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<h1> Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit)</h1><h2> Motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit) in Kerpen</h2><p> Wir suchen für die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen und zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiter:in</p><h3> Das sind wir:</h3><p> Rapunzel Kinderhaus e.V. wurde 1995 in Kerpen gegründet und ist seitdem als gemeinnütziger Verein anerkannt und seit 1996 staatlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband.</p><p> BILDUNG ERZIEHUNG BETREUUNG</p><p> Neben vielseitigen freizeitpädagogischen Angeboten bietet wir den Kindern im Offenen Ganztag eine begleitende Lernzeit mit Hausaufgabenbetreuung, ein tägliches Mittagessen sowie Arbeitsgemeinschaften, Freispielmöglichkeiten und Ferienbetreuung.</p><h3> Sachgebiete:</h3><ul> <li>  Aufnahmeverfahren in die Offene Ganztagsschule und Betreuungsverträge (inkl. Ferienspiele) </li> <li>  Personalsachbearbeitung </li></ul><h3> Unsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "OGS":</h3><ul> <li>  Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.) </li> <li>  Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen </li> <li>  Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten) </li> <li>  Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen </li> <li>  Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen </li></ul><h3> Unsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "Personal":</h3><ul> <li>  Personalaktenpflege </li> <li>  Datenbankpflege im Bereich Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen </li> <li>  Vorbereitende Vertrags-, Zeugniserstellung, Bescheinigungswesen </li> <li>  Erstkontakt Mitarbeiter:innenanliegen und Bewerbermanagement </li></ul><h3> Unser Angebot an Sie:</h3><ul> <li>  Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten </li> <li>  Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat </li> <li>  Vollzeit- oder Teilzeitstelle </li> <li>  Attraktive Vergütung </li> <li>  32 Urlaubstage (zzgl. 24.12 und 31.12. frei) </li> <li>  volles 13. Monatsgehalt sowie freiwillige Leistungsprämien und weitere Benefits (Urban-Sports-Mitgliedschaft) </li> <li>  Professionelle, familiäre Atmosphäre mit sehr guten Weiterentwicklungsperspektiven </li></ul><h3> Das wünschen wir uns von Ihnen:</h3><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.) </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen </li> <li>  hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel) </li> <li>  Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise </li> <li>  Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen </li> <li>  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben </li> <li>  Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit </li></ul><h3> Kontakt:</h3><p> Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung an:</p><p> <a href="mailto:bewerbung@rapunzel-kinderhaus.de" target="_blank">bewerbung@rapunzel-kinderhaus.de</a></p><p> Weitere Informationen finden Sie unter <br> <a href="http://www.rapunzel-kinderhaus.de" target="_blank">www.rapunzel-kinderhaus.de</a></p><p> Besuchen Sie uns auch auf Facebook!</p>

1 Allgemeine Verwaltung Job in Neuss, Deutschland