerlässlich sind. Sie arbeiten im Team und fungieren als Ansprech- und Auskunftsstelle für unsere Besucherinnen und Besucher. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für Zugangskontrollen sowie Sicherheits- und Schließdienste. Profil <ul> <li>Sie verfügen vorzugsweise über erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Auskunftsstelle bzw. Poststelle oder Amtsbotendienst.</li> <li>Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit.</li> <li>Einsatzbereitschaft sowie uneingeschränkte Schichttauglichkeit (Früh-/Spätdienst) sowie</li> <li>ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Profitieren Sie, in Abhängigkeit vom jeweiligen Einsatz, von tarifvertraglichen Vorteilen wie Schichtzulage, Zusatzurlaub sowie Zeitzuschläge.</li> <li>Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.</li> <li>Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.</li> <li>Eine Jahressonderzahlung nach TV-L.</li> <li>Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW2 und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW3)</li> </ul> Informationen: Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet. Weitere Informationen zum Tarifvertrag finden Sie im unten stehenden Link4. Das Regierungspräsidium Karlsruhe strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. STBL1_DE

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Fachbereich Servicedienste (w/m/d)

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit. Für unseren Geschäftsbereich Notfalldienst und neue Versorgungsformen suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Karlsruhe einen Sachbearbeiter / Fachwirt (m/w/d) im Gesundheitswesen Aufgaben <ul> <li>Die Beschaffung für die Bereitschaftspraxen: <ul> <li>Vorbereitung eines vergaberechtskonformen Ausschreibungsprozess sowie Erstellung der Ausschreibungsunterlagen</li> <li>Bearbeitung der eingehenden Bestellvorgänge, sowie von Reklamationen und Liefermängeln</li> <li>Sachlich und rechnerische Belegfeststellung der Eingangsrechnungen unter Einhaltung der Dokumentationsvorgaben</li> <li>Bearbeitung von Beschaffungsprozessen gemäß DA Beschaffung im Rahmen der Direktvergaben</li> </ul> </li> <li>Die Betreuung von Bereitschaftspraxen: <ul> <li>Ansprechpartner für Anfragen der Ärzte (m/w/d) zur Organisation des Bereitschaftsdienstes sowie der Mitarbeitenden in den Bereitschaftspraxen</li> <li>Mitbetreuung der von der KVBW betriebenen Bereitschaftspraxen im Rahmen des Praxismanagements (bspw. Organisieren von Schulungen, Hilfestellung SSB, Mitwirken an fachbezogenen Projekten)</li> <li>Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Notfalldienst-Kommission inklusive Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und der Bescheiderstellung</li> </ul> </li> </ul> Profil <ul> <li>Ausbildung: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d), abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Gesundheitsmanagement oder -ökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Know-how: Interesse für die Aufgaben und Prozesse der KVBW und Verständnis für die Zusammenhänge im Bereich Bereitschaftsdienst </li> <li>Persönlichkeit: teamfähig und ein freundliches sowie kooperatives und kommunikatives Auftreten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>TV-L Tarif­vergütung</li> <li>Flexible Arbeits­zeiten</li> <li>Parken und ÖPNV-Anbindung</li> <li>Essenszuschuss</li> <li>Mobiles Arbeiten</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Soziale Leistungen</li> <li>Weiterbildung</li> <li>Gesundheits­förderung</li> <li>Mitarbeiterrabatte</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter / Fachwirt (m/w/d) im Gesundheitswesen

