Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d) - Geschäftsbereich Personal, Personalbetreuung

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über die Abteilung
Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses. Die Abteilung Personalbetreuung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und übernimmt administrative Personalbetreuung für über 11.000 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät.

Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d)
Geschäftsbereich Personal, Personalbetreuung, Kennz. 6869

Vollzeit: 100 % | Unbefristet | Arbeitsbeginn: nächstmöglich | Bewerbungsfrist: 24.11.2025

• Tätigkeitsschwerpunkt ist die Unterstützung unseres Personalbetreuungsteams im Backoffice im Bereich der operativen Personalverwaltung und bei der Mitarbeitendenbetreuung
• Unterstützen bei der Umsetzung neuer digitaler Prozesse, z. B. Pflege der digitalen Personalakten
• Erfassung und Pflege personalbezogener Daten und Erstellen der Mitarbeiter/-innenchipkarten
• Unterstützung des Teams bei allen Prozessen von Eintritt bis Austritt, insbesondere bei der Erstellung von Verträgen, Onboarding-Dokumenten, Bescheinigungen und allgemeiner Korrespondenz
• Weitere administrative Routineaufgaben, z. B. die Bearbeitung monatlicher Prüflisten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Büromanagement, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Personalwesen
• Aufgeschlossen, dienstleistungsorientiert und strukturiert
• Proaktive und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Teamfähigkeit
• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in SAP-HCM sind wünschenswert
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, idealerweise gute Englisch-Kenntnisse

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Mitarbeitendenrabatte auf unseren Angebotsplattformen
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

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