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<h1> Schulsekretär (m/w/d) für die Johann-Jakob-Widmann-Schule beim Schul-, Kultur- und Sportamt <br> in Teilzeit (75 %)</h1><p> Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.</p><h3> Ihr wichtiger Beitrag</h3><ul> <li>  Sie übernehmen den Telefondienst und den Publikumsverkehr. </li> <li>  Sie sind für die Lernmittelbestellung, die Schülerverwaltung sowie für die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und der gesamten Post zuständig. </li> <li>  Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminüberwachung, Personalverwaltung, Abwicklung von Anträgen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket) sowie die Vorbereitung und Aktualisierung der Jahresplanung. </li> <li>  Zudem übernehmen Sie weitere Organisations- und Abstimmungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und allen Beteiligten. </li></ul><h3> Was Sie mitbringen sollten</h3><ul> <li>  Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine kaufmännische Berufsausbildung. </li> <li>  Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. </li> <li>  Sie haben ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. </li> <li>  Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme / DV-Verfahren einzuarbeiten. </li> <li>  Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikativ, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Organisationsgeschick und unterstützen die Teamarbeit. </li> <li>  Die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der Dienstzeit zu arbeiten und den tariflichen Urlaub während der Schulferien zu nehmen, wird vorausgesetzt. </li></ul><h3> Was wir Ihnen bieten</h3><ul> <li>  Wir bieten eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 75 % ab 1. Oktober 2025. </li> <li>  HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. </li> <li>  WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. </li> <li>  KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. </li> <li>  FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. </li> <li>  PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. </li></ul><h3> Informationen zur Bewerbung</h3><p> Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!</p><p> Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.40.0026 bis spätestens 17. September 2025 einreichen.</p><p> Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Riedel, Telefon 07131 56-1276, Ihnen gerne zur Verfügung.</p><p> Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.</p><p> Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | <a href="http://www.heilbronn.de" target="_blank">www.heilbronn.de</a></p>

Schulsekretär (m/w/d) für die Johann-Jakob-Widmann-Schule beim Schul-, Kultur- und Sportamt

<h1> Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mandatsverwaltung bei der Stadtkämmerei, Stadtkasse</h1><p> Für die Stadtkämmerei, Stadtkasse, suchen wir einen</p><h2> Sachbearbeiter (m/w/d) <br> für die Mandatsverwaltung</h2><p> Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.</p><h3> Ihr wichtiger Beitrag</h3><ul> <li>  Sie sind zentrale/r Partner/in für das Lastschriftverfahren bei der Stadt Heilbronn. </li> <li>  Sie verwalten die derzeit circa 47.000 SEPA-Lastschriftmandate. </li> <li>  Sie prüfen eingehende SEPA-Lastschriftmandate auf ihre Rechtssicherheit und bearbeiten den damit verbundenen Schriftverkehr. </li> <li>  Sie erfassen SEPA-Lastschriftmandate im SAP-System und überwachen den fristgerechten Einzug. </li> <li>  Sie archivieren SEPA-Lastschriftmandate. </li> <li>  Sie vertreten den Stadthauptkassier. </li></ul><h3> Was Sie mitbringen sollten</h3><ul> <li>  Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im mittleren, nichttechnischen Dienst oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Sinne des Aufgabengebiets erfolgreich abgeschlossen. </li> <li>  Sie besitzen gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen und in der Finanzsoftware SAP. </li> <li>  Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise. </li> <li>  Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich, zuverlässig und kundenorientiert und treten überzeugend auf. </li></ul><h3> Was wir Ihnen bieten</h3><ul> <li>  HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. </li> <li>  WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. </li> <li>  KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. </li> <li>  FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. </li> <li>  PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. </li></ul><h3> Informationen zur Bewerbung</h3><p> Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!</p><p> Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.20.0010 bis spätestens 28. September 2025 einreichen.</p><p> Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Herr Haun, Telefon 07131 56-4784, gerne zur Verfügung.</p><p> Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.</p><p> Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | <a href="http://www.heilbronn.de" target="_blank">www.heilbronn.de</a></p>

Stadt Heilbronn

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mandatsverwaltung bei der Stadtkämmerei, Stadtkasse

