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Wir sind eine gemeinnützige GmbH, die international in der Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Unsere Arbeit umfasst Beratung, Beschaffung und Logistik für Partnerorganisationen im In- und Ausland. Dabei verbinden wir kaufmännisches Know-how mit sozialem Engagement und leisten so einen konkreten Beitrag zu nachhaltiger Entwicklung weltweit. Bilanzbuchhalter*in (m/w/d) für eine gemeinnützige GmbH im Bereich Entwicklungszusammenarbeit (50 – 100 %) Aufgaben <ul> <li>Eigenverantwortliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB </li> <li>Laufende Finanzbuchhaltung einschließlich Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung</li> <li>Vorbereitung von Steuererklärungen und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung </li> <li>Abstimmung von Konten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung </li> <li>Unterstützung bei Budgetplanung, Liquiditätssteuerung und Kostenstellenrechnung </li> <li>Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten </li> <li>Steuerliche Beurteilung und Buchung von Geschäftsvorfällen im Inland, europäischen Ausland und mit Drittländern</li> <li>Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen</li> </ul> Profil <ul> <li>In der deutschen Sprache fühlen Sie sich zu Hause und drücken sich präzise aus (C1/C2). Da wir auch international agieren, sind gute Englischkenntnisse (B2) eine willkommene Ergänzung für Ihr Profil</li> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer gGmbH oder einem gemeinnützigen Umfeld </li> <li>Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Waren- und Dienstleistungsvertrieb im In- und Ausland (inkl. Drittlandsgeschäften) </li> <li>Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office (insbesondere Excel) </li> <li>Gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht, insbesondere Gemeinnützigkeits- und Umsatzsteuerrecht</li> <li>Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>Interesse an internationaler Zusammenarbeit und an den Zielen der Entwicklungszusammenarbeit </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld </li> <li>Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien </li> <li>Einen Beschäftigungsumfang von 50–100 % (nach Absprache) </li> <li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten </li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten </li> <li>Eine der Position angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVÖD </li> <li>Diverse weitere Vorteile (zusätzliche Altersvorsorge, Möglichkeit zum Jobticket, Vergünstigungen beim Fahrzeug- Kauf, besonders günstige Mobilfunk-Tarife etc.) </li> </ul> STBL1_DE

Bilanzbuchhalter*in (m/w/d)

Wir sind eine gemeinnützige GmbH, die in der kirchlichen Entwicklungszusammenarbeit in den Ländern des Globalen Südens tätig ist. Seit 1996 haben wir einen Inlands-Bereich aufgebaut, mit dem Ziel, kirchliche, soziale, caritative und medizinische Einrichtungen in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen – durch faire Rahmenverträge, nachhaltige Partnerschaften und verlässliche Konditionen. Über unsere Rahmenverträge beziehen unsere Partner – von Kirchengemeinden über Nicht Regierungs-Organisationen, Mediziner, Pflegedienste bis hin zu Sanitätshäusern – Waren und Dienstleistungen zu besonders günstigen Bedingungen, z. B. PKWs, Bürobedarf, Personaldienstleistungen oder Mobilfunkverträge. Zur Führung und Weiterentwicklung dieses Bereichs suchen wir eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Leitung Rahmenverträge Inland (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Aufgaben <ul> <li>Operative Verantwortung für den Bereich Rahmenverträge </li> <li>Strategische Weiterentwicklung des Bereichs in Absprache mit der Geschäftsführung </li> <li>Planung und Umsetzung der Marketingstrategien und -kampagnen </li> <li>Pflege und Ausbau bestehender Kooperationen mit unseren Dienstleistern </li> <li>Verhandlung und Abschluss neuer Rahmenverträge mit attraktiven Konditionen </li> <li>Weiterentwicklung des Leistungsangebots und der Kundengruppen </li> <li>Führung und Unterstützung der aktuell zwei Mitarbeitenden im Bereich </li> <li>Enge Zusammenarbeit mit kirchlichen und sozialen Partnern, um deren Bedarfe zu verstehen und passende Angebote zu entwickeln </li> </ul> Profil <ul> <li>Sie kommunizieren auf Deutsch verhandlungssicher und stilsicher (mindestens C1/C2)</li> <li>Berufserfahrung im Vertrieb, Einkauf oder Partnermanagement, idealerweise mit Leitungsaufgaben </li> <li>Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Freude am Netzwerken </li> <li>Freundliche und den Kunden / Partnern zugewandte Persönlichkeit – auch unter Stress, auch bei Rückschlägen und auch bei herausfordernden Kunden / Partnern </li> <li>Eigenständige, gut organisierte und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung </li> <li>Fähigkeit, strategisch zu denken und gleichzeitig praktisch anzupacken </li> <li>Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten </li> <li>Identifikation mit den Werten kirchlicher und sozialer Arbeit </li> <li>Kenntnisse im kirchlichen oder sozialen Umfeld sind von Vorteil </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum </li> <li>Arbeit in einem sinnstiftenden, werteorientierten Umfeld </li> <li>Ein kleines, engagiertes Team mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen </li> <li>Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten </li> <li>Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten </li> <li>Eine der Position angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVÖD </li> <li>Diverse weitere Vorteile (zusätzliche Altersvorsorge, Möglichkeit zum Jobticket, Vergünstigungen beim Fahrzeug- Kauf, besonders günstige Mobilfunk-Tarife etc.) </li> </ul> STBL1_DE

