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Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) gehört zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und hat seinen Sitz im Herzen von Köln. Unsere Mission ist die nachhaltige Informationsversorgung von Wissenschaft, Kultur und Hochschulen. Wir engagieren uns u. a. in den Bereichen Open Access, Open Source und Open Data sowie Digitale Langzeitverfügbarkeit. Zur Unterstützung der Personalstelle des hbz im Organisations- und Administrationsbereich suchen wir ab sofort eine*n<h1> Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Personalstelle (m/w/d)</h1><h3> (Entgeltgruppe 12 TV-L, Vollzeit)</h3>Ihre Vorteile/ Wir bieten Ihnen… • einen schnellen Einstieg und wertvolle Berufserfahrung • einen unbefristeten Arbeitsvertrag für langfristige Planung • flexible Arbeitszeiten mit einem flexiblen Kontingent an "HomeOffice-Tagen" • die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Dienstleistungseinrichtung • vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und WeiterbildungFolgende Aufgaben warten auf Sie… • eigenständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses • Aufbereitung rechtlicher Fragen, insbesondere in Verbindung mit arbeitsrechtlichen (ggf. auch beamtenrechtlichen) Maß-nahmen sowie die Umsetzung von tarif- und beamtenrechtlichen Themen • Beratung der Beschäftigten sowie der Führungskräfte in Personalfragen • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen und Arbeitsanweisungen • Mitwirkung bei der Personalentwicklung und Koordinierung von Personalentwicklungsmaßnahmen • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Stellung-nahmen und BerichtenWir erwarten von Ihnen • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. allgemeiner Verwaltungsdienst oder • erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder • erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder alternativ einer tätigkeitsnahen Studienrichtung jeweils mit Berufserfahrung im Personalbereich oder • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einschlägiger Zusatzqualifikation (bspw. Personalkaufmann/-frau) und Berufserfahrung im Personalbereich • vorausgesetzt wird eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits- und Tarifrecht • hohe technische Affinität zu modernen Arbeitsmitteln und -methoden • gründliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung • soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Diskretion • ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamorientierung &nbsp;Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten be-hinderten Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Das hbz fördert ausdrücklich die Vielfalt in seinem Arbeitsumfeld und begrüßt die Bewerbung aller Menschen — unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Ansprechperson für fachliche Rückfragen: Silke Hupperts ✆ 0221 400 75-140 ✉ <a href="mailto:silke.hupperts@hbz-nrw.de" target="_blank">silke.hupperts@hbz-nrw.de</a>Kontakt für weitere Rückfragen: Personalstelle ✆ 0221 400 75-0 ✉ <a href="mailto:personalstelle@hbz-nrw.de" target="_blank">personalstelle@hbz-nrw.de</a>Zum Bewerbungsverfahren Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte mit dem Kennwort „PSV25“ bis zum 27.10.2025 an das Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW (hbz) Personalservice Postfach 27 04 51 50510 Köln bzw. digital per E-Mail an: <a href="mailto:bewerbung@hbz-nrw.de" target="_blank">bewerbung@hbz-nrw.de</a>.Hinweise zum Bewerbungsverfahren Die üblichen Bewerbungsunterlagen bitte nur in Kopie einreichen. Es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von fünf Monaten vernichtet. Bei einem beigefügten Freiumschlag erfolgt eine Rücksendung der Unterlagen. Bei einer digitalen Bewerbung bitte möglichst alle Dokumente in einer *.pdf-Datei oder in einem komprimierten Ordner versenden. Eine Bewerbung per E-Mail ist in Bezug auf den Datenschutz bedenklich. Wer versendet, trägt dafür die volle Verantwortung. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter <a href="https://www.hbz-nrw.de/datenschutz-bewerbung" target="_blank">https://www.hbz-nrw.de/datenschutz-bewerbung</a>. Vor Übersendung Ihrer Bewerbung werden Sie gebeten, Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten abzugleichen (siehe hierzu <a href="http://www.tdl-online.de" target="_blank">www.tdl-online.de</a>). &nbsp;

HBZ des Landes NRW

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Personalstelle (m/w/d) E12 TV-L

