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<p> Wir sind als Dienstleistungsunternehmen u.a. in folgenden Bereichen tätig:</p><ul> <li>  Auftragsdatenverwaltung </li> <li>  Finanzverwaltung </li> <li>  Personalmanagement </li> <li>  Hausmeisterdienste </li> <li>  Lohnbuchhaltung </li> <li>  Hausverwaltung </li> <li>  Qualitätsmanagement </li> <li>  Zentraler Einkauf </li></ul><p> Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen</p><h1> Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) <br> in Vollzeit</h1><p> Ihre Aufgaben:</p><ul> <li>  Auftragsbearbeitung </li> <li>  Arbeitszeiterfassung </li> <li>  Fahrdienstorganisation </li> <li>  Allgemeine Verwaltungsaufgaben </li></ul><p> Ihr Profil:</p><ul> <li>  kaufmännische Ausbildung </li> <li>  gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse </li> <li>  strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise </li> <li>  Teamfähigkeit und Flexibilität </li></ul><p> Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.</p><p> Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.</p><p> DVS Service GmbH • Dienstleistungen <br> Frau Wesselkamp <br> Mühlenweg 3b • 49586 Merzen <br> Telefon 05466/9367-0 • <a href="mailto:wesselkamp@dvs-service.info" target="_blank">wesselkamp@dvs-service.info</a></p>

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)in Vollzeit

<p> Die Stadt Penzberg sucht zum nächstmöglichen <br> Zeitpunkt eine/n</p><h1> Mitarbeiter/in für die Stadtkasse (m/w/d)</h1><p> unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, <br> mit mindestens 25 Wochenstunden,</p><p> Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung und weitere Informationen zu diesen Stellenangeboten erhalten Sie unter <a href="http://www.penzberg.de" target="_blank">www.penzberg.de</a>.</p>

Mitarbeiter/in für die Stadtkasse (m/w/d)

<p> <br> Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten. <br></p><p> Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen</p><h1> Mitarbeiter für das Sekretariat und die allgemeine Sachbearbeitung (m/w/d)</h1><p> Rechtsamt, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 6 TVöD</p><p> Das Rechtsamt der Stadt Villingen-Schwenningen ist für die Rechtsberatung der städtischen Ämter und Eigenbetriebe sowie der Dezernatsleitungen (Oberbürgermeister und Bürgermeister) zuständig. Zu den Aufgaben des Rechtsamtes gehören insbesondere die Anfertigung von Gutachten, die Vertragsgestaltung und das Führung von Prozessen vor den Arbeitsgerichten, Zivilgerichten und Verwaltungsgerichten. Zudem managt die beim Rechtsamt angesiedelte Versicherungsabteilung Versicherungsverträge und bearbeitet Versicherungsansprüche. <br></p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Organisation des Sekretariats der stellvertretenden Amtsleitung </li> <li>  Bearbeitung und Weiterleitung von telefonischen Anfragen und E-Mails </li> <li>  Bearbeitung und Überwachung eingehender und ausgehender Post </li> <li>  Erledigung der Korrespondenz </li> <li>  Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen </li> <li>  ausfertigen von Schriftsätzen </li> <li>  ausdrucken der Sitzungsunterlagen zur Vorbereitung der Sitzungstermine </li> <li>  Erstellung von Vorlagen für Sitzungen im Sitzungsdienst </li> <li>  Ablage und Verwaltung von Vorgängen, Dokumenten, Schriftsätzen, Verträgen in Papierform und enaio </li> <li>  Zuarbeit für die Amtsleitung und stellvertretende Amtsleitung im Bereich Klageverfahren </li> <li>  Beschaffung und Verwaltung der Fachbibliothek (Gesetze und Kommentare) </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem motivierten Team </li> <li>  zukunftssichere Beschäftigung </li> <li>  im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung </li> <li>  Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung </li> <li>  25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job' </li> <li>  betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit </li> <li>  attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung) </li> <li>  Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten </li></ul><br><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung </li> <li>  sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen </li> <li>  Kommunikation und Teamfähigkeit </li> <li>  effiziente Arbeitseinteilung, Fähigkeit zur Priorisierung </li> <li>  hohes Maß an Selbständigkeit und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung </li> <li>  Belastbarkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen </li></ul><br><p> STADTVERWALTUNG</p><p> Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.</p><h3> Ihre Bewerbung</h3><p> Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 07.01.2026.</p><br><h3> Fragen zur Stelle? Einfach anrufen</h3><p> Karin Feger, Tel. 07721 82-2082 <br></p><p> Stadt Villingen-Schwenningen <br> Haupt- und Personalamt <br> Postfach 12 60 <br> 78002 Villingen-Schwenningen</p><br>

