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Wir lieben Freiburg, weil... ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel. Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Immobilienmanagement Freiburg als SACHBEARBEITERIN (A) VERMIETUNG UND SERVICEDIENSTE Das Immobilienmanagement Freiburg betreut rund 500 stadteigene Gebäude – von Schulen, Kitas und Verwaltungsgebäuden bis hin zu Museen, Bürgerhäusern und historischen Bauten. Hier sorgen wir dafür, dass diese vielfältige und bedeutende Infrastruktur zukunftsfähig bleibt. Wir übernehmen Aufgaben rund um Bauunterhalt, Instandhaltung, Energiemanagement, Reinigung, Betrieb und Vermietung – und gestalten die Stadt von morgen aktiv mit. Wir kümmern uns zudem um den Erwerb, die Veräußerung und die Verwaltung des städtischen Grund- und Immobilienvermögens. Im Sachgebiet Vermietung und Servicedienste kümmern wir uns unter anderem um die Vermietung städtischer Bürgerhäuser Aufgaben <ul> <li>Sie sind für die Vermietung von Schulsporthallen, Schulräumen, Mehrzweckhallen und Bürgerhäusern verantwortlich und vertreten den Aufgabenbereich in Gesprächen und Verhandlungen</li> <li>Sie sind Kontakt-, Informations- und Vermittlungsstelle für alle Interessierten und Nutzergruppen der Räumlichkeiten wie Vereine, Veranstalter*innen, Bildungseinrichtungen und sonstige Kunden</li> <li>Die Ausgestaltung von Rahmen- und Einzelmietverträgen sowie die Abrechnung und Erfassung der kostenpflichtigen Belegungsstunden im Abrechnungssystem SAP fallen in Ihre Zuständigkeit. Eine effiziente und wirtschaftliche Belegung der Räumlichkeiten ist dabei ihr Ziel</li> <li>Sie pflegen und bearbeiten das städtische Vermietungsforum sowie die Vermietungsseite des Immobilienmanagements Freiburg</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I</li> <li>abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich</li> <li>Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst</li> </ul> </li> <li>Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Vertragswesen und in der Anwendung von SAP</li> <li>Neben Ihrem Organisationstalent und Ihrem Verhandlungsgeschick gehört Ihre selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken</li> <li>Mit Berufserfahrung in der Verwaltung oder in der Wirtschaft können Sie punkten – aber auch engagierte Berufseinsteiger (a) sind bei uns willkommen!</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit Bewertung nach Besoldungsgruppe A9 mD LBesO bzw. Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD; diese Stelle kann im Rahmen der Familienfreundlichkeit auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.</li> <li>flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und einen modernen Arbeitsplatz im Rathaus im Stühlinger mit eigener Kantine</li> <li>Ein sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem positiven und unterstützenden Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und ein gutes Betriebsklima großgeschrieben werden</li> <li>Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. „Hansefit“, einen hohen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiterin (a) Vermietung und Servicedienste

Wir lieben Freiburg, weil... ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel. Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als SEKRETÄRIN (A) IN DER ABTEILUNG KOMMUNALER SOZIALER DIENST Aufgaben <ul> <li>Sie unterstützen das Abteilungssekretariat bei anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B. dem Postein- und -ausgang (digital und in Papierform)</li> <li>Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und vermitteln diese ggf. weiter</li> <li>Sie kümmern sich um allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z.B. die Pflege von verschiedenen Listen, Terminvergaben und Statistik</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte (a) oder als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder</li> <li>eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich</li> </ul> </li> <li>Sie haben ein freundliches Auftreten, ein gutes Zeitmanagement und bringen Empathie- und Teamfähigkeit mit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein bis 31.12.2025 befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 50% mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD</li> <li>Eine vielseitige und interessante Tätigkeit</li> <li>Tolle Angebote, z.B. „Hansefit“, hoher Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten</li> </ul> STBL1_DE

Sekretärin (a) in der Abteilung Kommunaler Sozialer Dienst

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine Perspektive für Ihr Berufsleben? Einen Job, der Sie erfüllt? Dann haben Sie jetzt die Chance, in einem bundesweit engagierten Sozialunternehmen zu arbeiten! Sie möchten in einem Team arbeiten, welches sich immer gegenseitig unterstützt? Dann verstärken Sie unsere Abteilung Buchhaltung und Controlling, optimalerweise ab sofort in Voll- oder Teilzeit, in Freiburg . Dank der Vielfalt der Dienste unserer Hilfsorganisation – von der Notfallrettung über Hausnotruf, Mahlzeitendienst, Pflege bis hin zu allerlei sozialen Einzelaufgaben erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben - bei uns wird es nie langweilig! Wir passen zu Ihnen? Unser Team freut sich auf Ihre wertvolle Unterstützung! Wichtiger Hinweis: Wir freuen uns über Ihr Interesse und bitten um Verständnis, dass wir alle Bewerbungen erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist am 31. Mai 2025 sichten und berücksichtigen. Aufgaben <ul> <li>Tagesaktuelle Verbuchung der Bankkonten</li> <li>Überwachung und Bearbeitung der offenen Posten</li> <li>Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Debitorenrechnungen, elektronisch und in Papierform</li> <li>Erstellung von Zahlläufen in SAP</li> <li>Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung</li> <li>Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen</li> </ul> Profil <ul> <li>Kaufmännische Ausbildung </li> <li>Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP FI/CO wünschenswert</li> <li>Strukturierte Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft</li> <li>Teamfähig und belastbar</li> <li>Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit</li> <li>Krisenfester Arbeitgeber</li> <li>Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas</li> <li>Weihnachts- und Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage</li> <li>39 Stunden / Woche in Gleitzeit sowie 31 Tage Urlaub</li> <li>Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge</li> <li>Möglichkeit zum Home-Office (nach der Einarbeitung)</li> <li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Malteser Akademie sowie bei externen Anbietern</li> <li>Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Freiburg mit der RegioKarte Job der VAG Freiburg</li> <li>Firmenfitnessangebote über hansefit</li> <li>Vergünstigungen über unser Malteser Vorteilsportal</li> </ul> · STBL1_DE

