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Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn. Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Immobilien zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet motivierte und engagierte Sachbearbeiter:innen Immobilienmanagement Ihr Aufgabengebiet Betreuung und Steuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Partnern und externen Dienstleistern Prüfung, Bewertung und Beauftragung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Planern Ansprechpartner:in für Fachbereiche, Dienstleister, Vorstand und andere Führungskräfte zu allen Themen und Anforderungen hinsichtlich der Immobilien Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Digitales Dokumentenmanagement Koordination und Bearbeitung von internen Anfragen und Mängelmeldungen (Jira) im Bereich der Hausverwaltung/Haustechnik Dateneingabe und -pflege im CAFM-Tool Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul-/Fachhochschulstudium im Bereich Facility-Management oder Immobilienwirtschaft bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung gepaart mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Bewirtschaftung und Betreibung von Immobilien Umfassende Erfahrungen im Moderieren von Verhandlungen mit Dienstleistern werden vorausgesetzt Kommunikationsstärke, hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und soziale Kompetenz Wünschenswert sind Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik und technische Gebäudeausrüstung sowie Erfahrungen im Energiemanagement Wir bieten Ihnen Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (wöchentlich, nach Ende der Probezeit) KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite Eingruppierung: E11 TV-L Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beru?iche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das A und O. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 17.11.2024 unter Angabe der Kennziffer 2024_79. Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

Sachbearbeiter:in Immobilienmanagement

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Sie haben Spaß an Zahlen, Prozesse sind absolut „Ihr Ding“ und Sie behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann nutzen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr strategisches Denken, um mit innovativen Ansätzen und präzisen Analysen zukunftsweisende Entscheidungen zu unterstützen. Wir suchen im Fachbereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Personalkostenplanung und -controlling Kennziffer: 533.200.03 Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Gesamtverantwortung unter anderem für folgende Aufgaben: Konzipieren eines Verfahrens zur Personalkosten- und Stellenplanung Entwickeln von Übersichten für die mittelfristige Personalkostenplanung im Rahmen eines Berichtswesens Entwickeln und Etablieren von Standards für die effiziente und ganzheitliche Personalkostenplanung der Gesamtverwaltung Analysieren der Stellenbemessung/-planung als Basis der Personalkostenplanung Erstellen der Personalkostenplanung sowie Koordinieren des Personalkostenprozesses Regelmäßige Risiko- und Wirkungsanalysen im Hinblick auf die Personalkosten und den Stellenplan auf Basis der Berichterstattung der jeweiligen Bereiche Verantwortliches Erarbeiten der Haushaltsplanungsunterlagen für die Personalkosten in Rückkopplung mit den Bereichen Mitwirken in relevanten Projektgruppen Ihr Profil Ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre bzw. ein vergleichbarer Abschluss auf betriebs- oder finanzwirtschaftlichem Gebiet oder Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalkostenplanung und im Personalcontrolling einer größeren Organisationseinheit wünschenswert Gutes Gespür für Zahlen und Prozesse sowie hohes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge Anwendungsbereite Fachkenntnisse im (Personal-) Controlling sowie gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht Erfahrungen mit der Personalsoftware LogaHR und der Haushaltssoftware H&amp;H wünschenswert Hohe Belastbarkeit, strategische Kompetenz und Stressresistenz auch unter hohem politischen Druck Sehr gute Teamfähigkeit, sicheres Informationsverhalten gepaart mit einer sehr guten Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.032,38 € - 5.151,01 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.11.2024 online über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Personalkostenplanung und -controlling

Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine Kernaufgabe ist die Konkretisierung des Leistungskataloges der gesetzlichen Krankenversicherung auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich auf der Grundlage des SGB V. Die Patientenvertreter/innen im Gemeinsamen Bundesausschuss werden gemäß § 140f Abs. 2 und 6 SGB V bei ihren Antrags-, Beteiligungs- und Stellungnahmerechten durch die „Stabsstelle Patientenbeteiligung“ innerhalb der Geschäftsstelle unterstützt. Wir suchen in der Stabsabteilung Patientenbeteiligung in Teilzeit 50 % unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in Kennziffer: 2024/PatV-Sek-01 Ihre neue Tätigkeit: Arbeitsabläufe und die Büroorganisation, inklusive des Managements von Sitzungsunterlagen, für die Stabsabteilung Patientenbeteiligung stellen Sie. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Patientenvertretung bei der Durchführung des Benennungsverfahrens nach § 140f SGB V. Sie erledigen administrative Aufgabe wie Terminorganisation und Fristenüberprüfungen. Sie übernehmen die organisatorische Unterstützung zur Vorbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen. Sie pflegen Datenbanken und unterstützen bei der Online-Redaktion. Schreib- und Büroarbeiten erledigen Sie nach Vorgabe und erstellen Präsentationsunterlagen/-folien. Sie unterstützen die Patientenvertreter/innen bei der Abrechnung von Reisekosten, holen Informationen ein und Ähnliches. Das zeichnet Sie aus: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen mehrjährige, für die Stelle einschlägige Berufserfahrung mit. Umfassende Kenntnisse von Sekretariatstechniken und Arbeitsabläufen eines Sekretariats, idealerweise in der Organisation von Sitzungen, bringen Sie ebenfalls mit und können Prioritäten setzen. Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (MS Office und Internet) einschließlich Anwenderkenntnisse im Umgang mit Datenbanken Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung mit und sind außerdem versiert im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail, Internet). Sie interessieren sich für Themen der Gesundheitsversorgung. In der englischen Sprache können Sie in Wort und Schrift kommunizieren. Ausgeprägtes Organisationstalent, Selbständigkeit und gute Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab. Folgende weitere Qualifikationen sind wünschenswert: Sie können Kenntnisse in der medizinischen Terminologie vorweisen. Sie konnten Berufserfahrung im Bereich des Gesundheitswesens, in der öffentlichen Verwaltung/bei Bundesbehörden oder Selbsthilfeverbänden sammeln. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine Teilzeittätigkeit mit 19,25 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, angefallene Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen und einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erbringen. 30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei. Unsere Geschäftsstelle liegt zentral in Berlin, unweit des S-Bahnhofs Tiergarten. Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird bezuschusst. Wir vergüten Ihre Arbeit nach tariflichen Regelungen und bieten vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung. In Ihrer Freizeit können Sie von einem bezuschussten Sportangebot Gebrauch machen. Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierung. Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschusses gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.10.2024. Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Trappe, Personalbereich, gern zur Verfügung. Gemeinsamer Bundesausschuss Gutenbergstraße 13 10587 Berlin Tel.: 030/275838-0 <a href="http://www.g-ba.de" target="_blank">www.g-ba.de</a>

