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Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Der Kommunale Immobilien Service (KIS), Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften. Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Bereich Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/ eine Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) der Bereichsleitung Kennziffer 843.000.02 Aufgaben Büromanagement und Bürokommunikation: <ul> <li>Organisation des Ablaufs aller im Sekretariat anfallender Tätigkeiten</li> <li>Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges bzw. Postausganges</li> <li>Terminplanung, -vorbereitung und –kontrolle</li> <li>Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Bereichsleitung in allen Sachfragen</li> <li>Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Arbeitsbesprechungen inkl. Aufnahme und Erstellen von Protokollen</li> <li>Unterstützung und Entlastung der Vorgesetzten von allgemeiner Büro- und Routinearbeit (Zusammenstellung von Unterlagen, Unterschriftsdurchläufe, Druckaufträge etc.)</li> <li>Aufbereitung und Weitergabe dienstlicher Informationen an die jeweilig zuständigen Empfänger, Nutzung der aktuellsten Bürokommunikationsmedien</li> <li>Beschaffung und wirtschaftliche Verwaltung von Büromaterial und Schriftgut</li> <li>fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz von Verbrauchs- und Arbeitsmitteln sowie deren Beschaffung und Entsorgung</li> </ul> Teilsachbearbeitung: <ul> <li>vorbereitende Zusammenstellung von fallbezogenen Vorgängen bei Fällen, die durch die Bereichsleitung geklärt werden</li> <li>Erteilen von Auskünften an Bürger und Bürgerinnen</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte*r (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann*frau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)</li> <li>einschlägige Berufserfahrungen im genannten Aufgabengebiet</li> <li>Erfahrungen in der Organisation von Büroabläufen und Bürokommunikation</li> <li>sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li> <li>selbständige, strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware</li> <li>Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit</li> <li>Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz</li> <li>Kommunikations- und Kooperationskompetenz</li> <li>hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 6, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VIP-Firmenticket für das Tarifgebiet Potsdam AB</li> <li>Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche</li> <li>optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage</li> <li>ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen</li> <li>bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“</li> <li>Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li> <li>Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events</li> <li>strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur</li> <li>gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li> </ul> STBL1_DE

Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) der Bereichsleitung

Die Deutsche Gesellschaft für Personalführung wurde 1952 durch den späteren Bundespräsidenten Walter Scheel gegründet. Mit unseren 2300+ Mitgliedern und etwa 40.000 Mitarbeitenden in den Personalbereichen verstehen wir uns als Stimme des Personalmanagements in Deutschland. Als Deutschlands größter HR-Verband stellen wir den fachlichen Austausch des Personalmanagements, sowohl der DAX-Konzerne als auch kleiner und mittelständischer Unternehmen in Deutschland und international, sicher. Ergänzend führen wir Events in Form von Kompetenzforen, Netzwerktreffen und Jahrestagungen durch. In Kooperation mit Hochschulen und Universitäten erstellen wir zudem Fachstudien und bieten weitere Services, wie zum Beispiel Interim-Management oder Stellenbörsen, für unsere Mitglieder an. Darüber hinaus sind wir Herausgeber der Fachzeitschrift Personalführung. Wir sind ein engagiertes Team, das sich mit den Herausforderungen und Chancen der Zukunft des HR-Managements auseinandersetzt. Dabei geht es um weit mehr als klassische Personalarbeit: HRM der Zukunft bedeutet, Transformationen zu gestalten, Innovationen voranzutreiben und Unternehmen strategisch auf die Arbeitswelt von morgen vorzubereiten. Mit der Initiative „HRM der Zukunft“ bieten wir ein Forum für Trends, praxisnahe Lösungen und zukunftsweisende Konzepte, die Unternehmen helfen, langfristig erfolgreich zu sein. Aufgaben <ul> <li>Mitarbeit an zukunftsweisenden HR-Themen: Unterstützung bei der Entwicklung neuer Konzepte für die Arbeitswelt von morgen.</li> <li>Recherche und Analyse: Auswertung aktueller Trends im Bereich HR, New Work und digitale Transformation.</li> <li>Unterstützung bei Studien und Befragungen: Datenanalyse und Ableitung von Handlungsempfehlungen.</li> <li>Kommunikation und Austausch: Mitwirkung bei Netzwerktreffen und Austauschformaten mit Expert:innen aus Wirtschaft und Wissenschaft.</li> <li>Content-Erstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Blogbeiträgen und Präsentationen</li> </ul> Profil <ul> <li>Du bist immatrikulierte/r Student/in vorzugsweise im Bereich BWL, HR-Management, Soziologie, Politikwissenschaft oder einem vergleichbaren Fach.</li> <li>Du hast Interesse an Personal- und Organisationsentwicklung sowie an Zukunftsthemen der Arbeitswelt.</li> <li>Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.</li> <li>Du hast eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch von Vorteil).</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. weiteren digitalen Tools.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Die Möglichkeit, einen Beitrag zur sozialen Integration leisten </li> <li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice (anteilig)</li> <li>Attraktiver Standort in Berlins Mitte </li> <li>Faire Bezahlung </li> <li>Kurze Wege, flache Hierarchien und ein offener Umgang </li> <li>Wertschätzung und Verantwortung </li> </ul> STBL1_DE

