Wir sind ein EPC-Dienstleister (Engineering, Procurement and Construction) mit Hauptsitz in Malaysia.
Aktuell arbeiten wir in Dresden an einem spannenden Halbleiterprojekt für einen weltweit führenden Kunden. Dabei übernehmen wir spezialisierte Leistungen in den reichen Reinraumarchitektur sowie mechanische und elektrische Services.
Wir freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die sich durch ein hohes Maß an Integrität, Eigeninitiative und Ergebnisorientierung auszeichnen und unser Team als Office Assistant (m/w/d) verstärken möchten.
Aufgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung im Office-Management für einen reibungslosen Büroablauf.
- Verwaltung des Schriftverkehrs sowie professionelle Betreuung des Empfangs für Gäste und Geschäftspartner.
- Eigenständige Koordination von Meetings, Terminen und Kalendern.
- Organisation von Geschäftsreisen und sorgfältige Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Büroaktivitäten.
- Bearbeitung von Rechnungen und Mitwirkung im Dokumenten- und Postmanagement.
- Ansprechpartner für externe Dienstleister (Facility, Reinigung, technische Services).
- Verwaltung von Bürobedarf und Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende.
- Pflege strukturierter Ablagen und interner Informationsflüsse zur Unterstützung des Teams.
Profil
- Derzeit immatrikuliert in einem Bachelor- oder Masterstudiengang im Bereich Büroverwaltung, Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägter Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Deutsch oder Chinesisch) sind von Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
Wir bieten
- Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehalt (Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- Ein schnell wachsendes und ehrgeiziges Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team
- Spannende Projekte, bei denen Sie Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeiten können
- Gute Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem offenen Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
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