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<p> Die Stadt Kempen sucht <br> zum nächstmöglichen Zeitpunkt <br> eine / einen</p><h1> Beigeordnete/Beigeordneten und <br> Kämmerin/Kämmerer (m/w/d)</h1><p> Bewerbungsschluss ist der 04.01.2026 <br> Nähere Informationen unter: <br> <a href="http://www.kempen.de/stellenangebote" target="_blank">www.kempen.de/stellenangebote</a></p>

Beigeordnete / Beigeordneter und Kämmerin / Kämmerer (m/w/d)

<h1> Mitarbeiter (m/w/d), Schulsekretariat (Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Kaufmann (m/w/d))</h1><p> Wir suchen für die Berufsbildende Schule II Stade:</p><h2> Mitarbeiter (m/w/d), Schulsekretariat</h2><ul> <li>  EG 6 TVöD/VKA | unbefristet | Vollzeit | teilzeitgeeignet  <br>  und </li> <li>  EG 6 TVöD/VKA | befristet | Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden </li></ul><h3> Ihr Aufgabenbereich:</h3><p> Der Tätigkeitsbereich im Schulsekretariat als Schnittstelle zwischen der Schülerschaft, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, Schulleitung und Verwaltung des Landkreises beinhaltet insbesondere:</p><ul> <li>  Auskünfte an Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und die Schülerschaft erteilen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Telefonanrufe beantworten </li> <li>  Antragsformulare ausgeben und entgegennehmen, ggf. Hilfestellung bei Sprachproblemen leisten, sowie Anträge ggf. an die zuständige Behörde weiterleiten </li> <li>  Terminplanung, Kalenderdatenpflege, Aktenverwaltung, Stammdatenpflege mit der Schulverwaltungssoftware und allgemeine die Schulleitung unterstützende Schreibarbeiten erledigen </li> <li>  Besprechungen vor- und nachbereiten einschl. Protokollführung bei Dienstbesprechungen </li> <li>  Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schülerschaft sowie dem Schuljahresende bzw. den Abschlussprüfungen wahrnehmen </li> <li>  Krankmeldungen der Schülerschaft aufnehmen einschl. Erste Hilfe leisten und Kontaktaufnahme zu Erziehungsberechtigten bei Erkrankungen während der Schulzeit </li> <li>  Unfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen aufnehmen </li> <li>  Lehrkräfte bei der Organisation von Schulfahrten unterstützen </li></ul><h3> Ihre Qualifikation:</h3><ul> <li>  eine abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder </li> <li>  eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt büroorganisatorische Tätigkeiten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Dienstleistungen oder Verwaltung </li></ul><h3> Zusätzlich bringen Sie mit:</h3><ul> <li>  ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz </li> <li>  gute organisatorische Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen </li> <li>  Deutschkenntnisse auf dem Level C1 </li> <li>  ein eintragungsfreies Führungszeugnis (Vorlage erst nach Einstellungszusage) </li></ul><h3> Wir bieten:</h3><ul> <li>  zwei unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit, die teilzeitgeeignet sind </li> <li>  zwei bis einschließlich 03.08.2027 befristete Arbeitsverträge in Teilzeit mit jeweils 19,5 Wochenstunden </li> <li>  attraktive, im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie beispielsweise eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL), betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Jahressonderzahlung und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. </li> <li>  vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten </li> <li>  weitere Vorteile wie Jobticket, ggf. Jobbike (Fahrradleasing), Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass) </li></ul><p> Der Landkreis Stade steht für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Wir begrüßen die Bewerbung von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen.</p><p> Da Männer im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden diese besonders ermuntert, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><h3> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p> Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.11.2025 über <a href="http://www.landkreis-stade.de/jobs" target="_blank">www.landkreis-stade.de/jobs</a>.</p><p> Für Auskünfte steht der Leiter des Amtes Wirtschaft, Verkehr und Bildung, Herr Baak, Tel. 04141 12-4010, gerne zur Verfügung.</p>

Mitarbeiter (m/w/d), Schulsekretariat (Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Kaufmann (m/w/d))

