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Der Senator für Finanzen beabsichtigt, in der Abteilung 4 (Zentrales IT-Management und Verwaltungsdigitalisierung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Mitarbeiter*in (w/m/d) Stabsstelle Digitaler Bürger*innen- und Unternehmensservice mit der Besoldungsgruppe A 15 bzw. Entgeltgruppe 15 TV-L Die Abteilung 4 ist für alle Grundsatzfragen der IT-Strategie, des IT-Managements und des IT-Betriebes in der Freien Hansestadt Bremen zuständig. Sie besteht aus sechs Referaten mit insgesamt rund 80 Beschäftigten und ist verortet im Tabakquartier, dem neuen Innovationscampus Bremens. Die Stabsstelle Digitaler Bürger*innen- und Unternehmensservice wird aufgrund von Schwerpunktsetzung der Staatsrät*innenlenkungsgruppe Verwaltungsmodernisierung und -digitalisierung neu eingerichtet und ist direkt der Abteilungsleitung unterstellt. Aufgaben Die ausgeschriebene Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben: <ul> <li>Einrichtung eines Digitalen Bürger*innen- und Unternehmensservices, der die Bearbeitung von Anliegen optimal bündelt, digital zugänglich macht und medienbruchfrei digital Ende-zu-Ende bearbeitet;</li> <li>Koordinierung der verschiedenen Ressortinteressen in einem an Lebens- und Unternehmenslagen orientierten digitalen System;</li> <li>Befähigung der zivilen Gesellschaft zur Nutzung der digitalen Verwaltung;</li> <li>aktive Ausgestaltung einer Nutzen- und Nutzenden orientierten Verwaltung;</li> <li>Marketing und Bekanntmachung des Digitalen Bürger*innen- und Unternehmensservices.</li> </ul> Profil Das bringen Sie mit: <ul> <li>Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtungen allgemeine oder technische Dienste oder ein mit einem Master oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes geeignetes Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Informatik, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Sozial-, Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaft);</li> <li>fundierte Kenntnisse und praktische Berufserfahrungen im Informations- und Veränderungsmanagement, der Standardisierung, Weiterentwicklung und Automation von Prozessen sowie der Umsetzung von E-Government- und Digitalisierungsprojekten in der öffentlichen Verwaltung; </li> <li>Kenntnisse aus der kennzahlenorientierten Wirtschaft sowie Fachkompetenz und Erfahrung mit bereichsübergreifenden Transformationsvorhaben und dem Umgang mit Veränderungsprozessen unter Beteiligung crossfunktionaler Teams vorzugsweise innerhalb der öffentlichen Verwaltung.</li> </ul> Ferner freuen wir uns über: <ul> <li>gute Kenntnisse der IT-Steuerung in der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen in der Einführung und Umsetzung von IT-Service Management-Prozessen;</li> <li>lösungsorientiertes Arbeiten, soziale und strategische Kompetenz sowie Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlicher Arbeit;</li> <li>Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholdergruppen miteinander zu vernetzen und zu synchronisieren;</li> <li>Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und konsequentes Agieren sowie die Fähigkeit, die Interessen der FHB souverän, eigenständig und effektiv gegenüber Dritten zu vertreten;</li> <li>Bereitschaft zu Dienstreisen.</li> </ul> Wir bieten Die Freie Hansestadt Bremen bietet Ihnen eine sinnstiftende, gemeinwohlorientierte Tätigkeit, einen krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, ortsflexible Arbeitsmöglichkeiten sowie Firmenfitness. Die Abteilung 4 des Senators für Finanzen bietet gemeinsames Arbeiten in agilen, kooperativen und motivierten Teams. Mit unserem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld schaffen wir Raum für kreative Interaktion und Kommunikation. Grundlage unserer Zusammenarbeit sind gegenseitiger Respekt, Wertschätzung und Vertrauen. Allgemeine Hinweise Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Als Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte neben Ihrem Anschreiben einen tabellarischen Lebenslauf, den Nachweis der geforderten Qualifikation sowie eine Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis, das nicht älter als ein Jahr ist. Fotos sind nicht beizufügen. Bei postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in kopierter Form und ohne Mappen ein, bei Online-Bewerbung bitte in Form einer PDF-Datei. STBL1_DE