Leitung Rahmenverträge Inland (m/w/d)

Erftstadt liegt mit sehr guter Verkehrsanbindung zu den beiden Großstädten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland und in unmittel­barer Nähe der landschaftlich reizvollen Eifel. Zur Erholung und Freizeit­gestaltung bestehen in Erftstadt und nächster Umgebung viele Möglichkeiten. Die Stadt verfügt über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Weitere Informationen über Erftstadt erhalten Sie auf unserer Homepage unter (erftstadt.de). Wir suchen ab sofort ein:e Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Schulverwaltung TVöD VKA EG 10 / LBesG NRW A 11 – unbefristet in Vollzeit Aufgaben <ul> <li>Dienst- und Fachaufsicht über 14 Schulsekretärinnen,</li> <li>Planung und Bewirtschaftung der Mittel des gesamten investiven und konsumtiven Bereichs der Schulverwaltung,</li> <li>Koordinationsstelle für alle den Haushalt betreffenden Angelegenheiten der Schulverwaltung und den Schulen,</li> <li>Ausbildungsbetreuung Abteilung Schulverwaltung</li> <li>konzeptionelle Weiterentwicklung der Digitalisierung an Schulen sowie des Medienentwicklungsplans,</li> <li>Ansprechpartner:in für Schulen bzgl. IT, enge Abstimmung mit der für IT-Administration beauftragten Fachfirmen,</li> <li>Vorlagenerstellung sowie Bearbeitung von Anfragen und Anträgen für politische Gremien,</li> <li>Durchführung von Vergabeverfahren von besonderer Schwierigkeit.</li> </ul> Profil <ul> <li>vorausgesetzt wird die Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 2.1 (ehemals gehobener nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder der Verwaltungslehrgang II. Der betreffende Abschluss muss bereits erworben sein,</li> <li>ausgeprägte Kommunikations- und Argumentationsfähigkeit, Entscheidungsfreude sowie hohe soziale Kompetenz,</li> <li>Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Tabellenkalkulationen (Excel), zahlenorientierte Arbeitsweise,</li> <li>Erfahrungen im Buchungssystem INFOMA wünschenswert,</li> <li>Team- und Kompromissfähigkeit sowie besonderes Durchsetzungsvermögen.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglich</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)</li> <li>Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen</li> <li>Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.</li> <li>Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden u.v.m.</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeitung (m/w/d) Schulverwaltung

