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<h1> Verwaltungsfachangestellte*r im Facility Management (w/m/d)</h1><p> Berlin</p><p> in Vollzeit</p><p> Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Praxiseinrichtungen und Ausbildungsstätten und beschäftigt annähernd 750 Mitarbeiter*innen in Berlin. Zum PFH gehören Schulen im Berufsfeld Sozialwesen, Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche für Grundschulkinder, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte für Sozialarbeit an und in Schulen und viele weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe.</p><p> Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.</p><p> Wir suchen ab 01.03.2026 unbefristet für 39,4 Wochenstunden eine*n</p><h2> Verwaltungsfachangestellte*r im Facility Management (w/m/d)</h2><p> Sie möchten innerhalb des Facility Management-Teams vielfältige kaufmännische, technische und infrastrukturelle Leistungen für den reibungslosen Betrieb von Gebäuden und Anlagen sicherstellen? Dann bewerben Sie sich bei uns!</p><h3> Ihre Aufgaben:</h3><ul> <li>  Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten - Fremdfirmenmanagement - (Reinigung, Instandhaltung, Hausmeisterservice etc.) </li> <li>  Schnittstelle zu internen Abteilungen </li> <li>  Verwaltung von Verträgen/ Pflege von Stammdaten (Wartungs-, Dienstleistungs- oder Mietverträgen) </li> <li>  Unterstützung im Ausschreibungs- und Vergabeprozess </li> <li>  Mängel-, Gewährleistungs- und Dokumentationsmanagement </li> <li>  Einhaltung und Nachverfolgung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen prüfpflichtiger Anlagen (BetrSichV) </li> <li>  Betreuung der Schließanlagen </li> <li>  Rechnungs- und Budgetprüfung </li></ul><h3> Selbstverständlich werden Sie von unseren motivierten Mitarbeiter*innen fachlich unterstützt und angeboten wird:</h3><ul> <li>  Strukturierte Einarbeitung </li> <li>  Team- und zielorientierte Arbeit </li> <li>  Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche einer Stiftung </li> <li>  Transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit </li></ul><h3> Voraussetzungen für diese Stelle sind:</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r </li> <li>  Wünschenswert wären Kenntnisse und Fähigkeiten im Facility Management bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position </li> <li>  Grundkenntnisse im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens und auf dem Gebiet des Vertragsrechts sind von Vorteil </li> <li>  Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen </li> <li>  Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich </li> <li>  Idealerweise Praktikums- oder erste Berufserfahrungen in einer sozialen Stiftung </li></ul><h3> Wir bieten Ihnen:</h3><ul> <li>  Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 9b TV-L Berlin </li> <li>  Unbefristeten Arbeitsvertrag </li> <li>  Jahressonderzahlung </li> <li>  tariflichen Krankengeldzuschuss </li> <li>  betriebliche Altersvorsorge (VBL) </li> <li>  Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) </li> <li>  Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei </li> <li>  Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor </li> <li>  gezielte berufliche Weiterentwicklung </li> <li>  Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte </li> <li>  Teilnahme an internen und externen Fortbildungen </li> <li>  ergonomische Arbeitsplatzausstattung </li> <li>  betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work) </li> <li>  Diversität liegt uns am Herzen </li></ul><p> Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.</p><p> Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p><p> Bewerbungen bitte unter Angabe der Kennzahl 081 bis zum 09.01.2026 vorzugsweise per E-Mail an: <a href="mailto:bewerbungen@pfh-berlin.de" target="_blank">bewerbungen@pfh-berlin.de</a> <br>   (Bewerbungsanhänge können nur im pdf-Format berücksichtigt werden) </p><p> Es werden nur vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) berücksichtigt.</p><p> schriftlich: <br> Pestalozzi-Fröbel-Haus <br> Serviceeinheit Personal <br> Karl-Schrader-Str. 7/8 <br> 10781 Berlin</p><h4>  Kontakt </h4> <a href="mailto:bewerbungen@pfh-berlin.de" target="_blank">bewerbungen@pfh-berlin.de</a><h4> Standort</h4><p> Berlin</p><p> Pestalozzi-Fröbel-Haus <br> -Stiftung öffentlichen Rechts- Direktion <br> Karl-Schrader-Str. 7-8 <br> 10781 Berlin <br> <a href="http://www.pfh-berlin.de" target="_blank">www.pfh-berlin.de</a></p>