<p> Die Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim ist ein engagierter Arbeitgeber, der eine zentrale Rolle in der Region der Pfalz spielt.</p><p> Wir, als moderne und bürgernahe Verwaltung, tragen dazu bei, die Lebensqualität in der Region Wachenheim und den umliegenden Gemeinden stetig zu verbessern.</p><p> Als Teil der lebendigen Region Wachenheim profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Umgebung, die geprägt ist von Weinbergen, historischen Sehenswürdigkeiten und einer starken Gemeinschaft.</p><p> Wir legen großen Wert auf eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur und fördern die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.</p><p> Hier arbeiten Menschen Hand in Hand, um die Region aktiv mitzugestalten und die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger effizient und zuverlässig zu erfüllen.</p><p> Ihr Arbeitsplatz: im Herzen der Verbandsgemeindeverwaltung.</p><p> Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Zentrale Dienste sucht die Verbandsgemeinde Wachenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p><h1> Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)</h1><p> unbefristet in Teilzeit mit bis zu 75 Prozent. Eine befristete Aufstockung auf Vollzeit ist für die Dauer einer Elternzeitvertretung möglich.</p><p> Gestalten Sie mit uns die Kommunikation der Verbandsgemeindeverwaltung. Sie organisieren nicht nur Termine und Prozesse, sondern wirken aktiv an unserer Öffentlichkeitsarbeit mit – für eine lebendige und transparente Verwaltung.</p><h2> Ihre Aufgaben:</h2><p> Vorzimmer des Bürgermeisters</p><ul> <li>  Organisation und Koordination des Terminkalenders des Bürgermeisters </li> <li>  Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesprächen und Veranstaltungen </li> <li>  Erstellung von Schriftstücken, z. B. Alters- und Ehejubilare </li> <li>  Schnittstelle zwischen Bürgermeister, Verwaltung, Politik und Bürgerschaft </li> <li>  Bearbeitung des zentralen Post- und Rechnungseingangs, inkl. Vorabprüfung und Weiterleitung </li> <li>  Allgemeinde Organisationsaufgaben im Fachbereich zentrale Dienste </li></ul><p> Öffentlichkeitsarbeit</p><ul> <li>  Vorbereitung und Ausarbeitung von Pressemitteilungen in enger Abstimmung mit den jeweils zuständigen Fachabteilungen. </li> <li>  Pflege und Weiterentwicklung der Homepage sowie Betreuung weiterer Kommunikationskanäle inklusive redaktioneller Planung und Erstellung von Beiträgen. </li> <li>  Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Kampagnen und Informationsmaterialien </li> <li>  Redaktion des amtlichen Teils des Amtsblatts der Verbandsgemeinde Wachenheim </li> <li>  AnsprechpartnerIn für Medienvertreter: Entgegennahme und Koordination von Presseanfragen, Vorbereitung von Hintergrundinformationen. </li> <li>  Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Pressegesprächen und öffentlichen Terminen. </li></ul><h2> Ihr Profil:</h2><ul> <li>  Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>  Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil </li> <li>  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) </li> <li>  Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und sicheres Formulieren von Texten für unterschiedliche Zielgruppen. </li> <li>  Routine im Umgang mit Content-Management-Systemen sowie grundlegende Kenntnisse in gängigen Office-Programmen </li> <li>  Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung </li> <li>  Diskretion, Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben </li> <li>  Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit. </li> <li>  Führerschein der Klasse B </li></ul><h2> Unser Angebot:</h2><ul> <li>  Eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit bis zu 29,25 Wochenstunden – eine befristete Erhöhung der Stunden auf Vollzeit ist für die Dauer der Elternzeitvertretung möglich </li> <li>  Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, abhängig von der jeweiligen Qualifikation </li> <li>  Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung und Gestaltungsspielraum in einem modernen, kollegialen und innovativen Umfeld </li> <li>  Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes sowie eine betriebliche Krankenversicherung </li> <li>  Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance </li> <li>  Eine moderne IT-Ausstattung (Notebook, Smartphone) und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze </li> <li>  Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss </li> <li>  Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Möglichkeit des Jobrad-Leasings </li> <li>  Zuschuss zum Job-Ticket in Form des Deutschlandtickets </li> <li>  Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine E-Ladesäule vor Ort </li> <li>  Ein sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz </li> <li>  Regelmäßige Teamevents </li></ul><h2> Ihre Bewerbung:</h2><p> Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 06.01.2026 über unser Bewerberportal.</p><p> Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.</p><p> Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:</p><p> Fachliche Fragen: <br> Daniel Gölbert (Büroleiter) <br> Tel.: +49 6322 9580-100 <br> E-Mail: <a href="mailto:d.goelbert@vg-wachenheim.de" target="_blank">d.goelbert@vg-wachenheim.de</a></p><p> Tarifliche Fragen: <br> Panagiota Matana-Hartmann <br> Tel.: +49 6322 9580-106 <br> E-Mail: <a href="mailto:personal@vg-wachenheim.de" target="_blank">personal@vg-wachenheim.de</a></p><p> Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die BewerberInnen gleichzeitig damit einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.</p><p> Datenschutzrechtliche Hinweise</p><p> Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim an der Weinstraße <br> Weinstraße 16 | 67157 Wachenheim <br> <a href="http://www.vg-wachenheim.de" target="_blank">www.vg-wachenheim.de</a></p>

Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

<h1> Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) Verwaltung &amp; Organisation</h1><p> Die Stadt Nürtingen stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das</p><h2> SCHULSEKRETARIAT</h2><p> Im Hölderlin-Gymnasium in Teilzeit (75 %, 29 Std./Woche) ein.</p><h3> IHRE KERNAUFGABEN</h3><ul> <li>  Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Personal- und Schülerverwaltung, Schulorganisation, Korrespondenz, Telefonate und Postverteilung </li> <li>  Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung mit speziellen Schulverwaltungsprogrammen </li> <li>  Rechnungswesen und Buchhaltung  <br>  <br>  <br>  <br>  <br>  <br> </li></ul><h3> IHRE QUALIFIKATION</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung in der Sekretariatsarbeit </li> <li>  Wir wünschen uns eine flexible, einsatz-/kontaktfreudige und belastbare Persönlichkeit, die selbstständiges Arbeiten gewohnt ist, sowie einen aufgeschlossenen und angemessenen Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern </li> <li>  EDV-Kompetenz in den gängigen MS-Office-Anwendungen und gute Rechtschreibkenntnisse </li></ul><h3> WIR BIETEN IHNEN</h3><ul> <li>  Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristetenTeilzeitarbeitsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % (ca. 29 Std./Woche) und einer Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD sowie weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes </li> <li>  Eine Arbeitszeit überwiegend während der Schulzeit </li> <li>  Einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 75 % bei Nutzung des ÖPNV, wenn Sie mit dem Rad/E-Bike zur Arbeit kommen, erhalten Sie einen Zuschuss in Höhe von 10 Cent je gefahrenen Kilometer </li> <li>  JobRad-Bikeleasing </li> <li>  Fortbildungsangebote sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung mit kostenlosen Kursen zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen </li></ul><p> Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Häfner, Telefon: 07022 75-354, zur Verfügung.</p><h3> HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?</h3><p> Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung auf unserer Karriereseite unter <a href="http://www.jobs-nuertingen.de" target="_blank">www.jobs-nuertingen.de</a> bis zum 28.12.2025.</p>

Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) Verwaltung & Organisation

<h1> Verwaltungsfachangestellter / Beamter (m/w/d), 2. Qualifikationsebene, Kämmerei / Finanzverwaltung</h1><p> Die Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit einen</p><h2> Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) <br> oder <br> Beamten (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene <br> für das Sachgebiet Kämmerei.</h2><h2> Ihre Aufgabenschwerpunkte</h2><ul> <li>  Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplans für fest zugewiesene Budgets </li> <li>  Überwachung des Haushaltsvollzugs (Überprüfung der Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow) </li> <li>  Unterstützung der Fachämter bei haushalts- und buchungstechnischen Fragen </li> <li>  Überwachung der zweckgerechten Spendenverwendung und Erstellung der Spendenbescheinigungen </li> <li>  Stellvertretung der Assistenz des Stadtkämmerers </li> <li>  Stellvertretung im Sitzungsdienst für den Haupt- und Finanzausschuss </li></ul><h2> Ihr Profil</h2><ul> <li>  Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>  Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen </li> <li>  Freude am Umgang mit Zahlen </li> <li>  Mehrjährige Berufserfahrung im doppischen kommunalen Haushalts- und Finanzwesen wünschenswert </li> <li>  Selbständige, zielorientierte und wirtschaftliche Arbeitsweise </li> <li>  Teamfähigkeit </li> <li>  Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeitszeiteinbringung am Abend (für Sitzungen) </li></ul><h2> Unser Angebot</h2><ul> <li>  Bezahlung nach TVöD-V oder BayBesG; die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bzw. Besoldungsgruppe A9 bewertet </li> <li>  Zahlung der Großraumzulage München gemäß öTV A 35 </li> <li>  Eigenverantwortliches Aufgabengebiet </li> <li>  Flexible Arbeitszeit, Fortbildungen </li> <li>  Betriebliche Altersversorgung </li> <li>  Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss </li> <li>  Betriebliches Gesundheitsmanagement / Fahrradleasing / Mitarbeiterbenefits </li></ul><p> Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 04.01.2026.</p><p> Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Wagner, Tel.-Nr.: 08141 281-1300.</p><p> Online-Bewerbung</p><p> Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck, Sachgebiet 13 - Personal <br> Hauptstr. 31, 82256 Fürstenfeldbruck.</p>

Stadt Fürstenfeldbruck

Verwaltungsfachangestellter / Beamter (m/w/d), 2. Qualifikationsebene, Kämmerei / Finanzverwaltung

<p> Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.</p> &gt; zurück zur Übersicht <h1>   Sekretariatskraft (m/w/d) Städtische Berufsschule III  </h1>  <p>  Stellen-Nr. 40.403-09:3585  <br>  Datum: 04.12.2025 </p> <p>  Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Berufliche Schulzentrum Matthäus Runtinger (BS III) eine Sekretariatskraft (m/w/d) für die Berufsoberschule Wirtschaft und Berufsfachschule für Büromanagement an der Außenstelle St.-Petersweg.  <br>  <br>  Am Beruflichen Schulzentrum Matthäus Runtinger werden insgesamt ca. 3.500 Schülerinnen und Schüler an der Kaufmännischen Berufsschule, der Städtischen Berufsfachschule für Büroberufe und der Städtischen Berufsoberschule Wirtschaft unterrichtet. Weitere Informationen über das Berufliche Schulzentrum Matthäus Runtinger und Ihren möglichen Arbeitgeber erhalten Sie auf der Homepage der Schule <a href="http://www.regensburg.de/bs3" target="_blank">www.regensburg.de/bs3</a>. </p> <p>  Stellenausweisung: EG 6 TVöD </p> <p>  Befristung: unbefristet </p> <p>  Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden) </p> <h4>  Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? </h4> <ul>  <li>   Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftgut-, Termin-, Postverwaltung, Vorbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Veranstaltungen, Schriftverkehr, Telefondienst)  </li>  <li>   Schreibarbeiten, selbstständige wiederkehrende Korrespondenz und sonstiger Schriftverkehr nach Weisung, Kundenbetreuung  </li>  <li>   Personalverwaltung (Verwaltung der für den Schulbetrieb notwendigen Personaldaten, Arbeiten mit dem Stundenplanprogramm und Informationsverteilung dazu an Schüler- und Lehrerschaft)  </li>  <li>   Mittelbewirtschaftung für die Außenstelle im Verwaltungshaushalt, Buchhaltung, Überwachung und Prüfung von Lieferungen und Rechnungen  </li>  <li>   Verwaltungsaufgaben für den Schulbetrieb, insbesondere Anmeldung und Aufnahmeverfahren, Verwaltung der Schülerdaten einschließlich der Leistungsnachweise  </li> </ul> <p>  Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </p> <h4>  Worauf kommt es uns an? </h4> <p>  Bewerbungsvoraussetzungen: </p> <ul>  <li>   Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K), oder  </li>  <li>   Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. am Beschäftigtenlehrgang I (BL I), oder  </li>  <li>   Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Bankkauffrau/-mann (m/w/d)  </li> </ul> <p>  Zudem erwarten wir: </p> <ul>  <li>   Berufspraktische Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation/bürowirtschaftliche Abläufe  </li>  <li>   Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise  </li>  <li>   Eigeninitiative  </li>  <li>   Freundliches, kundenorientiertes Auftreten  </li>  <li>   Teamfähigkeit  </li>  <li>   Flexibilität und eine hohe Leistungsbereitschaft  </li>  <li>   Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Programmen  </li>  <li>   Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme  </li>  <li>   Urlaub kann aufgrund des Schulbetriebs grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden  </li> </ul> <h4>  Was bieten wir Ihnen? </h4> <p>  Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. </p> <p>  Auf das können Sie sich konkret freuen: </p> <ul>  <li>   Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen nach Absprache mit der Schulleitung und den Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat  </li>  <li>   Abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt  </li>  <li>   Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten  </li>  <li>   Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz  </li>  <li>   Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst  </li>  <li>   Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen  </li>  <li>   Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte  </li>  <li>   Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD  </li>  <li>   Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung  </li>  <li>   Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job  </li> </ul> <p>   Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:  </p>  Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.  <h4>  Kontakt und Informationen: </h4> <p>  Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Oberstudiendirektor Manfred Soderer, Tel. (0941) 507-1240, gerne zur Verfügung.  <br>  <br> </p> <p>  Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. </p> <p>  Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. </p> <h4>   Haben wir Ihr Interesse geweckt?  </h4>  <p>   Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 40.403-09:3585    mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.  </p>  Ende der Bewerbungsfrist ist der 29.12.2025.  <br>  <p>   Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.  </p>  <p>  Zurück zu den Stellenangeboten  <br>  </p><p>   Stelle teilen:  </p>

