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<p> Sie verfügen über SAP-Erfahrung im Zusammenhang mit der Anlage und Pflege von Stammsätzen in der Kreditorenbuchhaltung, arbeiten sorgfältig und strukturiert und behalten auch bei hohen Rechnungsvolumina den Überblick? Zudem ist Ihnen ein digitaler Rechnungsworkflow bereits vertraut? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres externen Rechnungswesens. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für zuverlässige und sichere finanzwirtschaftliche Abläufe.</p><h1> Verwaltungsassistent*in (Kreditorenbuchhaltung / Rechnungseingang)</h1><p> Teilzeit (19.25 Std.), unbefristet</p><p> Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><p> In der Kreditorenbuchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Administration des Rechnungseingangs, denn Sie:</p><ul> <li>  wirken bei der Verarbeitung des manuellen und digitalen Rechnungseingangs mit und digitalisieren Papierrechnungen durch Einscannen </li> <li>  stoßen den ZDF-weiten Rechnungsworkflow an und leiten Rechnungen sowie zugehörige Unterlagen an die Kreditorenbuchhalter weiter </li> <li>  übernehmen eigenständig die Pflege und Qualitätssicherung der Kreditorenstammdaten, einschließlich Überprüfung, Änderung und Neuanlage von Kreditoren sowie die Pflege der Bankstammdatentabelle im Tagesgeschäft </li> <li>  unterstützen bei der zentralen Organisation der digitalen Postfächer für den gesamten Rechnungsworkflow, einschließlich der Vergabe und Verwaltung erforderlicher Berechtigungen </li> <li>  prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig im Hinblick auf Format und potenzielle Cyber-Risiken </li> <li>  unterstützen bei SAP-Tests und Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Rahmen von Änderungen oder Aktualisierungen des Systems und wirken bei der Klärung von SAP-bezogenen Fragestellungen mit </li> <li>  übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Bearbeitung der heterogenen Eingangspost </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder haben sich durch eine gleichwertige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung entsprechende Fachkenntnisse angeeignet </li> <li>  Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Administration des Rechnungseingangs sowie in der Anlage und Pflege von Stammdaten mit </li> <li>  Sie besitzen SAP-Kenntnisse und gehen sicher mit dem MS-Office-Paket um </li> <li>  Sie arbeiten mit hoher Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie strukturiert und prozessorientiert </li> <li>  Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Servicekompetenz sowie Teamfähigkeit aus </li></ul><h3> Freuen Sie sich auf</h3><ul> <li>  attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen </li> <li>  familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag </li> <li>  unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten </li></ul><p> Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.</p><p> Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.</p><h3> Ein ZDF für alle</h3><p> Seien auch Sie dabei und Sie sich bis zum 06.01.2026.</p><p> <a href="http://www.zdf.de" target="_blank">www.zdf.de</a></p>

Verwaltungsassistent*in (Kreditorenbuchhaltung / Rechnungseingang)

