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Kennen Sie schon die OstWestfalenLippe GmbH? Wir sind eine Entwicklungs- und Marketinggesellschaft zur Förderung der Region OstWestfalenLippe. Von Bielefeld aus steuern wir jede Menge konkrete Projekte zur Stärkung von Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur, Tourismus, Arbeits- und Freizeitmöglichkeiten in unserer Heimat. Klar, dass dazu die verschiedensten Talente aller unterschiedlicher Fachbereiche gebraucht werden – insbesondere Ihre: Sind Sie bereit für eine spannende Aufgabe bei einem freundlichen und verlässlichen Arbeitgeber? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort Bielefeld / Vollzeit Aufgaben <ul> <li>Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben</li> <li>Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Gremienmanagement</li> <li>Planen von Terminen und Koordination der laufenden Geschäftsvorgänge</li> <li>Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen</li> <li>Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte</li> <li>Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen</li> <li>Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing oder Veranstaltungsmanagement bzw. vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung / Know-how im Geschäftsführungssekretariat</li> <li>Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets</li> <li>Überzeugendes und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Kommunikationsstärke</li> <li>Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit</li> <li>Hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten</li> <li>Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität</li> <li>Teamorientierte Persönlichkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Attraktive Vergütung</li> <li>Jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Umfangreiches Onboarding mit direktem/-r Ansprechpartner:in</li> <li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten</li> <li>30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester</li> <li>Bezuschussung Deutschlandticket</li> <li>Corporate Benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken</li> <li>Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungs- und Netzwerkveranstaltungen im Rahmen unserer Mitgliedschaft im Pioneers Club in Bielefeld</li> </ul> STBL1_DE

31 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in 33178 Borchen, Deutschland