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Studentische Hilfskraft | Organisation & Verwaltung in der Erwachsenenpsychiatrie (m/w/d)

Marsberg | Teilzeit | Befristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Wir schreiben Psychiatrie-Geschichte. Innovation beruht auf Tradition. Seit 1814 sind die vier LWL-Einrichtungen Marsberg nahe am Menschen. Vor Ort in Marsberg und in dezentralen Einrichtungen in den Kreisen Paderborn, Höxter und im Hochsauerlandkreis arbeiten rund 1.900 Mitarbeiter:innen. Unsere Mission: systematisch die Lebensqualität von Menschen mit psychischen Störungen steigern.

Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik im LWL-Klinikum Marsberg ist ein modernes psychiatrisch-psychotherapeutisches Behandlungszentrum für Menschen im Erwachsenenalter. Mit einem umfassenden und differenzierten Angebot an stationären, teilstationären und ambulanten Behandlungsmöglichkeiten können Menschen mit psychischen Störungen gemeindenah und bedarfsgerecht behandelt werden. Neben 115 vollstationären Behandlungsplätzen in Marsberg stehen insgesamt 45 teilstationäre Behandlungsplätze in den LWL-Tageskliniken in Schmallenberg-Bad Fredeburg, Meschede und Brilon zur Verfügung. An allen Standorten werden Psychiatrische Institutsambulanzen betrieben. Die Klinik ist für die psychiatrisch-psychotherapeutische Regelversorgung des größten Teils des Hochsauerlandkreises mit ca. 160.000 Einwohner:innen zuständig.

Aufgaben

• Unterstützung im klinischen Alltag: Mitarbeit für die ärztliche und therapeutische Klinikleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der Schnittstelle zwischen Organisation, Leitung und Patient:innenversorgung
• Terminmanagement: Planung, Abstimmung und Organisation von Terminen sowie Präsenz- und Online-Besprechungen
• Daten- und Dokumentationsaufgaben: Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege von Datenbanken sowie bei der Verwaltung digitaler und analoger Unterlagen

Profil

• Qualifikation: Eingeschriebene:r Student:in in einem einschlägigen Studiengang (z. B. im Bereich Wirtschafts-, Gesundheits- oder Sozialwissenschaften, Psychologie, Medizin oder vergleichbar)
• Fachliches Interesse: Interesse an Themen der klinischen Psychiatrie sowie am Arbeitsalltag und den Versorgungsstrukturen im LWL-Klinikum Marsberg
• Organisationstalent: Freude an organisatorischen Aufgaben, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen
• EDV & Schrift: Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook)
• Persönliche Stärken: Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Vielfältiges Aufgabengebiet: Einbindung in ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen praktischen Einblicken und Lernmöglichkeiten im Klinikalltag
• Attraktive Bezahlung: Vergütung nach TVöD (EG 3)
• Begleiteter Start: Einarbeitung für einen reibungslosen Einstieg sowie ein wertschätzendes Team und Arbeitsumfeld, in dem Humor groß geschrieben wird
• Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zu flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie – je nach Aufgabenbereich – auch anteiligen Tätigkeiten im Homeoffice; dadurch gute Vereinbarkeit mit dem Studium
• Mitarbeitendenvorteile: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Dienstradleasing, zahlreiche Einkaufsvergünstigungen über unsere Corporate-Benefit-Plattform & Mitarbeitendenfeste-

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