Erftstadt liegt mit sehr guter Verkehrsanbindung zu den beiden Großstädten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland und in unmittel­barer Nähe der landschaftlich reizvollen Eifel. Zur Erholung und Freizeit­gestaltung bestehen in Erftstadt und nächster Umgebung viele Möglichkeiten. Die Stadt verfügt über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Weitere Informationen über Erftstadt erhalten Sie auf unserer Homepage unter (erftstadt.de). Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/d) im Eigenbetrieb Immobilienwirtschaft TVöD VKA EG 11 bzw. A 11 LBesG NRW – unbefristet in Vollzeit Aufgaben <ul> <li>Leitung und Steuerung der Buchhaltungsabteilung des Eigenbetriebs Immobilienwirtschaft,</li> <li>Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens sowie des Finanzcontrollings,</li> <li>Vorbereitung und Erstellung des prüffähigen Jahresabschlusses und der Gewinn- und Verlustrechnung gemäß HGB und kommunalen Vorgaben,</li> <li>Fortführung der Anlagenbuchhaltung,</li> <li>Vorbereitung der Wirtschaftspläne,</li> <li>Sicherstellung der Einhaltung aller buchhalterischen, steuerlichen und rechtlichen Vorschriften,</li> <li>Erstellung von Quartalsabschlüssen und Berichten für den Rat und seine Ausschüsse,</li> <li>fachliche Führung des Buchhaltungsteams,</li> <li>Prozesse optimieren und weiterentwickeln,</li> <li>Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen und externe Institutionen</li> </ul> Profil Sie bringen eine der folgenden Ausbildungen mit: <ul> <li>3-jährige abgeschlossene Ausbildung und abgeschlossene Weiterbildung zum/zur geprüften Bilanzbuchhalter:in (IHK und/oder Kommunal); </li> <li>duales Studium zur/zum Dipl.-Finanzwirt:in (FH):; </li> <li>duales Studium „Bachelor of Laws“ (Staatlicher Verwaltungsdienst) oder AL II mit Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich von mindestens fünf Jahren,</li> </ul> <ul> <li>fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und der Jahresabschlusserstellung, idealerweise von Eigenbetrieben,</li> <li>mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem kommunalen Unternehmen oder Eigenbetrieb,</li> <li>fundierte Kenntnisse im Bilanzrecht, HGB, kommunalem Haushaltsrecht und Steuerrecht,</li> <li>umfassende EDV-Kenntnisse (sichere Anwendung der Office-Programme u. d. Buchhaltungssoftware),</li> <li>Fähigkeiten zum selbständigen konzeptionellen Arbeiten,</li> <li>hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Work-Life-Balance, Jobsharing möglich</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)</li> <li>Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen</li> <li>Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m</li> <li>Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden</li> </ul> STBL1_DE

Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Die Stadt Eschweiler hat sich in ihrer Geschichte zu einem modernen Wohn-, Dienstleistungs- und Arbeitsstandort mit einer ausgeprägten familienfreundlichen Struktur entwickelt. Als mehrfach ausgezeichnete „nachhaltige“ Stadt stehen vielfältige und zukunftsweisende Projekte an. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) der Stadtbücherei. Aufgaben <ul><li>Konzeptionelle Weiterentwicklung des Leistungsangebotes inkl. Fördermittelakquise</li><li>Konzeption und Durchführung von Projekten zur Neuausrichtung und Modernisierung inkl. Internetpräsenz mit Social-Media-Aktivitäten</li><li>Öffentlichkeits- und Programmarbeit</li><li>Veranstaltungsplanung</li><li>Personalführung und Ausbildung</li><li>Kooperation mit Schulen, Kitas und anderen Bildungsträgern, Einrichtungen und Vereinen</li><li>Konzeptionelle Weiterentwicklung des medienpädagogischen Angebotes</li><li>Berichtswesen, Werbung, Dokumentation und Erstellung des Jahresberichts und weiterer Vorlagen mit Außenwirkung</li><li>Präsenz der Stadtbücherei in Fachkreisen und Gremien</li><li>Onleihe-Lektorat im Verbund, Beratung und Informationsdienste</li></ul> Profil <ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bibliotheks-/Informationswesen mindestens B.C., M.A. oder Dipl. Bibliothekar*in</li><li>Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten</li><li>Ausbildereignungsprüfung (kann nachgeholt werden)</li><li>persönliche Kompetenz, insbesondere Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit</li><li>soziale Kompetenz, insbesondere Kundschaftsorientierung, Führungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit</li><li>methodische Kompetenz, insbesondere Analysefähigkeit, Projektmanagement und Zeitmanagement</li><li>fachliche Kompetenz, mehrjährige Berufserfahrung oder erste Führungserfahrungen in einer kommunalen Bibliothek wären wünschenswert</li></ul> Wir bieten <ul><li>eine unbefristete Anstellung</li><li>eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)</li><li>30 Urlaubstage pro Jahr</li><li>grundsätzlich eine Vollzeitstelle – eine Besetzung in Teilzeit wird im Einzelfall geprüft</li><li>einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz</li><li>ein kreatives und interdisziplinäres Team</li><li>eine attraktive betriebliche Altersvorsorge</li><li>Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements</li><li>ein hohes Maß an Eigenverantwortung</li><li>eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie eine moderne IT-Infrastruktur</li></ul> STBL1_DE