Mitarbeiter*in (w/m/d) Stabsstelle Digitaler Bürger*innen- und Unternehmensservice (4-1)

Du bist ein Profi und suchst eine Herausforderung? Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann komm in unsere digital organisierte HR-Abteilung! Mit strukturierten Prozessen, smarten Tools und einem erfahrenen Team arbeitest du an innovativen HR-Lösungen. Derzeit betreuen wir rund 10.000 Mitarbeitende an über 150 Standorten in den Regionen Nordost und Nordwest (Bezirke Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt). Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung einen Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d), in Voll- (39 Std./Wo.) oder Teilzeit in Lohne. Als Teil der Malteser bringst du nicht nur dein Fachwissen ein, sondern unterstützt auch eine sinnstiftende Mission: Menschen helfen – unabhängig von Herkunft oder Religion. Wir sind da, weil Nähe zählt. Aufgaben <ul> <li>Du sorgst für die Qualität der Abrechnung für unsere Personalfälle, z.B. mithilfe von Plausibilitätsprüfungen und Kontrolle der in SAP erfassten Daten sowie Bearbeitung der Fehlerprotokolle</li> <li>Du hast die fachliche Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist für die ordnungsgemäße Verarbeitung der variablen Daten zuständig</li> <li>Du bist fachlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kollegen und Führungskräfte bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungen und berätst bei komplexen Sachverhalten </li> <li>Du erstellst Personalstatistiken und Personalkennzahlen und wertest diese aus</li> <li>Du führst die Kommunikation mit externen Ämtern und Behörden (Finanzämtern, SV-Trägern, Krankenkassen etc.)</li> <li>Du übernimmst das Meldewesen, insbesondere DEÜV, ELStAM und eAU</li> <li>Du unterstützt beim Monats- und Jahresabschluss</li> <li>Du arbeitest zusammen mit der Zentrale in Köln und IT-Dienstleistern, u.a. im Rahmen von Abstimmungen zur Abrechnung, Systemfragen und Optimierung der Zusammenarbeit</li> <li>Du wirkst aktiv an HR-Projekten und Prozessoptimierungen mit</li> <li>Du führst regelmäßig interne Schulungen zu Abrechnungsthemen durch</li> <li>Du nimmst an regelmäßigen fachlichen Austauschterminen mit den Teamleitungen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung gemeinsamer Prozesse teil</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Idealerweise eine fachliche Aus- oder Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung</li> <li>Eine mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung</li> <li>Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht</li> <li>Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel</li> <li>Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbarer Software </li> <li>Ausgeprägte Serviceorientierung und Beratungskompetenz</li> <li>Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative</li> <li>Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung</li> <li>Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation</li> <li>Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (bis zu 39 Std./Woche)</li> <li>Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur</li> <li>Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)</li> <li>30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus einen zusätzlichen freien Tag</li> <li>Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester </li> <li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern</li> <li>Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote</li> <li>Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken</li> <li>Eine 100%-ige dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge</li> <li>Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Soziale Zuschläge (z. B. Kinderzulage, Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss)</li> <li>Mobilitätsvorteile (z. B. Deutschlandticket, Jobbike)</li> <li>Ein betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal</li> </ul> STBL1_DE

Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d)

