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Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Deutschland, die international agiert im Bereich Kriegsgräberpflege, historisch-politische Bildungsarbeit sowie Gedenkkultur. Die Abteilung Gedenkkultur und Bildung koordiniert eine Vielzahl von internationalen Projekten im Arbeitsfeld transnationaler Erinnerungskulturen. Das Projekt PEACE LINE aktiviert junge EuropäerInnen, sich auf Expeditionen durch Raum und Zeit zu begeben und sich mit Gleichaltrigen aus ganz Europa mit der eigenen Erinnerungskultur und mit den Erinnerungskulturen anderer europäischer Staaten auseinanderzusetzen. Das PEACE LINE Team sucht zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit <ul><li>Unterstützung der Projektkoordinatorin in allen Fragen der operativen Projektsteuerung</li> <li>Aufbereitung aller Unterlagen mit Bezug zur organisatorischen und finanziellen Projektkoordination (TN-Management, Erfassung, Prüfung, Verbuchung von Belegen)</li> <li>Unterstützung bei der Erstellung von Finanzübersichten und kontinuierliche Berichterstattung hinsichtlich der Budgetauslastung</li> <li>Vorbereitung und Mitarbeit an den Inhalten für alle Berichte zur Verarbeitung</li> <li>Recherchearbeiten</li> <li>Einzelfallbezogene Kommunikation mit den Teilnehmenden und internationalen Partnerorganisationen</li> <li>allgemeine projektbezogene Kommunikation </li> </ul> <ul><li> Abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum Themenfeld Büroorganisation, Finanzen, Buchführung oder vergleichbare langjährige berufliche Erfahrungen in diesem Feld</li> <li>Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung, der Verwaltung, optimalerweise in der Fördermittelakquise und –bewirtschaftung öffentlicher Mittel</li> <li>Kenntnis in der finanziellen Projektsteuerung, insb. im Zusammenhang mit öffentlichen Zuwendungsgebern</li> <li>Organisationskompetenz, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten bei sehr guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten</li> <li>Souveräner Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (insb. Excel)</li> <li>Sensibilität für die besonderen Belange eines Trägers der politischen/ Jugendbildung</li> <li>Englischkenntnisse, Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache sind wünschenswert (bevorzugt Französisch, Polnisch oder Russisch)</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen dynamischen Team, sowie gleitende Arbeitszeit und Homeoffice Tage. Wir freuen uns über neue Ideen und Perspektiven für das PEACE LINE Projekt und eine aktive Mitgestaltung in seiner Durchführung. Der Dienstsitz ist zentral in Berlin. Die Stelle ist zunächst projektbefristet bis 29.02.2024, sie ist aber auf Dauer angelegt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD-Bund, EG 8 im Umfang einer Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche. Es besteht die Möglichkeit auf eine Reduzierung zur Teilzeitstelle.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Projektkoordination

Der HDF KINO e.V. ist die größte nationale Interessenvertretung der Kinobetreiber in Deutschland und vertritt deren Belange gegenüber Politik und Wirtschaft. Mit mehr als 600 Mitgliedsunternehmen, die fast 80 Prozent der deutschen Leinwände bespielen, repräsentieren wir ein breites Spektrum an Betriebstypen – von kleinen Lichtspielhäusern auf dem Land über Filmkunsttheater und mittelständische Kinos bis hin zu Multiplexen. Unser Ziel ist es seit nunmehr 70 Jahren, die Vielfalt und Qualität der deutschen Kinolandschaft zu stärken und Filmen eine optimale Auswertung auf der großen Leinwand zu ermöglichen, alles getragen von der Liebe zum Kino. Wir suchen für unser Team ab sofort eine Vorstandsassistenz/Büromanagement (m/w/d) Vollzeit (38,5 Std/Woche), unbefristet, Einsatzort: Berlin-Mitte <ul><li>Terminorganisation und -management für den Vorstand sowie Verbandsgremien</li> <li>Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Gremienbetreuung</li> <li>Reiseplanungen</li> <li>Mitwirkung bei der Unternehmenskommunikation des Vorstandes</li> <li>allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten</li> <li>Büroorganisation und Datenpflege</li> <li>Planung und Organisation von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen</li> </ul> <ul><li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation o.ä.)</li> <li>Berufserfahrung von 1-2 Jahren im Bereich Assistenz, vorzugsweise in der Kinobranche oder einem Verband von Vorteil</li> <li>routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li> <li>selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion</li> <li>Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit</li> <li>englische Sprachkenntnisse von Vorteil</li> </ul> <ul><li>Wir bieten eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich</li> <li>Wir sind ein kleines Team. Flache Hierarchien und Verständigung auf Augenhöhe sind uns wichtig</li> <li>Außerdem…frischen Kaffee und Obst zur freien Verfügung</li> <li>Arbeitszeitkonten, teilweise Gleitzeit, Jobticket</li> <li>1 Tag pro Woche Homeoffice möglich</li> <li>Unser Büro befindet sich direkt am roten Rathaus – mehr Mitte geht nicht!</li> </ul>

