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<h1> Assistenz der Fachbereichsleitung im Rechnungsprüfungsamt (m/w/d)</h1><h2> Kurzinfo</h2> Arbeitszeit Teilzeit Anstellungsdauer unbefristet Einstellung zum nächstmöglichen Termin Einsatzort 31134 Hildesheim Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Rechnungsprüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der<h3> Assistenz der Fachbereichsleitung Rechnungsprüfungsamt (m/w/d)</h3> - Entgeltgruppe 6 TVöD - in Teilzeit mit derzeit 19,5 Stunden zu besetzen. Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung. Das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Hildesheim verfolgt einen Ansatz, der auf den Grundsätzen von Transparenz, Effizienz und digitaler Innovation basiert. Das Rechnungsprüfungsamt mit seinem Team aus 8 Mitarbeitenden verfolgt dabei nicht nur das Ziel, Fehler zu identifizieren, sondern auch Verbesserungspotenziale aufzuzeigen, um die Effizienz und Transparenz in der Verwaltung zu steigern.<h4> Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:</h4><ul> <li> eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers </li> <li> Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Terminkoordination </li> <li> Erstellung, Zusammenfassung und Gestaltung von Berichten, Präsentationen usw. </li> <li> Posteingang und -ausgang, Betreuung des elektronischen Postfaches </li> <li> Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung </li> <li> Pflege der Zeiterfassungssoftware für den Fachbereich </li> <li> Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf </li> <li> Unterstützung beim Onboarding von neuen Prüfer/innen </li> <li> Pflege der relevanten Inhalte in Intranet und Internet </li> <li> Mithilfe bei der Organisation von Inhouse-Schulungen </li></ul> Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Dankert im Rechnungsprüfungsamt unter der Telefonnummer 05121-301-1401 zur Verfügung.<h4> Ihr fachliches Profil:</h4><ul> <li> Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation </li></ul><h4> Das bringen Sie persönlich mit:</h4><ul> <li> Teamfähigkeit </li> <li> gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten </li> <li> gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Bereitschaft zu zeitweise kurzfristig höherem Arbeitseinsatz, wenn z.B. Schlussberichte anzufertigen sind (ein bis zwei Wochen Schlussredaktion) </li></ul><h4> Wir bieten Ihnen:</h4><ul> <li> Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing </li> <li> Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit </li> <li> flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit </li> <li> umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz </li> <li> interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten </li> <li> betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung </li></ul> Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 21.09.2025 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Runne im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1217 zur Verfügung.

Assistenz der Fachbereichsleitung im Rechnungsprüfungsamt (m/w/d)

<h1> Sachbearbeitung Facilitymanagement/Recht (w/m/d) </h1> Einsatzort: Startdatum: Art der Anstellung Bezahlung: Anzahl der Stellen: Bad Oeynhausen nächstmöglich Vollzeit (unbefristet) EG 9a TVöD (VKA) 1 Wir über uns Die Stadtwerke Bad Oeynhausen AöR ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Stadt Bad Oeynhausen. Die Geschäftsfelder umfassen insbesondere die Wasserversorgung, die Abwasserbeseitigung, Kanal- und Straßenunterhaltung, die Stadtbildpflege (Grünflächenpflege, Winterdienst, Straßenreinigung, Abfallentsorgung u.a.) sowie die Bewirtschaftung der Bäder und Parkstätten. Seit Juni 2016 betreiben die Stadtwerke Bad Oeynhausen AöR gemeinsam mit der Gelsenwasser Energienetze GmbH das Gasversorgungsnetz in Bad Oeynhausen. Insbesondere besteht eine Mehrheitsbeteiligung an der Neue Energien Bad Oeynhausen GmbH (NEO) zum Zwecke des nachhaltigen Ausbaus des Wärmenetzes, um im Stadtgebiet klimaneutral und zukunftsorientiert Wärme anbieten zu können. Als moderner und kundenorientierter Arbeitgeber beschäftigen wir zurzeit rd. 220 Mitarbeitende. Wir sind immer auf der Suche nach qualifizierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam mit uns zukunftsorientierte Strategien und innovative Ideen erarbeiten, um gute bürgerorientierte Serviceleistungen anzubieten, welche die Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden zum Ziel haben. Ihre Aufgaben<ul> <li> Bearbeitung sämtlicher Versicherungsschadenfälle (Haftpflicht und Sachversicherungen) </li> <li> Versicherungsmanagement geschäftsbereichsübergreifend, u.a. unter den Gesichtspunkten Risikoabwägung und Wirtschaftlichkeit </li> <li> Kontinuierliche Überwachung des ausreichenden Versicherungsschutzes insbesondere für Gebäude, Inventar, Rechtsschutz und Eigenschäden </li> <li> Ganzheitliche Prüfung und Bearbeitung von Kanalanschlussbeiträgen nach dem KAG NRW </li> <li> Bearbeitung abwasserrechtlicher Ordnungsverfügungen incl. Terminüberwachung </li></ul> Ihr Profil<ul> <li> Abschluss des Verwaltungslehrgangs I, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung </li> <li> Teamfähigkeit </li> <li> Fähigkeit zum selbstständigen und lösungsorientierten Arbeiten </li> <li> gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit </li> <li> Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit </li> <li> hohe Organisationsfähigkeit </li> <li> gute MS-Office Kenntnisse </li></ul> Unser Angebot<ul> <li> Sicherer, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team </li> <li> Unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 9a gemäß Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst beim Vorliegen der entsprechenden Qualifikation </li> <li> Jahressonderzahlung </li> <li> Zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge (KVW) durch den Arbeitgeber </li> <li> Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden; Arbeitszeit innerhalb eines geregelten Zeitrahmens flexibel aufteilbar </li> <li> Homeoffice ist teilweise in Absprache möglich </li> <li> 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche </li> <li> Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester </li> <li> Bezahlte Stundenreduzierung an Ihrem Geburtstag </li> <li> Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, individuell abgestimmt </li> <li> Fahrradleasing </li> <li> Zugriff auf vergünstigte Sport- und Wellness-Angebote durch einen Firmenfitness-Tarif beim Anbieter Sportnavi </li></ul> Als Ansprechpartner steht Ihnen Herr Benjamin Schütte (Tel. 05731/13-9149), gerne zur Verfügung. Die Bewerbung von Schwerbehinderten begrüßen wir ausdrücklich. Die Besetzung der Position ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften (m/w/d) geeignet, sofern die Summe der zeitlichen Inanspruchnahmen einer Vollzeitstelle entspricht. Eine sichere Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Sie sind interessiert? Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online mittels des untenstehenden Formulars zu bewerben. Wir bitten von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.09.2025 *Pflichtfeld Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen: 2025-09-29

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