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<p> Die Stadt Kempen sucht <br> zum nächstmöglichen Zeitpunkt <br> eine / einen</p><h1> Beigeordnete/Beigeordneten und <br> Kämmerin/Kämmerer (m/w/d)</h1><p> Bewerbungsschluss ist der 04.01.2026 <br> Nähere Informationen unter: <br> <a href="http://www.kempen.de/stellenangebote" target="_blank">www.kempen.de/stellenangebote</a></p>

Beigeordnete / Beigeordneter und Kämmerin / Kämmerer (m/w/d)

<p> ANSPRUCHSVOLLE Aufgabe, <br> ATTRAKTIVE Marktentwicklung <br> und INTERESSANTE POTENZIALE</p><p> Das Handel-, Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen beschäftigt sich mit der Planung, Automatisierung, Montage, Service und dem Handel von mechatronischen Zugangssystemen. Der Kundenkreis besteht aus einer großen Anzahl von privaten und gewerblichen Einzelkunden im Umkreis von etwa 75km um den Standort in Velbert. Die sehr gute Marktposition in der Region ist durch Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und hochwertige technische Lösungen erreicht worden. Es bestehen langfristige Partnerschaften mit führenden Lieferanten des Nischensegmentes, die Schulungen, Planungsunterstützung und Exklusivität bieten. Das Unternehmen wird seit 25 Jahren erfolgreich von den Inhabern geführt und im ersten Quartal 2026 in einer Nachfolgeregelung an den neuen Eigentümer übergeben, der sich in die operative Tätigkeit eingearbeitet hat.</p><p> Der zukünftige Inhaber benötigt für die kaufmännischen Prozesse eine Allround-Persönlichkeit, die bei der Umorganisation, Neuausrichtung, Modernisierung und Expansion des Unternehmens aktiv mitwirkt. Das Team wird mit Ihnen zu Beginn 5 Menschen haben, die gemeinsam das wirtschaftlich solide aufgestellte Unternehmen in die Zukunft führen sollen. Daher ist die Passung mit den Persönlichkeiten darin und die Ergänzung mit unterschiedlichen Erfahrungen und Kenntnissen sehr wichtig. Die Perspektiven sind aufgrund von Marktsituation und Nachfrage sehr positiv. Das, was Sie erwartet, sind vielfältige Themen des administrativen Ablaufs in Abgrenzung zu den Aufgaben der technischen Kollegen.</p><p> Im ersten Jahr unter neuer Unternehmensleitung sollen alle administrativen und technischen Abläufe betrachtet und softwareunterstützt angepasst werden. Die Mitwirkung bei der Softwareeinführung wird eines der gemeinsamen Projekte sein. Zudem wird die künftige Büroleitung eine Schlüsselrolle haben, um die zur Geschäftstätigkeit erforderlichen Prozesse zu überwachen und in Zusammenarbeit mit dem Inhaber bei Bedarf zu verändern. Präsenz ist im ersten Jahr sehr wichtig, aber es gibt insgesamt viel Flexibilität dabei.</p><h1> Office Manager/in / Teamleitung Verwaltung (m/w/d) – Prozessmanagement / Büroorganisation / Kundenbetreuung</h1><p> Aufgaben und Verantwortungen:</p><p> Selbstständige Organisation des Büros</p><p> Mitarbeit und Assistenz bei den betrieblichen Aufgabengebieten des Inhabers</p><p> Vorbereitung und Umsetzung von Buchhaltung, Rechnungswesen und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung</p><p> Abwicklung des Einkaufsprozesses</p><p> Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten</p><p> Eigenständige Bearbeitung von Projekten</p><p> Aktive Mitwirkung in allen Bereichen der Abstimmung und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und sonstigen Gesprächspartnern</p><p> Vor- und Nachbereitung von wöchentlichen Abstimmungsgesprächen des Teams sowie Protokollierung und Verfolgung der Maßnahmen</p><p> Erstellung von Berichten, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen</p><p> Beschaffung und Auswertung von Informationen für Geschäftsprozesse</p><p> Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen</p><p> Ihr Profil:</p><p> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</p><p> Langjährige und umfangreiche Tätigkeit als Assistenz, Büroleitung oder Sekretär/in</p><p> Erfahrungen aus Handwerksbetrieben oder KMU mit Produktionstätigkeit oder technischen Leistungen/Service sind unbedingt erforderlich</p><p> Sicherer Umgang mit MS Office, gerne CRM-Systemen oder Handwerks-Softwarelösungen, Affinität zu digitalen Lösungen und KI, Erfahrung in der Projektarbeit</p><p> Muttersprachliche Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) ist Voraussetzung. Kenntnisse der englischen Sprache wären ideal</p><p> Dienstleistungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Sensibilität für Zusammenhänge und Auswirkungen</p><p> Verständnis für die Besonderheiten eines inhabergeführten Unternehmens, Diskretion und Integrität</p><p> Souveräne Persönlichkeit mit guten kommunikativen Eigenschaften</p><p> Diplomatisches Geschick, Charme, Tatkraft und Durchsetzungsvermögen</p><p> Sicheres Auftreten, besonders im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen oder Kulturkreisen (Kunden/Zulieferer/ <br> Verbände)</p><p> Das Unternehmen lebt einen wertschätzenden und motivierenden Umgang, um die Basis für die anspruchsvollen Aufgaben und die Zusammenarbeit zu schaffen. Der Standort befindet sich in einem Industriegebiet. Die Einrichtung ist zweckmäßig und soll nach der Übernahme verändert werden.</p><p> Klingt das nach einer spannenden Aufgabe? Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ralf Schmidt unter Telefon +49(0)173 9744600. Absolute Vertraulichkeit sowie die Einhaltung etwaiger Sperrvermerke sichern wir Ihnen ausdrücklich zu.</p><p> Weitere Einzelheiten zum Unternehmen, der Aufgabe, Ihre Fragen und die Abstimmung über weitere Schritte, würden wir gerne in einem Telefonat mit Ihnen besprechen. Gerne können Sie uns vorher eine Übersicht zu Ausbildungshintergrund und beruflichem Werdegang zusenden, damit wir uns auf das Gespräch vorbereiten können. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter Angabe der Projektnummer 10632 per E-Mail an: <a href="mailto:bewerbung@rsp-advice.de" target="_blank">bewerbung@rsp-advice.de</a></p><p> RSP Advice Consulting &amp; Coaching • Fischlaker Straße 78 • 45239 Essen •+49 (0) 173 9744600</p><p> <a href="http://www.rsp-advice.de" target="_blank">www.rsp-advice.de</a> • <a href="http://www.unternehmer-leben-ewig.de" target="_blank">www.unternehmer-leben-ewig.de</a></p>

