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Für die Verwaltung der Max-Eyth-Schule in Alsfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Schulverwaltung (m/w/d) (Kennziffer: 2025_63) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 17 Stunden. Dienstort ist Alsfeld. Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: • Planung, Koordination, Durchführung und Kontrolle der im Schulsekretariat anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten • Kommunikation mit Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften und externen Partnern – telefonisch, digital und persönlich • Verwaltung und Pflege der Schülerdaten mit der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) • Abwicklung von Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und allgemeiner Büroorganisation • Bearbeitung und Kontierung von Belegen im Rahmen der Kreis- und Landesmittel sowie deren Überprüfung auf Richtigkeit • Überwachung der Einnahmen und Ausgaben im Rahmen des Schulbudgets – in Abstimmung mit der Schulleitung • Mitwirkung bei der Beschaffung und Unterstützung der Haushaltsführung Profil Persönliches und fachliches Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum o Verwaltungsfachangestellten oder o Vergleichbare Ausbildung (z. B. Büro-, Industriekauffrau bzw. -mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Justizfachangestellte) oder o Mehrjährige Berufserfahrung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert • Sehr gute MS Office- Kenntnisse • Einarbeitungsbereitschaft in schulspezifische Programme • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick • Teamfähigkeit sowie Freude an der zielorientierten Zusammenarbeit • Freude am Umgang mit Jugendlichen • Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit mit den Fragen und Problemen verständnisvoll umzugehen Wir bieten Der Vogelsbergkreis bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen: • Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe (EG) 6 (1.373 € bis 1.664 € in Abhängigkeit von der Berufserfahrung) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) und nach zweijähriger Bewährung nach EG 7 TVöD, einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse • Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet • Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität • Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden • Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements • Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket • Über unser Vorteilsportal „Corporate Benefits“ erhalten Sie attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen STBL1_DE

1 Bildung, Erziehung und Soziales Job in Fulda, Deutschland