Sie möchten in einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgaben arbeiten und gleichzeitig ist Ihnen ein gutes Team mit kollegialem Zusammenhalt wichtig? Dann kommen Sie zu uns Maltesern in der Regionalgeschäftsstelle Lohne (Oldenburg) als Rechtsanwaltsfachangestellte/r zur Unterstützung unseres Arbeitsrechtsteams in Vollzeit (39 Std./Wo.) oder in Teilzeit (min. 30 Std./Wo.). Mit unseren rund 10.000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern helfen wir an über 150 Standorten in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt Menschen in Not. Für alle Standorte und Dienste erfolgt die Betreuung unserer Mitarbeitenden durch unsere Regionalgeschäftsstelle in Lohne (Oldenburg). Aufgaben <ul> <li>Aktenpflege, -verwaltung und Ablage von Dokumenten </li> <li>Fristkontrolle -überwachung zur Sicherstellung der rechtzeitigen Einreichung von Dokumenten und Kalenderpflege </li> <li>Prüfen von Rechnungen externer Rechtsanwälte </li> <li>Einfache Korrespondenz mit den Gerichten (Verlegungsanträge/Antrag auf Videoverhandlung etc.) – selten </li> <li>Organisation von Terminen </li> <li>Bearbeitung und Versendung von Schriftstücken nach Vorlage </li> <li>Stetige Aktualisierung der Rechtsfallliste </li> <li>Ggf. Etablierung/ Aufbau und Pflege RA-Software (z.B. RA-Micro) </li> <li>Zusammentragen der notwendigen Informationen (insb. Urlaubstage, Krankheitstage, Entgeltfortzahlungskosten, Überstunden etc.) </li> <li>Prüfung von Abmahnungen </li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r </li> <li>Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, DATEV Anwalt) </li> <li>Kenntnisse im Kostenrecht (RVG) </li> <li>Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (30 - 39 Std./Wo.)</li> <li>Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation</li> <li>Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)</li> <li>30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus einen zusätzlichen freien Tag</li> <li>Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur</li> <li>Arbeitsfrerie Tage an Heiligabend und Silvester </li> <li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern</li> <li>Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote</li> <li>Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken</li> <li>Eine 100%-tig dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge</li> <li>Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Soziale Zuschläge (z. B.Kinderzulage, Geburtszulage, Krankengeldzuschuss)</li> <li>Mobilitätsvorteile (z. B. Deutschlandticket, Jobbike)</li> <li>Ein betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal</li> </ul> STBL1_DE

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres Arbeitsrechtsteams

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der du dein Wissen im Bereich der Personalabrechnung, Arbeitszeitmanagement und Arbeitszeitrecht einbringen kannst? Du hast Spaß an der Beratung und Betreuung eines eigenen Verantwortungsbereiches? Dann ist das hier deine Chance! Das Arbeitszeitmanagement ist ein Bestandteil der regionalen Personalabteilung am Standort Lohne (Oldb.). Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Mitarbeitenden bestmöglich betreut und begleitet werden. Unsere Personalabteilung befindet sich im stetigen Wachstum und in aktiver Weiterentwicklung – mit dem Ziel, unsere Organisation zukunftsfähig aufzustellen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter HR (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft/Arbeitszeitmanagement in Voll- oder Teilzeit. Als attraktiver Arbeitgeber und moderne Hilfsorganisation mit rund 10.000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden helfen die Malteser an über 150 Standorten in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt Menschen in Not. Für alle Standorte und Dienste erfolgt die Betreuung unserer Mitarbeitenden durch unsere Regionalgeschäftsstelle. Aufgaben <ul> <li>Du bearbeitest eigenständig alle administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft</li> <li>Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung mittels Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR in deinem Verantwortungsbereich</li> <li>Du bist Ansprechpartner (m/w/d) bei fachlichen und technischen Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten</li> <li>Du erstellst Auswertungen und Analysen, auch im Rahmen des Jahresabschlusses</li> <li>Du überprüfst und unterstützt die ordnungsgemäße Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit</li> <li>Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwender (m/w/d) zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung in der Dienstplansoftware </li> <li>Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter (m/w/d) zu fördern</li> <li>Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li>Du bringst erste Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft, Personaladministration oder Arbeitszeitmanagement – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen mit</li> <li>Du hast grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes </li> <li>Du bist idealerweise mit den AVR Caritas oder anderen tariflichen Regelungen vertraut</li> <li>Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Dienstplansoftware Vivendi PEP </li> <li>Du bist kommunikativ, teamorientiert und hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative</li> <li>Du bist hochmotiviert und respektvoll im Umgang mit anderen Menschen</li> <li>Du identifizierst dich mit den christlichen Werten und Zielen der Malteser</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine unbefristete Vollzeit- (39 Std./Wo.) oder Teilzeitstelle</li> <li>Eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit einem engagierten Team</li> <li>30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche</li> <li>Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas</li> <li>On Top: Weihnachts- und Urlaubsgeld</li> <li>Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben</li> <li>Mobiles Arbeiten nach Absprache</li> <li>Fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk</li> <li>Einen Zuschuss zum Deutschlandticket und Company Bike</li> <li>Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen Mitarbeiterevents</li> </ul> STBL1_DE