WerkstudentIn Projektmitarbeit "Human Ressource Management der Zukunft" (m/w/d)

Wer sind wir Wir sind das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) und unsere Aufgabe ist die Stärkung des gesundheitlichen Verbraucherschutzes. Wir erstellen Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebens- und Futtermittelsicherheit sowie zur Sicherheit von Chemikalien und Produkten. Das Referat Bau- und Technik ist zum einen für die Betriebsführung und Instandhaltung der technischen Anlagen und Gebäude sowie für die Versorgungssicherheit der Liegenschaften des BfR in Berlin zuständig und zum anderen für die Initiierung und Betreuung größerer Baumaßnahmen und Errichtung neuer technischer Anlagen. Aufgaben Das erwartet Dich Deine Ausbildung findet im Dualen System (BfR und Berufsschule) statt und dauert 3,5 Jahre. Im ersten halben Jahr findet die Grundausbildung „Fertigungstechnik Metall" statt und wird in der Schlosserwerkstatt im Diedersdorfer Weg vermittelt. Hier erlernst du verschiedene Fertigkeiten, wie Bohren, Fügen, Löten, Schweißen, Blechbearbeiten, u.v.m. Du absolvierst deine Ausbildung in der Berufsschule, im Ausbildungszentrum und am BfR. Bei uns lernst Du weitere Arbeitsbereiche des Anlagenmechanikers kennen und eignest Dir die Fähigkeit an, die erworbenen Kenntnisse aus der Berufsschule und den Ausbildungsmodulen praktisch anzuwenden. Während deiner Ausbildung lernst Du alles rund um die Gebäude-, Heizungs- und Versorgungstechnik und erwirbst u.a. Fachkenntnisse zu folgenden Ausbildungsinhalten: <ul> <li>Planung und Montage von Rohrleitungen, Bauteilen und Ver- und Entsorgungsanlagen</li> <li>Prüfung und Einstellung der Funktionen versorgungstechnischer Anlagen</li> <li>Mitarbeit der Installation und Inbetriebnahme versorgungstechnischer Anlagen</li> <li>Aufbau von Fachwissen zu umweltschonenden Energie- und Wassernutzungssystemen</li> </ul> Profil Was erwarten wir? <ul> <li>Mindestens einen guten mittleren Schulabschluss (MSA)</li> <li>Gute Zeugnisnoten in Mathematik, Deutsch und Physik</li> <li>Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit</li> <li>Handwerkliches Geschick sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft und Teamfähigkeit</li> </ul> Das BfR bietet Dir den perfekten Start in das Berufsleben. Während der Ausbildung lernst Du verschiedene Arbeitsbereiche des Anlagenmechanikers kennen. Durch den Verbund mit dem SHK Kompetenzzentrum Berlin bekommst du praktische und theoretische Grundlagen vermittelt. Am BfR kannst Du diese dann vertiefen und praktisch anwenden. Mit diesen vielfältigen Einblicken in die Arbeitswelt einer Anlagenmechanikerin / eines Anlagenmechanikers eignest Du Dir erstklassige fachliche Kenntnisse für deine Zukunft an. Sind alle persönlichen und fachlichen Voraussetzungen erfüllt, ist nach der Ausbildung eine Übernahme möglich. Wir bieten Unser Angebot Eine tarifliche Ausbildungsvergütung, zurzeit: 1. Ausbildungsjahr: 1.368,26 € Brutto 2. Ausbildungsjahr: 1.418,20 € Brutto 3. Ausbildungsjahr: 1.464,02 € Brutto 4. Ausbildungsjahr: 1.527,59 € Brutto <ul> <li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li> <li>Fort- und Weiterbildungen</li> <li>Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job</li> </ul> STBL1_DE

