Stellvertretende Leitung des Personal- und Organisationsamtes zugleich Abteilungsleitung Personal (m/w/d)

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Wir suchen zum 1. März 2026 eine Führungspersönlichkeit als stellvertretende Leitung (m/w/d) des Personal- und Organisationsamtes sowie zugleich Abteilungsleitung (m/w/d) Personal.

Ihr wichtiger Beitrag

Das Personal- und Organisationsamt umfasst die Abteilungen Organisation, Personal, Zentrale Dienste, IuK und Digitalisierung mit aktuell 118 Beschäftigten. Ebenfalls dem Amt zugeordnet sind der betriebliche Sozialdienst, der Arbeitssicherheitsdienst sowie die Stabsstelle Moderne Verwaltung. Die Personalabteilungsleitung verantwortet die zentralen Aufgaben des Personalmanagements einschließlich Personalservice, Ausbildung, Personalentwicklung mit BGM und Personalservice Gehalt. Zusätzlich zur Leitungsfunktion der Abteilung mit ca. 45 Beschäftigten ist die Funktion der Stellvertretung des Amtsleiters an diese Stelle geknüpft.

Die Aufgabenschwerpunkte sind

• Die strategische und operative Leitung der Personalabteilung mit Fokus auf der nachhaltigen Personalentwicklung einschließlich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Positionierung der Stadt als attraktive Arbeitgeberin sowie Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Gesamtverwaltung durch Bereitstellung der erforderlichen Personalressourcen
• Steuerung und Weiterentwicklung der personalwirtschaftlichen Prozesse inklusive Recruiting, Personalplanung, Vergütung sowie Arbeits- und Dienstrecht
• Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die die gesamtstädtischen Ziele unterstützen sowie die Unternehmenskultur stärken und dadurch ein positives Arbeitsumfeld aktiv fördern
• Beratung der Verwaltungsspitze und der Führungskräfte der Bereiche in personalbezogenen Fragestellungen und Veränderungsprozessen
• Steuerung durch Kennzahlen sowie Erstellung von Analysen und Berichten zum Personalmanagement
• Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sowie betrieblicher Richtlinien

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften bzw. einen vergleichbaren Studienabschluss bzw. eine vergleichbare Qualifizierung mit Schwerpunkt Personal.
• Alternativ zum Hochschulabschluss verfügen Sie über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, die durch langjährige relevante Berufserfahrung in den genannten Bereichen, in einer Stadtverwaltung einer Großen Kreisstadt oder einer Stadtverwaltung eines Stadtkreises erworben wurden.
• Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung im Sinne der o. g. Aufgabenschwerpunkte.
• Sie sind eine Führungspersönlichkeit mit mehrjähriger einschlägiger Führungserfahrung in leitender Funktion einer Stadt- oder Kreisverwaltung.
• Sie verfügen über strategischen Weitblick sowie operative Kompetenz im Personalmanagement. Sie können sich und ihren Bereich zielorientiert führen und sind in der Lage, HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Überdurchschnittliche Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten sind entscheidend für Ihren beruflichen Erfolg.
• Ihr Mut zur Entscheidung und Ihre Innovationsfreude runden Ihr Profil ab. Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sowie die Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie besonders aus.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 15 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst bzw. Besoldungsgruppe A 15 Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.10.0011 bis spätestens 25. September 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Personal- und Organisationsamtes, Herr Tilo Schilling, Telefon 07131 56-2350, gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de