Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration - Wohngeldbehörde zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltungsmanagement

Kennziffer: 394.000.16

Ihre Aufgaben

Koordination des Verwaltungsmanagements für den Bereich Wohngeldbehörde

• Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern, dem Führen des Telefondienstes der Bereichsleitung, der Betreuung des Postaustauschs sowie die Koordinierung des Beschwerdemanagements
• Verwalten, Planen, Vorbereiten und Kontrollieren von Terminen und Veranstaltungen
• Erstellen von Niederschriften und Protokollen
• Interne sowie externe Organisation der Bürokommunikation
• Vorbereitung, Durchführung und Überwachung der Beschaffung sowie des fachgerechten, wirtschaftlichen und umweltfreundlichen Einsatzes von Organisations- und Arbeitsmitteln und deren Entsorgung
• Verwaltung von Nutzungsvereinbarungen
• Aktenablage und Archivieren von Akten
• Eigenständige Vorbereitung von Vorlagen unterschiedlicher Verwaltungseinheiten an die Bereichsleitung und eigenständige Aufbereitung der Unterlagen sowie der Tagesordnung politischer Gremien
• Haushalterische Bearbeitung des Fortbildungsbudgets mitsamt der Überwachung des Finanzbudgets des Bereiches

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung
• Umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
• Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.152,04 € - 3.617,92 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 10.09.2025 über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.