Sekretär/in (m/w/d)

Sachbearbeiter:in - Cash Management (w/m/d) Neue Perspektiven können so einfach sein – genau wie Ihr nächster Karriereschritt Wir sind die Mittelbrandenburgische Sparkasse: Die Bank für alle Brandenburgerinnen und Brandenburger. Entdecken Sie mit uns, was wir gemeinsam mit Ihnen möglich machen können: Als ein Arbeitgeber, der nicht nur ein starker und verlässlicher Partner für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist, sondern mit sozialem Engagement das Miteinander der Region nachhaltig stärkt – in über 800 Projekten pro Jahr. Ob im Geschäft mit Privatpersonen, dem Mittelstand und den Kommunen, in der Immobilienfinanzierung oder in den verschiedenen Arbeitsbereichen unserer Zentrale in Potsdam: Rund 1.400 Kolleginnen und Kollegen sowie 100 Auszubildende und Dual-Studierende verleihen der MBS schon heute ein Gesicht. Wann dürfen wir auch Sie in einem unserer Teams begrüßen? Über unser Team Als Teil unserer hausinternen, auf Immobilien und Logistik spezialisierten Abteilung „Bau und Verwaltung“ kümmern wir uns als 5-köpfiges Team „Hauptkasse“ um die Versorgung der Geldautomaten und Kassen an unseren Standorten. Uns alle eint eine hohe Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung – immer mit dem Ziel vor Augen, die anfallenden Aufgaben tagfertig zu bewältigen. Gleichzeitig schätzen wir ein rücksichtsvolles Miteinander und unterstützen einander tatkräftig, wann immer es darauf ankommt. Klingt nach einer guten Mischung aus Arbeitsalltag und Teamgefühl für Sie? – Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Das sind Ihre Aufgaben Hauptsächlich kümmern Sie sich um die Disposition und Führung unseres Kassenbestandes für unsere Filialen, inklusive der Kontenabstimmung und Eurogeldbearbeitung (Hartgeld, Noten) Sie bearbeiten Kundenbestellungen, wie bspw. den Bedarf an Banknoten, und sorgen dafür, dass diese an unsere Filialen geliefert werden Mithilfe einer Software planen und überwachen Sie die Disposition aller Kassen und SB-Geräte in unseren Filialen Sie koordinieren, steuern und kontrollieren unsere Wertdienstleister:innen, selbstverständlich unter Berücksichtigung der Sicherheitsvorschriften Verkaufen wir Fremdwährungen und Edelmetalle an unsere Kundschaft oder kaufen diese an, überblicken und halten Sie den aktuellen Bestand Sie erkennen Falschgeld, melden es intern an die entsprechende Abteilung weiter und wickeln den Vorgang mit der Bundesbank ab Das wünschen wir uns Eine erfolgreich abgeschlossene bankfachliche oder kaufmännische Ausbildung Mehrere Jahre Berufserfahrung im Kassenbereich / Cash Management Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Office-Anwendungen und Interesse am Umgang mit digitalen Medien und technischen Tools Eine serviceorientierte Persönlichkeit, die weiß, wie man auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf behält Eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Maß an Teamfähigkeit Flexibilität in den Arbeitszeiten Das können Sie von uns erwarten Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 43.300 - 49.480 Euro (TVöD-S), abgestimmt auf Ihre Berufserfahrung Tarifliche und übertarifliche Sonderzahlungen 39 Arbeitsstunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitangebote 32 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember sowie Sonderurlaubstage zu besonderen Anlässen Ein eigener Arbeitsplatz, modern und ergonomisch eingerichtet Ein auf Sie zugeschnittenes Onboarding, inkl. Einarbeitungsplan Zusätzlich bieten wir Ihnen Eine Vielfalt an persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Seminarkatalog, mehr als 10 Förderprogramme und jährliche Feedbackgespräche Ein umfassendes Gesundheitsangebot, z. B. Trainings zu Entspannung, Ernährung oder Fitness, vergünstigte Massageangebote, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille Kostenfreie, digitale Kurse und Workshops sowie Beratungs- und Coachingangebote für jede Lebenslage Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie®, Kinderbetreuungszuschuss, Familientage, Unterstützung bei Pflegesituationen Altersvorsorge, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen Ein kostenfreies Konto bei Nutzung von Online-Banking Mitarbeiterangebote und -rabatte bei namhaften Partner:innen Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse für Fahrradleasing und Firmenticket für den Öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze im Parkhaus Frisch zubereitet: Eine hausinterne Kantine, u.a. mit vegetarischen und veganen Variationen Unser Mitarbeitendenempfehlungsprogramm: Neue Kolleg:innen werben und brutto 3.000 Euro Dankeschönprämie erhalten Passen wir zusammen? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Bewerben Sie sich bis zum 17.11.2024 mit nur wenigen Klicks. Sie haben noch Fragen zum Bewerbungs- oder Auswahlprozess? - Dann kontaktieren Sie gerne Janin Slomka unter <a href="mailto:janin.slomka@mbs.de" target="_blank">janin.slomka@mbs.de</a> . Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Silke Nozon unter 0331 89-42010 oder ebenfalls per E-Mail zur Seite: <a href="mailto:silke.nozon@mbs.de" target="_blank">silke.nozon@mbs.de</a> . Wir wissen, dass uns die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu dem macht, was wir heute sind. Daher richten sich unsere Stellenausschreibungen stets an Menschen jeden Geschlechts und werden unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung bewertet. Referenznummer: 231.2410