Ausbildung zur/zum Anlagenmechaniker/in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (w/m/d)

Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.Wir suchen für den Bereich Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/nMitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)Die Zentralen Dienste der Bundesärztekammer bilden eine wichtige Schnittstelle für zahlreiche organisatorische Abläufe innerhalb des Hauses und sind erste Ansprechpartner für interne und externe Anliegen. Sie besetzen den Empfang sowie die Telefonzentrale und betreuen als erste Anlaufstelle die Besucher, Dienstleister und Handwerker. Darüber hinaus übernehmen die Zentralen Dienste eine Schlüsselrolle im Sitzungs- und Veranstaltungsbetrieb und unterstützen vielfältige Serviceprozesse im Haus. Aufgaben <ul> <li>Technische und organisatorische Betreuung von internen und externen Sitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung</li> <li>Unterstützung des Veranstaltungsmanagements, insbesondere bei der Vorbereitung und Betreuung von verschiedenen Veranstaltungen in der Geschäftsstelle als auch an externen Veranstaltungsorten in Berlin</li> <li>Bedienung moderner Konferenz- und Medientechnik (z. B. Videokonferenzsysteme, Präsentationstechnik)</li> <li>Ausführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie z.B. Postbearbeitung und -verteilung, Bearbeitung von Druckaufträgen, Kurier- und Großsendungen sowie Materialbestellungen und Rechnungsprüfungen</li> <li>Mitarbeit am Empfang und Telefonservice (Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen)</li> <li>Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Dienstleistern</li> <li>Verwaltung von Zutrittskontrollen und Besucherausweisen</li> <li>Durchführung von Botenfahrten und -gängen sowie Unterstützung bei Raum- und Umzugsarbeiten bei Bedarf</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise aus dem Bereich Hotel- und Gastgewerbe, Veranstaltungsmanagement oder Büroorganisation</li> <li>Einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich, Veranstaltungsservice oder in ähnlichen Zentralbereichen eines Unternehmens</li> <li>Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) und modernen Kommunikationssystemen</li> <li>Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit moderner Konferenz- und Medientechnik</li> <li>Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick</li> <li>Bereitschaft zum Wechselschichtdienst nach Dienstplan und vorheriger Absprache (Montag – Freitag bis max. 20:00 Uhr), in seltenen Fällen darüber hinaus oder am Wochenende</li> <li>Führerschein Klasse B</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem motivierten und kollegialen Team</li> <li>Umfassende und qualifizierte Einarbeitung</li> <li>Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif in der Vergütungsgruppe V</li> <li>Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)</li> <li>Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, sicherer Stellplatz für PKW und Fahrrad</li> <li>Zusätzliche Benefits, wie Mitarbeiterrestaurant im Haus, Zuschuss zum Firmenticket und Mitgliedschaft im Urban Sports Club</li> <li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)