Vorstandsassistenz / Büromanagement (m/w/d)

Das Bundesministerium der Justiz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Z C 2 „Informations- und Kommunikationstechnik im BMJ“ eine IT-Referentin oder einen IT-Referenten (m/w/d). Der Dienstort ist Berlin. Das Referat Z C 2 ist verantwortlich für die Entscheidung von Grundsatzfragen der Informationstechnik (IT) und Telekommunikationstechnik (TK) im BMJ. Konkret umfasst dies sowohl den Einsatz der IT und TK im Haus als auch die Planung, Koordinierung und Durchführung von einzelnen IT- und TK-Vorhaben. Damit einhergehend sind mittels des Einsatzes von Verfahren zur Detektion, Analyse und Abwehr von Botnetzen sowie von Angriffen auf die Internet-Infrastruktur auch operative IT-Sicherheitsaspekte des BMJ zu beachten. <ul><li>Leitung und Management von komplexen IT-Projekten innerhalb des BMJ (einschließlich Projektplanung; Erstellung und Mitprüfung von Konzepten/Spezifikationen; Mitprüfung der operativen Umsetzung von BSI-Mindeststandards und anderer, die IT-Sicherheit betreffenden Regelungen; Gremienbeteiligung; Haushaltsmittelbewirtschaftung; Management externer Dienstleister);</li> <li>Vorbereitung und Mitprüfung von Konzepten im Zusammenhang mit der BMJ-internen Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere aus dem Blickwinkel der operativen IT-Sicherheit;</li> <li>Begleitung und Beratung von (Fach-)Referaten in Fragen zur operativen IT-Sicherheit;</li> <li>Mitprüfung der Umsetzung der Vorgaben der Verschlusssachenanweisung des Bundes;</li> <li>Mitprüfung nationaler und internationaler Rechtssetzung und Regelungen, insbesondere mit Bezug zu Fragen der IT-Sicherheit;</li> <li>Mitarbeit bei der Einführung neuer Kommunikationsmittel für Verschlusssachen „VS-VERTRAULICH“ und höher;</li> <li>Übernahme ausgewählter Aufgaben der IT-Betriebsleitung;</li> <li>Teilnahme an Gremien- und Arbeitsgruppenbesprechungen;</li> <li>Begleitung von IT-Sicherheitsvorfällen aus dem Blickwinkel operativer IT-Sicherheit;</li> <li>Mitarbeit im Behördenprojekt zur IT-Konsolidierung des Bundes;</li> <li>Beantwortung von parlamentarischen Anfragen.</li> </ul> <ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbarer Abschluss) in den Fachrichtungen Informatik; Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik oder vergleichbar;</li> <li>eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst;</li> <li>grundlegende Kenntnisse über die Prozesse und Fachaufgaben innerhalb von Institutionen;</li> <li>nachgewiesene Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement und in verschiedenen Prozessmodellen für die Durchführung von linearen und agilen IT-Projekten;</li> <li>vertiefte Kenntnisse im Bereich IT-Informationssicherheit, um die strategische Ebene mit der operativen Umsetzung der Sicherheitsanforderungen verbinden zu können;</li> <li>nachgewiesene Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Informationssicherheitsmanagement;</li> <li>Wissen und praktische Erfahrungen beim Einsatz zentraler Bausteine für die Etablierung und Aufrechterhaltung von Prozessen zur mittel- und langfristigen Gewährleistung der Informationssicherheit in der Bundesverwaltung wie „Umsetzungsplan Bund 2017 (UP Bund)“;</li> <li>Wissen bezüglich gängiger Standards, Gesetze und Vorschriften (z.B. BSI-Mindeststandards, BSI-Grundschutz und ISO 27001);</li> <li>gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift;</li> <li>ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit sowie gute Entscheidungsfindungs- und Lösungsfähigkeiten;</li> <li>strukturierte, konzeptionelle und analytische Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit;</li> <li>Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement und Belastbarkeit;</li> <li>eine hohe Kunden- und Serviceorientierung;</li> <li>Verschwiegenheit und die Bereitschaft zur Mitwirkung bei einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz.</li> </ul>Wir gehen davon aus, dass Sie gerne und gut mit anderen Menschen zusammenarbeiten, einer hohen Arbeitsbelastung gewachsen, konflikt- und kritikfähig sind, sich engagieren und Eigeninitiative entfalten. <ul><li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und IT,</li> <li>eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (voraussichtlich E 14 TV EntgO Bund) mit der Möglichkeit der Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen;</li> <li>neben den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen die Gewährung einer Ministerialzulage.</li> </ul>Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik des BMJ. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer Einwanderungsgeschichte, Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft oder Ihrer geschlechtlichen Orientierung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung getroffen. Das Bundesministerium der Justiz hat sich die berufliche Förderung von schwerbehinderten Menschen und die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Frauen werden nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Das BMJ ist seit 2009 aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®). Teilzeitarbeit ist möglich.

