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Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Erfurt eine/einen <h2>Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) für Dienstfahrzeuge &amp; Datenmanagement </h2> (Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: VOEK320201, Stellen‑ID 1361033) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne präzise mit Daten und möchten in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld tätig sein? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in unserem Team die Verwaltung der Dienstfahrzeuge maßgeblich zu unterstützen und mit Ihrem Know-how einen wichtigen Beitrag zu leisten. Aufgaben <ul> <li>Koordination der Dienstfahrzeuge: Sie sind für die zentrale Erfassung der Zu- und Abgänge sowie die Verlegung von Dienstfahrzeugen der BImA verantwortlich.</li> <li>Datenmanagement: Sie erfassen und prüfen sämtliche Daten zur Kfz-Verwaltung und nehmen Ergänzungen sowie Korrekturen offensichtlicher Datenfehler vor. Zudem erstellen Sie Übersichten und bereiten Datenmaterial für statistische Auswertungen und Analysen auf.</li> <li>First-Level-Support: Als erste Anlaufstelle für das SAP IH-Modul unterstützen Sie unsere Anwender*innen bei Fragen rund um die Datenerfassung, Pflege und Aktualisierung der Kfz-Datenbank.</li> <li>Finanzielle Abwicklung: Sie kümmern sich um die finanzielle Abwicklung bei der Beschaffung von Dienstfahrzeugen und Zubehör (z.B. Rechnungsprüfung, Vorerfassung in SAP).</li> <li>Allgemeine Büroorganisation: Sie übernehmen Aufgaben wie die Bereitstellung von Informationen, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Führung und Archivierung von Akten, Terminvereinbarungen sowie die Erstellung digitaler Vorlagen und Formulare.</li> <li>Sonderaufträge im KfZ-Bereich: Darüber hinaus übernehmen Sie verschiedene Einzel- und Sonderaufträge im Kfz-Bereich.</li> </ul> Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Profil <ul> <li>Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen oder verwaltungstechnischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Know-how: Sie kennen die einschlägigen Vorschriften und Bestimmungen des Haushaltsrechts und sind dazu bereit, sich die Dienst-Kfz-Richtlinien der BImA anzueignen.</li> <li>Kenntnisse und Erfahrung: Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der SAP-Module IH, S4 Procurement, ERP sowie des BKXL-Lastschrifteinzugsverfahrens.</li> <li>Persönlichkeit: Sie überzeugen uns durch Ihr hohes Maß an Sorgfalt und Ihre strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise.</li> <li>Digitale Fähigkeiten: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (insbes. Excel, Word), entwickeln Ihre digitalen Fähigkeiten kontinuierlich weiter und stehen dem Einsatz digitaler Tools positiv gegenüber.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.</li> <li>Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.</li> <li>Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.</li> <li>30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.</li> </ul> STBL1_DE