Wer wir sind – Sicherheit für Reisende, Stabilität für die Reisebranche Der Deutsche Reisesicherungsfonds (DRSF) wurde 2021 gegründet, um Pauschalreisende vor den finanziellen Folgen einer Insolvenz ihres Reiseveranstalters zu schützen und gleichzeitig die Stabilität und das Vertrauen in die Reisebranche zu sichern, indem wir Marktteilnehmer entlasten, gesetzliche Vorgaben erfüllen und ein effizientes Krisenmanagement im Insolvenzfall gewährleisten. Unsere Mission: Sicherstellen, dass im Falle einer Insolvenz eines Reiseanbieters Urlauber ihr Geld zurückerhalten und sicher nach Hause kommen. Aufgaben Du willst Daten nicht nur speichern, sondern strategisch nutzbar machen? Beim Deutschen Reisesicherungsfonds übernimmst du als Application Manager / Solution-Architekt (m/w/d) für Datenarchitektur &amp; Datenbanken die Verantwortung für die Applikationslandschaft rund um sämtliche datengetriebene Prozesse. Du gestaltest moderne Datenarchitekturen, integrierst Systeme, steuerst externe Partner und sorgst so für eine stabile, sichere und skalierbare Dateninfrastruktur. Damit ermöglichst du den reibungslosen Ablauf der Insolvenzabsicherung von Pauschalreisen – in einem dynamischen Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und einem Team, das gemeinsam Verantwortung übernimmt. <h4>Deine Mission:</h4> <ul> <li>Du betreust und entwickelst datengetriebene Anwendungen und Datenbanken, insbesondere PostgreSQL und Oracle.</li> <li>Du entwirfst Datenmodelle und Systemarchitekturen, prüfst Datenflüsse und stellst eine hohe Datenqualität sicher.</li> <li>Du koordinierst die technische Integration von Datenplattformen, Applikationen und Cloud-Services – z. B. mit AWS, CRM und EPM.</li> <li>Du führst Architekturentscheidungen herbei, dokumentierst technische Konzepte und sorgst für Performance, Sicherheit und Skalierbarkeit.</li> <li>Du verantwortest den Betrieb von Applikationen, steuerst externe Dienstleister (inkl. Vertrags- und Leistungscontrolling) und sorgst für durchgängige Systemverfügbarkeit.</li> <li>Du prüfst neue Datenlösungen, begleitest Migrationen und gibst dein Wissen in angrenzende Teams weiter.</li> <li>Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Datenstrategie mit – inklusive Datenschutz, IAM, Schnittstellen und Data Governance.</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Du hast mind. 3 Jahre Erfahrung mit relationalen Datenbanksystemen wie PostgreSQL oder Oracle.</li> <li>Du kennst dich mit Cloud-Plattformen wie AWS oder Azure aus, insbesondere mit datenrelevanten Services wie S3, Airflow oder CloudWatch.</li> <li>Du verfügst über fundiertes Know-how in Datenintegration, Architekturdesign und Systembetrieb – idealerweise im CRM- oder EPM-Umfeld.</li> <li>Du bringst Erfahrung in agilen IT-Projekten mit und arbeitest souverän mit internen wie externen Stakeholdern zusammen.</li> <li>Du dokumentierst sauber, denkst strategisch und bewertest technische Lösungen und Plattformkosten fundiert.</li> <li>Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.</li> </ul> <h4>Persönlich überzeugst du mit:</h4> <ul> <li>Deinem analytischen Blick, deinem Konzeptionsvermögen und deiner Begeisterung für datengetriebene Prozesse.</li> <li>Deiner eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationsgeschick.</li> <li>Deiner Kommunikationsstärke – auch in komplexen technischen Abstimmungen.</li> <li>Deiner Professionalität im Umgang mit Dienstleistern, internen Partnern und Cloud-Umgebungen.</li> <li>Deiner Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Bei uns findest du mehr als nur einen Job – du übernimmst Verantwortung in einem engagierten Team.</li> <li>Ein stabiler Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven</li> <li>Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir auch umfangreiche Sozialleistungen. </li> <li>Ob Mobile Arbeit, flexible Arbeitszeiten oder individuelle Lösungen - wir wissen, dass Beruf und Privatleben vereinbar sein muss. </li> <li>Deine Ideen zählen – wir fördern Eigeninitiative, Weiterentwicklung und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe.</li> </ul> <h4>Klingt nach dir?</h4> Dann bewirb dich <a href="https://deutscher-reisesicherungsfond-gmbh.jobs.personio.de/job/2148380#apply" target="_blank">hier</a>! STBL1_DE