IT-Referentin / IT-Referenten (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft. Unternehmen: Bundesdruckerei GmbH Standort: Berlin Vertragsart: Unbefristeter Vertrag <ul><li>kaufmännische Überwachung von Bauprojekten (von der Angebots- bis zur Ausführungsphase) sowie Sicherstellung der korrekten Projektbewertung für die Monats- und Jahresabschlüsse</li> <li>regelmäßiges Reporting von Kenngrößen (inkl. Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen) sowie ggf. Ableitung von Gegensteuerungsmaßnahmen in Absprache mit der Bauprojektleitung</li> <li>Review der durch die Bauprojektleitung erstellten Cost-to-Complete-Einschätzungen</li> <li>Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zum Einkauf, zur Finanzbuchhaltung und zur Anlagenbuchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsstab des Bereiches Infrastructure Facility Management </li> <li>Unterstützung bei der Budgetplanung, der Forecasterstellung und dem Berichtswesen </li> <li>Definition von Prozessen zur Baurechnungsabwicklung in SAP sowie von Schnittstellen zwischen dem Projekt-Controlling-Tool und SAP</li> <li>Sicherstellung der Ausschöpfung von Fördermitteln für Bau- und Facilityprojekte</li> </ul> <ul><li>Studienabschluss im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Architektur oder in einer ähnlichen Fachrichtung</li> <li>mehrjährige, in der Bau- oder Immobilienbranche erworbene, Berufserfahrung im Baucontrolling</li> <li>anwendungssichere Kenntnisse in Abrechnungsprozessen im Bauwesen sowie in Abrechnungsmodellen der VOB/B, der HOAI und des BGB</li> <li>gute Bilanzierungskenntnisse, ausgeprägtes Zahlen- und Kostenverständnis sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten</li> <li>Sicherheit im Umgang mit SAP (modulübergreifend) und mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Know-how in COOR vorteilhaft</li> <li>eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, souveränes Auftreten sowie Verhandlungs- und Präsentationsgeschick</li> <li>kommunikative Kompetenz im internen wie externen Kontakt, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist</li> </ul> <ul><li> Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten</li> <li> Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und mobilem Arbeiten</li> <li> Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment und innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit </li> <li> Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme</li> <li> Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr </li> <li> Angebote zum Gesundbleiben: kostenlose Präventionskurse und Laufevents</li> <li> Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen</li> </ul>