Sachbearbeiter:in - Cash Management (w/m/d)

Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Berlin ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d) (Entgeltgruppe 9b TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9g BBesG, Kennung: BEOP1304, Stellen-ID: 1207181) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Bearbeitung von Angelegenheiten der Poststelle und des Botendienstes der Direktion Berlin, u. a. Abschluss von Verträgen mit externen Postverteildiensten Bearbeitung von Angelegenheiten des elektronischen Posteingangs, hier insbes. Entscheidung über Zweifelsfragen betr. die Weiterleitung von Posteingängen an Scandienstleistungsunternehmen Bearbeitung von Angelegenheiten des Zwischenarchivs, hier insbes. Entscheidungen zu Fragen des Aufbaus und des Betriebs Bearbeitung von organisatorischen Angelegenheiten des Inneren Dienstes im einzurichtenden Neben-Ausweichstandort, hier insbes. Fragen der dortigen Verwaltung, Raumbelegung, Schließberechtigungen, Postverteilung und Materialausgabe Organisation von Umzügen zu und innerhalb des Neben-Ausweichstandortes in Zusammenarbeit mit Umzugsdienstleistern Bearbeitung von Angelegenheiten der Kunstverwaltung in der Direktion Berlin, insbes. wiederkehrende Zustandsprüfung und Überprüfung der Inventarisierung (Datenbank); ggf. Anpassung der Vereinbarung mit dem Bundesverwaltungsamt Bearbeitung von Angelegenheiten betr. Fundsachen, insbes. Entscheidungen über Verwertung oder Vernichtung nicht abgeholter Fundsachen Abschließende Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Buchungsbelegen sowie Freigabe im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA Was erwarten wir? Qualifikation: abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (FH-Diplom/Bachelor) der Fachrichtungen Finanz-/Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger sowie aktueller mindestens dreijähriger Berufserfahrung Fachkompetenzen: gründliche und umfassende Fachkenntnisse der in der BImA anzuwendenden Verwaltungsvorschriften oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Kenntnisse der Regelungen der Finanzbuchhaltung und des Vertragsrechts SAP Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) und Bereitschaft, sich bedarfsgerecht Kenntnisse anderer IT-Anwendungen anzueignen Weiteres: Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten gutes Planungs- und Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und besonders ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Sozialkompetenz und Kritikfähigkeit sowie Fähigkeit zur Konfliktlösung Was bieten wir? eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr, verkehrsgünstige Lage Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 15. November 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1207181. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Brandenburg unter der Telefonnummer +49 30 3181-1107 oder per E-Mail (<a href="mailto:bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de" target="_blank">bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de</a>) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Jaab unter der Telefonnummer +49 30 3181-3297. Weitere Informationen finden Sie auch unter <a href="https://karriere.bundesimmobilien.de" target="_blank">https://karriere.bundesimmobilien.de</a>. Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier <a href="https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz" target="_blank">https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz</a>. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). <a href="http://www.bundesimmobilien.de" target="_blank">www.bundesimmobilien.de</a>

Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d)