Mitarbeiter&nbsp;für das Sekretariat und die allgemeine Sachbearbeitung (m/w/d)

<h1> Leitung Verwaltung und Finanzbuchhaltung (m/w/d)</h1><p> Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Fürstenwalde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Verwaltung und Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit.</p><p> Die format gGmbH ist als Werkstatt für behinderte Menschen (WfbM) anerkannt und bietet behinderten Menschen die Möglichkeit, ihr Recht auf Arbeit wahrzunehmen und gleichzeitig eine persönliche Förderung und berufliche Bildung zu erfahren. Sie hat vier Standorte, Fürstenwalde, Neuendorf im Sande, Woltersdorf und Seelow, mit insgesamt 329 von der Arbeitsagentur bestätigten Plätzen. Die Schwerpunkte liegen in der Produktion von Metall, im Bereich der Tischlerei, im Bereich der Garten- und Landschaftspflege, Montage, Druckerei, Wäscherei sowie in der Hauswirtschaft.</p><h3> Was bieten wir:</h3><ul> <li>  Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine attraktive Vergütung </li> <li>  Eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge </li> <li>  Betriebliche Krankenversicherung (Zahn &amp; Brille) </li> <li>  30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember </li> <li>  Ein engagiertes und motiviertes Team sowie ein wertschätzendes Miteinander </li> <li>  eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Verantwortung sowie mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten </li> <li>  Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten </li> <li>  Teamevents </li></ul><h3> Was sind die Aufgaben:</h3><ul> <li>  Verantwortlich für alle kaufmännischen, personellen und finanziellen Angelegenheiten </li> <li>  Fachliche Anleitung der Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung, die mit dem Controlling bzw. buchhalterischen Bearbeitung der in Trägerschaft befindlichen Objekte, Einrichtungen und Projekten betraut sind </li> <li>  Koordinierung der Buchhaltung mit allen relevanten Bereichen und Abstimmung der Abschlussunterlagen </li> <li>  Wirtschafts- und Investitionsplanung </li> <li>  Arbeitsergebnisrechnung der Werkstatt </li> <li>  Erfahrung in der Verhandlungsführung mit Leistungsträgern </li> <li>  Kooperation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern </li> <li>  Erstellung des Jahresabschlusses für das jeweilige Geschäftsjahr </li> <li>  Planung und Erstellung der GuV der Bilanz und des Cashflows </li></ul><h3> Was wir uns von Ihnen wünschen:</h3><ul> <li>  Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im betriebswirtschaftlichen oder verwaltungswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung </li> <li>  Erfahrung in der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen </li> <li>  Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht </li> <li>  Erfahrung in der Verhandlungsführung mit Leistungsträgern wären wünschenswert </li> <li>  Hohe Motivation und Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie zuverlässige, flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise </li> <li>  Hohe Leistungsbereitschaft, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit </li> <li>  Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität </li> <li>  Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel </li></ul><p> Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 31.12.2025 per E-Mail oder Post.</p><p> <a href="mailto:bewerbungen@formatweb.de" target="_blank">bewerbungen@formatweb.de</a></p><p> format gGmbH <br> Lindenstraße 46 <br> 15517 Fürstenwalde</p><p> Haben Sie Fragen zu unserer Stellenausschreibung oder Ihrer Bewerbung?</p><p> Rufen Sie uns gern an! Telefon: 03361 5922-0</p><p> Hinweis: Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt und gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.</p><p> format gGmbH <br> Lindenstraße 46 <br> 15517 Fürstenwalde/Spree</p><p> KONTAKTDATEN</p><p> 03361 5922-0 <br> <a href="mailto:bewerbungen@formatweb.de" target="_blank">bewerbungen@formatweb.de</a></p>