Senior Controller (m/w/d) Bauprojekte

Teamassistent:in (w/d/m) Das sind die Aufgaben <ul><li>Unterstützung bei der Team- und Büroorganisation, insbesondere Aufgaben- und Zeitplanung</li> <li>Planung und Organisation von Dienstreisen</li> <li>Dokumentenmanagement </li> </ul>Das sind wir Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung – kurz BASE – ist eine Aufsichts- und Genehmigungsbehörde des Bundes für Themen rund um die nukleare Sicherheit. Eine unserer Aufgaben ist es, die Endlagersuche in Deutschland zu beaufsichtigen und dafür die Öffentlichkeitsbeteiligung zu organisieren. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Jobmöglichkeiten und bringen gemeinsam interdisziplinäre Themen voran. Jetzt mitgestalten: das größte Nachhaltigkeitsprojekt Deutschlands Jetzt kennenlernen: Mitarbeitende beim BASE 10 Gründe für das BASE <ul><li>Heute für morgen arbeiten Die Endlagersuche ist das größte Umweltprojekt Deutschlands – wir arbeiten gemeinsam für eine sichere Zukunft</li> <li>Vielfalt leben! Teamwork makes the dream work Wir arbeiten gut zusammen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität</li> <li>Patenprogramm Es gibt ein intensives Onboarding- und Patenprogramm, sodass der Start beim BASE optimal und angenehm erfolgt</li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten Unser Fortbildungsbudget garantiert zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung durch Schulungen. 5. 9 to 5? Wir können auch anders: Ein Job, der sich Ihrer Familie und Lebensphase anpasst, wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten</li> <li>Kein Papierkram Als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz ist es uns ein großes Anliegen, papierfrei zu arbeiten, wir arbeiten mit Laptop und IPad</li> <li>32 Tage arbeitsfrei+ Wir bieten 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester und Anspruch auf Gleittage</li> <li>Gesundheitsmanagement Wir bleiben in Bewegung durch betriebliches Gesundheitsmanagement: Sportevents, Rückenkurse, Yoga, mobile Massage</li> <li>Familienunterstützung Wir bieten digitale Kinderbetreuung, schulunterstützende Lerntools und Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz (Kooperation in Berlin), zusätzlich vergünstigte Kultur- und Freizeitangebote</li> <li>Krisenfest Ein sicherer Arbeitsplatz, Entgelt nach TVöD Bund, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte und die Möglichkeit der Verbeamtung </li> </ul>Das bringen Sie mit <ul><li>abgeschlossene Berufsausbildung</li> <li>Erfahrung in der Büro- und/ oder Veranstaltungsorganisation</li> <li>vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point)</li> <li>Organisationsfähigkeit</li> </ul>Vorteilhaft sind <ul><li>Abschluss mit kaufmännischem oder verwaltungsrechtlichem Hintergrund</li> <li>Verwaltungserfahrung</li> <li>Erfahrung mit Adressmanagement-Software</li> <li>Teamfähigkeit </li> </ul>Wir schaffen ein Arbeitsumfeld in dem sich alle willkommen fühlen – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Starten Sie den Online-Bewerbungsprozess ganz einfach hier: Die Stelle kann in Berlin angetreten werden, ist ab sofort und unbefristet zu besetzen, Vollzeit oder Teilzeit ist möglich. Die Vakanz ist im Fachgebiet B5 „Information und Bürgerkommunikation“ angesiedelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum: 09.04.2023 Bitte registrieren Sie sich auf Interamt, füllen Sie die Formatvorlage vollständig aus und fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anlage Ihrer Bewerbung hinzu (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über bestandene Ausbildung, Arbeits-/ Dienstzeugnisse etc.). Die Anlagen sollen in Summe nicht mehr als 30 Seiten umfassen. Bitte beachten Sie, dass unvollständig ausgefüllte Formatvorlagen oder fehlende Bewerbungsunterlagen dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann. Vielen Dank. Für weitere Informationen zum BASE und dem Bewerbungsverfahren klicken Sie bitte hier Bei Fragen wenden Sie sich gerne unter Angabe der Kenn-Nummer B5/2023/441 an: <a href="mailto:karriere@base.bund.de" target="_blank">karriere@base.bund.de</a>