Application Manager / Solution-Architekt (m/w/d) für Datenarchitektur und Datenbanken

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. <h3>Studentische*r Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/div)</h3> Ort Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf Vergütung Entgeltgruppe 9a TV EntgO-DRV (44.556,42-57.383,68 Euro) Eintrittsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigung Befristet Bewerbungsfrist 23. September 2025 Ausschreibungsnummer 20-073-2025 Tätigkeitsbereich Als Stabsstelle Personal- und Führungskräfteentwicklung bereiten wir mit gezielten und innovativen Maßnahmen und Angeboten unsere Führungskräfte auf veränderte Anforderungen der Arbeitswelt vor, fördern die Talente des Hauses zur Entwicklung ihrer DRV-internen Fach-, Projekt oder Führungskarriere und stellen die strategische Entwicklung aller Mitarbeitenden für die Zukunft der Deutschen Rentenversicherung Bund sicher. Ziel ist eine digitale, flexible und vielfältige Zukunft auszurichten, indem wir gezielte Impulse zur Stärkung der (Führungs-)Kultur im gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden setzen. Hierfür bieten wir ein breites Angebot von Veranstaltungen als Impulse an. Innerhalb dieses Bereiches suchen wir für unsere innovative Führungskräfteakademie, dem „next campus“, Unterstützung für die tägliche Begleitung des Veranstaltungsmanagements. Die Stelle ist befristet bis zum 31.03.2026 in Teilzeit (maximal 20 Stunden/Woche). Aufgaben <ul> <li>Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und weiteren Formaten, in unserer Führungskräfteakademie „next campus“</li> <li>Sie organisieren Arbeitsabläufe und bearbeiten administrative Vorgänge (Raumbuchungen, Teilnehmermanagement, Kundenkommunikation) zur Unterstützung der Teams</li> <li>Sie unterstützen bei der Präsentationserstellung und Excel-Auflistungen in allen organisationsrelevanten Themenfeldern</li> <li>Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungsmaterialien und Drucksachen</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie sind als Studierende*r an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert, vorzugsweise der Studiengänge im Bereich Veranstaltung, Kongress oder Tourismus, Personal oder ähnliches</li> <li>Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office insbesondere Word, Excel und PowerPoint</li> <li>Sie verfügen über ein hohes Maß an Auffassungsgabe, Motivation und Kommunikation</li> <li>Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab</li> <li>Eine hohe Flexibilität bezüglich der Einsatzbereitschaft ist gewünscht</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Onboarding</li> <li>Karriere</li> <li>Faires Gehalt</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz</li> </ul> STBL1_DE

Studentische*r Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/div)