<h1> Assistent/-in / Sekretariat Grundbesitzabgaben (m/w/d)</h1><p> Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.10.2025 mit der wahrscheinlichen Option zur Verlängerung zu besetzen.</p><p> In der Abteilung Grundbesitzabgaben erfolgt die Festsetzung der Grundsteuer, der Abfall-, Niederschlagswasser- und Gehwegreinigungsgebühren und der Zweitwohnungssteuer. Im Zusammenhang mit der Festsetzung vorstehender Abgaben werden in diesem Bereich Entscheidungen über Stundungen, Aussetzungen und Erlässen getroffen.</p><h3> Ein Job, der Sie begeistert</h3><ul> <li>  in Ihren Verantwortungsbereich fallen Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung Grundbesitzabgaben </li> <li>  Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs, die Betreuung der Mailpoststellen, das Führen von Personalstatistiken sowie die Materialverwaltung, -bestellung und –ausgabe für die Abteilung verantwortlich </li> <li>  Sie managen das zentrale Telefon der Abteilung und die elektronischen Krank- und Gesundmeldungen </li> <li>  in Vertretung sind Sie für die Flächen- und Kulturveränderungen einschließlich Bearbeitung der Objekt- und Verweisdatei zuständig </li></ul><p> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.</p><h3> Ihr Profil, das zu uns passt</h3><ul> <li>  Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige Ausbildung </li> <li>  gute MS-Office-Kenntnisse, wünschenswert sind außerdem Kenntnisse in den EDV-Anwendungen SAP, KM-EWO und KM-V </li> <li>  von Vorteil sind Praxiserfahrung im kommunalen Verwaltungsbereich insb. im Bereich Grundbesitzabgaben </li> <li>  gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache </li></ul><h3> Freuen Sie sich auf</h3><ul> <li>  Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten </li> <li>  persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus </li> <li>  Gesundheitsmanagement und Sportangebote </li> <li>  ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV </li> <li>  betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung </li> <li>  Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €monatlich </li> <li>  vergünstigtes Mittagessen </li> <li>  Rabatte und Angebote über Corporate Benefits </li></ul><p> Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.</p><h3> Noch Fragen?</h3><p> Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Jörg Rabl unter 0711 216-20600 <a href="mailto:oderjoerg.rabl@stuttgart.de" target="_blank">oderjoerg.rabl@stuttgart.de</a> gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jenny Eisenmann unter 0711 216-20749 oder <a href="mailto:jenny.eisenmann@stuttgart.de" target="_blank">jenny.eisenmann@stuttgart.de</a>. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter<a href="http://www.stuttgart.de/karriere" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a>.</p><p> Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 04.09.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="http://www.stuttgart.de/jobs" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 20/0033/2025 an die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstr. 7, 70173 Stuttgart senden.</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.</p><p> Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.</p><p> <a href="http://www.stuttgart.de/jobs" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a></p>

Assistent/-in / Sekretariat Grundbesitzabgaben (m/w/d)

<h1> Schulsekretär/-in Eschbach-Gymnasium (m/w/d)</h1><p> Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.</p><p> Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben am Eschbach-Gymnasium(Adalbert-Stifter-Straße 40 in 70437 Stuttgart-Freiberg). Der Arbeitstag an einem Schulsekretariat beginnt meist zwischen 7.00 und 8.00 Uhr.</p><h3> Ein Job, der Sie begeistert</h3><ul> <li>  Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs </li> <li>  Sekretariats- und Organisationstätigkeiten </li> <li>  Führen und Pflegen der Schülerdateien </li> <li>  Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen </li> <li>  Terminkoordination </li> <li>  Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen </li></ul><p> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.</p><h3> Ihr Profil, das zu uns passt</h3><ul> <li>  ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung </li> <li>  einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat </li> <li>  ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten </li> <li>  Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit </li> <li>  versierter Umgang mit MS-Office-Produkten </li> <li>  sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>  Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971) </li></ul><h3> Freuen Sie sich auf</h3><ul> <li>  einen zukunftssicheren Arbeitsplatz </li> <li>  familienfreundliche Urlaubszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) </li> <li>  eine sinnstiftende Tätigkeit </li> <li>  persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus </li> <li>  Gesundheitsmanagement und Sportangebote </li> <li>  ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV </li> <li>  betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung </li> <li>  Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich </li> <li>  attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart </li></ul><p> Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.</p><h3> Noch Fragen?</h3><p> Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Kiriaki Saridou unter 0711 216-88224 oder <a href="mailto:kiriaki.saridou@stuttgart.de" target="_blank">kiriaki.saridou@stuttgart.de</a> gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Cornelia Thiele unter 0711 216-81415 oder <a href="mailto:cornelia.thiele@stuttgart.de" target="_blank">cornelia.thiele@stuttgart.de</a>. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter<a href="http://www.stuttgart.de/karriere" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a>.</p><p> Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 04.09.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="http://www.stuttgart.de/jobs" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0024/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden.</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.</p><p> Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.</p><p> <a href="http://www.stuttgart.de/jobs" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a></p>

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