Leitung Verwaltung und Finanzbuchhaltung (m/w/d)

<h1> Schulsekretär/in (m/w/d) Teilzeit</h1><p> Wir suchen für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Berufskolleg in Düsseldorf zum 01.02.2026 oder ggf. später eine/n</p><h2> Schulsekretär/in (m /w /d ).</h2><p> Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.</p><h3> Aufgabenprofil:</h3><ul> <li>  allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li>  schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren </li> <li>  Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen </li></ul><h3> Personenprofil:</h3><ul> <li>  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>  einschlägige Berufserfahrung </li> <li>  Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten </li> <li>  offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit </li> <li>  sehr gute Kenntnisse Microsoft-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook. </li> <li>  überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung </li></ul><p> Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %; die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.01.2028. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 / 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.</p><p> Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.</p><p> Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, kirchliche Referenzen oder ggfs. pfarramtliches Zeugnis) unter der Kennziffer P3.803 bis zum 19.12.2025 an die:</p><p> Schulleitung des Erzb. St.-Ursula-Berufskollegs <br> Eiskellerstraße 11, 40213 Düsseldorf <br> oder per Mail an: <a href="mailto:info@st-ursula-berufskolleg.de" target="_blank">info@st-ursula-berufskolleg.de</a></p><p> Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 0211/322394.</p>

Schulsekretär/in (m/w/d) Teilzeit

<h1> Assistenz für das Vorzimmer (m/w/d)</h1><p> Wir suchen Sie für das Bezirksamt Möhringen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (20 %) befristet bis zum 31.08.2026 mit Option zur Verlängerung zu besetzen.</p><p> Das Bezirksamt Möhringen bietet mit seinen Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt mit der Rentenstelle und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der Wohngeldstelle und der Sozialhilfedienststelle den über 34.000 Einwohnenden Unterstützung in vielen Lebenslagen an. Unser Team, bestehend aus 24 Mitarbeitenden, zeichnet ein großes Teamgefühl und viel Hilfsbereitschaft unter den Kolleg/-innen aus.</p><h3> Ein Job, der Sie begeistert</h3><ul> <li>  Sie kümmern sich um die Organisation von Veranstaltungen, Ehrungen und Wahlen </li> <li>  Dank Ihnen wird sichergestellt, dass Bürger/-innen sich über die Landtagswahl 2026 informieren und vor Ort zu den Öffnungszeiten wählen können sowie allgemeine Auskünfte erhalten </li> <li>  Sie führen die Geschäftsstelle des Bezirksamts sowie des Bezirks-, Sicherheits- und Jugendrats sowie der ARGE e. V. </li> <li>  Sie sind verantwortlich für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte des Bezirksamts sowie die Rechnungsbearbeitung in SAP </li> <li>  Die Bearbeitung von Fällen der FamilienCard, des Landesfamilienpasses und Anträgen zur Plakatierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li>  Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie u.a. die Erledigung von Schreibarbeiten, Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen </li></ul><p> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.</p><h3> Ihr Profil, das zu uns passt</h3><ul> <li>  Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li>  Bewerben können sich auch Personen mit Berufserfahrung im Bereich eines Vorzimmers </li> <li>  Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten, u. a. dienstags bis 16 Uhr, donnerstags bis 18 Uhr sowie an Wahlsonntagen </li> <li>  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) </li> <li>  Versierter Umgang mit EDV-Anwendungen </li></ul><h3> Unsere Benefits im Überblick</h3><ul> <li>  Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte </li> <li>  Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote </li> <li>  Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus </li> <li>  Umweltfreundlich unterwegs: einen Zuschuss zum Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“ </li> <li>  Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits </li></ul><p> Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.</p><h3> Noch Fragen?</h3><p> Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Evelyn Weis unter 0711 216-60921 oder <a href="mailto:bezirksamtmoehringen@stuttgart.de" target="_blank">bezirksamtmoehringen@stuttgart.de</a> gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Louisa Barg unter 0711 216-81897 oder <a href="mailto:louisa.barg@stuttgart.de" target="_blank">louisa.barg@stuttgart.de</a>. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter<a href="http://www.stuttgart.de/karriere" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a>.</p><p> Interesse geweckt?</p><p> Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 14.12.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="http://www.stuttgart.de/jobs" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15MOE/0011/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden. <br></p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.</p><p> Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.</p><p> <a href="http://www.stuttgart.de/jobs" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a></p>