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement

Der Senator für Finanzen beabsichtigt, im Stab der Dienststellenleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen: Mitarbeiter*in (w/m/d) im Vorzimmerdienst mit der Entgeltgruppe 8 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 8 Im Stab der Dienststellenleitung werden alle Belange des Senators für Finanzen und seiner Staatsrät*innen koordiniert und deren Aufgabenwahrnehmung unterstützt, von politischen Grundsatzangelegenheiten über Gremienarbeit, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bis hin zum Vorzimmerdienst. Durch die räumliche Nähe bestehen personelle Überschneidungen und Vertretungsregelungen zwischen den Vorzimmern der Staatsrät*innen und den Vorzimmern der Abteilungsleitungen 2 (Haushalt, Kredit und Vermögen) und 3 (Personal- und Verwaltungsmanagement). Aufgaben Die ausgeschriebene Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben: <ul> <li>Büromanagement für die Abteilungsleitungen 2 und 3;</li> <li>Vertretung und Unterstützung in den Vorzimmern der Staatsrätin und des Staatsrates;</li> <li>Terminplanung, Postbearbeitung und -ablage, Besprechungsorganisation, -vor- und -nachbereitung, Planung und Abwicklung von Dienstreisen, allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben;</li> <li>elektronische Vorgangsbearbeitung, Fristenüberwachung und Erstellung von Muster-Vorgängen im Dokumentenmanagement-System VIS.</li> </ul> Profil Das bringen Sie mit: <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation auf Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt;</li> <li>nachgewiesene Erfahrungen im Büromanagement sowie in der elektronischen Vorgangsbearbeitung.</li> </ul> Ferner freuen wir uns über: <ul> <li>Erfahrungen im Vorzimmerdienst sowie idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Dokumentenmanagement-System VIS;</li> <li>allgemeine Verwaltungskenntnisse und Organisationsgeschick;</li> <li>ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit;</li> <li>Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion;</li> <li>Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Arbeitsgebiet.</li> </ul> Wir bieten Die Freie Hansestadt Bremen bietet Ihnen eine sinnstiftende, gemeinwohlorientierte Tätigkeit, einen krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, ortsflexible Arbeitsmöglichkeiten sowie Firmenfitness. Der Senator für Finanzen hat seinen Hauptsitz in Citylage mit guter Nahverkehrsanbindung. Allgemeine Hinweise Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Als Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte neben Ihrem Anschreiben einen tabellarischen Lebenslauf, den Nachweis der geforderten Qualifikation sowie eine Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis, das nicht älter als ein Jahr ist. Fotos sind nicht beizufügen. Bei postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in kopierter Form und ohne Mappen ein, bei Online-Bewerbung bitte in Form einer PDF-Datei. STBL1_DE

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Vorzimmerdienst (2-/3-VZ)

