Mitarbeiter:in Verwaltung / Kursorganisation (m/w/d)

Mitarbeiter:in Verwaltung / Kursorganisation (m/w/d), 50% kombinierbar mit Stellenanzeige Assistenz der Schulleitung auf bis zu 100%

Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung.

Führungskräfte, Verwaltung

Freiburg im Breisgau (Akademie)

Die aczepta Akademie ist eine moderne Bildungseinrichtung im Bereich der Pflegeausbildung und Weiterbildung. Wir bilden Pflegefachpersonen aus, begleiten internationale Fachkräfte auf dem Weg zur Anerkennung und entwickeln innovative Bildungsangebote für die Pflege.

Die Akademie ist ein gemeinnütziger, staatlich anerkannter Weiterbildungsträger mit AZAV-Zertifizierung in Freiburg, spezialisiert auf den Pflegebereich. Die modernen, hellen Unterrichtsräume unserer Berufsfachschule Pflege liegen im Herzen Freiburgs und sind gut mit dem ÖPNV erreichbar.

Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung.

Das erwartet Sie
in unserem Team

Als Teil unseres Verwaltungsteams sorgen Sie dafür, dass unsere Kurse, Prüfungen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.

Einsatzort

aczepta Akademie Freiburg

Arbeitszeit

Teilzeit oder Vollzeit (max. 39 Stunden pro Woche)

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
• idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich, Gesundheitswesen oder in der Seminarorganisation
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsstärke und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben
• sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Office-Programmen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung unserer Kurse und Weiterbildungen
• Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Dozierende und Kooperationspartner
• administrative Unterstützung bei Prüfungen und Kursabläufen
• Pflege von Teilnehmerdaten und Dokumentationen
• Erstellung von Bescheinigungen, Listen und organisatorischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation mit Behörden, Einrichtungen und Partnern
• allgemeine administrative Aufgaben im Akademiebetrieb

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachsenden Akademie
• ein engagiertes und kollegiales Team
• einen Arbeitsplatz mit Sinn im Bereich der Pflegebildung
• strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Hinweis

Unsere Stellenangebote richten sich ausschließlich an interessierte Bewerberinnen und Bewerber. Die unaufgeforderte Kontaktaufnahme durch Personalvermittlungs- und Recruitingunternehmen wird ausdrücklich untersagt. Gegen Verstöße wird auf Kosten des Unternehmens zivilrechtlich vorgegangen.

Das sind Ihre Vorteile in unserem Team

Arbeit ist (nur) das halbe Leben. Das wissen wir. Damit Sie sich im Job wohlfühlen und Sie sich auch in Ihrer Freizeit angemessen erholen und sie genießen können, bieten wir Ihnen:

Alle Benefits bei aczepta

Lernen Sie aczepta als
Arbeitgeber kennen

Was bieten wir Ihnen? Wer sind wir eigentlich? Warum ein Job bei der aczepta wirklich Spaß macht, sinnstiftend und erfüllend ist und sich natürlich auch finanziell für Sie lohnt, verraten wir Ihnen gerne.

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Ihr Kontakt
zu uns

aczepta Sozialbetriebe GmbH
Kartäuserstraße 47
79102 Freiburg im Breisgau

bewerbung@aczepta.de

+49 (0)761 292716 0