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In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit mit 35 Wochenstunden zu besetzen. Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell geprägt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wäldern, Wiesen und Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen! Wir suchen Sie! <ul> <li>Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?</li> <li>Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst?</li> <li>Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und flexibel?</li> </ul> Aufgaben <ul> <li>Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes</li> <li>Protokollieren der Sitzungen und anschließend Erstellung der Niederschriften</li> <li>Erstellung des jährlichen Sitzungsplanes und der zugehörigen Beschlussvorlage nach interner Abstimmung</li> <li>Bearbeitung des Sitzungsgeldes</li> <li>Einpflegen der gewählten Mandatsträger, Stilllegung ausgeschiedener Mandatsträger im ALLRIS</li> <li>Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen</li> <li>Prüfung kommunalrechtlicher Anfragen/Fragen</li> <li>Eigenverantwortliche Begleitung der Mandatsträger</li> <li>Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. Frankierung</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung</li> <li>alternativ mehrjährige Erfahrung insbesondere im Sitzungsdienst</li> <li>Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht</li> <li>grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Softwarekenntnisse (Allris)</li> <li>ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement</li> <li>die Bereitschaft regelmäßig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge)</li> <li>ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis</li> <li>ein motiviertes und aufgeschlossenes Team</li> <li>eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit</li> <li>digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung</li> <li>regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie teambildende Aktionen</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)

Wir verbinden Menschen im Land Brandenburg. Für dieses Ziel planen, bauen, betreiben und verwalten wir mit fachlicher Expertise und technischem Sachverstand mehr als 8.300 km Straßennetz und 1.700 km Radwege. Mit einer Vielzahl von Dienststätten und Straßenmeistereien sind wir als moderne Straßenbauverwaltung in allen Regionen Brandenburgs vor Ort. Der Landesbetrieb Straßenwesen sucht für den Regionalbereich West im Dezernat Regionalsteuerung für die Dienststätte Potsdam unbefristet zum nächstmöglichen Termine eine Leitung (m/w/d) des Dezernats Regionalsteuerung West Ingenieurwesen Aufgaben <ul><li>Sie leiten das Dezernat Regionalsteuerung der Region West und haben damit die fachliche sowie personelle Verantwortung für ein Team mit derzeit 8 Beschäftigten.</li><li>Sie erarbeiten Grundsätze und Zielvorgaben, entwickeln Strategien und Konzeptionen zur Weiterentwicklung der Regionalsteuerung.</li><li>Sie erarbeiten Handlungsanweisungen, legen einheitliche Standards fest, setzen diese durch und übernehmen die fachliche Qualitätssicherung.</li><li>Sie bearbeiten federführend besonders komplizierte Aufgaben und steuern ausgewählte Schwerpunktaufgaben.</li><li>Sie führen Vergaben von Ingenieurleistungen durch und steuern die Planungs- und Bauprogramme in zeitlicher und finanzieller Sicht.</li></ul> Profil <ul><li>Sie haben ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Verkehrsingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen/Bau bzw. eine vergleichbare Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li><li>Sie verfügen über langjährige berufspraktische Erfahrungen nach dem Studienabschluss, idealerweise im Aufgabengebiet</li><li>Von Vorteil: Sie haben Führungserfahrungen und die Fähigkeit, allen Mitarbeitenden auf Augenhöhe zu begegnen und diese entsprechend ihrer individuellen Fähigkeiten zielorientiert zu führen und zu fordern</li><li>Sie kommunizieren wertschätzend, zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus, sind durchsetzungsstark und teamfähig</li><li>Sie sind im Besitz des Führerscheins Klasse B und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)</li></ul> Wir bieten <ul><li>Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L</li><li>Kollegiales Arbeitsklima und gute Kommunikation in den Teams</li><li>Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit, individuelle Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice</li><li>Umfangreiche individuelle Weiterbildungsangebote</li><li>Alle tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. zusätzliche Altersversorgung (VBL) sowie 30 Tage Urlaub, Angebote des Gesundheitsmanagements etc.</li></ul> STBL1_DE

22 Teilzeit Jobs in Brandenburg an der Havel, Deutschland