Ref-Nr: 11624422-SDERef-Nr: 11786958-SDE<h2>Suche speichern und kostenlos Jobs per Mail erhalten.</h2>Ref-Nr: 322.300.26Bearbeiten von Widersprüchen, Eingaben sowie Beschwerden; herausgehobene Sachbearbeitung, wie z.B. Prüfen der Auskunft aus dem Fahreignungsregister und Untersagen der Führung nicht erlaubnispflichtiger Fahrzeuge;...Ref-Nr: 383.000.2001.10.2024Beraten der Antragsstellenden mit Blick auf die Gesamtsituation der Hilfeempfänger hinsichtlich der rechtlichen Bestimmungen und Möglichkeiten des Leistungsanspruchs nach §§ 28 und 29 SGB II, §§ 34 und 34a SGB XII, AsylbLG, BAföG, AFBG;...Ref-Nr: 103.100.0223.09.2024Vorbereiten und unterstützendes Bearbeiten der Haushaltsplanung der Fachbereiche (dezentrale Planung); Analysieren der dezentralen Planung für die im Verantwortungsbereich liegenden Teilfinanzpläne auf Vollständigkeit, Plausibilität;...Ref-Nr: 22400005518510.10.2024Verantwortliche Betreuung unserer Industriepartner; Datenaufbereitung, Auswertungen und Erstellung von Reportings für unsere Industriekunden; Unterstützung des Vertriebsmanagements und des Außendienst Teams durch Analysen und Reports;...Ref-Nr: 30945Initialisierung und aktive Steuerung, Konzeption, Entwicklung und Implementierung von IT-Projektplänen/IT-Maßnahmen, die mit den strategischen Zielen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben übereinstimmen;...Ref-Nr: 13986424-SDEBeratung und Betreuung unserer Mitglieder und Familienangehörigen zu den Fragen der Familienversicherung; Bearbeiten, Erfassen und Prüfen der wesentlichen Eckdaten der Familienversicherung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen;...Berlin, Falkensee, Ketzin/Havel, Nauen, PotsdamRef-Nr: 13556461-SDE12.10.2024Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen basierend auf den Reparaturaufträgen unserer Nutzfahrzeug-Werkstatt und prüfst die entsprechenden Anlagen auf Vollständigkeit; Teamwork: Du packst im Büroalltag mit an;...Ref-Nr: 14028843-SDEHauptsächlich kümmern Sie sich um die Disposition und Führung unseres Kassenbestandes für unsere Filialen, inklusive der Kontenabstimmung und Eurogeldbearbeitung (Hartgeld, Noten); Sie bearbeiten Kundenbestellungen, wie bspw. den Bedarf an Banknoten;...Ref-Nr: 295-2410.10.2024Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung; Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen;...Ref-Nr: 13923950-SDE09.10.2024Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter:innen unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften; Mitarbeit in Projekten und in der Optimierung von Prozessen;...Ref-Nr: 388.100.0425.09.2024An-, Ab- und Ummeldungen von nicht versicherungspflichtigen Leistungsberechtigten bei den gesetzlichen Krankenkassen; Prüfen der Leistungsabrechnung; Ansprechpartner/-in für die Krankenkassen; Erheben und Bearbeiten von Widersprüchen bzw. Einleiten;...Ref-Nr: 13999671-SDERef-Nr: YF-13098WIR BRAUCHEN VERSTÄRKUNG! Wir suchen ab sofort für unsere Abteilung Personal eine(n) Unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ein wichtiger Garant für den Erfolg unseres Verbandes. Wir, die Personalabteilung, verstehen uns als kompetent...Ref-Nr: 3111110.10.2024Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes; Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung);...Ref-Nr: AS70 PEROG27.09.2024Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen regionalen Kunden aus dem Bankenumfeld; Analyse und Verbesserung bestehender Entgeltabrechnungsprozesse; Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher;...Ref-Nr: 111950121.09.2024Sie unterstützen und beraten die Fachbereiche bei der Gestaltung der Vergabeverfahren. Sie erstellen Vergabeunterlagen und sind für die Dokumentation des Vergabeverfahrens verantwortlich; führen Verhandlungsverfahren eigenverantwortlich durch;...Ref-Nr: 13727089-SDE08.10.2024Sie erfassen, überwachen und pflegen Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten in SAP HCM; Sie bereiten die Gehaltsabrechnung vor und verarbeiten EEL, ELStAM, AAG sowie eAU Meldungen; Sie wirken mit bei der Pflege des Dienstplanprogramms;...Ref-Nr: 1150620Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 7–8 Mitarbeitenden sowie Entwicklung und kontinuierliche Analyse der Arbeitsabläufe zur Evaluierung von Optimierungspotentialen im Nebenkostenbereich;...Ref-Nr: 224000051544Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen mit Schwerpunkt auf den verbrauchsabhängigen Kosten (Wasser und Wärme); Sie führen Qualitätskontrollen und Plausibilitätsprüfungen durch; Unstimmigkeiten und Einsprüche bewerten und klären Sie; im Rahmen;...Ref-Nr: YF-1390407.10.2024Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu v...Ettlingen, Berlin, Bochum, KoblenzRef-Nr: 13278276-SDE21.09.2024Sie leiten als fachliche/r Projektleiter/in den gesamten Prozess von der Vorkalkulation, der Angebotserstellung bis zur Beauftragung durch den Kunden; erstellen die notwendigen Angebotsdokumente inklusive aller technischen Beschreibungen;...Ref-Nr: *_014944Ref-Nr: 13784126-SDE30.09.2024Erfassung und Weiterleitung von Kreditorenrechnungen in unserem EDV-System zur Prüfung und Freigabe; Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs; Überwachung und Klärung von offenen Posten; Anlage und Pflege von Stammdaten;...