Leitung (m/w/d) der Stadtbücherei

Unsere Region - zwischen den Metropolen Düsseldorf, Mönchengladbach, Köln und Aachen - hat Bedeutendes vor: Die Abkehr von der Kohleverstromung hin zum europaweit größten Klimaschutzprojekt und zu einer Modellregion für eine gelungene Transformation in einen CO2-neutralen Wirtschaftsstandort. Die Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH mit Sitz in Jülich ist die zentrale Einrichtung, die für die Region und als Partner des Landes Nordrhein-Westfalen den Strukturwandel im Rheinischen Braunkohlerevier koordiniert, die Akteure berät und die Prozesse steuert. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Geschäftsführungsbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jülich in Vollzeit eine Verwaltungskraft für das Sekretariat (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Gästebewirtung und Dokumentenverwaltung</li> <li>Organisatorische Unterstützung und Begleitung von Inhouse-Veranstaltungen</li> <li>Betreuung der Telefonzentrale</li> <li>Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial</li> <li>Direktauftrags-Sachbearbeitung</li> <li>Unterstützung bei der Kontakt- und Verteilerflege</li> <li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (Reisekostenabrechnung)</li> <li>Zentrale Anlaufstelle für alle Abteilungen</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li> <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>Kaufmännisches Grundwissen</li> <li>Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li> <li>Gewissenhafte, selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit</li> <li>Vertrauenswürdigkeit und Loyalität</li> <li>Eigeninitiative, hohe Arbeitsmotivation sowie ein hohes Maß an Flexibilität</li> <li>Organisatorisches Geschick</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Die Gelegenheit, mit einem motivierten Team an der Gestaltung einer Jahrhundertaufgabe in einer der spannendsten Regionen Deutschlands mitzuwirken</li> <li>Eine unbefristete und sichere Anstellung in Vollzeit</li> <li>30 Urlaubstage - sowie dienstfrei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag</li> <li>Attraktive Vergütung und Sozialleistungen - je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Aufgabenübertragung - analog zum TV-L NRW (wie z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen)</li> <li>Gleitzeit und in Absprache die Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li> <li>Fortbildungsmöglichkeiten (intern/extern)</li> <li>Moderner Arbeitsplatz im Zentrum des Brainergy Parks, dem Hotspot für Energien von morgen mit Start-ups und Wissenschaftlern in direkter Nachbarschaft</li> <li>ÖPNV-Anbindung und kostenfreier Parkplatz mit Lademöglichkeit für Elektroautos</li> </ul> STBL1_DE

Verwaltungskraft für das Sekretariat (m/w/d)