Assistenz für das Vorzimmer (m/w/d)

<h1> Mitarbeiter/-in Betriebs- / Heizkostenabrechnungen (m/w/d)</h1><p> Wir suchen Sie für das für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 mit Option der Verlängerung zu besetzen.</p><p> Das Liegenschaftsamt ist für die Betreuung von derzeit ca. 1.600 Gebäuden verantwortlich. Es handelt sich dabei um einen breitgefächerten Bestand von Kindertagesstätten, Bürogebäuden, Versammlungsstätten, Feuerwehrgebäuden, Wohngebäuden, Wohnheimen, Büchereien und weiteren Nutzungsarten. Entsprechend vielseitig gestalten sich die kaufmännischen und technischen Schwerpunkte.</p><h3> Ein Job, der Sie begeistert</h3><ul> <li>  Sie sind verantwortlich für die Ermittlung der Abrechnungsgrundlagen und Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten </li> <li>  Erfassung betriebskostenrelevanter Rechnungen </li> <li>  Aufbau von Betriebs- und Heizkostenstrukturen </li> <li>  Auswertung und Zusammenstellung von Verbrauchsdaten </li> <li>  Abwicklung und Abschluss von Wärmedienstverträgen </li> <li>  Prüfung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen bei Anmietverhältnissen </li></ul><p> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.</p><h3> Ihr Profil, das zu uns passt</h3><ul> <li>  Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert </li> <li>  Erfahrung im Bereich der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen ist von Vorteil </li> <li>  Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit </li> <li>  Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit </li> <li>  Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus und Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil </li> <li>  Freude im Umgang mit Zahlen </li></ul><h3> Unsere Benefits im Überblick</h3><ul> <li>  Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich </li> <li>  Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote </li> <li>  Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus </li> <li>  Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV </li> <li>  Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, die Stadt Stuttgart bietet eine hohe Lebensqualität, eine gute Infrastruktur und liegt verkehrsgünstig (das Liegenschaftsamt ist gut mit S- und U-Bahn erreichbar) </li></ul><p> Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.</p><h3> Noch Fragen?</h3><p> Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Svenja Fritz unter 0711 216-91420 oder <a href="mailto:svenja.fritz@stuttgart.de" target="_blank">svenja.fritz@stuttgart.de</a> gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Branka Radic unter 0711 216-91334 oder <a href="mailto:branka.radic@stuttgart.de" target="_blank">branka.radic@stuttgart.de</a>. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter <a href="http://www.stuttgart.de/karriere" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a>.</p><p> Interesse geweckt?</p><p> Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.12.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="http://www.stuttgart.de/jobs" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 23/0037/2025 an das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Heustraße 1, 70174 Stuttgart senden.</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.</p><p> Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.</p><p> <a href="http://www.stuttgart.de/jobs" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a></p>

