© Universität Osnabrück | Meike Schrömbgens

Teamassistenz (m/w/d)

Einrichtung:

Dezernat 2 – Personal

Wertigkeit:

E 8 TV-L

Arbeitsbeginn:

01.04.2026

Bewerbungsschluss:

01.03.2026

Arbeitsumfang:

75 %

Befristung:

befristet für zunächst zwei Jahre

Das sind Ihre Aufgaben:

• Fehlzeiten managen: Selbständige Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen nach den Anzeige- und Meldepflichten in SAP incl. Kontrolle von Fristen und Dauer der Arbeitsunfähigkeit
• Entsendebescheinigungen: Elektronische Antragstellung von Entsendebescheinigungen unter Einhaltung länderspezifischer Vorgaben (weltweit) – für Verwaltung, Professor*innen und Mitarbeitende
• Office‑Support: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Sachgebiete
• Digitaler Auftritt: Eigenverantwortliche Pflege und Weiterentwicklung unserer Dezernats‑Website
• Formulare & PDFs: Design neuer Vordrucke und laufende Anpassung an aktuelle Standards
• Prozesse digitalisieren: Mitarbeit bei der Automatisierung und Optimierung von Personal‑ und Verwaltungsabläufen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/‑mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
• Ausgeprägte IT‑Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office‑Tools, CMS (TYPO3) und PDF‑Editoren
• Begeisterung für Prozessoptimierung und digitale Transformation
• Hohe Flexibilität und Spaß daran, sich schnell auf neue Gegebenheiten einzustellen
• Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit – Sie gehen sorgfältig mit sensiblen Daten um

Das bieten wir Ihnen:

• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Beschäftigten-Laptop
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Hochschulsportangebot

Hinweis zur Bewerbung:

Kontakt:

Carsten Niekamp, Tel. 0541 969‑4931

Kennziffer:

Teamassistenz

Standort:

Osnabrück

Bewerbungsschluss:

01.03.2026

Weitere Informationen:

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.

uni-osnabrueck.de