Technischer Sachbearbeiter / Technische Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Begleitung von

Ref-Nr: 11786958-SDERef-Nr: 441.100.10Selbstständiges Bearbeiten von Anträgen in bauaufsichtlichen Genehmigungs-, Anzeige- und Vorbescheidsverfahren; Entscheiden über Ausnahmen und Befreiungen; Beraten, Informieren und Anhören der am Bau Beteiligten Bauherr*in, Entwurfsverfasser*in;...<h2>Suche speichern und kostenlos Jobs per Mail erhalten.</h2>Ref-Nr: 383.000.2001.10.2024Beraten der Antragsstellenden mit Blick auf die Gesamtsituation der Hilfeempfänger hinsichtlich der rechtlichen Bestimmungen und Möglichkeiten des Leistungsanspruchs nach §§ 28 und 29 SGB II, §§ 34 und 34a SGB XII, AsylbLG, BAföG, AFBG;...Ref-Nr: 103.100.0223.09.2024Vorbereiten und unterstützendes Bearbeiten der Haushaltsplanung der Fachbereiche (dezentrale Planung); Analysieren der dezentralen Planung für die im Verantwortungsbereich liegenden Teilfinanzpläne auf Vollständigkeit, Plausibilität;...Ref-Nr: 22400005518510.10.2024Verantwortliche Betreuung unserer Industriepartner; Datenaufbereitung, Auswertungen und Erstellung von Reportings für unsere Industriekunden; Unterstützung des Vertriebsmanagements und des Außendienst Teams durch Analysen und Reports;...Ref-Nr: 30945Initialisierung und aktive Steuerung, Konzeption, Entwicklung und Implementierung von IT-Projektplänen/IT-Maßnahmen, die mit den strategischen Zielen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben übereinstimmen;...Ref-Nr: 13986424-SDEBeratung und Betreuung unserer Mitglieder und Familienangehörigen zu den Fragen der Familienversicherung; Bearbeiten, Erfassen und Prüfen der wesentlichen Eckdaten der Familienversicherung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen;...Berlin, Falkensee, Ketzin/Havel, Nauen, PotsdamRef-Nr: 13556461-SDE12.10.2024Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen basierend auf den Reparaturaufträgen unserer Nutzfahrzeug-Werkstatt und prüfst die entsprechenden Anlagen auf Vollständigkeit; Teamwork: Du packst im Büroalltag mit an;...Ref-Nr: 14028843-SDEHauptsächlich kümmern Sie sich um die Disposition und Führung unseres Kassenbestandes für unsere Filialen, inklusive der Kontenabstimmung und Eurogeldbearbeitung (Hartgeld, Noten); Sie bearbeiten Kundenbestellungen, wie bspw. den Bedarf an Banknoten;...Ref-Nr: 295-2410.10.2024Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung; Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen;...Ref-Nr: 13923950-SDE09.10.2024Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter:innen unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften; Mitarbeit in Projekten und in der Optimierung von Prozessen;...Ref-Nr: 388.100.0425.09.2024An-, Ab- und Ummeldungen von nicht versicherungspflichtigen Leistungsberechtigten bei den gesetzlichen Krankenkassen; Prüfen der Leistungsabrechnung; Ansprechpartner/-in für die Krankenkassen; Erheben und Bearbeiten von Widersprüchen bzw. Einleiten;...Ref-Nr: YF-13098WIR BRAUCHEN VERSTÄRKUNG! Wir suchen ab sofort für unsere Abteilung Personal eine(n) Unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ein wichtiger Garant für den Erfolg unseres Verbandes. Wir, die Personalabteilung, verstehen uns als kompetent...Ref-Nr: 13999671-SDERef-Nr: 3111110.10.2024Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes; Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung);...Ref-Nr: AS70 PEROG27.09.2024Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen regionalen Kunden aus dem Bankenumfeld; Analyse und Verbesserung bestehender Entgeltabrechnungsprozesse; Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher;...Ref-Nr: 13727089-SDE08.10.2024Sie erfassen, überwachen und pflegen Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten in SAP HCM; Sie bereiten die Gehaltsabrechnung vor und verarbeiten EEL, ELStAM, AAG sowie eAU Meldungen; Sie wirken mit bei der Pflege des Dienstplanprogramms;...Ref-Nr: 1150620Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 7–8 Mitarbeitenden sowie Entwicklung und kontinuierliche Analyse der Arbeitsabläufe zur Evaluierung von Optimierungspotentialen im Nebenkostenbereich;...Ref-Nr: 111950121.09.2024Sie unterstützen und beraten die Fachbereiche bei der Gestaltung der Vergabeverfahren. Sie erstellen Vergabeunterlagen und sind für die Dokumentation des Vergabeverfahrens verantwortlich; führen Verhandlungsverfahren eigenverantwortlich durch;...Ref-Nr: 224000051544Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen mit Schwerpunkt auf den verbrauchsabhängigen Kosten (Wasser und Wärme); Sie führen Qualitätskontrollen und Plausibilitätsprüfungen durch; Unstimmigkeiten und Einsprüche bewerten und klären Sie; im Rahmen;...Ref-Nr: YF-1390407.10.2024Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu v...Ref-Nr: *_014944Ettlingen, Berlin, Bochum, KoblenzRef-Nr: 13278276-SDE21.09.2024Sie leiten als fachliche/r Projektleiter/in den gesamten Prozess von der Vorkalkulation, der Angebotserstellung bis zur Beauftragung durch den Kunden; erstellen die notwendigen Angebotsdokumente inklusive aller technischen Beschreibungen;...Ref-Nr: 13784126-SDE30.09.2024Erfassung und Weiterleitung von Kreditorenrechnungen in unserem EDV-System zur Prüfung und Freigabe; Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs; Überwachung und Klärung von offenen Posten; Anlage und Pflege von Stammdaten;...Ref-Nr: YF-13359Die PRT Rohrtechnik Berlin-Brandenburg GmbH ist seit über 20 Jahren erfolgreich in den Bereichen Anlagen- und Fernwärmebau sowie im Industrie- und erdverlegten Rohrleitungsbau tätig. Als mittelständisches Unternehmen mit mehr als 80 MitarbeiterInnen si...