Mitarbeiter/-in Betriebs- / Heizkostenabrechnungen (m/w/d)

<h1> Schulsekretär (m/w/d)</h1><p> Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs- und Sportamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung einen/eine</p><h2> Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d) <br> EG 5 TVöD</h2><p> für die Evangelische Grundschule "Unterm Regenbogen" in der Matthias-Langen-Str. in Troisdorf mit einem Stundenumfang von 15,5 Stunden wöchentlich.</p><p> Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7.45 Uhr und 12.30 Uhr. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen. Diese freien Zeiten sind neben dem bestehenden Urlaubsanspruch im Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw.herauszuarbeiten.</p><h2> Ihre Aufgaben</h2><ul> <li>  alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc. </li> <li>  Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme) </li> <li>  Verwaltung von Daten der Schüler*innen </li> <li>  Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten </li> <li>  Statistiken fertigen </li> <li>  Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten </li></ul><h2> Ihr Profil</h2><ul> <li>  eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat </li> <li>  Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt </li> <li>  gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen </li> <li>  Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral) </li> <li>  Freude an der Arbeit mit Kindern </li> <li>  eine familienfreundliche Arbeitsweise </li> <li>  Belastbarkeit und Flexibilität </li> <li>  ausgeglichene Persönlichkeit </li> <li>  gute Kommunikationsfähigkeit </li> <li>  Organisationsfähigkeit, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung </li></ul><h2> Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen:</h2><ul> <li>  Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung </li> <li>  Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen </li> <li>  Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten </li> <li>  Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden </li> <li>  Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement </li></ul><p> Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.</p><h2> Haben Sie noch Fragen?</h2><p> Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Frank Peukert, Sachgebietsleiter des Schulverwaltungs- und Sportamtes, Tel. 02241 900-409, <a href="mailto:PeukertF@troisdorf.de" target="_blank">PeukertF@troisdorf.de</a>.</p><p> Sind Sie interessiert?</p><p> Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 28.12.2025 über unser Online-Bewerberportal unter <a href="http://www.troisdorf.de/karriere" target="_blank">www.troisdorf.de/karriere</a> ein.</p><p> Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden sie unter <a href="http://www.troisdorf.de" target="_blank">www.troisdorf.de</a>.</p><h2> Kontakt</h2><p> Herr Frank Peukert <br> Tel. 02241 900-409 <br> <a href="mailto:PeukertF@troisdorf.de" target="_blank">PeukertF@troisdorf.de</a></p><h2> Einsatzort</h2><p> Troisdorf</p><p> Stadt Troisdorf <br> Kölner Str. 176 <br> 53840 Troisdorf <br> <a href="http://www.troisdorf.de" target="_blank">www.troisdorf.de</a></p>

Schulsekretär (m/w/d)