Der Malteser Jugendtreff Setterich der Malteser Werke ist eine offene Kinder- und Jugendeinrichtung in Baesweiler. Sie erwartet die besondere Herausforderung der Neugestaltung der Mobilen Jugendarbeit in Baesweiler. Aufgaben <ul> <li>Sie arbeiten in einem Team von Fachkräften in Einrichtungen der offenen Kinder- und Jugendarbeit mit Standortverantwortung für die Mobile Jugendarbeit</li> <li>Sie schaffen in Partizipation mit den Kindern und Jugendlichen zielgruppengerechte Freizeitangebote und gestalten die Aufsuchende Jugendarbeit in Baesweiler</li> <li>Sie arbeiten in enger Kooperation mit dem ASD des Jugendamtes der StädteRegion Aachen zusammen</li> <li>Sie beteiligen sich bei Planung und Durchführung von Projekten und Ferienaktionen des Malteser Jugendtreffs</li> <li>Sie arbeiten an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Konzeptes mit</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle (mindestens 31,2 Stunden/Woche)</li> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK</li> <li>Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien, in der die Türen der Vorgesetzten immer offen sind</li> <li>Diverse Benefits für Mitarbeitende (u.a. CompanyBike, anteilige Übernahme des Deutschlandtickets, internes Portal mit vielfältigen Angeboten für alle) </li> <li>Die Gelegenheit, Ihren eigenen Gestaltungsspielraum auszuleben und innovative Ideen einzubringen</li> <li>Regelmäßige Teamsitzungen, Supervisionen und Teamtage</li> <li>Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie) &amp; Great Place to Work® Auszeichnung „Beste Arbeitgeber Gesundheit &amp; Soziales“ 2024</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik</li> <li>Sie bringen eine große Offenheit gegenüber jungen Menschen mit und sind an deren Lebenswelten interessiert</li> <li>Sie verfügen über methodisches Repertoire im Umgang mit Konflikten und haben Kommunikations-, Beratungs- und Planungskompetenz</li> <li>Sie treten sicher auf, handeln konsequent und sind in der Lage eigenes Verhalten kritisch zu reflektieren</li> <li>Engagement, Kreativität und Empathie gehören zu Ihren Stärken</li> <li>Sie können Jugendliche und Erwachsene für die Mitarbeit begeistern</li> <li>Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten in den frühen Abendstunden und auch mal am Wochenende</li> <li>Wünschenswert sind Führerschein und eigener PKW</li> </ul> STBL1_DE

Sozialarbeiter oder Sozialpädagogen (m/w/d)

Unsere Region - zwischen den Metropolen Düsseldorf, Mönchengladbach, Köln und Aachen - hat Bedeutendes vor: Die Abkehr von der Kohleverstromung hin zum europaweit größten Klimaschutzprojekt und zu einer Modellregion für eine gelungene Transformation in einen CO2-neutralen Wirtschaftsstandort. Die Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH mit Sitz in Jülich ist die zentrale Einrichtung, die für die Region und als Partner des Landes Nordrhein-Westfalen den Strukturwandel im Rheinischen Braunkohlerevier koordiniert, die Akteure berät und die Prozesse steuert. Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Abteilung Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jülich in Vollzeit eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Aufgaben Fördermanagement / Fördermittelverwaltung (Schwerpunkt) <ul> <li>Verwaltung und Betreuung unserer Förderprojekte und -verträge</li> <li>Ermittlung und Kalkulation von Förderbedarfen</li> <li>Erstellung, Plausibilisierung und Abstimmung von Förderanträgen gemeinsam mit den Fachabteilungen und Entscheidern</li> <li>Finanzielle und administrative Abstimmung mit zuwendungsgebenden Stellen (z. B. Mittelanforderungen, Berichtswesen, Zwischen- und Verwendungsnachweise)</li> <li>Laufende Begleitung der Vorhaben inkl. Prüfung von Kontierung, Ausgabenarten und Mittelverwendung unter Beachtung der einschlägigen Förderbestimmungen</li> <li>Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines effizienten Fördermittel-Controllings</li> <li>Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse im Fördermanagement</li> </ul> Buchhaltung / Rechnungswesen (Zuarbeit abhängig von Vorkenntnissen) <ul> <li>Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (z. B. Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungslauf, rechnerische Prüfungen, Urlaubsvertretung)</li> <li>Mitwirkung bei der Betreuung von Zahlungsmitteln (u. a. Kasse, Kreditkarte)</li> <li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchungen und der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (z. B. Jahresabschluss)</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r)</li> <li>Erste Berufserfahrung im Förderwesen oder ausgeprägtes Interesse, sich in das Fördermittelmanagement einzuarbeiten</li> <li>Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge</li> <li>Bereitschaft zu umfangreichen Weiterbildungen in allen relevanten Bereichen (insbesondere Förderwesen, Rechnungswesen, DATEV, Projekt- und Prozessmanagement)</li> <li>Freude am Umgang mit rechtlichen Fragestellungen, insbesondere im Förder- und Haushaltsrecht</li> <li>Gewissenhafte, sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement und in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li> <li>DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung</li> <li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Die Gelegenheit, mit einem hochmotivierten Team an der Gestaltung einer Jahrhundertaufgabe in einer der spannendsten Regionen Deutschlands mitzuwirken.</li> <li>Eine unbefristete und sichere Anstellung in Vollzeit</li> <li>30 Urlaubstage - sowie Heiligabend, Silvester und Rosenmontag dienstfrei</li> <li>Attraktive Vergütung und Sozialleistungen je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Aufgabenübertragung analog zum TV-L NRW (wie z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)</li> <li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li> <li>Fortbildungsmöglichkeiten (intern/extern)</li> <li>Moderner Arbeitsplatz im Zentrum des Brainergy Parks, dem Hotspot für Energien von morgen mit Startups und Wissenschaftlern in direkter Nachbarschaft</li> <li>ÖPNV-Anbindung und kostenfreier Parkplatz mit Lademöglichkeit für Elektroautos</li> </ul> STBL1_DE