Bei Performa Nord suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Personal, Organisation und Verwaltung eine:n Teamleiter:in (w/m/d) für Allgemeine Verwaltung Entgeltgruppe 11 TV-L/Besoldungsgruppe A 11 Kennziffer PN-Z3-27/25 Die Stelle ist unbefristet und teilzeitgeeignet. Aufgaben <ul> <li>Sie leiten das Team „Allgemeine Verwaltung“. </li> <li>Sie koordinieren und arbeiten an Digitalisierungsthemen der allgemeinen Verwaltung mit, bspw. an der Digitalisierung des Posteingangs und weiterer zentraler Workflows bei Performa Nord.</li> <li>Sie verantworten Themen der allgemeinen Verwaltung, bspw. <ul> <li>Desksharing</li> <li>Aufbau und Weiterentwicklung des betrieblichen Mobilitätsmanagements</li> <li>Notfallmanagement</li> <li>Raumplanung der sieben Standorte</li> </ul> </li> <li>Sie betreuen das Vertrags- und Auftragsmanagement, bspw. für Beschaffungs- und Entsorgungsaktivitäten</li> <li>Sie wirken an der CISIS12 (Re-)Zertifizierung mit. </li> </ul> Profil Sie bringen mit <ul> <li>Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-FH oder Bachelor) vorzugsweise mit Schwerpunkten in den Bereichen der Allgemeinen Verwaltung oder Wirtschaft beziehungsweise</li> <li>Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder die erfolgreiche Teilnahme am zweijährigen Lehrgang zur Erlangung der beschränkten Laufbahnbefähigung nach § 26 BremLVO.</li> </ul> Darüber hinaus ist von Vorteil <ul> <li>Ein hohes Maß an gesundheitsorientierter Führungs- und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft die Fach- und Führungskompetenzen stetig zu aktualisieren sowie eine Aufgeschlossenheit gegenüber Führungskräftecoaching und kollegialer Unterstützung.</li> <li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und erste Erfahrungen in der Personalführung sind wünschenswert.</li> <li>Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft</li> <li>Hohe Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit.</li> <li>Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. </li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Aufgeschlossenheit für neue Medien und Anwendungsprogramme.</li> <li>Kenntnisse und Engagement in Fragen von Diversity. </li> </ul> Wir freuen uns, wenn sich die Vielfalt unserer Gesellschaft auch in unserem Betrieb zeigt. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Bewerber:innen (w/m/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Wir bieten <ul> <li>Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten Team. </li> <li>Besonders wichtig sind uns gesundheitsfördernde Strukturen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie: <ul> <li>Leitung durch Führungskräfte, die sich einem gesundheitsorientierten und wertschätzenden Führungsstil verpflichtet haben,</li> <li>„ausgezeichnete“ Familienfreundlichkeit durch geregelte flexible Arbeitszeiten und -orte, </li> <li>Mehrfach ausgezeichnete aktive Gesundheitsförderung.</li> </ul> </li> <li>Mit uns kommen Sie weiter: individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.</li> </ul> Wir sind ein Eigenbetrieb des Landes Bremen. Als Dienstleister für Personal-, Bürger:innen-, Verwaltungs-, Versicherungs-, Arbeitsschutz- und Gesundheitsservices unterstützen wir die Dienststellen und Einrichtungen des Landes und der Stadtgemeinden Bremen und Bremerhaven. Darüber hinaus haben wir Kund:innen des öffentlichen Dienstes außerhalb Bremens. Zudem beraten und unterstützen wir den Bund in baulichen Angelegenheiten. So arbeiten wir Das Referat Z 3 nimmt zentrale und strategische Aufgaben des betrieblichen Personal- und Organisationsmanagements wahr und vertritt die Geschäftsführung in den Personalangelegenheiten von Performa Nord. Das Referat steht den über 500 Beschäftigten von Performa Nord beratend und unterstützend zur Seite. Dem Referat Z 3 sind außerdem die Liegenschaftsbetreuung sowie die Allgemeine Verwaltung zugeordnet. Das Team der Allgemeinen Verwaltung besteht inkl. Leitung aus fünf Personen, die für den Bereich Einkauf von Performa Nord, den Empfang des Hauptstandortes, die interne Post als auch weitere Aufgaben der allgemeinen Verwaltung zuständig sind. Sie haben Fragen? Für nähere Informationen freut sich die Referatsleiterin Janine Fuhrmann über Ihren Anruf. Tel.: (0421) 361 59949. STBL1_DE

Teamleiter:in (w/m/d) für Allgemeine Verwaltung

Betriebselektriker*in (m/w/d) Das Studentenwerk Oldenburg bietet zentrale Dienstleistungen rund um das Leben der Studierenden. Unsere Aufgaben: Essen &amp; Trinken, BAföG, Wohnen, Kinderbetreuung, Beratung und Kultur. Unsere Zielgruppe: 25.500 Studierende in Oldenburg, Emden, Wilhelmshaven und Elsfleth. Dazu suchen wir: Sie. Aufgaben <ul> <li>Wartung, Reparatur und Störungsbeseitigung an Produktionsmaschinen und Anlagen sowie an Haustechnik und Haushaltstechnik</li> <li>Prüfung von ortsveränderlichen und ortsunveränderlichen Betriebsmitteln</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Betriebselektriker*in, Elektroniker*in für Energie- und Gebäudetechnik oder Elektroinstallateur*in</li> <li>Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus</li> <li>Sie sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B</li> <li>Englischkenntnisse von Vorteil</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine unbefristete Stelle mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien</li> <li>Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden</li> <li>Vergütung und Sozialleistung nach dem Tarifvertrag der Länder mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge nach TV-L EG 6 (je nach Berufserfahrung)</li> </ul> STBL1_DE