<h1> Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit)</h1><h2> Motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit) in Kerpen</h2><p> Wir suchen für die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen und zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiter:in</p><h3> Das sind wir:</h3><p> Rapunzel Kinderhaus e.V. wurde 1995 in Kerpen gegründet und ist seitdem als gemeinnütziger Verein anerkannt und seit 1996 staatlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband.</p><p> BILDUNG ERZIEHUNG BETREUUNG</p><p> Neben vielseitigen freizeitpädagogischen Angeboten bietet wir den Kindern im Offenen Ganztag eine begleitende Lernzeit mit Hausaufgabenbetreuung, ein tägliches Mittagessen sowie Arbeitsgemeinschaften, Freispielmöglichkeiten und Ferienbetreuung.</p><h3> Sachgebiete:</h3><ul> <li>  Aufnahmeverfahren in die Offene Ganztagsschule und Betreuungsverträge (inkl. Ferienspiele) </li> <li>  Personalsachbearbeitung </li></ul><h3> Unsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "OGS":</h3><ul> <li>  Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.) </li> <li>  Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen </li> <li>  Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten) </li> <li>  Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen </li> <li>  Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen </li></ul><h3> Unsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "Personal":</h3><ul> <li>  Personalaktenpflege </li> <li>  Datenbankpflege im Bereich Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen </li> <li>  Vorbereitende Vertrags-, Zeugniserstellung, Bescheinigungswesen </li> <li>  Erstkontakt Mitarbeiter:innenanliegen und Bewerbermanagement </li></ul><h3> Unser Angebot an Sie:</h3><ul> <li>  Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten </li> <li>  Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat </li> <li>  Vollzeit- oder Teilzeitstelle </li> <li>  Attraktive Vergütung </li> <li>  32 Urlaubstage (zzgl. 24.12 und 31.12. frei) </li> <li>  volles 13. Monatsgehalt sowie freiwillige Leistungsprämien und weitere Benefits (Urban-Sports-Mitgliedschaft) </li> <li>  Professionelle, familiäre Atmosphäre mit sehr guten Weiterentwicklungsperspektiven </li></ul><h3> Das wünschen wir uns von Ihnen:</h3><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.) </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen </li> <li>  hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel) </li> <li>  Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise </li> <li>  Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen </li> <li>  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben </li> <li>  Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit </li></ul><h3> Kontakt:</h3><p> Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung an:</p><p> <a href="mailto:bewerbung@rapunzel-kinderhaus.de" target="_blank">bewerbung@rapunzel-kinderhaus.de</a></p><p> Weitere Informationen finden Sie unter <br> <a href="http://www.rapunzel-kinderhaus.de" target="_blank">www.rapunzel-kinderhaus.de</a></p><p> Besuchen Sie uns auch auf Facebook!</p>

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit)

<p> Wir. Für Freising.</p><p> Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als</p><h1> Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bezügeabrechnung <br></h1><p> Das zahlen wir:</p><p> bis Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 10 BayBesG</p><p> Arbeitszeitregelung:</p><p> in Teilzeit oder Vollzeit</p><p> Bewerbungsfrist:</p><p> 14.12.2025</p><p> Start:</p><p> 01.07.2026</p><h3> Das sind Ihre Aufgaben:</h3><p> Personalsachbearbeitung und Bezügeabrechnung, u. a. in den Bereichen Beamtenrecht, TVöD und TV-V.</p><p> Die Aufgaben umfassen insbesondere:</p><ul> <li>  Abwicklung von Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt </li> <li>  Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Urkunden und Verfügungen </li> <li>  Berechnen, Festsetzen und Anweisen der Bezüge und Entgelte </li> <li>  Nettoberechnungen nach den gesetzlichen und tariflichen Vorschriften </li> <li>  Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen zum Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht </li> <li>  Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden </li></ul><h3> Zwingende Anforderungen:</h3><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungswirt (m/w/d) (2. QE) oder </li> <li>  Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) in der 3. QE (Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung bzw. Finanzwesen) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Ausbildung zum kommunalen Verwaltungsfachangestellten [m/w/d] mit Zusatzqualifikation BL II) oder </li> <li>  Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft </li></ul><h3> Damit können Sie punkten:</h3><ul> <li>  Erfahrung im Beamtenrecht und den Tarifverträgen im öffentlichen Dienst </li> <li>  Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie ein fundiertes Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht </li> <li>  Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten mit einer starken Dienstleistungsorientierung und einer sorgfältigen sowie verlässlichen Arbeitsweise </li> <li>  Diskretion und Teamfähigkeit </li> <li>  Interesse an Wissensaufbau und Weiterentwicklung </li></ul><h3> Damit punkten wir:</h3><ul> <li>  Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten </li> <li>  Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung </li> <li>  Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses </li> <li>  Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung </li> <li>  Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier </li> <li>  Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel </li> <li>  Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV </li> <li>  Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche </li> <li>  Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit) </li> <li>  Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden </li></ul><h3> Interesse? Fragen?</h3><p> Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.</p><p> Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Christian Koch (Amtsleitung), Tel. 08161 54-41100.</p><p> Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung.</p><h2> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h2>

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