Sie möchten Einblicke in die unterschiedlichsten Lebenswirklichkeiten verschiedener Personengruppen gewinnen und aktiv an der Gestaltung sozialer Leistungen mitwirken? Dann haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle Position in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit umfangreichen Entscheidungsbefugnissen als kompetente*n und engagierte*n<h1> Leiter/in (m/w/d) des Sachbereichs 50.31 - Wohnungsaufsicht und Schuldnerberatung EG 10 TVöD/ A 11 LBesG</h1> Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich. Dem Sachbereich zugeordnet sind neben der Wohnungsaufsicht und der Schuldnerberatung noch die Erteilung von Wohnberechtigungsscheinen (WBS) und die Vermittlung öffentlich geförderter Wohnungen sowie die städtische Wohnungsnotfallhilfe inklusive der Unterbringung von Obdachlosen in städtischen Notunterkünften.<h2> Ihre Aufgaben</h2><ul> <li> Vertretung des Sachbereichs gegenüber internen und externen Stellen sowie Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht, </li> <li> Verantwortung für die Aufgabenerledigung und Vertretung der Sachgebietsleitung, </li> <li> Prüfer*innenfunktion für Auszubildende in der Qualifizierung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, </li> <li> Planung und Regelung des Personaleinsatzes sowie Personalführung, einschließlich der Handhabung von Dienst- und Gleitzeit, Homeoffice und Leistungsbeurteilungen, </li> <li> Erstellung und Fortschreibung des Mietspiegels, </li> <li> Wahrnehmung der Wohnungsaufsicht über geförderte und frei finanzierte Wohnung im Rahmen des Gesetzes zur Förderung und Nutzung von Wohnraum in Nordrhein-Westfalen (WFNG NRW) sowie des Wohnraumstärkungsgesetzes (WohnStG) inklusive der Wohnungskontrollen, </li> <li> Bearbeitung von Zinssenkungsanträgen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und, Bezugsgenehmigungen, Freistellungen, sowie Satzungsangelegenheiten nach dem WohnStG, </li> <li> Weiterentwicklung des Sachbereichs, insbesondere im Hinblick auf IT-gestützte Verfahren und die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems </li></ul><h2> Ihr Profil</h2><ul> <li> Laufbahnbefähigung 2.1 für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, </li> <li> Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich ordnungsrechtlicher Vorschriften, </li> <li> Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative, </li> <li> Freude am Umgang mit Menschen und Identifikation mit einer kundenorientierten Verwaltung, </li> <li> Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS Office, Internet, Access), </li> <li> Hohes Interesse an der Einführung neuer IT-Fachanwendungen und Bereitschaft zur Übernahme von Administrationsaufgaben, </li> <li> Bereitschaft, die Prüfungserlaubnis für die Abnahme der Praxisprüfung im Studiengang Verwaltung an der Hochschule für Polizei und Verwaltung NRW zu erwerben, </li> <li> Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen für Kassengeschäfte und Zahlungsverkehr. </li></ul><h2> Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen:</h2><ul> <li> Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team </li> <li> Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen </li> <li> Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice </li> <li> Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten </li> <li> Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad </li> <li> Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt „Extra Rente" </li> <li> Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement </li></ul> Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.<h2> Haben Sie noch Fragen?</h2> Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Hanke, Leiterin Amt für Soziales, Wohnen und Integration, <a href="mailto:HankeU@troisdorf.de" target="_blank">HankeU@troisdorf.de</a>, Tel. 02241/900-500 oder Herr Bartke, Sachgebietsleiter Wohnungswesen, <a href="mailto:BartkeU@troisdorf.de" target="_blank">BartkeU@troisdorf.de</a>, Tel. 02241/900-677. Sind Sie interessiert? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 23.10.2025 über unser Online-Bewerberportal unter <a href="http://www.troisdorf.de/karriere" target="_blank">www.troisdorf.de/karriere</a> ein. Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden Sie unter <a href="http://www.troisdorf.de" target="_blank">www.troisdorf.de</a>.<h2> Kontakt</h2> Frau Hanke Tel. 02241/900-500 <a href="mailto:HankeU@troisdorf.de" target="_blank">HankeU@troisdorf.de</a> Herr Bartke Tel. 02241/900-677 <a href="mailto:BartkeU@troisdorf.de" target="_blank">BartkeU@troisdorf.de</a><h2> Einsatzort</h2> Troisdorf Stadt Troisdorf Kölner Str. 176 53840 Troisdorf <a href="http://www.troisdorf.de/de/" target="_blank">www.troisdorf.de/de/</a>

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