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<ul> <li>  Kennziffer: 20253677_9973 </li> <li>  Bewerbungsfrist: 02.01.2026 </li> <li>  Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet </li> <li>  Arbeitszeit: Vollzeit </li> <li>  Arbeitsort: Bergisch Gladbach </li> <li>  Auskünfte: Frau Küpper-Ochel </li> <li>  Telefon: 02204 43-2115 </li></ul><h2> Das bieten wir Ihnen</h2><p> Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.</p><p> Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.</p><h2> Fühlen Sie sich angesprochen?</h2><p> Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link.</p><p> Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.</p><p> Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort in Vollzeit unbefristet eine/einen</p><h1> Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben</h1><h3> Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20253677_9973</h3><h2> Dafür brauchen wir Sie</h2><p> Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen:</p><ul> <li>  Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)  <ul>   <li>    Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen   </li>   <li>    Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten   </li>   <li>    Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen   </li>   <li>    Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich   </li>  </ul> </li></ul><p> Des Weiteren fallen die nachfolgenden administrativen Aufgaben an:</p><ul> <li>  Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen </li> <li>  Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen </li> <li>  Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration </li> <li>  Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen </li> <li>  Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e-Akte, Personalakten) </li> <li>  Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket </li></ul><h2> Ihr Profil</h2><h3> Das sollten Sie unbedingt mitbringen:</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss </li></ul><h3> Das wäre wünschenswert:</h3><ul> <li>  Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD </li> <li>  Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz) </li> <li>  Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit </li> <li>  Fähigkeit zur Zusammenarbeit </li> <li>  Planungs- und Organisationsfähigkeit </li> <li>  Lernfähigkeit und Belastbarkeit </li></ul><h2> Das bieten wir Ihnen</h2><p> Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.</p><p> Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.</p><h2> Fühlen Sie sich angesprochen?</h2><p> Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link.</p><p> Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.</p>

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben

<h1> Schulsekretär (m/w/d)</h1><p> Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs- und Sportamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung einen/eine</p><h2> Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d) <br> EG 5 TVöD</h2><p> für die Evangelische Grundschule "Unterm Regenbogen" in der Matthias-Langen-Str. in Troisdorf mit einem Stundenumfang von 15,5 Stunden wöchentlich.</p><p> Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7.45 Uhr und 12.30 Uhr. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen. Diese freien Zeiten sind neben dem bestehenden Urlaubsanspruch im Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw.herauszuarbeiten.</p><h2> Ihre Aufgaben</h2><ul> <li>  alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc. </li> <li>  Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme) </li> <li>  Verwaltung von Daten der Schüler*innen </li> <li>  Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten </li> <li>  Statistiken fertigen </li> <li>  Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten </li></ul><h2> Ihr Profil</h2><ul> <li>  eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat </li> <li>  Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt </li> <li>  gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen </li> <li>  Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral) </li> <li>  Freude an der Arbeit mit Kindern </li> <li>  eine familienfreundliche Arbeitsweise </li> <li>  Belastbarkeit und Flexibilität </li> <li>  ausgeglichene Persönlichkeit </li> <li>  gute Kommunikationsfähigkeit </li> <li>  Organisationsfähigkeit, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung </li></ul><h2> Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen:</h2><ul> <li>  Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung </li> <li>  Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen </li> <li>  Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten </li> <li>  Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden </li> <li>  Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement </li></ul><p> Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.</p><h2> Haben Sie noch Fragen?</h2><p> Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Frank Peukert, Sachgebietsleiter des Schulverwaltungs- und Sportamtes, Tel. 02241 900-409, <a href="mailto:PeukertF@troisdorf.de" target="_blank">PeukertF@troisdorf.de</a>.</p><p> Sind Sie interessiert?</p><p> Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 28.12.2025 über unser Online-Bewerberportal unter <a href="http://www.troisdorf.de/karriere" target="_blank">www.troisdorf.de/karriere</a> ein.</p><p> Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden sie unter <a href="http://www.troisdorf.de" target="_blank">www.troisdorf.de</a>.</p><h2> Kontakt</h2><p> Herr Frank Peukert <br> Tel. 02241 900-409 <br> <a href="mailto:PeukertF@troisdorf.de" target="_blank">PeukertF@troisdorf.de</a></p><h2> Einsatzort</h2><p> Troisdorf</p><p> Stadt Troisdorf <br> Kölner Str. 176 <br> 53840 Troisdorf <br> <a href="http://www.troisdorf.de" target="_blank">www.troisdorf.de</a></p>

Schulsekretär (m/w/d)

<h1> Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit)</h1><h2> Motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit) in Kerpen</h2><p> Wir suchen für die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen und zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiter:in</p><h3> Das sind wir:</h3><p> Rapunzel Kinderhaus e.V. wurde 1995 in Kerpen gegründet und ist seitdem als gemeinnütziger Verein anerkannt und seit 1996 staatlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband.</p><p> BILDUNG ERZIEHUNG BETREUUNG</p><p> Neben vielseitigen freizeitpädagogischen Angeboten bietet wir den Kindern im Offenen Ganztag eine begleitende Lernzeit mit Hausaufgabenbetreuung, ein tägliches Mittagessen sowie Arbeitsgemeinschaften, Freispielmöglichkeiten und Ferienbetreuung.</p><h3> Sachgebiete:</h3><ul> <li>  Aufnahmeverfahren in die Offene Ganztagsschule und Betreuungsverträge (inkl. Ferienspiele) </li> <li>  Personalsachbearbeitung </li></ul><h3> Unsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "OGS":</h3><ul> <li>  Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.) </li> <li>  Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen </li> <li>  Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten) </li> <li>  Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen </li> <li>  Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen </li></ul><h3> Unsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "Personal":</h3><ul> <li>  Personalaktenpflege </li> <li>  Datenbankpflege im Bereich Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen </li> <li>  Vorbereitende Vertrags-, Zeugniserstellung, Bescheinigungswesen </li> <li>  Erstkontakt Mitarbeiter:innenanliegen und Bewerbermanagement </li></ul><h3> Unser Angebot an Sie:</h3><ul> <li>  Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten </li> <li>  Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat </li> <li>  Vollzeit- oder Teilzeitstelle </li> <li>  Attraktive Vergütung </li> <li>  32 Urlaubstage (zzgl. 24.12 und 31.12. frei) </li> <li>  volles 13. Monatsgehalt sowie freiwillige Leistungsprämien und weitere Benefits (Urban-Sports-Mitgliedschaft) </li> <li>  Professionelle, familiäre Atmosphäre mit sehr guten Weiterentwicklungsperspektiven </li></ul><h3> Das wünschen wir uns von Ihnen:</h3><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.) </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen </li> <li>  hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel) </li> <li>  Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise </li> <li>  Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen </li> <li>  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben </li> <li>  Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit </li></ul><h3> Kontakt:</h3><p> Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung an:</p><p> <a href="mailto:bewerbung@rapunzel-kinderhaus.de" target="_blank">bewerbung@rapunzel-kinderhaus.de</a></p><p> Weitere Informationen finden Sie unter <br> <a href="http://www.rapunzel-kinderhaus.de" target="_blank">www.rapunzel-kinderhaus.de</a></p><p> Besuchen Sie uns auch auf Facebook!</p>

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