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Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Freiburg ab sofort eine: <h2>Abteilungsleitung (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 15 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 15 BBesG, Kennung: FRFM2000, Stellen‑ID 1304075) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Zum vielfältigen und abwechslungsreichen Spektrum der von Ihnen künftig geführten Abteilung 2 gehört die Koordination der Verwaltung der gewerblichen/​​sonstigen Liegenschaften und der von der Bundeswehr genutzten Liegenschaften in Baden‑Württemberg. Mit Ihren drei Teams sind Sie für die Instandhaltung und Instandsetzung der Gebäude verantwortlich und setzen Baumaßnahmen um. Zudem führen Sie wichtige Verhandlungen als Ansprechperson für die Leitungs­ebene der Nutzerinnen und Nutzer. Aufgaben <ul> <li>Führung und Verantwortung übernehmen: Sie übernehmen die fachlichen und personellen Leitungs- und Steuerungs­aufgaben. Sie motivieren Ihre Teams zu innovativen Lösungen und zur Übernahme von Verantwortung, vereinbaren Arbeitsziele, nehmen die Aufgaben­koordinierung wahr, und koordinieren den Personal­einsatz.</li> <li>Mit Expertise unterstützen: Als Schnittstelle zur Zentrale Facility Management und den weiteren Sparten der Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben ist Kommunikation Ihre Stärke und ein effizientes Wissens­management Ihr besonderes Anliegen.</li> <li>Verhandlung und Kooperation leben: Sie führen Verhandlungen in Fällen mit übergeordneter Bedeutung mit unseren Kundinnen und Kunden, Vertragsparteien und sonstigen Dritten und sind zuverlässige Ansprechperson für die Leitungs­ebene der dienstlichen Nutzerinnen und Nutzer.</li> <li>Gemeinschaftlich Zukunft nachhaltig und verantwortungs­bewusst gestalten: Zusammen mit Ihren Objekt­management­teams nehmen Sie die Verwaltung der gewerblichen Liegenschaften und der Liegenschaften der Bundeswehr in Baden‑Württemberg wahr. Sie sorgen für die Instandhaltung und Instandsetzung aller Gebäude auf diesen Liegenschaften und beachten die klimapolitischen Ziele der Bundes­regierung. Sie stimmen sich dabei mit Ihren Nutzerinnen und Nutzern sowie den Bauverwaltungen ab.</li> <li>Wir arbeiten mobil und flexibel und stellen die entsprechende Ausstattung. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz teilweise mehrtägige Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master/​​Uni‑Diplom) mit Immobilienbezug, vorzugsweise in den Fachrichtungen Immobilien­wirtschaft, Rechtswissenschaften (Volljurist/‑in), Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation.</li> <li>Sie sind motiviert, Führungs­aufgaben zu übernehmen, und konnten bereits Führungs­erfahrung in leitender bzw. verantwortungsvoller Position eines größeren Teams sammeln.</li> <li>Sie verfügen über umfassende Fachkenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschafts­verwaltung, möglichst im Bereich Bundeswehr­liegenschaften.</li> <li>Kenntnisse und Vorschriften im (Miet‑)Vertragsrecht, im öffentlichen Baurecht, im Bundes- und Landesbau sowie im Bauplanungsrecht sind Ihnen geläufig.</li> <li>Sie sind IT‑affin und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Excel) zeichnet Sie aus.</li> <li>Sie haben Erfahrung im Arbeiten mit der Fachanwendung SAP ERP 6.0 und sind bereit, sich fachspezifische bzw. unternehmenseigene Anwendungen schnell anzueignen.</li> <li>Sie bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten, und sind in der Lage, dabei stets zielorientiert, konzeptionell sowie kreativ zu arbeiten.</li> <li>Eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungs­bewusstsein zeichnen Sie aus. Zudem verfügen Sie über ausgeprägte Organisations- und Kommunikations­fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Personal­führungs­qualitäten.</li> <li>Ihre Motivation, die Immobilien­verwaltung auf einen nachhaltigen und zukunftsweisenden Kurs zu führen, rundet Ihr Profil ab. Einer intensiven und fruchtbaren Zusammenarbeit mit unseren dienstlichen Nutzerinnen und Nutzern blicken Sie mit Freude entgegen.</li> <li>Sie sind bereit, sich einer Sicherheits­überprüfung nach § 9 SÜG zu unterziehen (nähere Informationen hierzu finden Sie unter <a href="https://www.verfassungsschutz.de" target="_blank">www.verfassungsschutz.de</a>).</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit sowie ein spannendes und vielfältiges Immobilien­portfolio</li> <li>Die Möglichkeit, aktiv zu gestalten</li> <li>Flexible Arbeitsgestaltung u. a. durch mobiles Arbeiten, das grundsätzlich innerhalb von Deutschland möglich ist</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung</li> <li>Eine leistungsgerechte, tarifliche Bezahlung inkl. Jahres­sonderzahlung</li> <li>Zahlreiche individuelle Entwicklungs- und Fortbildungs­möglichkeiten</li> <li>Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Gewährung eines Zuschusses zum Deutschland(job)ticket</li> <li>Fachkundige und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie freuen!</li> </ul> STBL1_DE

Abteilungsleitung (w/m/d) Geschäftsbereich Facility Management

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Wohnen in einem Serviceteam am Arbeitsort Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: <h2>Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG, Kennung: SDWO102021, Stellen‑ID 1317794)Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unsere gesellschaftliche und unter­nehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben <ul><li>Verantwortung für den Vermietungs­prozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Miet­interessierten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten</li><li>Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Neukunden­akquise</li><li>Mietmanagement und Ansprechperson der Mietparteien aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:<ul><li>Übernahme und Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements</li><li>Vorbereitung von Mietwert­ermittlungen, Bearbeitung/​Durch­führung von Mietanpassungsverfahren</li><li>Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen</li><li>Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren</li><li>verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitäts­kontrolle</li><li>Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketing­maßnahmen</li><li>Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP</li><li>Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im System</li><li>Erstellen von Übergabe‑​/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen, Durchführung von Wohnungs­besichtigungen</li><li>Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungs­bestätigungen, Überwachung und Administration von Kündigungs­vorgängen</li><li>Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mietenkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)</li></ul></li><li>Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraum­offensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung</li><li>Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement</li><li>Kommunikation mit den Mietparteien und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement</li><li>Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften</li><li>Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen, Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen</li><li>Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM‑System</li></ul> Profil <h3>Qualifikation:</h3> Beamtinnen/Beamte <ul> <li>Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst</li> </ul> Tarifbeschäftigte <ul> <li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) als Immobilienkauffrau/​‑mann oder Kauffrau/​‑mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse</li> <li>Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft</li> <li>fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office</li> <li>Kenntnisse in SAP ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen</li> </ul> <h3>Weitere Anforderungen:</h3> <ul> <li>gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>gutes Organisationsgeschick</li> <li>gute Auffassungsgabe</li> <li>Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten</li> <li>Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten</li> <li>gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick</li> <li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz</li> <li>gutes Urteilsvermögen</li> <li>Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)</li> </ul> Wir bieten STBL1_DE

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