Werkstudent Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, bietet Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen für das Schwesterunternehmen Berlin-Chemie an. Berlin-Chemie entwickelt, produziert und vertreibt moderne Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Beide Unternehmen gehören zur internationalen Menarini-Gruppe, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen weltweit und ermöglichen ihnen ein gesünderes Leben – mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, verlässlichen Teams.

Du suchst einen Job, bei dem die Chemie stimmt – sowohl im Team als auch bei den Aufgaben? Bei uns triffst du auf ein lebendiges Finanz-Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du gemeinsam mit uns die Prozesse von morgen gestaltest.

Unsere Finanzabteilung hält im Hintergrund alle Fäden zusammen und verantwortet neben der Debitorenbuchhaltung auch die Kreditoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung verbundener Gesellschaften der Berlin-Chemie AG. In unserem kleinen Team arbeiten wir tagtäglich mit den wichtigsten unternehmerischen Kennzahlen. Das bedeutet für dich: Jede Menge Verantwortung, absolute Präzision, aber auch jede Menge Spaß und ein modernes Arbeitsumfeld. Keine Sorge, du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen: Eine feste Betreuungsperson führt dich systematisch an deine Aufgaben heran und macht dich fit für die Praxis!

• Unternehmen: A. Menarini Research & Business Service GmbH
• Bereich: Kaufmännische Berufe, weitere Berufe
• Einsatzort: Berlin
• Arbeitsmodell: hybrides Arbeiten

• Du übernimmst die manuelle Buchung und Zuordnung von Zahlungseingängen, die nicht automatisch vom System erkannt werden.
• Die eigenständige Bearbeitung von Gutschriften bis hin zur finalen Erstellung des Zahllaufs gehört zu deinen Aufgaben.
• Du pflegst die Vorkasse-Vorgänge, behältst offene Posten im Blick und vermerkst Einzahlungen präzise.
• Die Verwaltung von Lastschriftmandaten sowie die Erstellung der dazugehörigen Lastschriftläufe liegen in deiner Hand.
• Du unterstützt aktiv beim Mahnwesen sowie bei der Erstellung von Saldenbestätigungen.
• Du nimmst Kontenabstimmungen vor und klärst Konten direkt auf.
• Du pflegst Stammdaten im ERP-System.
• Du unterstützt uns tatkräftig bei der Erstellung und Optimierung der Berichterstattung sowie bei der Datenbereitstellung für die Migration auf ein brandneues ERP-System.

• Du bist aktuell immatrikuliert und studierst noch mindestens ein Jahr.
• Du bist Student der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit den Schwerpunkten Finance, Taxation, Corporate Law oder einem ähnlichen Profil.
• Dein analytisches Denkvermögen, deine schnelle Auffassungsgabe und deine Selbstständigkeit prägen deine Arbeitsweise.
• Du bist neugierig, hörst aktiv zu und kannst dich in der Kommunikation mit anderen gut ausdrücken.
• Du bringst bereits sichere MS-Office-Kenntnisse mit und es fällt dir leicht, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Deine sicheren Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache ermöglichen dir eine reibungslose Zusammenarbeit im (internationalen) Team.

• Finanzielles: Sehr guter Stundenlohn angelehnt an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Work-Life-Balance: Geregelte & flexible Arbeitszeiten bei max. 20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit (bis zu 38,5 Stunden/Woche in den Semesterferien), anteiliger Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Abhängigkeit vom Einsatzgebiet
• Onboarding: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson
• Mobilität: Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Gesundheit: Gesundes und frisches Essensangebot, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen
• Entwicklung: Netzwerk „Students Bee Connected”, Bearbeitung eigener Projekte je nach Lernfortschritt, ggf. Möglichkeit auf eine Abschlussarbeit oder ein Trainee-Programm

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