Sekretariatskraft (m/w/d) Städtische Berufsschule III

<p> ANSPRUCHSVOLLE Aufgabe, <br> ATTRAKTIVE Marktentwicklung <br> und INTERESSANTE POTENZIALE</p><p> Das Handel-, Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen beschäftigt sich mit der Planung, Automatisierung, Montage, Service und dem Handel von mechatronischen Zugangssystemen. Der Kundenkreis besteht aus einer großen Anzahl von privaten und gewerblichen Einzelkunden im Umkreis von etwa 75km um den Standort in Velbert. Die sehr gute Marktposition in der Region ist durch Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und hochwertige technische Lösungen erreicht worden. Es bestehen langfristige Partnerschaften mit führenden Lieferanten des Nischensegmentes, die Schulungen, Planungsunterstützung und Exklusivität bieten. Das Unternehmen wird seit 25 Jahren erfolgreich von den Inhabern geführt und im ersten Quartal 2026 in einer Nachfolgeregelung an den neuen Eigentümer übergeben, der sich in die operative Tätigkeit eingearbeitet hat.</p><p> Der zukünftige Inhaber benötigt für die kaufmännischen Prozesse eine Allround-Persönlichkeit, die bei der Umorganisation, Neuausrichtung, Modernisierung und Expansion des Unternehmens aktiv mitwirkt. Das Team wird mit Ihnen zu Beginn 5 Menschen haben, die gemeinsam das wirtschaftlich solide aufgestellte Unternehmen in die Zukunft führen sollen. Daher ist die Passung mit den Persönlichkeiten darin und die Ergänzung mit unterschiedlichen Erfahrungen und Kenntnissen sehr wichtig. Die Perspektiven sind aufgrund von Marktsituation und Nachfrage sehr positiv. Das, was Sie erwartet, sind vielfältige Themen des administrativen Ablaufs in Abgrenzung zu den Aufgaben der technischen Kollegen.</p><p> Im ersten Jahr unter neuer Unternehmensleitung sollen alle administrativen und technischen Abläufe betrachtet und softwareunterstützt angepasst werden. Die Mitwirkung bei der Softwareeinführung wird eines der gemeinsamen Projekte sein. Zudem wird die künftige Büroleitung eine Schlüsselrolle haben, um die zur Geschäftstätigkeit erforderlichen Prozesse zu überwachen und in Zusammenarbeit mit dem Inhaber bei Bedarf zu verändern. Präsenz ist im ersten Jahr sehr wichtig, aber es gibt insgesamt viel Flexibilität dabei.</p><h1> Office Manager/in / Teamleitung Verwaltung (m/w/d) – Prozessmanagement / Büroorganisation / Kundenbetreuung</h1><p> Aufgaben und Verantwortungen:</p><p> Selbstständige Organisation des Büros</p><p> Mitarbeit und Assistenz bei den betrieblichen Aufgabengebieten des Inhabers</p><p> Vorbereitung und Umsetzung von Buchhaltung, Rechnungswesen und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung</p><p> Abwicklung des Einkaufsprozesses</p><p> Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten</p><p> Eigenständige Bearbeitung von Projekten</p><p> Aktive Mitwirkung in allen Bereichen der Abstimmung und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und sonstigen Gesprächspartnern</p><p> Vor- und Nachbereitung von wöchentlichen Abstimmungsgesprächen des Teams sowie Protokollierung und Verfolgung der Maßnahmen</p><p> Erstellung von Berichten, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen</p><p> Beschaffung und Auswertung von Informationen für Geschäftsprozesse</p><p> Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen</p><p> Ihr Profil:</p><p> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</p><p> Langjährige und umfangreiche Tätigkeit als Assistenz, Büroleitung oder Sekretär/in</p><p> Erfahrungen aus Handwerksbetrieben oder KMU mit Produktionstätigkeit oder technischen Leistungen/Service sind unbedingt erforderlich</p><p> Sicherer Umgang mit MS Office, gerne CRM-Systemen oder Handwerks-Softwarelösungen, Affinität zu digitalen Lösungen und KI, Erfahrung in der Projektarbeit</p><p> Muttersprachliche Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) ist Voraussetzung. Kenntnisse der englischen Sprache wären ideal</p><p> Dienstleistungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Sensibilität für Zusammenhänge und Auswirkungen</p><p> Verständnis für die Besonderheiten eines inhabergeführten Unternehmens, Diskretion und Integrität</p><p> Souveräne Persönlichkeit mit guten kommunikativen Eigenschaften</p><p> Diplomatisches Geschick, Charme, Tatkraft und Durchsetzungsvermögen</p><p> Sicheres Auftreten, besonders im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen oder Kulturkreisen (Kunden/Zulieferer/ <br> Verbände)</p><p> Das Unternehmen lebt einen wertschätzenden und motivierenden Umgang, um die Basis für die anspruchsvollen Aufgaben und die Zusammenarbeit zu schaffen. Der Standort befindet sich in einem Industriegebiet. Die Einrichtung ist zweckmäßig und soll nach der Übernahme verändert werden.</p><p> Klingt das nach einer spannenden Aufgabe? Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ralf Schmidt unter Telefon +49(0)173 9744600. Absolute Vertraulichkeit sowie die Einhaltung etwaiger Sperrvermerke sichern wir Ihnen ausdrücklich zu.</p><p> Weitere Einzelheiten zum Unternehmen, der Aufgabe, Ihre Fragen und die Abstimmung über weitere Schritte, würden wir gerne in einem Telefonat mit Ihnen besprechen. Gerne können Sie uns vorher eine Übersicht zu Ausbildungshintergrund und beruflichem Werdegang zusenden, damit wir uns auf das Gespräch vorbereiten können. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter Angabe der Projektnummer 10632 per E-Mail an: <a href="mailto:bewerbung@rsp-advice.de" target="_blank">bewerbung@rsp-advice.de</a></p><p> RSP Advice Consulting &amp; Coaching • Fischlaker Straße 78 • 45239 Essen •+49 (0) 173 9744600</p><p> <a href="http://www.rsp-advice.de" target="_blank">www.rsp-advice.de</a> • <a href="http://www.unternehmer-leben-ewig.de" target="_blank">www.unternehmer-leben-ewig.de</a></p>

Office Manager/in / Teamleitung Verwaltung (m/w/d) - Prozessmanagement / Büroorganisation / Kundenbetreuung