Arbeitsort Berlin Arbeitsbeginn 15.10.2025 Befristet 30.06.2026 Teilzeit 87,5% Bewerbungsfrist 21.09.2025Médicins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIRTägliche Verwaltungsaufgaben in der Fundraising Abteilung und die Arbeit an unserem kontinuierlichen Verbesserungsprozess sind Grundlage der Stelle. Wir arbeiten in einem gut strukturierten Team und sind als treibende Kraft an der technologischen Weiterentwicklung in einer agilen Arbeitsweise beteiligt. Aufgaben Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben: <ul> <li>Durchführung standardisierter Datenbankprozesse</li> <li>Bearbeitung von Spendenkonten, allgemeine Verwaltungstätigkeiten</li> <li>Weiterentwicklung der professionellen Verwaltungsstrategie</li> <li>Individueller Spender*innendialog am Telefon</li> <li>Einarbeitung und Trainings der studentischen Hilfskräfte inkl. Konzeption, Durchführung</li> <li>Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen</li> </ul> Profil Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig: <ul> <li>Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung oder der Betreuung anspruchsvoller Zielgruppen</li> <li>Zusatzausbildung im Fundraising wünschenswert</li> <li>Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, sicheres repräsentatives Auftreten</li> <li>Sichere EDV-Anwendungskenntnisse (inklusive Datenbanken)</li> <li>Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent</li> <li>Gute Englischkenntnisse</li> <li>Interesse an humanitärer Arbeit</li> </ul> Wir bieten Hard facts<ul><li>Von 3.686€ bis max. 4.664€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt</li><li>30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.</li></ul>Life Balance<ul><li>Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle</li><li>Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung</li><li>Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland</li><li>Sabbatical</li></ul>Nice to have<ul><li>Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung</li><li>Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket</li><li>Sportangebote (Urban Sports)</li><li>Fahrradkeller</li><li>und vieles mehr</li></ul>Trainings<ul><li>Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Zugang zu e-learning Plattformen</li><li>Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI</li><li>Coaching bei Bedarf</li></ul> STBL1_DE

Referent*in Spendenverwaltung (w/m/d)

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn. Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n Referent:in SAP HCM – Projekte &amp; Prozesse Im Rahmen eines ambitionierten Change-Projekts modernisieren wir unsere Prozesse und Strukturen und gestalten eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur, in der Innovation, Fortschritt und verantwortungsvolles Projektmanagement im Mittelpunkt stehen. Unser Ziel ist es, die ambulante medizinische Versorgung in Berlin nachhaltig zu stärken. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die Freude daran haben, Abläufe zu hinterfragen, neue Impulse einzubringen und die Weiterentwicklung unserer Systeme aktiv mitzugestalten. Mit Ihrem Fachwissen im Bereich SAP HCM und Ihrer Projekterfahrung tragen Sie maßgeblich dazu bei, Veränderungen voranzutreiben und die Weichen für die kommenden Jahre zu stellen. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft, flexible Arbeitsbedingungen sowie die Chance, Teil eines bedeutenden Modernisierungsprojekts zu werden. Aufgaben <ul> <li>Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung von SAP HCM, insbesondere Payroll (PY) und Zeitwirtschaft (PT), inkl. Customizing und Optimierung</li> <li>Beratung und Unterstützung des Fachbereichs HR, inkl. Konzeption und Durchführung von Workshops für Key-User:innen</li> <li>Aufnahme und Analyse von Anforderungen, Erarbeitung von Best-Practice-Lösungen sowie Prozessoptimierung</li> <li>Projektleitung und aktive Mitarbeit in HR-/IT-Digitalisierungsprojekten, insbesondere im Rahmen der S/4HANA-Transformation</li> <li>Steuerung und Qualitätssicherung externer IT-Dienstleister</li> <li>Erstellung von Auswertungen, Analysen und HR-Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Personalkostenplanung</li> <li>Verantwortung für die Dokumentation von Systemeinstellungen und ggf. Second-Level-Support in SAP HCM</li> </ul> Profil <ul> <li>Wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. BWL, Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen dieser Position</li> <li>Nachgewiesene Erfahrung in Projektleitung und Projektmanagement, idealerweise mit Methodenkenntnissen (klassisch und agil)</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im SAP HCM, fundierte Kenntnisse im Customizing von Submodulen sowie in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten</li> <li>Beratungskompetenz und Freude daran, Anforderungen aufzunehmen und praxisgerechte Lösungen zu entwickeln</li> <li>Erfahrung in der Koordination und Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern</li> <li>Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Präsentationsvermögen</li> <li>Bereitschaft, sich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten, insbesondere SAP S/4HANA und Fiori</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub</li> <li>38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle</li> <li>Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)</li> <li>KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region</li> <li>Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume</li> <li>Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze</li> <li>Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin findest du auf unserer Karriereseite</li> </ul> Eingruppierung: E13 TV-L Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beruﬂiche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. STBL1_DE

