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<h1> Verwaltungsfachangestellte*r im Facility Management (w/m/d)</h1><p> Berlin</p><p> in Vollzeit</p><p> Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Praxiseinrichtungen und Ausbildungsstätten und beschäftigt annähernd 750 Mitarbeiter*innen in Berlin. Zum PFH gehören Schulen im Berufsfeld Sozialwesen, Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche für Grundschulkinder, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte für Sozialarbeit an und in Schulen und viele weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe.</p><p> Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.</p><p> Wir suchen ab 01.03.2026 unbefristet für 39,4 Wochenstunden eine*n</p><h2> Verwaltungsfachangestellte*r im Facility Management (w/m/d)</h2><p> Sie möchten innerhalb des Facility Management-Teams vielfältige kaufmännische, technische und infrastrukturelle Leistungen für den reibungslosen Betrieb von Gebäuden und Anlagen sicherstellen? Dann bewerben Sie sich bei uns!</p><h3> Ihre Aufgaben:</h3><ul> <li>  Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten - Fremdfirmenmanagement - (Reinigung, Instandhaltung, Hausmeisterservice etc.) </li> <li>  Schnittstelle zu internen Abteilungen </li> <li>  Verwaltung von Verträgen/ Pflege von Stammdaten (Wartungs-, Dienstleistungs- oder Mietverträgen) </li> <li>  Unterstützung im Ausschreibungs- und Vergabeprozess </li> <li>  Mängel-, Gewährleistungs- und Dokumentationsmanagement </li> <li>  Einhaltung und Nachverfolgung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen prüfpflichtiger Anlagen (BetrSichV) </li> <li>  Betreuung der Schließanlagen </li> <li>  Rechnungs- und Budgetprüfung </li></ul><h3> Selbstverständlich werden Sie von unseren motivierten Mitarbeiter*innen fachlich unterstützt und angeboten wird:</h3><ul> <li>  Strukturierte Einarbeitung </li> <li>  Team- und zielorientierte Arbeit </li> <li>  Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche einer Stiftung </li> <li>  Transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit </li></ul><h3> Voraussetzungen für diese Stelle sind:</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r </li> <li>  Wünschenswert wären Kenntnisse und Fähigkeiten im Facility Management bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position </li> <li>  Grundkenntnisse im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens und auf dem Gebiet des Vertragsrechts sind von Vorteil </li> <li>  Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen </li> <li>  Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich </li> <li>  Idealerweise Praktikums- oder erste Berufserfahrungen in einer sozialen Stiftung </li></ul><h3> Wir bieten Ihnen:</h3><ul> <li>  Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 9b TV-L Berlin </li> <li>  Unbefristeten Arbeitsvertrag </li> <li>  Jahressonderzahlung </li> <li>  tariflichen Krankengeldzuschuss </li> <li>  betriebliche Altersvorsorge (VBL) </li> <li>  Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) </li> <li>  Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei </li> <li>  Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor </li> <li>  gezielte berufliche Weiterentwicklung </li> <li>  Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte </li> <li>  Teilnahme an internen und externen Fortbildungen </li> <li>  ergonomische Arbeitsplatzausstattung </li> <li>  betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work) </li> <li>  Diversität liegt uns am Herzen </li></ul><p> Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.</p><p> Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p><p> Bewerbungen bitte unter Angabe der Kennzahl 081 bis zum 09.01.2026 vorzugsweise per E-Mail an: <a href="mailto:bewerbungen@pfh-berlin.de" target="_blank">bewerbungen@pfh-berlin.de</a> <br>   (Bewerbungsanhänge können nur im pdf-Format berücksichtigt werden) </p><p> Es werden nur vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) berücksichtigt.</p><p> schriftlich: <br> Pestalozzi-Fröbel-Haus <br> Serviceeinheit Personal <br> Karl-Schrader-Str. 7/8 <br> 10781 Berlin</p><h4>  Kontakt </h4> <a href="mailto:bewerbungen@pfh-berlin.de" target="_blank">bewerbungen@pfh-berlin.de</a><h4> Standort</h4><p> Berlin</p><p> Pestalozzi-Fröbel-Haus <br> -Stiftung öffentlichen Rechts- Direktion <br> Karl-Schrader-Str. 7-8 <br> 10781 Berlin <br> <a href="http://www.pfh-berlin.de" target="_blank">www.pfh-berlin.de</a></p>

1 Allgemeine Verwaltung Job in Blankenfelde-Mahlow, Deutschland