<p> Tel: +49 89 62020 337</p><h1> Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m)</h1><p> Download</p><p> Teilen</p><p> Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt</p><p> MÜNCHENSTIFT Hauptverwaltung</p><p> 01.01.2026</p><p> Vollzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.)</p><p> EGr. 9a TVöD</p><h2> Wer wir sind:</h2><p> Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!</p><h2> Über den Bereich:</h2><p> Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.</p><p> Als Sachbearbeiter*in Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m) sorgen Sie für reibungslose Verwaltungsprozesse und ein effizientes Management von Furhpark, Forderungen, Versicherungen und Verträgen. Sie stellen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher, optimieren Abläufe, werten Kennzahlen aus und unterstützen so die MÜNCHENSTIFT durch professionelle Koordination und transparente Strukturen. Sie wissen, was Sie tun und halten unseren Kolleg*innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner*innen.</p><h2> Unsere Benefits:</h2><ul> <li>  Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage </li> <li>  Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge </li> <li>  Vergünstigtes Deutschlandticket Job </li> <li>  Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT </li> <li>  Vereinbarkeit von Familie &amp; Beruf durch flexible Arbeitszeiten </li> <li>  Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber </li> <li>  Betriebliches Gesundheitsmanagement </li> <li>  Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit) </li> <li>  Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits </li> <li>  Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen </li> <li>  Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut </li></ul><h2> Ihre Aufgaben sind:</h2><ul> <li>  Zentrales Forderungsmanagement inklusive anwaltlichem Mahnwesen, Automatisierung und Optimierung von OP-Prozessen, Zahlungsverkehr, digitale Rechnungsprüfung und Kassenverantwortung </li> <li>  Ansprechperson für die Buchhaltung </li> <li>  Koordination und Ausschreibung von Werkstattleistungen, Sicherstellung der Unfallverhütungvorschriften (UVV), Führerscheinkontrollen sowie Planung und Neubeschaffung von Fahrzeugen </li> <li>  Ansprechperson für unsere Einrichtungen, Versicherungsmakler und Werkstattleistungen </li> <li>  Pflege von Verträgen inklusive Bereitstellung über Vivendi und Bearbeitung sowie Auswertung von Statistiken </li> <li>  Mitgestaltung des Intranet-Auftritts der Abteilung Verwaltung, Erstellung sowie Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, zentralisierte Nachlassbearbeitung, Archivierung und Schriftverkehr </li></ul><h2> Unsere Anforderungen:</h2><ul> <li>  Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium </li> <li>  Erfahrung im Fuhrparkmanagement sowie Kenntnisse im Rechnungswesen, OP-Management und Vertragswesen </li> <li>  Kenntnisse im Versicherungswesen, idealerweise Heimentgeltabrechnung </li> <li>  Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B, wünschenswert BE </li> <li>  Sicherer Umgang mit Vivendi </li> <li>  Ausgeprägtes Zahlen- und technisches Verständnis </li> <li>  Sicheres Auftreten sowie Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick </li> <li>  Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise </li> <li>  Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein </li></ul><h2> Ihre Bewerbung</h2><p> Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.</p><h3> Noch Fragen?</h3><p> Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung.</p><p> <a href="http://www.muenchenstift.de" target="_blank">www.muenchenstift.de</a></p><p> © MÜNCHENSTIFT 2020 - 2025</p>

Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m)