Teamassistent:in (w/d/m)

Die CDU-Fraktion ist die größte Fraktion im Berliner Abgeordnetenhaus. Zur Verstärkung unseres wissenschaftlichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n Volljuristin/-en (m/w/d) in Vollzeit. Die ausgeschriebene Stelle ist aus Rechtsgründen auf die Dauer der 19. Wahlperiode des Abgeordnetenhauses von Berlin befristet. Als Grundsatzreferent/in übernehmen Sie eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie erarbeiten selbständig und eigeninitiativ konzeptionelle Grundlagen und politische Leitlinien für die Fraktionsarbeit. Zudem unterstützen Sie die Fraktionsführung in den Bereichen politische Analyse, politische Planung und Koordination sowie Kampagnenplanung. Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium sowie fundierte Kenntnisse der Berliner Landespolitik. Es fällt Ihnen leicht, selbstständig, eigeninitiativ, lösungsorientiert und strukturiert zu arbeiten. Sie verfügen über gute Umgangsformen, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Spaß. Außerdem sind Sie aufgeschlossen, einsatzfreudig, flexibel, belastbar, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Sie verfügen über Interesse an Politik und Gesellschaft, können sich mit den politischen Zielen der Christlich Demokratischen Union (CDU) identifizieren und sind nicht Mitglied einer anderen Partei als der Christlich Demokratischen Union (CDU) bzw. der Christlich-Sozialen Union in Bayern (CSU). <ul><li>Ein kreatives und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld,</li> <li>die Arbeit mit motivierten und kompetenten Fraktionsmitgliedern und</li> <li>ein engagiertes Team von Kolleginnen und Kollegen,</li> <li>eine attraktive am öffentlichen Dienst des Landes Berlin orientierte Vergütung,</li> <li>eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,</li> <li> flexible Arbeitsbedingungen. </li> </ul>

Grundsatzreferent/in (m/w/d)

Leben in die Gesellschaft bringen und das Gemeinschaftsleben fördern: Das ist die Aufgabe des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA). Als moderne Dienstleistungsbehörde arbeiten wir im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Wir koordinieren die Zusammenarbeit von Staat, Bürgerinnen und Bürgern sowie Vereinen, Verbänden und Stiftungen und fördern das soziale Engagement und gesellschaftliche Miteinander. Im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern ist das BAFzA wegweisend für alle, die sich aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft beteiligen wollen. Wen wir suchen: Für die Geschäftsstelle „Gute-KiTa-Gesetz“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeitung (m/w/d). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 31.12.2024 befristet. Dienstort ist Berlin-Halensee. <ul><li> Sie sind für die interne Büroorganisation des Arbeitsbereiches „Gute-KiTa-Gesetz“ zuständig. Hierzu zählen insbesondere die Erledigung des Schriftverkehrs, die Aktenführung, die Pflege und Weiterentwicklung der elektronischen Ablage, die Terminüberwachung sowie das Erstellen von Listen. </li> <li> Sie unterstützen die Geschäftsstelle bei der Organisation von Veranstaltungen und begleiten diese vor Ort, um zu einem reibungslosen Ablauf beizutragen. </li> <li> Sie schreiben Protokolle. </li> <li> Sie unterstützen die Geschäftsstelle bei anfallenden Rechercheaufgaben. </li> <li> Sie erstellen Abrechnungen sowie Auswertungen über das Projektförder-Informationssystem (profi) und haben stets das Budget im Blick. </li> <li> Sie sind Ansprechperson in allen Angelegenheiten rund um Reisekosten und rechnen diese auch ab. </li> </ul>Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden. <ul><li> Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung. </li> <li> Sie haben Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz sowie im Haushalts- und Vergaberecht. </li> <li> Sie sind sicher im Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen, insbesondere in Word und Excel. </li> <li> Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und ein gutes Zeitmanagement. </li> <li> Sie sind dienstleistungsorientiert, haben höfliche Umgangsformen und reagieren in unvorhergesehenen Situationen flexibel. </li> </ul>Was wir uns von Ihnen wünschen: Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie gern in einem Team arbeiten. Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot. Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist. Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

