Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung - Schwerpunkt Aus- & Weiterbildung

Vom Feld bis in die Küche, vom Erzeuger bis zum Markt: Wir sind durch und durch Bio. Gemein­sam mit unseren Kolleg*innen, Liefe­rant*innen und Part­ner*innen im BioMarkt Ver­bund sowie auf dem Hofgut Eichigt ge­stal­ten wir die Zu­kunft des Bio-Lebens­mittel­handels. Wir setzen uns seit 50 Jahren aktiv für Themen ein, die (über­lebens)wichtig sind: Arten­viel­falt, Klima­schutz und Tier­wohl. Zusammen mit Ihnen möchten wir den Bio-Gedanken weiter voran­bringen.

Seien Sie dabei!

Aufgaben
Als zentrale Schnittstelle im HR-Team sind Sie ein wichtiges Organisationstalent und verantworten ein breites Spektrum an Aufgaben:

Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Personalentwicklung:

• Aus- und Weiterbildung:
  • Koordination: Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Administration: Verwaltung und Dokumentation von Teilnehmerlisten, Zertifikaten und Schulungsunterlagen.
  • Ausbildungswesen: Administrative Unterstützung bei der Betreuung der Auszubildenden und der Koordination mit den Berufsschulen.

• HR-Administration:
  • Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Dienstleister (telefonisch und schriftlich).
  • Vertragswesen: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen nach Vorlage.
  • Unterstützung der Teamleitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
  • Zuarbeit Lohnbuchhaltung: Erfassung von Abwesenheiten und Pflege der Stammdaten.
  • Recruiting-Assistenz: Unterstützung im Bewerbermanagement, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Pflege des Bewerberpools.
  • Office-Management: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbüro (Korrespondenz, Terminmanagement, Ablage).

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Bereich der Personaladministration/HR-Administration
• Interesse am Bereich Aus- und Weiterbildung sowie erste Erfahrung in der Schulungsorganisation sind von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe soziale Kompetenz und eine freundliche Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten

• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen der Bio-Branche
• Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner Unternehmenszentrale
• Sie erhalten ein attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge – sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Genießen Sie entspanntes Pendeln & Reisen mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder die Option des Dienstradleasings
• Profitieren Sie als Mitarbeiter*in von attraktiven Rabatten: 20 % Mitarbeiterrabatt in unseren Denns BioMärkten und monatliche Angebote auf unserer Corporate Benefits Plattform
• Work Life Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie: wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Optionen tageweise im Home Office zu arbeiten
• Jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche
• Ein breites Weiterbildungsangebot, u.a. auf unserer eigenen eLearning Plattform „Wissen macht BIO“
• Wir feiern uns und unser Team - deshalb kommen auch unsere jährlichen Teamevents nicht zu kurz.

Vielfalt ist für uns mehr als ein Wert – sie ist gelebter Alltag. Deshalb sind bei uns alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Sie!

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