Hauptsachbearbeiterin / Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung

Ref-Nr: 224000051084Wir suchen ein motiviertes und technikbegeistertes Teammitglied für die Position als EDI-Spezialist/in; diese Stelle bietet die Möglichkeit, flexibel auch von zu Hause zu arbeiten und die Zukunft der digitalen Prozesse in der Lebensmittelbranche;...Ref-Nr: YF-1306410.10.2024Wir wachsen! Wachse mit uns! Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher entsteht in Ludw...<h2>Suche speichern und kostenlos Jobs per Mail erhalten.</h2>Ref-Nr: 11786958-SDERef-Nr: YF-13098WIR BRAUCHEN VERSTÄRKUNG! Wir suchen ab sofort für unsere Abteilung Personal eine(n) Unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ein wichtiger Garant für den Erfolg unseres Verbandes. Wir, die Personalabteilung, verstehen uns als kompetent...Ref-Nr: 13999671-SDERef-Nr: 3111110.10.2024Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes; Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung);...Ref-Nr: AS70 PEROG27.09.2024Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen regionalen Kunden aus dem Bankenumfeld; Analyse und Verbesserung bestehender Entgeltabrechnungsprozesse; Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher;...Ref-Nr: 224000054511Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice; in Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren; Korrespondenz;...Ref-Nr: 31314Bearbeitung von Angelegenheiten der Poststelle und des Botendienstes der Direktion Berlin, u. a. Abschluss von Verträgen mit externen Postverteildiensten; Bearbeitung von Angelegenheiten des elektronischen Posteingangs;...Ref-Nr: 30851Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen; Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung; Erstellen von Leitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen; Koordination der Auswahlverfahren für Promotionspreise;...Ref-Nr: 295-2410.10.2024Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung; Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen;...Ref-Nr: 13923950-SDE09.10.2024Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter:innen unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften; Mitarbeit in Projekten und in der Optimierung von Prozessen;...Ref-Nr: 224000051544Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen mit Schwerpunkt auf den verbrauchsabhängigen Kosten (Wasser und Wärme); Sie führen Qualitätskontrollen und Plausibilitätsprüfungen durch; Unstimmigkeiten und Einsprüche bewerten und klären Sie; im Rahmen;...Ref-Nr: 49593658Administrative Management für die Drittmittelprojekte eines der FVB-Institute; laufende Projektüberwachung und die Mittelbewirtschaftung; Personalkostenkalkulation für die Projekte; Überwachung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien;...Deutscher BundeswehrVerband e. V.Ref-Nr: YF-13923WIR BRAUCHEN VERSTÄRKUNG! Wir suchen ab sofort für unsere Abteilung Controlling/Finanzen/Administration eine(n) Unsere Abteilung Controlling/Finanzen/Administration (CFA) ist Ansprechpartner zu allen betriebswirtschaftlichen Fragen und verantwortet die...Ref-Nr: 224000058619Ihr Organisationstalent ist gefragt: Sie analysieren finanzielle Bedarfe und koordinieren Antragsstellungen für Zuwendungsprojekte sowie Änderungsaufträge; Protokolle, Rechnungen, Post: Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben;...Berlin, Falkensee, Ketzin/Havel, Nauen, PotsdamRef-Nr: 13556461-SDE12.10.2024Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen basierend auf den Reparaturaufträgen unserer Nutzfahrzeug-Werkstatt und prüfst die entsprechenden Anlagen auf Vollständigkeit; Teamwork: Du packst im Büroalltag mit an;...Ref-Nr: 13751702-SDE10.10.2024Ref-Nr: 13216480-sde07.10.2024Operative Vor- und Nachbereitung der Seminare und Unterrichtsveranstaltungen in den Aus- und Fortbildungslehrgängen am Standort Berlin; operative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen am Standort Berlin;...Ref-Nr: 13727089-SDE08.10.2024Sie erfassen, überwachen und pflegen Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten in SAP HCM; Sie bereiten die Gehaltsabrechnung vor und verarbeiten EEL, ELStAM, AAG sowie eAU Meldungen; Sie wirken mit bei der Pflege des Dienstplanprogramms;...Ref-Nr: 22400005333913.10.2024Sie werden Teil unseres Teams für die Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A von der Auftragsbekanntmachung bis zur Auswertung der Angebote; Sie arbeiten an der Erstellung der Vergabevorschläge und der Nachtragsprüfung mit;...Ref-Nr: 115062014.10.2024Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 7–8 Mitarbeitenden sowie Entwicklung und kontinuierliche Analyse der Arbeitsabläufe zur Evaluierung von Optimierungspotentialen im Nebenkostenbereich;...Ref-Nr: 111950121.09.2024Sie unterstützen und beraten die Fachbereiche bei der Gestaltung der Vergabeverfahren. Sie erstellen Vergabeunterlagen und sind für die Dokumentation des Vergabeverfahrens verantwortlich; führen Verhandlungsverfahren eigenverantwortlich durch;...Ref-Nr: Sekr 02/24 Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle; Organisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen);...Ref-Nr: 13350609-SDE10.10.2024Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern;...

Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat (m/w/d)

Ref-Nr: 295-2410.10.2024Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung; Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen;...Ref-Nr: YF-13703Die Stadt Wildau mit über 11.000 Einwohnern sucht zum 01.09.2025 einen Auszubildenden für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung. Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Die Berufschule zur theoretischen Ausbil...<h2>Suche speichern und kostenlos Jobs per Mail erhalten.</h2>Ref-Nr: 3111110.10.2024Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes; Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung);...Ref-Nr: 779315521.09.2024Technische Durchführung von Literaturrecherchen in gesetzlichen Verfahren; Teamassistenz / Office Management; Unterstützung im verwaltungstechnischen Management von Forschungsprojekten;...Ref-Nr: 30851Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen; Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung; Erstellen von Leitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen; Koordination der Auswahlverfahren für Promotionspreise;...Ref-Nr: 13727089-SDE08.10.2024Sie erfassen, überwachen und pflegen Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten in SAP HCM; Sie bereiten die Gehaltsabrechnung vor und verarbeiten EEL, ELStAM, AAG sowie eAU Meldungen; Sie wirken mit bei der Pflege des Dienstplanprogramms;...Ref-Nr: 13923950-SDE09.10.2024Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter:innen unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften; Mitarbeit in Projekten und in der Optimierung von Prozessen;...Ref-Nr: 13566127-SDE12.10.2024Bearbeitung des Rechnungs-Workflows; Kontierung und Buchung von Debitoren-, Kreditoren- sowie Anlagen- und Sachkonten; Abstimmung von Konten und Klärung / Überwachung der offenen Posten inklusive Mahnwesen;...Ref-Nr: 779319721.09.2024Telefonische Kundenberatung; Betreuung von Abholkunden; Aufbereitung und Erfassung von Kundenaufträgen; Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten;...Ref-Nr: YF-13098WIR BRAUCHEN VERSTÄRKUNG! Wir suchen ab sofort für unsere Abteilung Personal eine(n) Unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ein wichtiger Garant für den Erfolg unseres Verbandes. Wir, die Personalabteilung, verstehen uns als kompetent...Ref-Nr: 13999671-SDERef-Nr: 11786958-SDERef-Nr: AS70 PEROG27.09.2024Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen regionalen Kunden aus dem Bankenumfeld; Analyse und Verbesserung bestehender Entgeltabrechnungsprozesse; Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher;...Ref-Nr: KFS_Ass_202411.10.2024Unterstützung der Forschungsgruppenleitung, insbesondere in der Organisation; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen; Veranstaltungs- und Kongressvorbereitung; Mitwirkung bei Lehrplanung und -abrechnung;...Ref-Nr: 224000051544Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen mit Schwerpunkt auf den verbrauchsabhängigen Kosten (Wasser und Wärme); Sie führen Qualitätskontrollen und Plausibilitätsprüfungen durch; Unstimmigkeiten und Einsprüche bewerten und klären Sie; im Rahmen;...Ref-Nr: 31454Teamassistenz für alle Bürosachbearbeitungstätigkeiten im gesamten Referat; Korrespondenz nach Vorgaben sowie eigenständige Erstellung einfachen Schriftverkehrs; Fristenüberwachung und Aktenverwaltung in Gerichtsverfahren und Widerspruchsverfahren;...Ref-Nr: Sekr 02/24 Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle; Organisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen);...Ref-Nr: 22400004990011.10.2024Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...Ref-Nr: 22400005518510.10.2024Verantwortliche Betreuung unserer Industriepartner; Datenaufbereitung, Auswertungen und Erstellung von Reportings für unsere Industriekunden; Unterstützung des Vertriebsmanagements und des Außendienst Teams durch Analysen und Reports;...Ref-Nr: 1150620Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 7–8 Mitarbeitenden sowie Entwicklung und kontinuierliche Analyse der Arbeitsabläufe zur Evaluierung von Optimierungspotentialen im Nebenkostenbereich;...Ref-Nr: 111950121.09.2024Sie unterstützen und beraten die Fachbereiche bei der Gestaltung der Vergabeverfahren. Sie erstellen Vergabeunterlagen und sind für die Dokumentation des Vergabeverfahrens verantwortlich; führen Verhandlungsverfahren eigenverantwortlich durch;...Ref-Nr: 234/202402.10.2024Sicherstellung der §§ 12, 14-15 SGB IX n.F.; Handlung nach dem Leistungsversprechen der Berliner Jugendämter zur Umsetzung des SGB IX; Angebot weitestgehend barrierefreier Sprechstunden;...Ref-Nr: YF-1390407.10.2024Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu v...Ref-Nr: 22400005043313.10.2024Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...Ref-Nr: *_014944

