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<p> Tel: +49 89 62020 337</p><h1> Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m)</h1><p> Download</p><p> Teilen</p><p> Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt</p><p> MÜNCHENSTIFT Hauptverwaltung</p><p> 01.01.2026</p><p> Vollzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.)</p><p> EGr. 9a TVöD</p><h2> Wer wir sind:</h2><p> Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!</p><h2> Über den Bereich:</h2><p> Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.</p><p> Als Sachbearbeiter*in Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m) sorgen Sie für reibungslose Verwaltungsprozesse und ein effizientes Management von Furhpark, Forderungen, Versicherungen und Verträgen. Sie stellen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher, optimieren Abläufe, werten Kennzahlen aus und unterstützen so die MÜNCHENSTIFT durch professionelle Koordination und transparente Strukturen. Sie wissen, was Sie tun und halten unseren Kolleg*innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner*innen.</p><h2> Unsere Benefits:</h2><ul> <li>  Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage </li> <li>  Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge </li> <li>  Vergünstigtes Deutschlandticket Job </li> <li>  Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT </li> <li>  Vereinbarkeit von Familie &amp; Beruf durch flexible Arbeitszeiten </li> <li>  Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber </li> <li>  Betriebliches Gesundheitsmanagement </li> <li>  Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit) </li> <li>  Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits </li> <li>  Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen </li> <li>  Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut </li></ul><h2> Ihre Aufgaben sind:</h2><ul> <li>  Zentrales Forderungsmanagement inklusive anwaltlichem Mahnwesen, Automatisierung und Optimierung von OP-Prozessen, Zahlungsverkehr, digitale Rechnungsprüfung und Kassenverantwortung </li> <li>  Ansprechperson für die Buchhaltung </li> <li>  Koordination und Ausschreibung von Werkstattleistungen, Sicherstellung der Unfallverhütungvorschriften (UVV), Führerscheinkontrollen sowie Planung und Neubeschaffung von Fahrzeugen </li> <li>  Ansprechperson für unsere Einrichtungen, Versicherungsmakler und Werkstattleistungen </li> <li>  Pflege von Verträgen inklusive Bereitstellung über Vivendi und Bearbeitung sowie Auswertung von Statistiken </li> <li>  Mitgestaltung des Intranet-Auftritts der Abteilung Verwaltung, Erstellung sowie Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, zentralisierte Nachlassbearbeitung, Archivierung und Schriftverkehr </li></ul><h2> Unsere Anforderungen:</h2><ul> <li>  Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium </li> <li>  Erfahrung im Fuhrparkmanagement sowie Kenntnisse im Rechnungswesen, OP-Management und Vertragswesen </li> <li>  Kenntnisse im Versicherungswesen, idealerweise Heimentgeltabrechnung </li> <li>  Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B, wünschenswert BE </li> <li>  Sicherer Umgang mit Vivendi </li> <li>  Ausgeprägtes Zahlen- und technisches Verständnis </li> <li>  Sicheres Auftreten sowie Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick </li> <li>  Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise </li> <li>  Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein </li></ul><h2> Ihre Bewerbung</h2><p> Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.</p><h3> Noch Fragen?</h3><p> Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung.</p><p> <a href="http://www.muenchenstift.de" target="_blank">www.muenchenstift.de</a></p><p> © MÜNCHENSTIFT 2020 - 2025</p>

Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m)

<p> Wir. Für Freising.</p><p> Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als</p><h1> Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bezügeabrechnung <br></h1><p> Das zahlen wir:</p><p> bis Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 10 BayBesG</p><p> Arbeitszeitregelung:</p><p> in Teilzeit oder Vollzeit</p><p> Bewerbungsfrist:</p><p> 14.12.2025</p><p> Start:</p><p> 01.07.2026</p><h3> Das sind Ihre Aufgaben:</h3><p> Personalsachbearbeitung und Bezügeabrechnung, u. a. in den Bereichen Beamtenrecht, TVöD und TV-V.</p><p> Die Aufgaben umfassen insbesondere:</p><ul> <li>  Abwicklung von Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt </li> <li>  Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Urkunden und Verfügungen </li> <li>  Berechnen, Festsetzen und Anweisen der Bezüge und Entgelte </li> <li>  Nettoberechnungen nach den gesetzlichen und tariflichen Vorschriften </li> <li>  Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen zum Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht </li> <li>  Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden </li></ul><h3> Zwingende Anforderungen:</h3><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungswirt (m/w/d) (2. QE) oder </li> <li>  Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) in der 3. QE (Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung bzw. Finanzwesen) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Ausbildung zum kommunalen Verwaltungsfachangestellten [m/w/d] mit Zusatzqualifikation BL II) oder </li> <li>  Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft </li></ul><h3> Damit können Sie punkten:</h3><ul> <li>  Erfahrung im Beamtenrecht und den Tarifverträgen im öffentlichen Dienst </li> <li>  Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie ein fundiertes Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht </li> <li>  Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten mit einer starken Dienstleistungsorientierung und einer sorgfältigen sowie verlässlichen Arbeitsweise </li> <li>  Diskretion und Teamfähigkeit </li> <li>  Interesse an Wissensaufbau und Weiterentwicklung </li></ul><h3> Damit punkten wir:</h3><ul> <li>  Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten </li> <li>  Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung </li> <li>  Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses </li> <li>  Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung </li> <li>  Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier </li> <li>  Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel </li> <li>  Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV </li> <li>  Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche </li> <li>  Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit) </li> <li>  Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden </li></ul><h3> Interesse? Fragen?</h3><p> Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.</p><p> Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Christian Koch (Amtsleitung), Tel. 08161 54-41100.</p><p> Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung.</p><h2> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h2>

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