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<h1> Mitarbeiter/-innen Aktenvorbereitung Digitalisierung (m/w/d)</h1><p> Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind befristet für einen Zeitraum von 12 Monaten zu besetzen.</p><p> Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.</p><h3> Ein Job, der Sie begeistert</h3><ul> <li>  Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Akten für die Digitalisierung und übernehmen anhand eines Prüfschemas die Sortierung, die Ablage und das Entfernen von Originaldokumenten sowie die Dokumentation im Fachverfahren </li> <li>  Sie bereiten die Akten vor, bringen Barcodes an und erfassen die Akten mithilfe des Barcodes und erstellen ein Übergabeprotokoll </li> <li>  Sie arbeiten eng mit einem externen Dienstleister zusammen und gewährleisten eine reibungslose Übergabe der vorbereiteten Akten </li> <li>  Sie übernehmen das Monitoring der Übergabe von Digitalisaten und überprüfen die Sample-Akten auf Vollständigkeit </li> <li>  die allgemeine Aktenablage und die Fortführung der Digitalisierung der laufenden eingehenden Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li></ul><p> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.</p><h3> Ihr Profil, das zu uns passt</h3><ul> <li>  eine abgeschlossene mind. zweijährige Berufsausbildung ist wünschenswert </li> <li>  bewerben können sich auch sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben </li> <li>  selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit den Überblick zu behalten sowie Arbeitsspitzen zu bewältigen </li> <li>  gute EDV-Kenntnisse </li> <li>  sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt </li></ul><h3> Freuen Sie sich auf</h3><ul> <li>  Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten </li> <li>  eine sinnstiftende Tätigkeit </li> <li>  persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus </li> <li>  Gesundheitsmanagement und Sportangebote </li> <li>  ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV </li> <li>  das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“ </li> <li>  betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung </li> <li>  attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart </li> <li>  vergünstigtes Mittagessen </li></ul><p> Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 4 TVöD.</p><h3> Noch Fragen?</h3><p> Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Schuster unter 0711 216-91820 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Simmendinger unter 0711 216-96899 oder <a href="mailto:poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de" target="_blank">poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de</a>. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter <a href="http://www.stuttgart.de/karriere" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a>.</p><p> Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter <a href="http://www.stuttgart.de/ordnungsliebe" target="_blank">www.stuttgart.de/ordnungsliebe</a>.</p><p> Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 10.07.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="http://www.stuttgart.de/jobs" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0059/2025 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.</p><p> Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.</p><p> <a href="http://www.stuttgart.de/jobs" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a></p>

1 IT und Digitalisierung Job in Waiblingen, Deutschland