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Die Öko-Institut Consult GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Öko-Institut e.V.. Die Öko-Institut Consult GmbH und der Öko-Institut e.V. stellen eine der führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft in Deutschland und Europa dar. Unser Ziel ist es, durch wissenschaftsbasierte und praxisorientierte Beratung Lösungen für eine nachhaltige Entwicklung global, national und lokal zu entwickeln und umzusetzen. Im Referat Finanz- und Rechnungswesen suchen wir im Zuge einer Nachfolgebesetzung zum Sommer 2025 am Standort Freiburg Verstärkung als Buchhalter*in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (24-30 Wochenstunden) Aufgaben Im Team seid ihr zuständig für die Finanzbuchhaltung des Öko-Institut e.V. und der Öko-Institut Consult GmbH sowie zwei weiterer kleinerer Organisationen und deckt dabei das gesamte Spektrum von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Anlagebuchhaltung, Verbuchung von Gehältern etc. ab. Du bist es gewohnt eigenverantwortlich zu arbeiten und hast in den o.g. Aufgabengebieten bereits Erfahrungen gesammelt. Gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen übernimmst Du insbesondere folgende Aufgaben: <ul> <li>Kreditorenbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung der umsatzsteuerlichen Besonderheiten eines gemeinnützigen Vereins sowie einer GmbH</li> <li>Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen entsprechend der steuerlichen und institutsinternen Regelungen</li> <li>Buchung der Banken, von Debitorenrechnungen, der Barkassen und der Anlagenbuchhaltung</li> <li>Übernahme der gesamten Buchführung zweier weiterer Organisationen und der finanziellen Mitgliederverwaltung des Vereins</li> <li>Unterstützung der inhaltlichen und technischen Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung, insbesondere der Digitalisierung von Finanzprozessen (u.a. laufende Einführung elektronisches Rechnungsmanagement für Ein- und Ausgangsrechnungen, elektronische Reisekosten Erfassung)</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung</li> <li>Erfahrungen in Monats- und Jahresabschlüssen bringst Du idealer Weise mit</li> <li>Du hast sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung nach Handelsgesetzbuch und im Umsatzsteuerrecht. Weitere Erfahrungen im Vereinsrecht (Abgabenordnung) und an der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung sind vorteilhaft</li> <li>Du hast Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Rechnungswesen-Software, idealerweise DATEV, sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in MS Excel</li> <li>Du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und kannst zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher interner und externer Ansprechpersonen auch unter Zeitdruck überblicken, priorisieren und abarbeiten</li> <li>Du arbeitest gerne in kooperativen Strukturen, versetzt dich mit viel Empathie in die Situation Deiner Kolleg*innen und stimmst gerne in enger Absprache mit deinem Team die anstehenden Aufgaben ab. Gleichzeitig trittst Du kompetent und selbstbewusst auf und kommunizierst klar und wertschätzend</li> <li>Du hast Freude daran in einem engagierten Team des Finanzreferats mit knapp zehn Kolleg*innen zu arbeiten und dich anhand neuer Projekte, Themen und Anforderungen laufend weiterzuentwickeln</li> </ul> Wir bieten Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten, professionellen Team. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und bemühen uns um ein integratives Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, ergänzt durch weitere soziale Leistungen wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie eine hauseigene, kostenfreie vegetarische Kantine. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen wir. STBL1_DE

Buchhalter*in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Wir lieben Freiburg, weil... ...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel. Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Brand- und Katastrophenschutz als DISPONENTIN (A) DER INTEGRIERTEN LEITSTELLE UND FÜHRUNGSASSISTENTIN (A) Aufgaben <ul> <li>Sie übernehmen die nachrichtentechnische Führung in der Integrierten Leitstelle (ILS) mit u.a. Annahme von Notrufen/Hilfeersuchen, Alarmierung der Einsatzkräfte, Disposition von Einsatzmitteln und -geräten der Feuerwehren, des Rettungsdienstes, des Krankentransportes und des Katastrophenschutzes</li> <li>Sie planen einsatzvorbereitende Maßnahmen und setzen diese eigenständig um</li> <li>Als Führungsassistentin (a) unterstützen Sie die Einsatzleitung vor Ort bei deren Führungsaufgaben sowie der Einsatz-Dokumentation und nehmen die Position des Bindegliedes zwischen ILS und der Einsatzleitung vor Ort ein</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben die Laufbahnbefähigung für den mittleren feuerwehrtechnischen Dienst und mindestens eine Qualifikation als Rettungssanitäterin (a) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Notfallsanitäterin oder Rettungsassistentin (a)</li> <li>Sie verfügen über einen Leitstellenlehrgang gemäß den Gemeinsamen Hinweisen zur Leitstellenstruktur der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr in Baden-Württemberg oder sind bereit, diesen zu absolvieren</li> <li>Sie haben die Fahrerlaubnis der Klasse C und sind uneingeschränkt für den Einsatzdienst in der Berufsfeuerwehr geeignet</li> <li>Sie sind zeitlich flexibel und bringen die Bereitschaft mit, im Schichtdienst zu arbeiten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine nach Besoldungsgruppe A 10 mD LBesO bewertete Vollzeitstelle</li> <li>Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsraum</li> <li>Tolle Arbeitgeberleistungen, z.B. Hansefit, einen hohen Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket, Fahrradleasing und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten</li> </ul> STBL1_DE

35 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in 79730 Murg, Deutschland