eine Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Der Verband kommunaler Unternehmen (VKU) ist der Spitzenverband der kommunalen Wirtschaft in Deutschland und die Interessenvertretung von über 1.500 kommunalwirtschaftlichen Unternehmen in den Bereichen Energie, Wasser/Abwasser, Abfall und Telekommunikation. Unser Herz schlägt für die Daseinsvorsorge, heute und morgen. Für die Abteilung Kommunikation und Public Affairs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin: eine/n PR-Volontär/in - Schwerpunkt digitale Kommunikation und Public Affairs ﻿(w, m, d, Vollzeit) <ul><li>Unterstützung und Ausbau der täglichen Social-Media-Aktivitäten einschließlich Einsatz von Videos, Podcasts u. ä.</li><li>Verfassen von Pressemitteilungen und Beiträgen für Social-Media-Kanäle und die interne Kommunikation </li><li>Konzeption und Betreuung von Online-Projekten</li><li>Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von PR-Maßnahmen</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen, Artikeln, Newslettern </li><li>Unterstützen bei der Datenpflege und Organisation des Teams</li><li>Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen für politische Akteure </li></ul> <ul><li>abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit kommunikations-, politik- oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt</li><li>erste praktische Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im politischen Umfeld wünschenswert</li><li>Spaß an Recherchearbeit, Austausch mit Menschen und eine gute frische „Denke und Sprache“</li><li>Kreativität und schnelle Auffassungsgabe</li><li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li><li>Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Humor</li><li>sicherer Umgang mit MS-Office, Social Media Affinität, erste Erfahrungen mit (Bewegt-) Bildbearbeitung und Content Management</li></ul> <ul><li>Abwechslungsreiche &amp; spannende Aufgaben an der Nahtstelle zwischen Kommunalwirtschaft und Politik in Berlin zentral in Mitte. Sie gestalten aktiv die relevanten Zukunftsthemen unserer Zeit mit! </li><li>Sie machen ein Volontariat in einem wirtschaftspolitischen Spitzenverband für zwei Jahre in einem lebendigen, dynamischen Team. Wir arbeiten mit Spaß, Anspruch und leidenschaftlichem Ringen um die besten Lösungen. Wir prognostizieren schon jetzt: Steile Lernkurve und solides Kommunikations-Handwerk. </li><li>Wir stehen für flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Für uns gehört der Austausch in den neu gestalteten, modernen Räumen dazu. </li><li>individuelle Förderung der persönlichen Weiterentwicklung, aufgabenspezifische Vergütung</li><li>attraktives Paket übertariflicher Zusatz- und Sozialleistungen (betriebliche Altersversorgung, Jobticketzuschuss, Sportangebote, u. a.)</li></ul>