Betriebselektriker*in (m/w/d)

Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün- und Freianlagen sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und weiterzuentwickeln. Im Bereich Grünflächen und Friedhöfe betreut das Referat Strategie- und Querschnittsaufgaben die Ausschreibung von Bau- und Lieferleistungen und den Baumschutz auf Baustellen und übernimmt die Verwaltung der Drittmittel für die Grünflächen und Friedhöfe als auch die Verwaltung des gesamten bremischen Kleingartenwesens. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Referatsleiter:in (w/m/d) Grünflächenmanagement/Grünflächenunterhaltung - Entgeltgruppe 12 TVöD VKA - Aufgaben <ul> <li>Sie haben die fachliche und disziplinarische Leitung des Referates mit elf Mitarbeitenden.</li> <li>Sie sind für das Budget verantwortlich sowie für die Kostenstellenplanung und -steuerung des Referates.</li> <li>Sie erstellen Leistungsverträge mit unseren Auftraggebern und führen die inhaltlichen Abstimmungen der Leistungsvereinbarungen mit der Bereichsleitung durch.</li> <li>Das Erstellen bzw. die strategische Weiterentwicklung von Pflegekonzepten und -standards für das städtische Grün unter Einbeziehung fachlich relevanter Kennzahlen und Analyse interner Prozessabläufe zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.</li> <li>Sie leiten und koordinieren temporäre und dauerhafte Projekte des Bereichs wie z.B. die Digitale Baumkontrolle, Projekte zu Klimaanpassungsstrategien, Projekte zu Biodiversitätsstrategien. </li> <li>Sie vertreten die fachliche Sichtweise des Bereichs bei der Entwicklung von bereichsübergreifenden Digitalisierungsstrategien und wirken federführend bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten mit.</li> <li>Sie leiten und koordinieren die Kleingartenverwaltung.</li> <li>Sie agieren als Schnittstelle für eingesetzte EDV-Anwendungen im Bereich Grünflächen und Friedhöfe.</li> <li>Perspektivisch ist vorgesehen, dass Sie die Abwesenheitsvertretung der Bereichsleitung übernehmen, in diesem Zusammenhang erfolgt dann eine Überprüfung der Eingruppierung.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben erfolgreich ein Studium als Dipl.-Ing./Master of Science/Master of Engineering der Fachrichtungen Landschaftsbau, Landschaftsplanung, Landespflege, Landschaftsarchitektur, Grün- oder Freiraummanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen.</li> <li>Idealerweise bringen Sie eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer der vorgenannten Fachrichtungen mit und haben nachgewiesene Erfahrung in der Mitarbeiterführung und -motivation sowie in der Personalplanung und -entwicklung.</li> <li>Wir freuen uns über Kenntnisse in der Budgetsteuerung, Kostenkalkulation und -planung sowie Angebotserstellung. </li> <li>Sie verfügen möglichst über Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (ggf. HOAI) sowie im Bereich Arbeitsrichtlinien. </li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit üblicher Standardsoftware wie MS Office sowie mit geografischen Informationssystemen, idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit einer Präsentationssoftware sowie Projektplanungs- und Prozessablauftools und vorzugsweise auch in SAP.</li> <li>Ihnen liegt es, konzeptionell und betriebswirtschaftlich zu denken. </li> <li>Sie verfügen über Organisations- und Durchsetzungsvermögen, sind flexibel und es bereitet Ihnen Freude, im Team zu arbeiten. </li> <li>Weiterhin zeichnet Sie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, mit einer strukturierten sowie ergebnis- und zielorientierten Arbeitsweise aus. </li> <li>Sie haben den Führerschein der Klasse B. </li> <li>Ihre Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift entsprechen mindestens dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine interessante Tätigkeit mit einem vielfältigen, anspruchsvollen Aufgabenspektrum</li> <li>persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot</li> <li>eine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA, bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen</li> <li>eine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung und einem Leistungsentgelt </li> <li>eine betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss</li> <li>30 Arbeitstage Tarifurlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten</li> <li>kostenfreie Nutzung der Fahrradgarage am Dienstsitz Willy-Brandt-Platz</li> <li>ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. EGYM Wellpass </li> </ul> Allgemeine Hinweise: Alle Geschlechter sind willkommen. Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Umweltbetrieb Bremen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungshinweis: Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir in Papierform eingesendete Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden, dann bitte ausschließlich als PDF-Datei. Gleichzeitig machen wir darauf aufmerksam, dass nur vollständige Unterlagen in das Bewerbungsverfahren aufgenommen werden können. Hierzu gehören ein Anschreiben, Lebenslauf und entsprechend der beschriebenen Voraussetzungen Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise. Bitte verzichten Sie darauf, ein Foto beizufügen. Die Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet. STBL1_DE