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit. Für unseren Geschäftsbereich Abrechnung suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Karlsruhe einen Praxismanager / Teamkoordinator (m/w/d) im Gesundheitswesen Aufgaben <ul> <li>Prüfung und Richtigstellung der Abrechnung: Sie überwachen den vollständigen Eingang sowie die ordnungsgemäße Vorbereitung der Abrechnungen für die Fallbearbeitung, sowohl technisch als auch inhaltlich.</li> <li>Bearbeitung von Änderungswünschen und Nachvergütungsläufen: Sie überwachen die korrekte Umsetzung von Änderungswünschen im Fax-Rücklauf und kontrollieren die Durchführung der Nachvergütungsläufe, um eine fehlerfreie Abrechnung sicherzustellen.</li> <li>Durchführung von Prüfungen und Sonderprüfungen: In Zusammenarbeit mit dem Gruppenleiter (m/w/d) definieren Sie Prüfkriterien und überwachen die Durchführung von Plausibilitäts- und Sonderprüfungen, um die Qualität der Abrechnungsprozesse zu gewährleisten.</li> <li>Unterstützung bei komplexen Anfragen und Abrechnungsfragen: Sie beantworten anspruchsvolle Anfragen aus der Abrechnungsberatung und den relevanten Geschäftsbereichen sowie unterstützen die Mitarbeiter (m/w/d) bei schwierigen Fragen zur Abrechnungsbearbeitung.</li> <li>Bearbeitung von EBM-Widersprüchen und Erstellung von Bescheiden: Sie bereiten Widersprüche vor, klären komplexe Fälle mit medizinischen Sachverständigen, erstellen Bescheide und Beratungsunterlagen bei rechtlich schwierigen Sachverhalten und nehmen bei Bedarf an Sitzungen des Widerspruchsausschusses teil.</li> </ul> Profil <ul> <li>Ausbildung: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erfahrung: idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, vertraut mit den wesentlichen Aufgaben und Zusammenhänge in einer KV, vertieftes Wissen über die Inhalte und Zusammenhänge der Abrechnungssystematik sowie dem EBM , sehr gute Kenntnisse in A1 haben, Anwenderkenntnisse des HVV, SGB V, SGB X, BMV-Ä und der Richtlinien des gba</li> <li>Persönlichkeit: analytisch, teamfähig, zielorientiert und eigeninitiativ</li> <li>Mircosoft-Office-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Word und Excel </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>TV-L Tarif­vergütung</li> <li>Flexible Arbeits­zeiten</li> <li>Parken und ÖPNV-Anbindung</li> <li>Essenszuschuss</li> <li>Mobiles Arbeiten</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Soziale Leistungen</li> <li>Weiterbildung</li> <li>Gesundheits­förderung</li> <li>Mitarbeiterrabatte</li> </ul> STBL1_DE

Praxismanager / Teamkoordinator (m/w/d) im Gesundheitswesen

Im Regierungspräsidium Karlsruhe sind beim Referat 85 – Zentrale Bußgeldstelle – zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr zu besetzen. Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich der Ordnungswidrigkeiten (w/m/d) Vollzeit (Kennziffer 2025_063) Informationen zum Regierungspräsidium Karlsruhe finden Sie hier1 Aufgaben Der Aufgabenschwerpunkt liegt in der selbstständigen, eigenverantwortlichen und abschließenden Ahndung sämtlicher auf den Bundesautobahnen in Baden-Württemberg fahrlässig begangener Verkehrsordnungswidrigkeiten. Dies beinhaltet insbesondere die Ermittlung des Betroffenen und des Sachverhalts mit Entscheidung über die Art der Ermittlung, die rechtliche Würdigung des Sachverhalts, die Entscheidung über den Erlass eines Bußgeldbescheides, den Schriftverkehr mit Betroffenen und Verteidigung sowie die Gewährung von Akteneinsicht und Zahlungserleichterungen. Profil <ul> <li>Abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung),</li> <li>ausgeprägte Leistungsbereitschaft und hohe Belastbarkeit auch in Stresssituationen,</li> <li>Freude am eigenständigen Arbeiten, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein,</li> <li>sicherer Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse in der Anwendung Microsoft Word,</li> <li>gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,</li> <li>sicheres und gewandtes Auftreten sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team.</li> <li>Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten.</li> <li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.</li> <li>Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.</li> <li>Eine ausgewogene Work-Life-Balance.</li> <li>Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.</li> <li>Eine Jahressonderzahlung nach TV-L und eine Betriebsrente (VBL2)</li> <li>Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW3 und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW4)</li> </ul> Informationen und Vergütung: Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet. Weitere Informationen zum Tarifvertrag5. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Daher können nur Personen berücksichtigt werden, die noch nicht in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Baden-Württemberg standen. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. STBL1_DE

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