Office Manager/in / Teamleitung Verwaltung (m/w/d) - Prozessmanagement / Büroorganisation / Kundenbetreuung

<ul> <li>  Kennziffer: 20253677_9973 </li> <li>  Bewerbungsfrist: 02.01.2026 </li> <li>  Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet </li> <li>  Arbeitszeit: Vollzeit </li> <li>  Arbeitsort: Bergisch Gladbach </li> <li>  Auskünfte: Frau Küpper-Ochel </li> <li>  Telefon: 02204 43-2115 </li></ul><h2> Das bieten wir Ihnen</h2><p> Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.</p><p> Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.</p><h2> Fühlen Sie sich angesprochen?</h2><p> Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link.</p><p> Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.</p><p> Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort in Vollzeit unbefristet eine/einen</p><h1> Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben</h1><h3> Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20253677_9973</h3><h2> Dafür brauchen wir Sie</h2><p> Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen:</p><ul> <li>  Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)  <ul>   <li>    Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen   </li>   <li>    Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten   </li>   <li>    Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen   </li>   <li>    Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich   </li>  </ul> </li></ul><p> Des Weiteren fallen die nachfolgenden administrativen Aufgaben an:</p><ul> <li>  Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen </li> <li>  Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen </li> <li>  Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration </li> <li>  Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen </li> <li>  Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e-Akte, Personalakten) </li> <li>  Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket </li></ul><h2> Ihr Profil</h2><h3> Das sollten Sie unbedingt mitbringen:</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss </li></ul><h3> Das wäre wünschenswert:</h3><ul> <li>  Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD </li> <li>  Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz) </li> <li>  Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit </li> <li>  Fähigkeit zur Zusammenarbeit </li> <li>  Planungs- und Organisationsfähigkeit </li> <li>  Lernfähigkeit und Belastbarkeit </li></ul><h2> Das bieten wir Ihnen</h2><p> Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.</p><p> Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.</p><h2> Fühlen Sie sich angesprochen?</h2><p> Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link.</p><p> Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.</p>

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