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen deckt den Raumbedarf für alle städtischen Dienststellen und Fachbereiche durch Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, durch Instandhaltung bestehender Gebäude und Anmietung von Fremdimmobilien. Als Eigentümer, technischer Betreiber und Bewirtschafter von derzeit ca. 950 Objekten in 750 Liegenschaften steuern wir ganzheitlich sämtliche gebäudespezifischen Dienstleistungen. Wir sind Auftraggeber und Partner für externe Architekt*innen, Ingenieur*innen, Sonderfachleute und für zahlreiche Bau ausführende und immobilienbewirtschaftende Handwerksbetriebe, Dienstleister und Unternehmen. Als eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung ist das Städtische Gebäudemanagement mit eigenem Wirtschaftsplan, Sondervermögen, Personal-, Organisations- und Finanzhoheit sowie einer Personalvertretung aus den eigenen Reihen ausgestattet und kann so flexibel, schnell und ergebnisorientiert agieren. Zudem ist es Treiber der nachhaltigen Entwicklung und Mitgliedsunternehmen der Gemeinwohlökonomie. Rund 250 Mitarbeitende unterschiedlicher technischer, kaufmännischer und verwaltungsspezifischer Fachrichtungen stellen für die Stadt und ihre Bürger*innen den professionellen Betrieb der städtischen Gebäude mitsamt deren technischen Anlagen und Einrichtungen in ihrem gesamten Lebenszyklus – von der ersten Idee bis zum Abriss – sicher. Damit trägt das städtische Gebäudemanagement wesentlich zum Funktionieren dieser Stadt bei: Eine Aufgabe mit Sinn – orientiert am Gemeinwohl und nur mit hohem Engagement im Team zu bewältigen. Werden Sie Teil unserer großen Gemeinschaft und werden Sie Mitarbeiter*in (m/w/d) der Stabsstelle „Digitalisierung und Controlling“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stabsstelle „Digitalisierung und Controlling“ ist unmittelbar der Betriebsleitung zugeordnet. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Aufgaben <ul> <li>Übergeordnete Koordination und Weiterentwicklung des CAFM Systems</li> <li>Auswertung und Visualisierung der vorhandenen SAP-Daten</li> <li>Konzeptionelle Entwicklung, Koordination und Durchführung eines Controllings für alle kaufmännischen und technischen Aspekte im Gebäudemanagement</li> <li>Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung eines Digitalisierungskonzepts</li> <li>Implementierung und Durchführung von Prozesskonformität und Automatisierungen</li> <li>Datenmanagement der vorhandenen Standardprodukte und -Schnittstellen</li> <li>Vernetzung der IT-Systeme</li> </ul> Profil <ul> <li>Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Ingenieur*in, Bachelor oder Master (m/w/d) der Fachrichtung Architektur/Bauingenieurwesen mit einer akademischen Zusatzqualifikation im Bereich Wirtschaftswissenschaften</li> <li>Eine dem Studium entsprechende langjährige Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren</li> <li>Erfahrungen im Projektmanagement und ganzheitliche Kenntnis der Aufgaben als Bauherr*in, Eigentümer*in und Betreiber*in von gewerblichen Immobilienportfolio</li> <li>Hohe Motivation, die digitale Transformation des Gebäudemanagements der Stadt Aachen aktiv mitzugestalten</li> <li>Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und verständlich zu visualisieren und zu kommunizieren</li> <li>Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabegebiete einzuarbeiten sowie sich fachlich und überfachlich fort- und weiterzubilden</li> <li>Innovationskraft, Verantwortungsbewusstsein sowie eine überdurchschnittliche Dienstleistungsorientierung</li> <li>Hohe fachliche Belastbarkeit, sowie hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit</li> </ul> Wünschenswert <ul> <li>Erfahrung im Bereich Change-Management innerhalb komplexer und großer Unternehmen, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden</li> <li>Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung</li> <li>respektvolle und faire Arbeitsbedingungen</li> <li>Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung</li> <li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li> <li>Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Mobiles Arbeiten)</li> <li>Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr</li> <li>Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge</li> <li>ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement</li> <li>einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche</li> <li>Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen (bei unbefristeten Stellen)</li> <li>eine innovative Fahrzeugflotte</li> </ul> Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen. Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen. STBL1_DE

