Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mandatsverwaltung bei der Stadtkämmerei, Stadtkasse

Für die Stadtkämmerei, Stadtkasse, suchen wir einen

Sachbearbeiter (m/w/d)
für die Mandatsverwaltung

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie sind zentrale/r Partner/in für das Lastschriftverfahren bei der Stadt Heilbronn.
• Sie verwalten die derzeit circa 47.000 SEPA-Lastschriftmandate.
• Sie prüfen eingehende SEPA-Lastschriftmandate auf ihre Rechtssicherheit und bearbeiten den damit verbundenen Schriftverkehr.
• Sie erfassen SEPA-Lastschriftmandate im SAP-System und überwachen den fristgerechten Einzug.
• Sie archivieren SEPA-Lastschriftmandate.
• Sie vertreten den Stadthauptkassier.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im mittleren, nichttechnischen Dienst oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Sinne des Aufgabengebiets erfolgreich abgeschlossen.
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen und in der Finanzsoftware SAP.
• Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich, zuverlässig und kundenorientiert und treten überzeugend auf.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.20.0010 bis spätestens 28. September 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Herr Haun, Telefon 07131 56-4784, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de