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<h1> Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)</h1><p> Publizierung bis: 05.01.2026</p><p> Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:</p><h3> Unser Angebot:</h3><ul> <li>  Status Tarifbeschäftigte/r </li> <li>  Eintritt sofort </li> <li>  Dauer unbefristet </li> <li>  Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich </li> <li>  Bezahlung bis zur EG 9a TVöD </li> <li>  Bewerbungsfrist 5. Januar 2025, Kennziffer 2/317 (bitte angeben) </li></ul><p> Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Nutzer/innen betreiben und bereitstellen.</p><h2> Ihre Aufgaben:</h2><ul> <li>  umfassende Beratung der Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (inkl. Koordination von bestehenden Anfragen an die Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen sowie selbständige Erledigung von Vorgängen) </li> <li>  Führung und Überwachung des Terminkalenders </li> <li>  Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Koordination der daraus entstehenden Arbeitsaufträge </li> <li>  Koordination der jährlichen Betriebskommissionssitzungen und Protokollführung </li> <li>  Erstellung der Sitzungsplanung im PARLIS </li> <li>  Erstellung von Magistratsvorlagen im System und Überwachung der Beschlussfassungen </li> <li>  Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der zentralen Mailbox der Betriebsleitung </li> <li>  Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr </li> <li>  Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen, Einholen von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Betriebsleitung </li> <li>  Erstellung von PowerPoint-Präsentationen </li></ul><h2> Ihre Qualifikation:</h2><ul> <li>  eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Kauffrau/mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder </li> <li>  eine vergleichbare Qualifikation oder </li> <li>  gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen </li> <li>  langjährige Berufserfahrung (ab 3 Jahre) </li> <li>  gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung </li> <li>  fundierte MS-Office-Kenntnisse </li> <li>  hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von IDA </li> <li>  sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit </li> <li>  eigenverantwortliches Handeln </li> <li>  Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein </li> <li>  Bildschirmtauglichkeit </li></ul><p> Weitere wünschenswerte Qualifikationen:</p><ul> <li>  gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt </li></ul><h2> Ihre Vorteile:</h2><ul> <li>  Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung </li> <li>  flexible Arbeitszeiten </li> <li>  Arbeiten in interdisziplinären Teams </li> <li>  abwechslungsreiches Aufgabengebiet </li> <li>  eigenverantwortliche Organisation </li> <li>  flache Hierarchie </li> <li>  Nähe zu Entscheidern/Strategie des Eigenbetriebes </li> <li>  Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt </li> <li>  ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,  <br>  -&gt; Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt </li></ul><p> Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter <a href="https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere" target="_blank">https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere</a></p><p> Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Krauskopf, techn. Betriebsleitung, Tel.: 06151 13-4230 <br> (Assistenz der Betriebsleitung).</p><p> Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><p> Wissenschaftsstadt Darmstadt <br> Der Magistrat <br> Amt für Interne Dienste <br> Personalabteilung <br> Postfach 11 10 61 <br> 64225 Darmstadt</p><p> Impressum <br> Datenschutzhinweise</p>

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA) Vollzeit / Teilzeit

<p> Die Stadt Bruchsal (47.500 Einwohner/-innen) sucht ab sofort für die Stadtkämmerei, Abteilung Haushalt, eine/-n</p><h1> Sachbearbeiter/-in (m/w/d) <br> für die Buchhaltung</h1><p> (je nach Qualifikation Jahresbrutto <br> zwischen 40.500 - 49.000 Euro) <br> - Stellenkennziffer 2025-0203 -</p><h3> Das bieten wir:</h3><ul> <li>  gesichertes, monatliches Einkommen </li> <li>  bis zu 30,5 Tage Urlaub/Jahr </li> <li>  flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf </li> <li>  Förderung von Fort- und Weiterbildung </li> <li>  Mitarbeiterbenefits + Zuschüsse ÖPNV + Fahrradleasing </li> <li>  Sozialleistungen + ZVK Betriebsrente </li> <li>  sicherer Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet </li></ul><h3> Das sind u. a. Ihre Aufgaben:</h3><ul> <li>  Validierung der Rechnungen (z. B Aufbereitung von Rechnungsdaten für den elektronischen Rechnungseingangsworkflow in SAP, Geschäftspartnerpflege sowie Identifizierung der sachlichen Prüfung). </li> <li>  Vervollständigung von Rechnungen im elektronischen Rechnungseingangsworkflow (Prüfung aller Eingaben der sachlichen und rechnerischen Prüfung). </li> <li>  Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und internen Umbuchungen außerhalb des elektronischen Rechnungseingangsworkflows. </li></ul><h3> Das bringen Sie mit:</h3><ul> <li>  Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachkraft für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung. </li> <li>  Sehr gute Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang in allen gängigen MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt. </li></ul><h3> Fragen zum Aufgabenbereich?</h3><p> Herr Heß, Leiter der Abteilung Haushalt (Tel. 07251/79-644)</p><h3> Fragen zum Verfahren?</h3><p> Frau Grassel, Personalsachbearbeiterin (Tel. 07251/79-5260)</p><p> Nach einer zunächst befristeten Einstellung wird eine Dauerbeschäftigung in Aussicht gestellt. <br> Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die gegebenenfalls auch im Jobsharing mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann.</p><h2> Fühlen Sie sich angesprochen?</h2><p> Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 18. Januar 2026 unter <a href="http://www.bruchsal.de/stellenangebote" target="_blank">www.bruchsal.de/stellenangebote</a></p>

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