Mitarbeiter*in Stabsstelle „Digitalisierung und Controlling“ (m/w/d)

Sie haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und möchten die Abläufe Ihres eigenen Reviers gestalten und steuern? Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt und möchten Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind der Aachener Stadtbetrieb – eine innovative und zukunftsorientierte Einrichtung, die mit modernster Technik und einem engagierten Team für eine nachhaltige städtische Infrastruktur sorgt und zahlreiche Dienstleistungen in Aachen und Umgebung erbringt. Für unseren Betriebshof in Haaren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Betriebshofleiter*in (m/w/d). In Ihrer neuen Position übernehmen Sie die Leitung und Arbeitsplanung für die Bezirkskolonne des Betriebshofes in Haaren. Sie sind die zentrale Ansprechperson bei internen und externen Anfragen. Innerhalb der Bezirke pflegen die Mitarbeiter*innen das Begleitgrün, die Parkanlagen und die Bezirksfriedhöfe. Mit Weitblick, Struktur und Führungsstärke planen, steuern und kontrollieren Sie die operativen Arbeitsabläufe und stellen gemeinsam mit Ihrem Team einen verlässlichen und qualitativen Dienstbetrieb sicher. Sie gehen voran und schaffen somit ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Klarheit und Teamgeist gelebt werden. Wir freuen uns darauf, Sie bei uns willkommen zu heißen – in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und in einem Umfeld, das Engagement und Miteinander großschreibt. Aufgaben <ul> <li>Sicherstellung des Dienstbetriebes des Betriebshofes durch Einsatz-, Ressourcen- und Urlaubsplanung</li> <li>Leitung der Mitarbeiter*innen des Betriebshofes Haaren</li> <li>Kontrolle der Einhaltung von Pflegestandards zur Sicherstellung einer einheitlichen Qualität</li> <li>Planung, Steuerung und fachliche Kontrolle der Arbeitspakete mit Hilfe des Betriebsführungssystems</li> <li>Ansprechperson bei fachlichen Anfragen und Betreuung des Beschwerdemanagements</li> </ul> Profil <ul> <li>erfolgreich abgeschlossene Meisterprüfung als Gärtnermeister*in (m/w/d) der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau, Friedhofsgärtnerei oder einer anderen einschlägigen Fachrichtung</li> <li>Führerschein der Klasse B</li> <li>strukturiertes Denken mit Organisationskompetenz</li> <li>Kommunikationsfähigkeit und Entscheidungskompetenz</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Wünschenswert <ul> <li>erste Führungserfahrung</li> <li>mehrjährige Berufserfahrung in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich</li> <li>Führerschein der Klasse CE bzw. die Bereitschaft zum Erwerb</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>unbefristete Anstellung mit regelmäßigen tariflichen Gehaltserhöhungen und einer Jahressonderzahlung</li> <li>attraktive Tarifvergütung in Entgeltgruppe 9a TVöD mit einer Gehaltsspanne von 3.558,96 € (Erfahrungsstufe 1) bis 4.844,33 € (Erfahrungsstufe 6) brutto (Stand 11/2025)</li> <li>einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche</li> <li>flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li> <li>Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge</li> <li>eine innovative Fahrzeugflotte und moderne Arbeitsmittel</li> <li>Fahrradleasing auch zur privaten Nutzung</li> <li>Mitarbeitenden-App für alle wichtigen Informationen</li> </ul> Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen. STBL1_DE

137 Unbefristet Jobs in 52156 Monschau, Deutschland