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Die Staatliche Feintechnikschule wurde 1900 als „Königlich Württembergische Fachschule für Feinmechanik, Elektromechanik und Uhrmacherei“ gegründet. Heute steht die Schule in der Trägerschaft des Landes Baden-Württemberg, das der Schule angegliederte Technische Gymnasium mit VAB gehört zu den beruflichen Schulen des Schwarzwald-Baar-Kreises. In unserem Schulsekretariat ist ab 19. Januar 2026 eine Teilzeitstelle mit 65 % (25,7 Wochenstunden) im tariflichen Beschäftigungsverhältnis (w/m/d) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Aufgaben <ul> <li>Organisation des Schulalltags: Koordination und Verwaltung aller schulischen Abläufe.</li> <li>Termin- und Informationsmanagement: Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und optimaler Zeitpläne.</li> <li>Arbeitszeit- und Urlaubsplanung: Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen für ein motiviertes und zufriedenes Team.</li> <li>Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Außendarstellung der Schule und bei der Planung von Events und Sonderveranstaltungen.</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (zwingend erforderlich)</li> <li>Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat: Ein Plus, das Ihren Arbeitsalltag souverän und effizient gestaltet.</li> <li>Top-PC-Kenntnisse (MS Office): Outlook, Word, Excel &amp; PowerPoint sind Ihre vertrauten Werkzeuge.</li> <li>Serienbriefe? Kein Problem – Sie bearbeiten diese zuverlässig.</li> <li>Aufgeschlossenheit für neue Software: Sie lieben es, sich schnell und flexibel in neue Programme einzuarbeiten.</li> <li>Organisation ist Ihre Stärke – Sie behalten den Überblick, sind multitaskingfähig und arbeiten gern im Team.</li> <li>Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache – Sie kommunizieren schriftlich wie mündlich korrekt und professionell.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst – Verlässlichkeit und Vielfalt im täglichen Schulbetrieb</li> <li>30 Tage Urlaub – Zeit für Erholung und Ausgleich.</li> <li>Gleitzeit – Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.</li> <li>Mobiles Arbeiten nach Absprache – Arbeiten, wo es am besten passt.</li> <li>Sonderzahlung – Weihnachtsgeld als zusätzliches Einkommen zum Jahresende.</li> <li>Zuschuss zum ÖPNV – Sparen bei der Fahrt zur Arbeit mit JobTicket BW/Deutschlandticket Job.</li> <li>Top Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Schuleigene Parkplätze und eine stressfreie Anreise garantiert.</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge – Sicherheit für Ihre Zukunft.</li> <li>Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen – Unterstützung beim Aufbau von Vermögen.</li> <li>Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.</li> <li>Laptop inklusive – Moderne Ausstattung für produktives Arbeiten.</li> <li>Spannende Events – Gemeinsame Erlebnisse, die verbinden.</li> <li>Gesundheitsaktionen – Bleiben Sie fit und gesund mit unserem Angebot.</li> </ul> Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. STBL1_DE

1 Bildung, Erziehung und Soziales Job in 79312 Emmendingen, Deutschland