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<h1> Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters <br></h1><p> Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.</p><h3> Ihr wichtiger Beitrag</h3><ul> <li>  Sie bearbeiten selbstständig die anfallende Korrespondenz. </li> <li>  Sie planen und steuern die Termine des Dezernates. </li> <li>  Sie übernehmen Sonderaufgaben im Dezernentenbereich. </li> <li>  Sie organisieren und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen. </li> <li>  Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten. </li></ul><h3> Was Sie mitbringen sollten</h3><ul> <li>  Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit entsprechender Verwaltungserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation. </li> <li>  Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich. </li> <li>  Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. </li> <li>  Sie sind teamfähig, flexibel, können gut organisieren und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit. </li> <li>  Sie zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus. </li> <li>  Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-Programme, des Internets sowie Grafik- und Präsentationsprogrammen versiert an. </li></ul><h3> Was wir Ihnen bieten</h3><ul> <li>  HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. Zusätzlich erhalten Sie für die Dauer der Übertragung der Stelle eine funktionsgebundene Zulage in Höhe von derzeit 970 Euro monatlich. </li> <li>  WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. </li> <li>  KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an. </li> <li>  FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. </li> <li>  PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. </li></ul><h3> Informationen zur Bewerbung</h3><p> Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!</p><p> Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.II.0001 bis spätestens 8. Januar 2026 einreichen.</p><p> Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon 07131 56-2191, gerne zur Verfügung.</p><p> Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.</p><p> Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | <a href="http://www.heilbronn.de" target="_blank">www.heilbronn.de</a></p>

Stadt Heilbronn

Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

<p> <br> Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten. <br></p><p> Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die</p><h1> Leitung der Stabsstelle Stadtmarketing und <br> Geschäftsführung der WIR VS GmbH (m/w/d)</h1><p> Unbefristet, Vollzeit, EG 15 TVöD</p><p> Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Abteilung und führen Ihr Team – mit Weitsicht und Motivationskraft. Sie überzeugen mit Kompetenz und Sozialkompetenz, agieren als Vorangeher und Voranbringer? Dann könnten Sie genau zu uns passen! <br></p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <ul>  <li>   Leitung der Stabsstelle Stadtmarketing und Geschäftsführung der WIR Villingen-Schwenningen GmbH. Alleiniger Gesellschafter ist die Stadt Villingen-Schwenningen.  </li> </ul> <ul>  <li>   Zielorientierter Einsatz des Marketinginstrumentariums  </li> </ul> <ul>  <li>   eine in die Zukunft gerichtete Vermarktung des starken Wirtschaftsstandorts Oberzentrum Villingen-Schwenningen  </li> </ul> <ul>  <li>   Beratung und Begleitung von Unternehmen, Existenzgründern und Ansiedlungswilligen in allen standortspezifischen Fragestellungen, das Stadtmarketing sowie Standortmarketing  </li> </ul> <ul>  <li>   strategische und operative Weiterentwicklung der städtischen Wirtschaftsförderung in Kooperation mit den örtlichen Akteuren  </li> </ul> <ul>  <li>   Veranstaltungs- und Hallenmanagement (über die WIR VS GmbH)  </li> </ul></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <ul>  <li>   verantwortungsvolles und interessantes Arbeitsgebiet in einem kleinen Team  </li> </ul> <ul>  <li>   zukunftssichere Beschäftigung  </li> </ul> <ul>  <li>   im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung  </li> </ul> <ul>  <li>   Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung  </li> </ul> <ul>  <li>   25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'  </li> </ul> <ul>  <li>   betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit  </li> </ul> <ul>  <li>   attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'  </li>  <li>   Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten  </li> </ul></ul><br><h3> Ihr Profil</h3><ul> <ul>  <li>   Sie haben ein abgeschlossenes, einschlägiges wissenschaftliches Studium an einer Hochschule  </li> </ul> <ul>  <li>   hohe soziale Kompetenz, Motivations- und Überzeugungskraft, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Kundenorientierung  </li> </ul> <ul>  <li>   mehrjährige Berufserfahrung in einer Organisation der Wirtschaft, der Verwaltung oder im Bereich Marketing/Wirtschaftsförderung, sowie Erfahrung in der Leitung eines Teams  </li> </ul> <ul>  <li>   Erfahrung und Kompetenzen in der Verhandlung und in der Zusammenarbeit mit Leitungskräften aus der Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung sowie mit politischen Entscheidungsträgern  </li> </ul> <ul>  <li>   Fähigkeiten zwischen verschiedenen Organisationen und Organisationseinheiten kooperativ zu agieren  </li> </ul> <ul>  <li>   Konzepte durch Überzeugungskraft umsetzen und dabei die Belange der Öffentlichen Verwaltung zu berücksichtigen  </li> </ul> <ul>  <li>   Erfahrungen im Bereich Tourismus sowie ausgezeichnete Kenntnisse im Standortmarketing  </li> </ul> <ul>  <li>   gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil  </li> </ul></ul><br><p> STADTVERWALTUNG</p><p> Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.</p><h3> Ihre Bewerbung</h3><p> Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 31.01.2026.</p><br><h3> Fragen zur Stelle? Einfach anrufen</h3><p> Oberbürgermeister Jürgen Roth, Tel.: 07721 822000 oder dessen persönlicher Referent, Tobias Herrmann, Tel.: 07721 822002 <br></p><p> Stadt Villingen-Schwenningen <br> Haupt- und Personalamt <br> Postfach 12 60 <br> 78002 Villingen-Schwenningen</p><br>