<p> Die Stadtverwaltung Marbach am Neckar sucht für die Finanzverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p><h1> Sachbearbeitung (m/w/d) für die Finanzverwaltung <br> in Vollzeit</h1><p> bis EG 10 bzw. A11 gD</p><h3> Ihre Aufgabenbereiche:</h3><ul> <li>  Beitragsberechnung nach KAG und Erschließung nach BauGB </li> <li>  Vergnügungssteuer </li> <li>  Jagdangelegenheiten </li> <li>  Waldverwaltung und Forstangelegenheiten </li> <li>  Vereinsangelegenheiten </li> <li>  Hallenbelegung </li> <li>  Projektaufgaben und Zuarbeit für die Erste Beigeordnete </li></ul><h3> Ihr Profil:</h3><ul> <li>  Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts Public Management (m/w/d). Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Fachrichtung Kommunal- und Landesverwaltung bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit entsprechenden Zusatzqualifikationen </li> <li>  Hohes Maß an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten </li> <li>  Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit </li> <li>  Freundliches und sicheres Auftreten </li> <li>  Interesse an digitalen Entwicklungen und ausgeprägte PC-Kenntnisse (idealerweise MS-Office-Produkte, SD.NET, SAP, Regisafe) </li></ul><h3> Ihre Perspektive bei uns:</h3><ul> <li>  Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team </li> <li>  Eine Vergütung entsprechend den Regelungen des TVöD </li> <li>  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie ein zukunftssicherer und krisenfester Arbeitsplatz </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge </li> <li>  VVS-Jobticket mit einem Arbeitgeber-Zuschuss von bis zu 50 % </li> <li>  Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements </li> <li>  Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Verschiedene Mitarbeiterangebote – Corporate Benefits, Teamtag, Geburtstagszeitgutschrift und Stadt Marbach Mastercard </li></ul><h3> Weitere Informationen:</h3><p> Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei der Stadt Marbach am Neckar. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 28.12.2025 online über unser Bewerbungsportal und geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang an. <br> <br> Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die erste Beigeordnete Frau Wunschik (Tel. 07144/102-214), für personalrechtliche Auskünfte Herr Krauth (Tel. 07144/102-419) gerne zur Verfügung.</p><p> Stadt Marbach am Neckar | Marktstraße 23 | 71672 Marbach am Neckar</p>

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Finanzverwaltung

<h3> Hier dreht sich alles um Sie!</h3><p> Werden Sie Teil des Weltzentrum-Teams im Landratsamt Tuttlingen! Es gibt viele Gründe, die das Leben und Arbeiten hier besonders machen – entdecken Sie einige davon: <a href="http://www.landkreis-tuttlingen.de" target="_blank">www.landkreis-tuttlingen.de</a></p><h2> Wir suchen:</h2><h1> Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) <br> im Amt für Digitalisierung und IT - Sachgebiet IT-Service</h1><h2> unbefristet, Teil-/Vollzeit (mind. 70%), EG 6 TVöD <br> (eine Neubewertung ist vorgesehen)</h2><h3> Ihre Aufgabenschwerpunkte:</h3><ul> <li>  verschiedene Verwaltungstätigkeiten:  <ul>   <li>    Vertragsmanagement   </li>   <li>    Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen   </li>   <li>    Überwachung und Führung des IT-Lagerbestandes   </li>   <li>    Rechnungsbearbeitung   </li>   <li>    Inventarisierung von IT-Hardware   </li>  </ul> </li> <li>  Budget-Controlling innerhalb des IT-Service </li> <li>  Mitwirkung bei der Bearbeitung von Schadensfällen und Reparaturmeldungen </li> <li>  Projektarbeit:  <ul>   <li>    Unterstützung bei Hardware-Rollouts   </li>   <li>    Unterstützung des IT-Leitungsteams   </li>  </ul> </li></ul><p> Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt <br> vorbehalten.</p><h3> Ihr Profil:</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>  sehr gute Microsoft Office Kenntnisse </li> <li>  Belastbarkeit und Teamfähigkeit </li> <li>  Organisationsfähigkeit und Motivation </li> <li>  gute Deutsch- und Englischkenntnisse </li> <li>  grundlegendes technisches Verständnis oder Bereitschaft sich dieses anzueignen </li></ul><h3> Unser Angebot:</h3><ul> <li>  Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten </li> <li>  Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten </li> <li>  Weitere Vorteile finden Sie auf unserer  <br>  Homepage </li></ul><h3> Jetzt direkt online bewerben bis 07.01.2026. <br> <a href="http://www.landkreis-tuttlingen.de/jobs" target="_blank">www.landkreis-tuttlingen.de/jobs</a></h3><p> Sachgebietsleiter IT-Service und stv. Amtsleiter <br> Herr Müller· Tel.: 07461-926 2420 <br> Personalsachbearbeiter <br> Herr Behr· Tel.: 07461-926 2016</p>

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