Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Klima, Umwelt und Grünflächen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine

Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) für die Friedhofsverwaltung

Kennziffer: 454.100.01

Übernehmen Sie Verantwortung mit Sinn: Als Arbeitsgruppenleitung der Friedhofsverwaltung gestalten Sie einen Ort der Würde, Erinnerung und des Respekts. Sie führen ein Team mit elf Mitarbeitenden (fünf kaufmännische und sechs gewerbliche Mitarbeitende), koordinieren alle Bestattungs- und Friedhofsangelegenheiten und sind zentrale Ansprechperson für Angehörige, Dienstleister und Behörden. Mit Organisationstalent, Empathie und Führungskompetenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine würdevolle Begleitung in sensiblen Momenten. Eine Aufgabe mit Bedeutung – für Menschen und Gemeinschaft.

Ihre Aufgaben

• Leiten und Steuern der Arbeitsgruppe, einschließlich der Finanz- und Organisationsverantwortung
• Planen, Koordinieren und Kontrollieren der Arbeitsverteilung und -abläufe sowie Schaffung optimaler Rahmenbedingungen innerhalb der Arbeitsgruppe
• Initiieren, Steuern und Leiten von Projekten mit dazugehöriger Teilnahme an fachbezogenen Veranstaltungen
• Zuarbeiten zur Personal- und Stellenplanung sowie der Mitwirkung bei Personalauswahlverfahren
• Weiterentwickeln der Digitalisierung des Bereiches Friedhöfe (u. a. die Entwicklung des Friedhofkatasters sowie die Optimierung der Verwaltungssoftware)
• Fachliches Beraten von Hinterbliebenen sowie Wahrnehmen fachspezifischer- und Verwaltungsaufgaben
• Umsetzen der gesetzlich geforderten Regelungen im Friedhofs- und Bestattungswesen
• Überwachen der Gebührenerhebung und Widerspruchsverfahren im Zusammenhang mit der Leistungserbringung nach Friedhofs- und Friedhofsgebührensatzung

Ihr Profil

• Bachelor Öffentliche Wirtschaft, Bachelor öffentliche Betriebswirtschaft/Public Management, Bachelor der Fachrichtung öffentliche Verwaltung oder die Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt bzw. gleichwertige Abschlüsse
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie Interesse an Digitalisierungsthemen wünschenswert
• Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse und ein dem entsprechendes ökonomisches Handeln
• Gute Projekt- und Managementkompetenz
• Gute Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten Verwaltungsrecht, Friedhofs- und Bestattungsrecht
• Gute IT-Basiskompetenz: BDSG, DSGVO, BbgDSG, OZG, BbgEGovG
• Ausgeprägte Dienstleistungskompetenz
• Gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.901,48 € - 4.788,53 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Unterstützung bei Ihrer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 04.02.2026 über unser Karriereportal.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lange aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1320 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.