Referent:in SAP HCM – Projekte & Prozesse

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Wir unterhalten eine höchstkomplexe und vielfältige IT-Systemlandschaft. Die in dieser Umgebung eingesetzten Methoden und Techniken einschließlich der eingesetzten Hard- und Softwaretechniken bieten ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Für den Bereich IT-Sicherheit besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als <h3>IT-Sicherheitsberater*in (m/w/div)</h3> Ort: Berlin oder Würzburg Bewerbungsfrist: 15.10.2025 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) Eintrittsdatum: Sofort Ausschreibungsnummer: 09-064-2025 Vergütung: E12 TV EntgO-DRV Tätigkeitsbereich Wir sind das Gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung und gestalten Informationssicherheit für ca. 50 Millionen Versicherte. Wir entwickeln Konzepte, implementieren Sicherheitselemente, kommunizieren und kontrollieren die Umsetzung gemeinsam mit IT- und Fachseite. Wir leben IT-Sicherheit für alle Träger der Deutschen Rentenversicherung. Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how an den Standorten Berlin oder Würzburg. Aufgaben <ul> <li>Sie organisieren die Informationssicherheit des Gemeinsamen Rechenzentrums der Deutschen Rentenversicherung</li> <li>Sie organisieren und koordinieren die IT-Sicherheitskonzepte des Gemeinsamen Rechenzentrums der Deutschen Rentenversicherung</li> <li>Sie initiieren, überprüfen und kontrollieren die Maßnahmen zur Informationssicherheit und deren Umsetzung</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) in der Fachrichtung IT oder einen erfolgreichen Abschluss einer Berufsausbildung im IT Bereich oder einen erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren IT-Qualifizierung</li> <li>Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung in der IT</li> <li>Aktuelle Kenntnisse und Erfahrungen in der IT-Sicherheit sowie umfassende Kenntnisse in BSI IT- Grundschutz</li> <li>Sie haben Kenntnisse in der Durchführung von IT-Projekten, der Erstellung von Dokumentationen sowie der Wissens- und Informationsvermittlung</li> <li>Sie haben Kenntnisse in Risiko- und Notfallmanagement, Kenntnisse von IT-Hard- und Software- Architektur-Komponenten sowie</li> <li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse</li> <li>Idealerweise sind Sie zertifizierte*r Sicherheitsbeauftragte*r und können erfolgreich zwischen Technik- und Fachseite vermitteln und mit ganzheitlichem Denken steuern</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle ergänzt um unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (für Eltern und pflegende Angehörige)</li> <li>Eigenverantwortliches Gestalten mit fachlichem Austausch im kollegialen agilen Team</li> <li>Flexibles Arbeiten und die technische Ausstattung dafür gehören für uns zum modernen IT-Bereich dazu</li> <li>Eine fundierte Einarbeitung und Zusammenarbeit; darüber hinaus fach- und kompetenzorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag</li> </ul> Weitere Informationen Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen. Bitte beachten Sie, dass Sie nach einer Einstellungszusage gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§ 9 SÜG) geprüft werden. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG). Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht. Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Teilnahme an Weiterbildungen/ Veranstaltungen auch außerhalb des jeweiligen Arbeitsortes (Berlin oder Würzburg). Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. STBL1_DE