Referatsleiter:in (w/m/d) Grünflächenmanagement/Grünflächenunterhaltung (2025-0044)

Das Studierendenwerk Bremen ist mit seinen 320 Beschäftigten der soziale Dienstleister für ca. 30.000 Studierende im Lande Bremen. In unseren modernen, gastronomischen Betrieben in Bremen im Bereich Flughafen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle als Küchenarbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit (19,6 Wochenstunden) EG 2 TV-L zu besetzen. Aufgaben <ul> <li>Multitalent: Du unterstützt uns in der Produktion unseres Cafeteria- und Mensaangebots. Du gibst Speisen an unsere vorwiegend studentischen Gäste aus und verkaufst diese über unser bargeldloses Kassensystem.</li> <li>Prozessprofi: Durchführung von Spül- und Reinigungstätigkeiten. </li> <li>Überblick: Mithilfe bei der Organisation eines reibungslosen Ablaufs in der Küche.</li> <li>Hygieneheld:in: Einhaltung der HACCP-Standards auf Deinem Posten und im Umgang mit Lebensmitteln.</li> </ul> Profil <ul> <li>Berufspraxis: Gern mit ersten Erfahrungen in Küche, Bäckerei, Einzelhandel etc.</li> <li>Kraftpaket: Du bist stark und meisterst auch anstrengende Aufgaben mit Leichtigkeit. </li> <li>Quasselstrippe: Du sprichst Deutsch.</li> <li>Teamgedanke: Du packst gerne mit an und unterstützt Dein Team, wo du kannst. </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo-Fr) </li> <li>30 Tage Erholungsurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.</li> <li>ein breites Weiterbildungsangebot</li> <li>sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li> <li>die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)</li> </ul> STBL1_DE

Küchenarbeiter:in (w/m/d) in Bremen im Bereich Flughafen (STW-Küche-Airport-08/2025)

Das Studierendenwerk Bremen ist mit seinen 320 Beschäftigten der soziale Dienstleister für ca. 30.000 Studierende im Lande Bremen. In unseren modernen, gastronomischen Betrieben in Bremen am Standort der Universität Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Küchenarbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit (19,6 Wochenstunden) EG 2 TV-L zu besetzen. Aufgaben <ul> <li>Multitalent: Du unterstützt uns in der Produktion unseres Cafeteria- und Mensaangebots. Du gibst Speisen an unsere vorwiegend studentischen Gäste aus und verkaufst diese über unser bargeldloses Kassensystem.</li> <li>Prozessprofi: Durchführung von Spül- und Reinigungstätigkeiten. </li> <li>Überblick: Mithilfe bei der Organisation eines reibungslosen Ablaufs in der Küche.</li> <li>Hygieneheld:in: Einhaltung der HACCP-Standards auf Deinem Posten und im Umgang mit Lebensmitteln.</li> </ul> Profil <ul> <li>Berufspraxis: Gern mit ersten Erfahrungen in Küche, Bäckerei, Einzelhandel etc.</li> <li>Kraftpaket: Du bist stark und meisterst auch anstrengende Aufgaben mit Leichtigkeit. </li> <li>Quasselstrippe: Du sprichst Deutsch.</li> <li>Teamgedanke: Du packst gerne mit an und unterstützt Dein Team, wo du kannst.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo. - Fr.) </li> <li>30 Tage Erholungsurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.</li> <li>ein breites Weiterbildungsangebot</li> <li>sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li> <li>die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)</li> </ul> STBL1_DE

59 Unbefristet Jobs in 27777 Ganderkesee, Deutschland