PR-Volontär/-in (m/w/d) digitale Kommunikation und Public Affairs

Assistenz (m/w/d) für den Bereich Kampagnen <ul><li>zum nächstmöglichen Zeitpunkt </li> <li>in Vollzeit, 39 Stunden/Woche </li> <li>die Stelle ist unbefristet </li> </ul>Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Wirtschaft. Als einzigartige Public-Private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 230 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt. Das Hauptstadt-Marketing entwickelt und unterstützt Kampagnen und Projekte, die Berlin als attraktiven Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort, kreative Hauptstadt, Kultur- und Sportmetropole sowie als lebenswerte Stadt profilieren. Die Aktivitäten richten sich vorrangig an potenzielle Investoren im In- und Ausland sowie an Entscheider und Multiplikatoren aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Kultur und Medien, darüber hinaus auch an Berliner und Berlin-Interessierte. Ihre Aufgaben: <ul><li> Unterstützung der Bereichsleitung und des Bereichs bei allen operativen und administrativen Aufgaben und Projekten, Büroorganisation, Terminvereinbarungen, Dienstreisevorbereitungen </li> <li>Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Berichterstattung </li> <li>Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen </li> <li>Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und telefonische Kontaktpflege mit Kooperationspartnern, Agenturen und Dienstleistern </li> <li>Koordination und Handling von Give Aways, Präsentationsmitteln und Printerzeugnissen (Kontingent­verwaltung, Qualitätsmanagement, Zoll und Logistik / Distribution) national und international </li> <li>Unterstützung bei der Budgetverwaltung sowie bei Ausschreibungsprozessen nach geltendem Vergaberecht </li> <li>Verwaltung und Pflege von Datenbanken, insbesondere im Customer-Relationship-Management-System (CRM) und Unterstützung beim Teilnehmermanagement </li> <li>Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungsregelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten</li> </ul> <ul><li> Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>Nachweisbare Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in den Segmenten Projekt- oder Veranstaltungs­management </li> <li>Idealerweise Erfahrungen im Zusammenwirken von Unternehmen, Politik und Verwaltung </li> <li>Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit </li> <li>Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen </li> <li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität </li> <li>Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Organisationstalent </li> <li>Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement </li> <li>Gute Englischkenntnisse </li> <li>Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft-Office-Pakets</li> </ul> <ul><li>Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln. </li> <li>Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten. </li> <li>Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins. </li> <li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben. </li> <li>Im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren. </li> <li>Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 7 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersversorgung. </li> <li>Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.</li> </ul>

Assistenz (m/w/d) für den Bereich Kampagnen

Für die Stabstelle Digitalstrategie und digitale Transformation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Digitalisierungsexpert*in (m/w/div) Agiles Arbeiten Ort: Berlin Wilmersdorf Eintrittsdatum: sofort Bewerbungsfrist: 16. April 2023 Ausschreibungsnummer: S5-006-2023 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist möglich) unbefristet Vergütung: E13 h. D. TV Entg0 DRV Tätigkeitsbereich Die Digitalisierung prägt unseren Alltag in der DRV Bund – wir gestalten die digitale Transformation gemeinsam mit allen Bereichen. Die Digitalstrategie der DRV Bund ist dabei ein Kompass für unsere digitale Transformation, in der Projekte, Vorhaben und Ideen zum Leben erweckt werden. Damit möchten wir Orientierung geben, motivieren und Impulse für Neues setzen. <ul><li>Sie konzeptionieren, koordinieren und führen agile Methoden für die digitale Transformation ein</li> <li>Sie beraten zu agilen Projektmanagement- und Führungsmethoden sowie Vorgehensweisen; vermitteln entsprechende Kenntnisse</li> <li>Sie planen und bereiten Workshops zur Entwicklung agiler Prozesse vor und führen diese durch, ebenso wie Projekte</li> <li>Sie bauen ein Netzwerk von Praxis- und Methodenexpert*innen auf und pflegen dieses</li> <li>Sie übernehmen gelegentliche Sonderaufgaben des Direktoriums</li> <li>Sie arbeiten trägerübergreifend, um die Gestaltung, Weiterentwicklung der agilen Arbeitsweisen zu optimieren, dies ist mit monatlichen Dienstreisen verbunden</li> </ul> <ul><li>Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss einer wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulbildung (Master oder gleichwertigen Abschluss)</li> <li>Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Anwendung von agilen Methoden (zum Beispiel Scrum, Kanban, Design Thinking, SAFe) mit</li> <li>Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in Digitalisierungsvorhaben mit nutzerzentrierter und agiler Entwicklung von Prozessen bzw. Produkte</li> <li>Eine hohe Kommunikations-, Coaching- und Moderationsfähigkeit zeichnet Sie aus</li> </ul> <ul><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem flexiblen, hohen Gestaltungsfreiraum</li> <li>Trägerübergreifendes Arbeiten</li> <li>Die Möglichkeit, durch eigene Ideen die digitale Transformation der DRV Bund mitzugestalten</li> <li>Sie erwartet ein Arbeitsumfeld mit flexiblen, agilen und nutzerzentrierten Arbeitsweisen</li> <li>Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Eine umfassende, persönliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle</li> </ul>Weitere Informationen: Zur Besetzung der Stelle werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen. Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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