IT-Sicherheitsberater*in (m/w/div)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Für unsere Abteilung Immobilien besetzen wir in der Immobilienentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als <h3>Bereichsleiter*in Strategische Immobilienprojekte (m/w/div)</h3> Ort: Berlin Eintrittsdatum: 01.01.2026 Bewerbungsfrist: 19.10.2025 Ausschreibungsnummer: 12-038-2025 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) Vergütung: E15 TV EntgO-DRV <h3>Tätigkeitsbereich</h3> In unserer Abteilung „Immobilien“ werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobilienentwicklung, im Bauprojekt- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Liegenschaften. CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26.000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen. Aufgaben In einer besonderen Vertrauensstellung leiten Sie das Strategische Projektmanagement und die Projektentwicklung, bestehend aus jeweils vier Mitarbeit*innen. Von der vorbereitenden Planung unserer Liegenschaften bis hin zu konkreten Flächennutzungskonzepten verantworten Sie und Ihr Team die strategischen Immobilienprojekte der DRV Bund. Für unsere generationsübergreifende Immobiliennutzung übernehmen Sie dazu folgende Tätigkeiten: <ul> <li>Leiten des Bereichs, inklusive fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung</li> <li>Konzeption und Umsetzung innovativer Immobilienstrategien, wie zum Beispiel organisationsweite New-Work-Ansätze, inklusive Kommunikations- und Risikomanagement</li> <li>Leiten und Koordinieren von strategischen Immobilienprojekten in der Verantwortung der Immobilienabteilung; beispielsweise Konzepte für die Bereiche Bildung, Nachwuchskräfte, Mobilität, Werkstätten und Energieerzeugung sowie ein New-Work-Pilotprojekt für die Büroarbeit in der Abteilung „Immobilien“</li> <li>Steuerung der Projektentwicklung (LP 0-1) von Modernisierungs- und Neubauvorhaben unserer Dienstgebäude und Rehabilitationszentren</li> <li>Beraten der Führungskräfte der Immobilienabteilung zu projektbezogenen Fragen</li> </ul> Da auch bundesweit Liegenschaften betreut werden, ist die Tätigkeit mit vereinzelten, gut planbaren Dienstreisen verbunden. Profil Sie leiten Ihren Bereich und Ihre Projekte souverän und zeichnen sich durch professionelle Kommunikation auf Augenhöhe aus. Dabei kombinieren Sie geschickt Ihre Führungs- und Projekterfahrung mit innovativen und vor allem ganzheitlichen Perspektiven. So gelingt es Ihnen schnell, ein entsprechendes Netzwerk im Haus aufzubauen und unsere strategischen Ziele umzusetzen. Darüber hinaus bringen Sie folgendes mit: <ul> <li>Eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master beziehungsweise Diplom Uni) im Bereich Architektur oder einem Studiengang mit Immobilienbezug</li> <li>Langjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre, gerne auch länger) im Bauprojektmanagement oder der Projektentwicklung</li> <li>Mehrjährige Führungserfahrung, fachlich und disziplinär</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Verantwortungsvolle Aufgaben mit umfassenden Gestaltungsräumen in der Umsetzung Ihrer Projekte, bei denen Ihnen jeweils ein kompetentes Expertenteam zur Seite steht</li> <li>Sinnstiftende Projekte unter Berücksichtigung des gesamten Immobilienzyklus</li> <li>Eine praxisnahe Einarbeitung in unsere Projektarbeit mit einem motivierten und kollegialen Umfeld</li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer fachlichen Expertise und Ihrer Wünsche sowie ein breit gefächertes Programm zu Ihrer Unterstützung als Führungskraft</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des Freizeitausgleichs und die Option, nach der Probezeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten</li> </ul> <h3>Weitere Informationen</h3> Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen, diese sind für Ende November geplant. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. STBL1_DE

345 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Adlershof, Berlin, Deutschland