Koordinatorin/Koordinator (w/m/d) für Dienstfahrzeuge & Datenmanagement

Die Direktion Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams am Arbeitsort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: <h2>Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Serviceangelegenheiten (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 9c TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9g BBesG, Kennung: EFOP1302, Stellen‑ID 1372865) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei. Aufgaben <ul><li>Fuhrparkverwaltung:<ul><li>Prüfung der Einsatzzeiten der Fahrzeuge zur Überwachung der Wirtschaftlichkeit der Dienst‑Kfz, einschließlich der Abwicklung von Fahrzeugverlegungen</li><li>Feststellung und Dokumentation des Fahrzeugbedarfs einschließlich Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen</li><li>Organisatorische Umsetzung von Fahrzeugen an andere Standorte</li><li>Erstellung des Beschaffungsvorschlages, einschließlich Abstimmung mit dem Kfz-Kompetenzzentrum und dem technischen Beamten</li><li>Einholung von Aussonderungsgutachten, Dokumentation von Unfällen, Entgegennahme und Überprüfung von Unfallberichten</li><li>Abwicklung von Kfz-Unfällen mit den Versicherungen und Prüfung von Schadensersatz­ansprüchen gegenüber den Unfallgegnern</li><li>Schadensfeststellung an Eigenfahrzeugen und Feststellung der Behandlung des Schadens in Zusammenarbeit mit dem technischen Beamten sowie Beauftragung erforderlicher Reparaturen</li><li>Abschluss und Abwicklung von Verträgen über den Bezug von Kraftstoffen/​Strom von E‑Ladesäulen, einschließlich Verwaltung der Tankkarten</li><li>Beauftragung von Kundendienst- und Reparaturarbeiten, Beschaffung von Zubehör und Ersatzteilen</li><li>Bestellung von Selbstfahrern und von Kfz-Führern, regelmäßige Unterweisung der Selbstfahrer und Berufskraftfahrer, einschließlich Führerscheinkontrolle</li><li>Genehmigung zur Benutzung von privaten Kraftfahrzeugen (§ 5 Abs. 2 BRKG)</li></ul></li><li>Betreuung der technischen Anlagen, Videokonferenzanlagen, digitalen Schließanlagen und sonstigen Bürotechnik für die Direktion Erfurt einschließlich Bedienung der digitalen Programme</li><li>Zuweisung von Berechtigungen für alle technischen und digitalen Anlagen (Schließanlagen, Aufzugsanlagen, Tiefgaragen, Schrankenanlagen)</li><li>Auskunftserteilung gegenüber den Beschäftigten bei Fragen zu den Anlagen</li><li>Beseitigung von Störungen ggf. unter Einschaltung der Hersteller- oder einer sonstigen Fachfirma einschließlich Auftragserteilung</li><li>Rechnungsfreigabe und ‑bearbeitung</li></ul> Profil <h3>Qualifikation:</h3><ul><li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]​/Bachelor) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Versicherungswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung</li></ul><h3>Fachkompetenzen:</h3><ul><li>Hohes (fahrzeug‑)technisches Interesse und entsprechend fundierte Kenntnisse der zu betreuenden technischen Anlagen und in der Fuhrparkverwaltung</li><li>Fundierte Kenntnisse der im Fachgebiet Service verwendeten IT‑Fachverfahren, insbesondere SAP-Modulen bzw. die Bereitschaft, sich die Fähigkeiten zeitnah anzueignen</li><li>Kenntnisse im Straßenverkehrs- und Schadenersatzrecht</li></ul><h3>Weiteres:</h3><ul><li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln</li><li>Sicheres Urteilsvermögen verbunden mit hoher Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft</li><li>Ausgeprägte Befähigung zur erfolgreichen Gesprächs- und Verhandlungsführung</li><li>Sehr gut ausgeprägte Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Wort</li><li>Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch erhöhten Arbeitsanfall sicher und zielorientiert zu bewältigen</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Planen, Denken und Handeln</li><li>Verschwiegenheit im Umgang mit den sensiblen Personaldaten</li><li>Bereitschaft zur Teilnahme an – auch mehrtägigen – Fortbildungen innerhalb des gesamten Bundesgebiets</li><li>Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu häufigen, auch ganztägigen Dienstreisen</li></ul> Wir bieten <ul><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens</li><li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li><li>Betriebliche Altersversorgung</li><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li><li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)</li></ul> STBL1_DE

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Serviceangelegenheiten (w/m/d)

Unsere Mandantin, die Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Arnstadt mbH, wurde 1991 als kommunales Wohnungsunternehmen gegründet und bewirtschaftet derzeit mit 27 Mitarbeitenden rund 3.000 eigene Wohneinheiten. Aufgaben <ul> <li> Übernahme der unternehmerischen Gesamtverant­wortung</li> <li> aktive Gestaltung und Entwicklung der Gesellschaft zu einem zukunftsfähigen Wohnungsunternehmen und engagierte Partnerin für die kommunale Gesellschafterin</li> <li> motivierende und wertschätzende Führung der Mitarbeitenden</li> <li> Repräsentation des Unternehmens nach außen</li> <li> kooperativer und vertrauensvoller Umgang mit allen beteiligten Gremien und Akteuren</li> </ul> Profil <ul> <li> kaufmännisches, technisches oder juristisches (Fach-)Hochschulstudium, immobili­enwirtschaftliche Zusatzqualifikation oder gleichwertige Kenntnisse als Generalist(-in) in der Wohnungs- bzw. Immobilienwirtschaft</li> <li> mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft oder in kommunalen Unternehmen</li> <li> umfangreiches kaufmännisches und technisches Fachwissen und solide Rechtskenntnisse im gesamtunternehmerischen Aufgaben­spektrum</li> <li> überzeugendes Bewusstsein für städtische Belange und stadtpolitische Entscheidungswege</li> <li> ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Durchset­zungsvermögen und unternehmerischer Weitblick</li> </ul> Wir bieten <ul> <li> anspruchsvolle, interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem modernen, kommunalen Wohnungsunternehmen mit vielfältigen Gestal­tungsspielräumen</li> <li> aktive Mitgestaltung der Entwicklung von Arnstadt – der traditionsreichen Bach- und Residenzstadt am Tor zum Thüringer Wald</li> <li> ein Team erfahrener, gut ausgebildeter, engagierter und freundlicher Mitarbeitender</li> <li> auf Langfristigkeit angelegte Perspektive</li> </ul> STBL1_DE

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