Leitung der Stabsstelle Stadtmarketing undGeschäftsführung der WIR VS GmbH (m/w/d)

<p> &gt; Umfang:</p><p> Vollzeit</p><p> &gt; Befristung:</p><p> unbefristet</p><p> &gt; Vergütung:</p><p> TV-L EG 6</p><p> &gt; Beginn:</p><p> zum 01.04.2026</p><p> Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir einen/eine</p><h1> Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)</h1><p> Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.</p><p> Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.</p><p> Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.</p><p> Ihr Profil:</p><ul> <li>  Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen </li> <li>  Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP </li> <li>  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>  Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft Office-Paket </li> <li>  Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung </li> <li>  Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation </li></ul><p> Ihre Aufgaben:</p><ul> <li>  Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe </li> <li>  Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten </li> <li>  Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts </li> <li>  Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media) </li></ul><p> Die Universität Ulm und was wir bieten: <br> <a href="https://www.uni-ulm.de/stellen-portal" target="_blank">https://www.uni-ulm.de/stellen-portal</a></p><p> Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!</p><p> &gt; Referenz-Nr.:</p><p> 25162</p><p> &gt; Bewerbungsfrist:</p><p> bis 15.01.2026</p><p> Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.</p><p> Ansprechpartner für weitere Informationen: <br> Prof. Dr. Klaus Dietmayer, Tel. +49 731 50-27001</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.</p>

Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)

<p> Die Stadt Bruchsal (47.500 Einwohner/-innen) sucht ab sofort für die Stadtkämmerei, Abteilung Haushalt, eine/-n</p><h1> Sachbearbeiter/-in (m/w/d) <br> für die Buchhaltung</h1><p> (je nach Qualifikation Jahresbrutto <br> zwischen 40.500 - 49.000 Euro) <br> - Stellenkennziffer 2025-0203 -</p><h3> Das bieten wir:</h3><ul> <li>  gesichertes, monatliches Einkommen </li> <li>  bis zu 30,5 Tage Urlaub/Jahr </li> <li>  flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf </li> <li>  Förderung von Fort- und Weiterbildung </li> <li>  Mitarbeiterbenefits + Zuschüsse ÖPNV + Fahrradleasing </li> <li>  Sozialleistungen + ZVK Betriebsrente </li> <li>  sicherer Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet </li></ul><h3> Das sind u. a. Ihre Aufgaben:</h3><ul> <li>  Validierung der Rechnungen (z. B Aufbereitung von Rechnungsdaten für den elektronischen Rechnungseingangsworkflow in SAP, Geschäftspartnerpflege sowie Identifizierung der sachlichen Prüfung). </li> <li>  Vervollständigung von Rechnungen im elektronischen Rechnungseingangsworkflow (Prüfung aller Eingaben der sachlichen und rechnerischen Prüfung). </li> <li>  Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und internen Umbuchungen außerhalb des elektronischen Rechnungseingangsworkflows. </li></ul><h3> Das bringen Sie mit:</h3><ul> <li>  Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachkraft für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung. </li> <li>  Sehr gute Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang in allen gängigen MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt. </li></ul><h3> Fragen zum Aufgabenbereich?</h3><p> Herr Heß, Leiter der Abteilung Haushalt (Tel. 07251/79-644)</p><h3> Fragen zum Verfahren?</h3><p> Frau Grassel, Personalsachbearbeiterin (Tel. 07251/79-5260)</p><p> Nach einer zunächst befristeten Einstellung wird eine Dauerbeschäftigung in Aussicht gestellt. <br> Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die gegebenenfalls auch im Jobsharing mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann.</p><h2> Fühlen Sie sich angesprochen?</h2><p> Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 18. Januar 2026 unter <a href="http://www.bruchsal.de/stellenangebote" target="_blank">www.bruchsal.de/stellenangebote</a></p>

