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Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung. Im Rahmen einer Vertretung sucht das PIK für den Vorstandsbereich / Direktorat schnellstmöglicheine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) (Stellenausschreibungsnummer: 18-2025 Assistenz Vorstand) Die Stelle ist befristet bis 31.03.2027. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet (mit mindestens 32 Stunden/Woche). Aufgaben <ul><li>Koordination und Vorbereitung von Terminen und Sitzungen</li><li>Reisemanagement, inklusive Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen</li><li>Betreuung von Gästen des Instituts</li><li>enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Direktor und seinem Team aus Assistenzen, wissenschaftlichen Referent*innen und den anderen Teams des Vorstandsbereichs</li><li>gezielte Weiterleitung von externen Anfragen an die Forschungsabteilungen des PIK</li><li>mündliche und schriftliche Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Fremdsprachen, u.a. mit hochrangigen Personen aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft</li><li>Organisation der Büroabläufe (Unterschriftenmanagement, Wiedervorlagen etc.) und Pflege der elektronischen Dateiverwaltung</li><li>Unterstützung der Vernetzung und Kooperation, sowie des Meeting- und Veranstaltungsmanagements innerhalb der Planet Prize Jury</li><li>Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten innerhalb des Planet Prize Jury Projektes (Korrekturlesen, Literatursammlungen)</li><li>Homepage- und Datenbankpflege für das Planet Prize Jury Projekt</li></ul> Profil <ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung für Kaufleute im Büromanagement / Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachwirt*in, Fremdsprachensekretär*in, alternativ eine vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position</li><li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus </li><li>einen sehr routinierten Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Interesse an bzw. idealerweise erste Kenntnisse in Klimawissenschaften oder angelehnten Wissenschaftsbereichen</li><li>Berufserfahrung im Büromanagement in einem wissenschaftlichen oder universitären Umfeld sind wünschenswert</li></ul>Wir erwarten von Ihnen:<ul><li>ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Freude, in einem vielfältigen Team zu arbeiten</li><li>großes Koordinations- und Organisationsgeschick</li><li>einen effizienten, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil</li><li>eine positive Einstellung zu administrativen Aufgaben und moderner Büroarbeit</li><li>einen freundlichen Kommunikationsstil und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch</li><li>auch in anspruchsvollen oder dynamischen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick zu bewahren</li><li>mit klarem Blick für Dringlichkeit und Relevanz effektiv zu priorisieren</li><li>die Fähigkeit, kreative und pragmatische Lösungen zu entwickeln und umzusetzen</li><li>Interesse, sich in eine neue Software einzuarbeiten</li><li>Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation.</li></ul> Wir bieten <ul><li>die Mitarbeit an einer Schlüsselstelle des Instituts und in einem kreativen und interdisziplinären Team </li><li>ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,</li><li>Betriebs-KITA "Geolino" direkt im Wissenschaftspark auf dem Telegrafenberg, fußläufig zum PIK</li><li>die Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50% der Arbeitszeit) zu arbeiten</li><li>ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job.</li></ul> STBL1_DE

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit: <h2>eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Personal­management im vergleichbaren mittleren Dienst </h2> Entgeltgruppe E 6 TVöD Bund; Kennziffer: Z07-2025 Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit. Aufgaben <ul> <li>Sie prüfen eingegangene Bewerbungen auf formale Vollständigkeit</li> <li>Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren (in Präsenz oder Online)</li> <li>Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Bewerbende</li> <li>Sie übernehmen die Nachbereitung von Auswahlverfahren (Dokumentation, Veraktung)</li> <li>Sie führen das On- und Offboarding von Mitarbeitenden im BfAA durch</li> <li>Sie nutzen Microsoft Office und IT‑Fachanwendungen (z. B. Interamt, PVS) ein.</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/‑r oder vergleichbar oder: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/​‑mann für Büromanagement oder vergleichbar oder: abgeschlossene sonstige, dreijährige kaufmännische Berufsausbildung sowie einjährige Berufserfahrung in der Verwaltung</li> <li>deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA</li> <li>sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (B2)</li> </ul> <h2>Wir freuen uns ergänzend über</h2> <ul> <li>Berufserfahrung im Personalwesen</li> <li>Kenntnisse in der Personalauswahl im öffentlichen Dienst</li> <li>sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift</li> </ul> <h2>Das macht Sie als Person aus</h2> <ul> <li>Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und Sie verfügen über die Fähigkeit zum Selbstmanagement.</li> <li>Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.</li> <li>Sie sind in der Lage, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten.</li> <li>Sie können mit unterschiedlichen Meinungen und Perspektiven umgehen, fördern Vielfalt und ein inklusives Arbeitsumfeld.</li> <li>Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.</li> <li>Unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen effektiv mit diesen um.</li> <li>Sie erkennen die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.</li> </ul> Aktuell ist eine Stelle als Bürosachbearbeiter*in Personal­management in der Entgeltgruppe E 6 TVöD befristet zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Position als Bürosachbearbeiter*in Personal­management im BfAA befristet zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Wir bieten <ul> <li>flexibles Arbeiten durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten im Inland, Homeoffice (bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit, mindestens ein Präsenztag pro Woche)</li> <li>abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld</li> <li>umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Personalwesen, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung</li> <li>eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026</li> <li>Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss</li> <li>Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen</li> <li>effiziente Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse</li> </ul> STBL1_DE

Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Personalmanagement im vergleichbaren mittleren Dienst

Der Evangelische Kirchenkreisverband Potsdam-Brandenburg ist eine öffentlich-rechtliche Körperschaft im Bereich der Evangelischen Landeskirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz mit Sitz in Potsdam. Er ist Träger des Kirchlichen Verwaltungsamtes Potsdam-Brandenburg, das die Aufgaben eines Verwaltungs- und Finanzdienstleisters für die Evangelischen Kirchenkreise Mittelmark-Brandenburg sowie Potsdam und ihre Kirchengemeinden erbringt. Die grundlegenden Arbeitsfelder sind die Bereiche Haushalt / Buchführung, Vermögensverwaltung, Liegenschaften, Personal- und Verwaltung von Kindertagesstätten sowie Meldewesen. Aufgaben <ul><li>Ausführung und Überwachung des Haushaltes, als auch die Erstellung von Haushaltsplänen kirchlicher Institutionen </li><li>Bearbeiten und Buchen von Rechnungen </li><li>Bearbeitung von Bestandsveränderungen der Rücklagen und Barkassen </li><li>Fachliche Verantwortung für die einsetzende und teilweise bestehende Umsatzsteuerpflicht der öffentlich-rechtlichen Körperschaften </li><li>Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Kirchengemeinden bei ihren vielfältigen finanziellen Fragestellungen </li></ul> Profil <ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder steuerfachliche Ausbildung </li><li>Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, öffentliche bzw. kirchliche Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen </li><li>Sichere Beherrschung üblicher finanzbuchhalterischer Vorgänge wünschenswert </li><li>Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise </li><li>Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit </li><li>Aufgeschlossenheit gegenüber dem kirchlichen Auftrag</li></ul> Wir bieten <ul><li>Eine Vollzeitstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 39,4 Std./Woche </li><li>Als Alternative: Eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 80 % (31,5 Std./Woche) </li><li>Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation gemäß TV-EKBO </li><li>Ggf. weitere Zuschläge für Kinder gemäß TV-EKBO </li><li>Jahressonderzahlung </li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und teilweise mobiles Arbeiten </li><li>Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung </li><li>Eine betriebliche Altersvorsorge </li><li>Einen tariflichen geregelten Anspruch auf Erholungsurlaub über dem Niveau des Bundesurlaubsgesetzes (30 Tage, zuzüglich Heiligabend und Silvester)</li></ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter (m/w/d) im Kirchlichen Verwaltungsamt Potsdam-Brandenburg in der Abteilung Haushalt/Buchführung und Kasse

Der Schwielowsee gehört zu den schönsten Seen der Havelregion. An ­seinen Ufern laden die drei Orte Caputh, Ferch und Geltow mit ganz ­unterschiedlichem Charme zum Entdecken ein. Reizvolle Natur sowie spannende Geschichte und kulturelle Vielfalt – die Gemeinde Schwielow­see bietet all das. Freizeitangebote für Groß und Klein, eine Infrastruktur mit Geschäften, Dienstleistern, Schulen und Ärzten sorgen für perfekte Wohn- und Lebensbedingungen! Durch die Lage vor den Toren Potsdams, knapp 50 km von der Berliner Stadtmitte entfernt und die gute Verkehrsanbindung (Regionalbahnhöfe in Geltow, Caputh und Ferch, Busverbindungen, Bundesstraße 1 und Autobahn A10 mit Abfahrt Ferch), ist Schwielow­see aus allen Richtungen gut zu erreichen und der ideale Standpunkt für Unternehmungen aller Art. In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell geprägt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wäldern, Wiesen und Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen! Aufgaben <ul> <li>Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes</li> <li>Protokollieren der Sitzungen und anschließend Erstellung der Niederschriften</li> <li>Erstellung des jährlichen Sitzungsplanes und der zugehörigen Beschlussvorlage nach interner Abstimmung</li> <li>Bearbeitung des Sitzungsgeldes</li> <li>Einpflegen der gewählten Mandatsträger, Stilllegung ausgeschiedener Mandatsträger im ALLRIS</li> <li>Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen</li> <li>Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost</li> <li>Bearbeitung der Ausgangspost inkl. Frankierung</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung</li> <li>alternativ mehrjährige Erfahrung insbesondere im Sitzungsdienst</li> <li>Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht</li> <li>grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Softwarekenntnisse (Allris)</li> <li>ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement</li> <li>die Bereitschaft regelmäßig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen</li> </ul> Wir suchen Sie! <ul> <li>Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?</li> <li>Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst?</li> <li>Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und flexibel?</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge)</li> <li>ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis</li> <li>ein motiviertes und aufgeschlossenes Team</li> <li>eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit</li> <li>digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung</li> <li>regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie teambildende Aktionen</li> </ul> STBL1_DE

14 Teilzeit Jobs in 14806 Bad Belzig, Deutschland