Sachbearbeiter*in im Personalreferat (m/w/d), bzw. Hochschulverwaltungsoberinspektor*in Schwerpunkt Einstellungen

Ref-Nr: 31111Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes; Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung);...Ref-Nr: 7923930Bearbeitung häufig wiederkehrender Geschäftsvorfälle im Rahmen der Denkmalförderung; saubere Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation, formale Prüfungen, Mahnwesen sowie Kontrollfunktion in der Anwendersoftware (Sextant); Protokollierung von Team;...<h2>Suche speichern und kostenlos Jobs per Mail erhalten.</h2>Ref-Nr: REG-893208.10.2024Persönlicher und direkter Kontakt zur Geschäftsleitung.Kompetente und intensive Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.Betriebsferien in der Weihnachtswoche (einschließlich Weihnachten und Sylvester).Jahressonderzahlung bis zu 100% des Monatsbruttoge...Ref-Nr: 224000055185Verantwortliche Betreuung unserer Industriepartner; Datenaufbereitung, Auswertungen und Erstellung von Reportings für unsere Industriekunden; Unterstützung des Vertriebsmanagements und des Außendienst Teams durch Analysen und Reports;...Ref-Nr: 22400005451105.10.2024Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice; in Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren; Korrespondenz;...Ref-Nr: 48931598Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion und übernehmen in Ihrem eigenen Aufgabenbereich vertriebsunterstützende Aufgaben; Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen;...Ref-Nr: 779315521.09.2024Technische Durchführung von Literaturrecherchen in gesetzlichen Verfahren; Teamassistenz / Office Management; Unterstützung im verwaltungstechnischen Management von Forschungsprojekten;...Ref-Nr: Sekr 02/24 01.10.2024Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle; Organisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen);...Ref-Nr: YF-1225020.09.2024Als Büromitarbeiterin (m/w/d) übernehmen Sie die anfallenden administrativen Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung in ihrem Tagesgeschäft.Ihre Aufgaben:Sie übernehmen die Abwicklung von Bauprojekten, insbesondere im Metallbau und in der Tec...Ref-Nr: 2024_7301.10.2024Umfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für HAL PFZVI sowie für die Abteilung Personal; tagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination für HAL PFZVI und die Abteilung Personal;...Ref-Nr: YF-13703Die Stadt Wildau mit über 11.000 Einwohnern sucht zum 01.09.2025 einen Auszubildenden für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung. Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Die Berufschule zur theoretischen Ausbil...Ref-Nr: 13751702-SDERef-Nr: 224000053339Sie werden Teil unseres Teams für die Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A von der Auftragsbekanntmachung bis zur Auswertung der Angebote; Sie arbeiten an der Erstellung der Vergabevorschläge und der Nachtragsprüfung mit;...Ref-Nr: 2024/MVL-Sek-0203.10.2024Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese;...Ref-Nr: YF-1335904.10.2024Die PRT Rohrtechnik Berlin-Brandenburg GmbH ist seit über 20 Jahren erfolgreich in den Bereichen Anlagen- und Fernwärmebau sowie im Industrie- und erdverlegten Rohrleitungsbau tätig. Als mittelständisches Unternehmen mit mehr als 80 MitarbeiterInnen si...Ref-Nr: 083/24Begleitung von Personalauswahl- und Einstellungsvorgängen im Rahmen von Haushaltsstellen und drittmittelfinanzierten Beschäftigungspositionen einschließlich der Durchführung des Mitbestimmungsverfahrens durch den Personalrat;...Ref-Nr: YF-13143Während der abwechslungsreichen Ausbildung, wirst du zum echten Allrounder in kaufmännischen Themen, sowie in Sachen OrganisationDer Schwerpunkt liegt dabei in der Disposition, Einkauf und Verwaltung und du erhältst Einblicke in den Aufgaben der Produ...Ref-Nr: 224000049900Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...Ref-Nr: KFS_Ass_2024Unterstützung der Forschungsgruppenleitung, insbesondere in der Organisation; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen; Veranstaltungs- und Kongressvorbereitung; Mitwirkung bei Lehrplanung und -abrechnung;...Ref-Nr: YF-13790Wir wachsen! Wachse mit uns! Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher entsteht in Ludw...Ref-Nr: 779265519.09.2024Mitarbeit bei der Erarbeitung von Stellenausschreibungen; Veröffentlichung der Ausschreibungen (u.a. Layout-Gestaltung); Vorbereitung der Vorstellungsgespräche (Termin- und Raumplanung); Mitarbeit bei Projekten des Referats (z.B. Recruiting-Events);...Ref-Nr: 110_202408.10.2024Führung des Sekretariats der Ersten Vizepräsidentin und der Kanzlerin als Teil des Sekretariatsteams insbesondere:Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz (auch in engl...Ref-Nr: 3085102.10.2024Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen; Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung; Erstellen von Leitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen; Koordination der Auswahlverfahren für Promotionspreise;...Ref-Nr: 779319721.09.2024Telefonische Kundenberatung; Betreuung von Abholkunden; Aufbereitung und Erfassung von Kundenaufträgen; Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten;...Ref-Nr: SHK24/62726.09.2024Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale;...

13 Allgemeine Verwaltung Jobs in Potsdam, Deutschland