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Buchhaltung

<p> Die Stadtverwaltung Marbach am Neckar sucht für die Finanzverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p><h1> Sachbearbeitung (m/w/d) für die Finanzverwaltung <br> in Vollzeit</h1><p> bis EG 10 bzw. A11 gD</p><h3> Ihre Aufgabenbereiche:</h3><ul> <li>  Beitragsberechnung nach KAG und Erschließung nach BauGB </li> <li>  Vergnügungssteuer </li> <li>  Jagdangelegenheiten </li> <li>  Waldverwaltung und Forstangelegenheiten </li> <li>  Vereinsangelegenheiten </li> <li>  Hallenbelegung </li> <li>  Projektaufgaben und Zuarbeit für die Erste Beigeordnete </li></ul><h3> Ihr Profil:</h3><ul> <li>  Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts Public Management (m/w/d). Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Fachrichtung Kommunal- und Landesverwaltung bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit entsprechenden Zusatzqualifikationen </li> <li>  Hohes Maß an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten </li> <li>  Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit </li> <li>  Freundliches und sicheres Auftreten </li> <li>  Interesse an digitalen Entwicklungen und ausgeprägte PC-Kenntnisse (idealerweise MS-Office-Produkte, SD.NET, SAP, Regisafe) </li></ul><h3> Ihre Perspektive bei uns:</h3><ul> <li>  Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team </li> <li>  Eine Vergütung entsprechend den Regelungen des TVöD </li> <li>  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie ein zukunftssicherer und krisenfester Arbeitsplatz </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge </li> <li>  VVS-Jobticket mit einem Arbeitgeber-Zuschuss von bis zu 50 % </li> <li>  Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements </li> <li>  Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Verschiedene Mitarbeiterangebote – Corporate Benefits, Teamtag, Geburtstagszeitgutschrift und Stadt Marbach Mastercard </li></ul><h3> Weitere Informationen:</h3><p> Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei der Stadt Marbach am Neckar. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 28.12.2025 online über unser Bewerbungsportal und geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang an. <br> <br> Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die erste Beigeordnete Frau Wunschik (Tel. 07144/102-214), für personalrechtliche Auskünfte Herr Krauth (Tel. 07144/102-419) gerne zur Verfügung.</p><p> Stadt Marbach am Neckar | Marktstraße 23 | 71672 Marbach am Neckar</p>

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Finanzverwaltung

<p> Die Gemeinde Werbach (ca. 3.300 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung für ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Aussicht auf Überleitung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine</p><h1> Leitung der Finanzverwaltung (m/w/d) / Kämmerin bzw. Kämmerer</h1><p> Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.</p><h2> Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:</h2><ul> <li>  Leitung der Finanzverwaltung mit Kämmerei, Gemeindekasse und Steueramt </li> <li>  Aufstellung des Haushaltsplanes und der mittelfristigen Finanzplanung, Haushaltsüberwachung sowie Erstellung der Jahresabschlüsse </li> <li>  Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der gemeindlichen Finanzplanung und des Controllings </li> <li>  Fachliche Beratung der Verwaltungsspitze und der politischen Gremien in allen Haushalts- und Finanzfragen </li> <li>  Vorbereitung von Beschlussvorlagen sowie Teilnahme an Gemeinderatssitzungen </li></ul><h2> Wir erwarten von Ihnen:</h2><ul> <li>  Die Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungswirt / BA Public Management) oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL, VWL, Finanz- oder Rechnungswesen, Controlling) </li> <li>  Fundierte Kenntnisse im neuen kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (NKHR) und im Finanzcontrolling </li> <li>  Sicherer Umgang mit Finanzsoftware (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) </li> <li>  Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit </li></ul><h2> Wir bieten Ihnen:</h2><ul> <li>  Eine Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe TVöD 12 </li> <li>  Eine interessante, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Führungsposition </li> <li>  Gutes Betriebsklima mit einem kollegialen Miteinander sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung bzw. Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice </li> <li>  Fort- und Weiterbildungen </li></ul><p> Interessierte richten ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 16. November 2025 an das Bürgermeisteramt Werbach, Hauptstraße 59, 97956 Werbach.</p><p> Auskünfte erhalten Sie von Herr Schwarzbach, Telefon: +49 9341 9208-24.</p><p> Gemeinde Werbach <br> Hauptstraße 59 | 97956 Werbach <br> +49 9341 9208-24 | <a href="mailto:tobias.schwarzbach@werbach.de" target="_blank">tobias.schwarzbach@werbach.de</a> | <a href="http://www.werbach.de" target="_blank">www.werbach.de</a></p>

6 Allgemeine Verwaltung Jobs in Baden-Württemberg