Assistenz der Fachbereichsleitung im Rechnungsprüfungsamt (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 31134 Hildesheim

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Rechnungsprüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Assistenz der Fachbereichsleitung Rechnungsprüfungsamt (m/w/d)

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

in Teilzeit mit derzeit 19,5 Stunden zu besetzen.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Hildesheim verfolgt einen Ansatz, der auf den Grundsätzen von Transparenz, Effizienz und digitaler Innovation basiert. Das Rechnungsprüfungsamt mit seinem Team aus 8 Mitarbeitenden verfolgt dabei nicht nur das Ziel, Fehler zu identifizieren, sondern auch Verbesserungspotenziale aufzuzeigen, um die Effizienz und Transparenz in der Verwaltung zu steigern.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Terminkoordination
• Erstellung, Zusammenfassung und Gestaltung von Berichten, Präsentationen usw.
• Posteingang und -ausgang, Betreuung des elektronischen Postfaches
• Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung
• Pflege der Zeiterfassungssoftware für den Fachbereich
• Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Prüfer/innen
• Pflege der relevanten Inhalte in Intranet und Internet
• Mithilfe bei der Organisation von Inhouse-Schulungen

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Dankert im Rechnungsprüfungsamt unter der Telefonnummer 05121-301-1401 zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Das bringen Sie persönlich mit:

• Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu zeitweise kurzfristig höherem Arbeitseinsatz, wenn z.B. Schlussberichte anzufertigen sind (ein bis zwei Wochen Schlussredaktion)

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 21.09.2025 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Runne im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1217 zur Verfügung.