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<h1> Schulsekretärin (m/w/d) für die Helene-Lange-Realschule beim Schul-, Kultur- und Sportamt <br> in Teilzeit (30,9 %)</h1><p> Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.</p><h3> Ihr wichtiger Beitrag</h3><ul> <li>  Sie übernehmen den Telefondienst und den Publikumsverkehr. </li> <li>  Sie sind für die Lernmittelbestellung, die Schülerverwaltung sowie für die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und der gesamten Post zuständig. </li> <li>  Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminüberwachung, Personalverwaltung, Abwicklung von Anträgen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket) sowie die Vorbereitung und Aktualisierung der Jahresplanung. </li> <li>  Zudem übernehmen Sie weitere Organisations- und Abstimmungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und allen Beteiligten. </li></ul><h3> Was Sie mitbringen sollten</h3><ul> <li>  Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung. </li> <li>  Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. </li> <li>  Sie haben ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. </li> <li>  Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme / DV-Verfahren einzuarbeiten. </li> <li>  Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikativ, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Organisationsgeschick und unterstützen die Teamarbeit. </li> <li>  Die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der Dienstzeit zu arbeiten und den tariflichen Urlaub während der Schulferien zu nehmen, wird vorausgesetzt. </li></ul><h3> Was wir Ihnen bieten</h3><ul> <li>  Wir bieten eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 30,9 % ab 1. November 2025. </li> <li>  HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 7 TVöD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. </li> <li>  WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. </li> <li>  KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. </li> <li>  FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. </li> <li>  PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. </li></ul><h3> Informationen zur Bewerbung</h3><p> Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!</p><p> Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.40.0031 bis spätestens 4. November 2025 einreichen.</p><p> Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Riedel, Telefon 07131 56-1276, Ihnen gerne zur Verfügung.</p><p> Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.</p><p> Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | <a href="http://www.heilbronn.de" target="_blank">www.heilbronn.de</a></p>

Stadt Heilbronn

Schulsekretärin (m/w/d) für die Helene-Lange-Realschule beim Schul-, Kultur- und Sportamt

<p> Die Stadt Gundelsheim (7.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p><h2> <h1>  Verwaltungsangestellte/r im Schulsekretariat (m/w/d) </h1> <br> in Teilzeit als befristete Krankheitsvertretung</h2><h2> Unser Versprechen</h2><p> Wir legen Wert auf ein positives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Bei der Stadt Gundelsheim nehmen die Mitarbeiter/innen eine zentrale Schlüsselrolle ein. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Motivation, Leistung, Verantwortung, Flexibilität und Kooperationsbereitschaft fördern, anerkennen und belohnen.</p><p> Die Arbeit im Schulsekretariat in der Horneckschule erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und der direkten Kollegin. Sie sind Ansprechpartner für alle am Schulleben Beteiligten. Der Beschäftigungsumfang beträgt ca. 24 Stunden/Woche.</p><br><h2> Ihre Aufgaben</h2><ul> <li>  gesamter Schriftverkehr (Elternbriefe, Infobriefe, Praktika, Klassenzimmerpläne, Protokolle, Veröffentlichungen für die Presse, Fahrkartenbeantragung und -verwaltung usw.) </li> <li>  Kassenwesen (Rechnungsprüfung und -anweisung, Beglaubigungen, Spendengelder) </li> <li>  An- und Abmeldungen der Schüler/innen an der Grundschule, Anmeldungen zur Aufnahme in die Realschule, Schülerbeförderung </li> <li>  Statistik, Schulverwaltungsprogramm und Registratur </li> <li>  Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerkollegiums </li></ul><h2> Ausbildung, Kenntnisse und Fähigkeiten</h2><ul> <li>  Ausbildung im Verwaltungsbereich, kaufmännische Ausbildung oder ähnliches </li> <li>  fundierte EDV-Kenntnisse </li> <li>  hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten </li> <li>  Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und bürgerfreundliches Auftreten </li> <li>  Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent </li></ul><h2> Unser Angebot</h2><ul> <li>  leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD EG 6 </li> <li>  ein angenehmes Arbeitsumfeld </li> <li>  ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet </li> <li>  regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Jobrad </li> <li>  monatliche Sonderzahlung auf eine persönliche Mitarbeiter-Kreditkarte </li> <li>  jährliches Gesundheitsbudget </li></ul><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis zum 05.10.2025. Für Fragen stehen Ihnen Hauptamtsleiter Lars Sprenger (Tel. 06269/9613) und Schulleiter Joachim Blaesse (Tel. 06269/45171) gerne zur Verfügung.</p><p> Weitere Informationen zur Stadt finden Sie unter <a href="http://www.gundelsheim.de" target="_blank">www.gundelsheim.de</a></p><br><br><br>

Verwaltungsangestellte/r im Schulsekretariat (m/w/d)

<h1> Sachbearbeiter (m/w/d) für den Personalservice Gehalt beim Personal- und Organisationsamt <br></h1><p> Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.</p><h3> Ihr wichtiger Beitrag</h3><ul> <li>  Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für die Beschäftigten unter Berücksichtigung der tariflichen und beamtenrechtlichen Vorschriften sowie unter Beachtung der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften durch. </li> <li>  Sie sind verantwortlich für die Eingabe und Pflege von Personalstammdaten im Personalabrechnungsverfahren KM-Personal. </li> <li>  Sie arbeiten mit verschiedenen Institutionen zusammen (Sozialversicherungsträger, Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg, Agentur für Arbeit, Finanzamt usw.) und erstellen Bescheinigungen. Sie bearbeiten Pfändungen, Abtretungen sowie Rückforderungen bei Überzahlungen. </li> <li>  Sie sind Ansprechpartner/in für die Beschäftigten in allen abrechnungs-, lohnsteuer-, sozial- und zusatzversicherungsrechtlichen Fragestellungen. </li></ul><h3> Was Sie mitbringen sollten</h3><ul> <li>  Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder Beamtin / Beamter im mittleren Verwaltungsdienst. </li> <li>  Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung. </li> <li>  Sie arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert, sind verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten sowie genaues und selbstständiges Arbeiten aus. </li> <li>  Sie verfügen über gute DV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten. </li></ul><h3> Was wir Ihnen bieten</h3><ul> <li>  HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. </li> <li>  WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. </li> <li>  KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. </li> <li>  FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. </li> <li>  PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. </li></ul><h3> Informationen zur Bewerbung</h3><p> Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!</p><p> Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.10.0014 bis spätestens 25. Oktober 2025 einreichen.</p><p> Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Schimmel, Telefon 07131 56-2072, gerne zur Verfügung.</p><p> Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.</p><p> Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | <a href="http://www.heilbronn.de" target="_blank">www.heilbronn.de</a></p>

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