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Sachbearbeiter - Import / Zoll / Logistik (m/w/d)

KM Mahnke GmbH und Co. KG
locationMülheim an der Ruhr, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 15.10.2025
Wir beliefern mit unseren Tochtergesellschaften namhafte internationale Einzelhandelsketten im Discount und Vollsortiment sowie Fachmärkte mit Gütern des täglichen Bedarfs. Wir zeichnen uns durch maßgeschneiderte und zuverlässige Produktentwicklung und -lieferung aus.

Unser Produktportfolio umfasst: Lebensmittel / Wein / Textilien / Hygieneprodukte / Windeln / Hartwaren / Heimtierbedarf / Pflanzen / Full-Service Logistik
Aufgaben
  • Sie erfassen die Aufträge für die Transportabwicklung im Warenwirtschaftssystem Microsoft Dynamics D365
  • Sie führen die Zolltarifierung von Textilien durch und erfassen die Gelangensnachweise
  • Sie erstellen Dererscheine und Frechtourungen für See- und Lufttransporte
  • Sie koordinieren, überwachen und beauftragen See-, Luft- und nachgelagerte Landtransporte, einschließlich FOB / DAT Verschiffungen
  • Sie führen die monatliche Intrastatmeldung durch und überprüfen Sammelzollanmeldungen
  • Sie korrespondieren täglich mit den Auslandsbüros in englischer Sprache zu Verschiffung, Lieferterminen, Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Transportdokumenten
  • Sie kommunizieren mit den beauftragten Speditionen bezüglich Abwicklung, Verzollung und Verteilung
  • Sie überwachen die Liefertermine und stellen die termingerechte Anlieferung beim Kunden sicher
  • Sie prüfen die Transportdokumente, veranlassen die Zahlung der Warenrechnungen und bereiten die Zollanmeldungen vor
  • Sie prüfen Speditionsrechnungen und veranlassen deren Zahlung
  • Sie beschaffen und bereiten Logistikdaten für die Frachtbuchung auf

Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistungen
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Zoll, sowie im Textilhandel
  • Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Sie haben Kenntnisse in der Zolltarifierung von textilen Produkten, was wünschenswert ist
  • Sie haben Erfahrung in der Artikel-Tarifierung, was von Vorteil ist
  • Sie verfügen über gute Durchsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit
  • Sie sind teamfähig

Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Nach der Einarbeitung arbeiten Sie selbstständig
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein interdisziplinäres Team mit hoher Motivation und großen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein Familienunternehmen mit einer langjährig gewachsenen Unternehmenskultur, die gestalterische Freiräume eröffnet
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Attraktive Zusatzleistungen des Arbeitgebers, unter anderem in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement

STBL1_DE