Verwaltungsfachangestellte im Facility Management (w/m/d)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.04.2026 für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine</p><h1> Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Geschäftsbuchhaltung</h1><p> Kennziffern: 112.200.16</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Prüfen der eingehenden Buchungsbelege hinsichtlich der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie aller formalen Anforderungen </li> <li>  Beraten und Unterstützen der Fachbereiche in Fragen des Buchungsgeschäftes </li> <li>  Korrektes Auswählen, Nutzen und Pflegen von Personenkonten </li> <li>  Bewerten und Buchen der Geschäftsvorfälle unter Beachtung des Kontenplanes, des Kontierungshandbuches und der bestehenden gesetzlichen und internen Vorgaben </li> <li>  Zusammenführen und Abstimmen der vollständigen Übernahme der Daten aus Fachvorverfahren in das Buchhaltungssystem </li> <li>  Gewährleisten der ordnungsgemäßen Dokumentation sämtlicher gebuchter Geschäftsvorfälle </li> <li>  Mitwirken am internen und externen Berichtswesen </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Berufsausbildung </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert </li> <li>  Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/-in oder zum/zur Bilanzbuchhalter/-in wünschenswert </li> <li>  Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach kommunalrechtlichen Vorschriften sowie dem HGB </li> <li>  Anwendungsbereite PC-Kenntnisse des MS-Office-Pakets; H&amp;H-Kenntnisse sind wünschenswert </li> <li>  Routiniertes, engagiertes und gewinnbringendes Arbeiten im Team gepaart mit einer sehr guten Kommunikations- und Kooperationskompetenz </li> <li>  Hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit gewissenhaft zu arbeiten </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 7 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.205,23 € - 3.724,47 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 14.01.2026 über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Geschäftsbuchhaltung

<h1> Vorzimmer der Staatsrätin in Berlin</h1><h2> Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Vertretung beim Bund</h2><p> Job-ID:</p><p> J000038700</p><p> Startdatum:</p><p> 01.02.2026</p><p>  Art der Anstellung: </p> Vollzeit/Teilzeit <br> (unbefristet)<p> Bezahlung:</p><p> EGr. 8 TV-L</p><p>  Bewerbungsfrist: </p> 04.01.2026<h3> Wir über uns</h3><p> Die Landesvertretung vertritt die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg, wirkt bei der Gesetzgebung und Verwaltung des Bundes mit, unterstützt Hamburger Unternehmen, Einrichtungen und Verbände bei der Wahrnehmung ihrer Interessen und berichtet dem Senat über die von der Bundesregierung und dem Bundestag verfolgte Politik und Vorhaben. Sie pflegt die Beziehungen mit den Abgeordneten des Bundestages, dem Diplomatischen Korps und den in Berlin ansässigen Verbänden und Organisationen sowie die Kontakte zu den anderen Landesvertretungen.</p><p> Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und Landesvertretung Hamburg in Berlin.</p><p> Impressum der Senatskanzlei der Freien und Hansestadt Hamburg - hamburg.de</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen der Bevollmächtigten beim Bund, bei der Europäischen Union und für Auswärtige Angelegenheiten, inklusive Koordinierung und inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen </li> <li>  Posteingang und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche führen (auch in englischer Sprache) </li> <li>  Aktenführung einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li>  Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Dienststellenleiterin und gegebenenfalls des Vorzimmers der Staatsrätin in Hamburg </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><h4> Erforderlich</h4><ul> <li>  Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse. </li> <li>  Sie verfügen zudem über eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit, ggf. unter Hinzunahme von Hilfsmitteln. </li></ul><h4> Vorteilhaft</h4><ul> <li>  einschlägige möglichst dreijährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern </li> <li>  anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) </li> <li>  besonders wichtig: gute organisatorische Fähigkeiten, sicherer Ausdruck, sehr gutes Kooperationsverhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Eigenständigkeit, Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit </li> <li>  hohes Maß an Flexibilität (auch zeitlich), Lern- und Veränderungsbereitschaft </li> <li>  wünschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungsträger:innen </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  eine Stelle, unbefristet, zum 01.02.2026 zu besetzen </li> <li>  Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (siehe Entgelttabelle, Karriere.Hamburg) </li> <li>  als Sekretär:in einer Staatsrätin mit einer Zulage (aktuell 250 Euro/Monat) </li> <li>  über eine Umzugskostenzusage wird im Einzelfall entschieden </li> <li>  sehr viele weitere Vorteile: bitte werfen Sie einen Blick auf diese Seite Arbeitgeberin Hamburg Benefits </li> <li>  eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit hoch motivierten Kolleg:innen an der Schnittstelle zur Bundespolitik in Berlin </li> <li>  einen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Berlin mit guter ÖPNV-Anbindung </li></ul><h3> Ihre Bewerbung</h3><p> Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:</p><ul> <li>  Anschreiben, </li> <li>  tabellarischer Lebenslauf, </li> <li>  Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK), </li> <li>  Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit (nicht älter als drei Jahre), wenn diese bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen, </li> <li>  für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, </li> <li>  Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). </li> <li>  Da die Senatskanzlei Sicherheitsbereich ist, erfolgt im Falle einer Einstellung/Versetzung eine Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (formlos). </li></ul><p> Kosten, die Ihnen aufgrund der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen, können Ihnen leider nicht erstattet werden.</p><p> Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.</p><p> Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen <br></p><h3>  Kontakt bei fachlichen Fragen </h3> <p>  Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei  <br>  Vertretung beim Bund  <br>  Stellvertretende Dienststellenleiterin Inga Cordes  <br>  +49 30 20646 120 </p> <h3>  Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren </h3> Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei <br> Vertretung beim Bund <br> Verwaltung Andreas Voigt <br> +49 30 20646 350

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