<p> Die Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim ist ein engagierter Arbeitgeber, der eine zentrale Rolle in der Region der Pfalz spielt.</p><p> Wir, als moderne und bürgernahe Verwaltung, tragen dazu bei, die Lebensqualität in der Region Wachenheim und den umliegenden Gemeinden stetig zu verbessern.</p><p> Als Teil der lebendigen Region Wachenheim profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Umgebung, die geprägt ist von Weinbergen, historischen Sehenswürdigkeiten und einer starken Gemeinschaft.</p><p> Wir legen großen Wert auf eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur und fördern die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.</p><p> Hier arbeiten Menschen Hand in Hand, um die Region aktiv mitzugestalten und die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger effizient und zuverlässig zu erfüllen.</p><p> Ihr Arbeitsplatz: im Herzen der Verbandsgemeindeverwaltung.</p><p> Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Zentrale Dienste sucht die Verbandsgemeinde Wachenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p><h1> Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)</h1><p> unbefristet in Teilzeit mit bis zu 75 Prozent. Eine befristete Aufstockung auf Vollzeit ist für die Dauer einer Elternzeitvertretung möglich.</p><p> Gestalten Sie mit uns die Kommunikation der Verbandsgemeindeverwaltung. Sie organisieren nicht nur Termine und Prozesse, sondern wirken aktiv an unserer Öffentlichkeitsarbeit mit – für eine lebendige und transparente Verwaltung.</p><h2> Ihre Aufgaben:</h2><p> Vorzimmer des Bürgermeisters</p><ul> <li>  Organisation und Koordination des Terminkalenders des Bürgermeisters </li> <li>  Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesprächen und Veranstaltungen </li> <li>  Erstellung von Schriftstücken, z. B. Alters- und Ehejubilare </li> <li>  Schnittstelle zwischen Bürgermeister, Verwaltung, Politik und Bürgerschaft </li> <li>  Bearbeitung des zentralen Post- und Rechnungseingangs, inkl. Vorabprüfung und Weiterleitung </li> <li>  Allgemeinde Organisationsaufgaben im Fachbereich zentrale Dienste </li></ul><p> Öffentlichkeitsarbeit</p><ul> <li>  Vorbereitung und Ausarbeitung von Pressemitteilungen in enger Abstimmung mit den jeweils zuständigen Fachabteilungen. </li> <li>  Pflege und Weiterentwicklung der Homepage sowie Betreuung weiterer Kommunikationskanäle inklusive redaktioneller Planung und Erstellung von Beiträgen. </li> <li>  Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Kampagnen und Informationsmaterialien </li> <li>  Redaktion des amtlichen Teils des Amtsblatts der Verbandsgemeinde Wachenheim </li> <li>  AnsprechpartnerIn für Medienvertreter: Entgegennahme und Koordination von Presseanfragen, Vorbereitung von Hintergrundinformationen. </li> <li>  Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Pressegesprächen und öffentlichen Terminen. </li></ul><h2> Ihr Profil:</h2><ul> <li>  Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>  Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil </li> <li>  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) </li> <li>  Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und sicheres Formulieren von Texten für unterschiedliche Zielgruppen. </li> <li>  Routine im Umgang mit Content-Management-Systemen sowie grundlegende Kenntnisse in gängigen Office-Programmen </li> <li>  Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung </li> <li>  Diskretion, Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben </li> <li>  Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit. </li> <li>  Führerschein der Klasse B </li></ul><h2> Unser Angebot:</h2><ul> <li>  Eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit bis zu 29,25 Wochenstunden – eine befristete Erhöhung der Stunden auf Vollzeit ist für die Dauer der Elternzeitvertretung möglich </li> <li>  Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, abhängig von der jeweiligen Qualifikation </li> <li>  Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung und Gestaltungsspielraum in einem modernen, kollegialen und innovativen Umfeld </li> <li>  Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes sowie eine betriebliche Krankenversicherung </li> <li>  Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance </li> <li>  Eine moderne IT-Ausstattung (Notebook, Smartphone) und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze </li> <li>  Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss </li> <li>  Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Möglichkeit des Jobrad-Leasings </li> <li>  Zuschuss zum Job-Ticket in Form des Deutschlandtickets </li> <li>  Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine E-Ladesäule vor Ort </li> <li>  Ein sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz </li> <li>  Regelmäßige Teamevents </li></ul><h2> Ihre Bewerbung:</h2><p> Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 06.01.2026 über unser Bewerberportal.</p><p> Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.</p><p> Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:</p><p> Fachliche Fragen: <br> Daniel Gölbert (Büroleiter) <br> Tel.: +49 6322 9580-100 <br> E-Mail: <a href="mailto:d.goelbert@vg-wachenheim.de" target="_blank">d.goelbert@vg-wachenheim.de</a></p><p> Tarifliche Fragen: <br> Panagiota Matana-Hartmann <br> Tel.: +49 6322 9580-106 <br> E-Mail: <a href="mailto:personal@vg-wachenheim.de" target="_blank">personal@vg-wachenheim.de</a></p><p> Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die BewerberInnen gleichzeitig damit einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.</p><p> Datenschutzrechtliche Hinweise</p><p> Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim an der Weinstraße <br> Weinstraße 16 | 67157 Wachenheim <br> <a href="http://www.vg-wachenheim.de" target="_blank">www.vg-wachenheim.de</a></p>

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